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規(guī)范用車管理制度(通用13篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的規(guī)范用車管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
規(guī)范用車管理制度 1
第一章 總 則
第一條 為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
第二條 公司車輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。
第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門,主要負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理。
第二章 車輛的使用
第四條 公司各部門因公需要用車的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車并填寫《派車申請(qǐng)單》,注明派車事由、用車時(shí)間、乘車人數(shù)、出車地點(diǎn)等信息,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后(部分車輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)),依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車,不按規(guī)定申請(qǐng)者,車隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。
第五條 車輛出車期間需臨時(shí)改變計(jì)劃或增加派車任務(wù)的,亦須電話報(bào)請(qǐng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車時(shí)補(bǔ)簽《派車申請(qǐng)單》,交行政部存檔。
第六條 車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原則。
第七條 車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單,按時(shí)出車并如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車輛使用記錄。
第八條 駕駛?cè)藛T在出車前,應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第九條 每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫,乘車人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>
第十條 車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
第十一條 車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的`要求,否則駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;
第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批后方可做為他用。
第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車申請(qǐng)單》上注明“xxx私用”,車隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可予以安排出車,并在車輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費(fèi)的燃油費(fèi)用。
第十四條 因私人事物借用公車時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔(dān)。
第十五條任何人不得將公司車輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺袚?dān),公司將不承擔(dān)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。
第三章 車輛的停放
第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車輛在交車時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。
第十七條 未出車時(shí),車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi),并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第十八條 無(wú)論任何時(shí)間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場(chǎng)私用。
第四章 費(fèi)用管理
第十九條 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔(dān),并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承擔(dān)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。
第二十條 燃油費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┕舅熊囕v統(tǒng)一辦理油卡加油,一車一卡,公司車輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。
。ǘ┸囕v辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加
油卡加油,如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷。
(三)駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應(yīng)自行承擔(dān)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因丟失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。
第二十一條 維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:
。ㄒ唬└黝愜囕v按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車輛按說(shuō)明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。
(二)公司車輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車輛情況報(bào)車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。
。ㄈ┸囕v修理應(yīng)事先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可送修。
。ㄋ模┸囕v須在指定廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現(xiàn)增修項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),維修后按維修申請(qǐng)審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,嚴(yán)加處罰。
。ㄎ澹┸囕v損壞的零部件可自行修復(fù)的,由車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)并予以換修,以降低修車費(fèi)用。
。┸囕v于行駛途中發(fā)生故障而急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛駛回公司檢驗(yàn)后送修;無(wú)法行駛時(shí)應(yīng)先向董事長(zhǎng)請(qǐng)示,根據(jù)實(shí)際情況送修,未經(jīng)請(qǐng)示的修理費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。
(七)如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)出現(xiàn)故障者,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,決定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)比例。
第二十二條 其他費(fèi)用管理:
。ㄒ唬┸囕v行駛每年所需繳納的通行稅費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)同車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷。
(二)車輛出省外出公干所發(fā)生的一切費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等),必須先經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人連同《用車申請(qǐng)單》、《車輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報(bào)銷制度執(zhí)行報(bào)銷;費(fèi)用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費(fèi)用,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。
(三)在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的,一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第五章 事故處理
第二十三條 一旦出現(xiàn)意外事故時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向行政部報(bào)告。
第二十四條 凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)責(zé)。
第二十五條 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第二十六條 因公務(wù)用車發(fā)生事故后由交通部門認(rèn)定責(zé)任,扣除保險(xiǎn)理賠后的其他費(fèi)用,由駕駛?cè)藛T和公司共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
。ㄒ唬┪曳杰囕v負(fù)全責(zé)時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)60%的費(fèi)用;
。ǘ┪曳杰囕v負(fù)主要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)40%的費(fèi)用;
(三)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)20%的費(fèi)用;
。ㄋ模┪曳杰囕v負(fù)次要責(zé)任時(shí),駕駛?cè)藛T承擔(dān)10%的費(fèi)用。
規(guī)范用車管理制度 2
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。
一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請(qǐng),登記后出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。
三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)辦公室,駕駛員不得無(wú)故離崗。
四、 辦公室在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應(yīng)該服從。
五、 有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回后應(yīng)及時(shí)交還。
六、 原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。
七、 車輛保養(yǎng)
1、 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)報(bào)告辦公室,妥善解決,以備用車之需。
2、 公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn),不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的`完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
八、 車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章
1、 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法》進(jìn)行報(bào)銷。
2、 車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后,再進(jìn)行維修。回公司后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。
3、 駕駛員在行駛過(guò)程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。
4、 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過(guò)3次違章事故,駕駛員給予開除處分。
5、 出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。
九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。
規(guī)范用車管理制度 3
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
(1)行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
(2)運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
。1)公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
(2)公務(wù)車輛使用安排
、傩姓繉(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
、诠珓(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
③公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
、芄珓(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
、莨珓(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
、薰竟珓(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
。3)運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
、偎九渌筒俊浼䦷(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
、诟鞑块T車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
、圮囕v管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
、芄拒囕v駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況、路名。
⑤公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
、薰舅熊囕v鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
、吖舅旭{駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
、嘬囕v管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
、狁{駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
⑩車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
。1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
(2)運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
。3)各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
。1)公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
。2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
(3)車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。
。4)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
。5)車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
。6)駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
。7)駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
①月初余額為油卡在上次充值前的余額。
②本月充值為油卡上次充值的金額。
、墼履┯囝~為油卡最后一次加油后的金額。
、鼙驹掠糜=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油。
、萜鹗脊飻(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
、拗兄构飻(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的'車輛公里數(shù)。
⑦中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
(8)一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
。9)車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一起上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
(10)特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
(1)車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
。2)車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
。3)車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
。4)車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
。5)車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一起帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
(1)對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
。2)車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
。3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
。4)駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
。1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
、亳{駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
、谛旭傊凶⒁廛囕v是否有異常聲響。
、劢(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
、荞{駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
、菝吭掠神{駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
、廾吭掠神{駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
、哕囕v管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
、嘬囕v日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
。2)定期保養(yǎng)
、亳{駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
②保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
、垴{駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
、荞{駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
、荻ㄆ诒pB(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》————部門經(jīng)理檢查———審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)賬中心借款———對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修———維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修———對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核——————通過(guò)報(bào)賬中心沖銷借款。
。3)故障排除
①在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
、谌珩{駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
③發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
④突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)———獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)———補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》———對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車輛管理人員鑒定、審核————部門經(jīng)理簽字————走報(bào)賬中心報(bào)銷。
(4)保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
(1)公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
。2)公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
(3)公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
。4)車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
。5)新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
。1)客運(yùn)車載貨罰款
①此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
②駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
(2)車輛停車罰款
、亳{駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
、谠擃惲P款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
(1)車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
。2)車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
。3)駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
。4)保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
。5)駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。
。6)當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
。7)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
規(guī)范用車管理制度 4
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交-行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
、 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》,說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交-行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng),下午用車上午申請(qǐng),次日用車當(dāng)日申請(qǐng),夜間用車下班前申請(qǐng),集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng),以便統(tǒng)一安排。
、 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見(jiàn)附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
、 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
、 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的`派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
。3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
。4)可自行維修者,可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說(shuō)明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見(jiàn)附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處200元~500元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維-章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交-行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
規(guī)范用車管理制度 5
為加強(qiáng)道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車輛管理,保障人民生命和財(cái)產(chǎn)的安全,保護(hù)環(huán)境,進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)輸公司各類安全標(biāo)志的使用管理,制定本制度。
一、運(yùn)輸公司使用的標(biāo)識(shí)標(biāo)志主要指危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛標(biāo)志燈、牌懸掛和道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛的承載部分(罐體、欄板)標(biāo)識(shí)標(biāo)志,內(nèi)容主要包括底色、色帶、警告語(yǔ)、包裝標(biāo)志和安全標(biāo)簽等。
二、各類安全標(biāo)志的日常管理由安全經(jīng)理負(fù)責(zé),包括安全標(biāo)志的統(tǒng)計(jì),標(biāo)識(shí)位置,標(biāo)記的更新維護(hù)等內(nèi)容。
三、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸車輛標(biāo)志燈、牌的'懸掛要嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車輛標(biāo)志》 ( cb13392-92)執(zhí)行,三角形頂燈放于駕駛室頂部表面前端中間位置,標(biāo)志牌固定安裝于車輛尾部的右方與豐輛號(hào)牌相對(duì)應(yīng),不得隨意懸掛或放置在駕駛室內(nèi)。
四、罐車的罐休外表底色應(yīng)統(tǒng)一噴涂銀灰色按(gb-3181《漆膜頗色標(biāo)準(zhǔn)樣本》規(guī)定),低溫型罐車體外表面為鋁自色;不銹鋼質(zhì)和鋁質(zhì)罐可使用金屬原色。
五、公司車輛罐體粘貼色帶要求:
(1)沿罐體水平中心線四周或粘貼一道表示介質(zhì)種類的環(huán)型色帶(反光),顏色根據(jù)載運(yùn)的物質(zhì)予以區(qū)別(載運(yùn)易燃介質(zhì)涂紅色、腐蝕介質(zhì)涂黑色、毒性介質(zhì)涂黃色)。
(2)色帶寬度按照車輛載質(zhì)量分為三種,詳見(jiàn)附件1。
(3)企業(yè)標(biāo)志應(yīng)設(shè)置在罐休前部色帶的上方位置,尺寸不大于600mm×600mm。
六、槽罐車輛在車輛罐體兩側(cè)色帶上部中央位置噴涂“危險(xiǎn)品”(大紅色反光)字樣,字體為黑體.字高不小于25omm規(guī)咯。運(yùn)輸易燃易爆危險(xiǎn)品的,應(yīng)在罐體兩側(cè)色帶上方中央位置噴涂“嚴(yán)禁煙火”(大紅色反光)字樣,字體為黑體,字高不小于250mm規(guī)格。
七、包裝標(biāo)志和安全標(biāo)簽,應(yīng)分別安裝在車輛承載部分兩側(cè)前部和尾部中央位置。標(biāo)牌尺寸根據(jù)車輛載質(zhì)量分為兩種(詳見(jiàn)附件1 )。標(biāo)牌內(nèi)容包括: (1)標(biāo)牌右面按照gb190-90 《危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志》規(guī)定的圖形、字樣、顏色標(biāo)明標(biāo)志圖形。
(2)標(biāo)牌左面依照《危險(xiǎn)貨物安全標(biāo)簽》標(biāo)明物質(zhì)名稱、編號(hào)、警示詞、危險(xiǎn)性概述等。
(3)標(biāo)牌下方主要表明滅火方法、安全措施、應(yīng)急咨詢電話等內(nèi)容。
八、停車場(chǎng)的安全警示標(biāo)識(shí)包括:危險(xiǎn)區(qū)域禁止煙火,禁止使用手機(jī)標(biāo)志等。上述警示標(biāo)識(shí)由安全經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安全需要而定制相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。
九、裝卸場(chǎng)所的安全警示標(biāo)識(shí)包括:預(yù)防觸電,預(yù)防高空墜物,危險(xiǎn)區(qū)域禁止煙火,禁止帶火種,禁止使用手機(jī),車輛限速標(biāo)志等。上述警示標(biāo)識(shí)由各駕駛員、押運(yùn)員嚴(yán)格遵守各裝卸場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)規(guī)定
十、車輛停運(yùn)檢修或公路緊急檢修,車輛應(yīng)懸掛“檢修標(biāo)識(shí)”和牌,打開車輛警示燈,維修區(qū)域設(shè)明顯的安全警戒線或警示標(biāo)識(shí),并根據(jù)檢修性質(zhì)懸掛相應(yīng)的安全標(biāo)識(shí)。
十一、現(xiàn)場(chǎng)固定安全標(biāo)識(shí)應(yīng)隨時(shí)保持完好,醒目,由公司負(fù)責(zé)更新,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用安全標(biāo)識(shí),如檢修標(biāo)識(shí)等,一旦車輛檢修結(jié)束恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài),應(yīng)及時(shí)撤換相應(yīng)的安全標(biāo)識(shí)。
規(guī)范用車管理制度 6
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)學(xué)校公車管理,提高車輛使用效率、控制成本、規(guī)范行車安全行為,確保教學(xué)、科研、管理、后勤保障及其他公務(wù)活動(dòng)的正常開展。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策以及《中共貴州師范學(xué)員會(huì)貴州師范學(xué)關(guān)于加快推進(jìn)公車管理的實(shí)施意見(jiàn)》(校黨政發(fā)〔20xx〕12號(hào))精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條凡是使用財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)及社會(huì)捐款等資金購(gòu)置的并以貴州師范學(xué)名義進(jìn)行登記上牌的車輛均為學(xué)校公務(wù)車輛,必須依照本辦法納入學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第三條按照產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、配置合理、使用有效、處置規(guī)范、監(jiān)督公正的管理原則,建立動(dòng)態(tài)精細(xì)化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校公車從采購(gòu)到處置全過(guò)程管理,切實(shí)做到實(shí)時(shí)的賬賬、賬實(shí)、賬事相符,確保公車用于公務(wù)。
第二章公車購(gòu)置
第四條學(xué)校需購(gòu)置公車,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定和審批程序。首先提出預(yù)算申報(bào)計(jì)劃、采購(gòu)立項(xiàng)申請(qǐng);其次在經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門充分論證的基礎(chǔ)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)財(cái)處安排落實(shí)經(jīng)費(fèi);最后國(guó)有資產(chǎn)管理處按程序辦理報(bào)批和采購(gòu)手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)未按程序,各學(xué)院(教學(xué)部)、各單位不得自行購(gòu)置公務(wù)用車。
第五條因?qū)W校公車編制有限,原則上不鼓勵(lì)使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置車輛。確因科研工作需要使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置車輛,在符合科研經(jīng)費(fèi)使用管理有關(guān)規(guī)定及課題來(lái)源方的預(yù)算批復(fù)的前提下,須由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出立項(xiàng)申購(gòu)報(bào)告,經(jīng)科研管理部門審核,計(jì)財(cái)處核實(shí)經(jīng)費(fèi),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,國(guó)有資產(chǎn)管理處按程序辦理報(bào)批和采購(gòu)手續(xù)。
第六條車輛購(gòu)置后,購(gòu)車單位(科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)必須嚴(yán)格按照《貴州師范學(xué)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)流程》進(jìn)行固定資產(chǎn)登記入賬,并與學(xué)校簽訂公車使用承諾書,承諾承擔(dān)用車過(guò)程中因使用者違國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定而引發(fā)的'法律、經(jīng)濟(jì)、安全、民事等責(zé)任,降低學(xué)校公車運(yùn)行費(fèi)用和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
第七條細(xì)化學(xué)校公車運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算編制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,嚴(yán)格控制公車運(yùn)行費(fèi)用。使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的車輛,由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)車輛使用運(yùn)行等發(fā)生的一切費(fèi)用。
第八條學(xué)校公務(wù)車輛應(yīng)明確專人駕駛,購(gòu)車單位(科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制定落實(shí)并經(jīng)常檢查考評(píng)駕駛員職責(zé)。因工作需要,中層干部駕駛公務(wù)車,須按學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第三章公車管理
第九條學(xué)校公車實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)管與分類歸口管理相結(jié)合的管理體制。國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)全校公車的統(tǒng)一購(gòu)置、入庫(kù)登記、車輛清查、調(diào)撥調(diào)劑、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、使用監(jiān)管和辦理報(bào)廢處置手續(xù)等工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其統(tǒng)一調(diào)度使用的校公務(wù)用車進(jìn)行管理;各單位使用的公車,由各單位負(fù)責(zé)管理;科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的公車,由該科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理;后勤保障用車由后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)管理;產(chǎn)業(yè)開發(fā)用車由科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)管理。
第十條各歸口管理部門和單位,負(fù)責(zé)各自使用和分類歸口公車的管理,其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬﹪(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)公務(wù)用車的法律法規(guī)和政策,貫徹落實(shí)學(xué)校公務(wù)用車管理規(guī)章制度,組織制定實(shí)施歸口管理范圍內(nèi)公務(wù)用車管理辦法;
。ǘ┴(fù)責(zé)本部門和單位使用的公務(wù)用車調(diào)度、使用、保管和維護(hù)保養(yǎng)等工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織辦理本部門歸口管理的車輛交通運(yùn)行管理費(fèi)的繳納、車輛年審等;
(四)負(fù)責(zé)加強(qiáng)公務(wù)用車駕駛?cè)藛T的安全意識(shí)和行為規(guī)范教育、培訓(xùn)、考核等。
第十一條公務(wù)用車使用單位(科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)車輛管理,單位行政主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格把好用車安全關(guān),合理使用車輛,充分發(fā)揮車輛使用效益。
第十二條公務(wù)車輛及行駛執(zhí)照、號(hào)牌、證件由使用單位責(zé)任人(科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)自行保管,不得擅自出租出借、抵押變賣、丟棄報(bào)廢,違以上規(guī)定,后果由使用單位責(zé)任人(科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)自行承擔(dān)。
第十三條駕駛學(xué)校公務(wù)車輛發(fā)生交通肇事或得知車輛被盜時(shí),車輛使用單位責(zé)任人(科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)及當(dāng)事人必須在24小時(shí)內(nèi)向當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T或部門報(bào)案,同時(shí)向保險(xiǎn)公司、學(xué)校保衛(wèi)處和國(guó)有資產(chǎn)管理處口頭和書面報(bào)告。
第四章公車處置
第十四條根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)鑒定達(dá)到報(bào)損、報(bào)廢條件的或由于交通肇事需報(bào)廢的車輛及其車輛行駛執(zhí)照、號(hào)牌、證件等,須交由國(guó)有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一收回按有關(guān)程序辦理,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自處置。
第十五條學(xué)校各類公務(wù)用車,因各種原因需變賣、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置的,須向國(guó)有資產(chǎn)管理處提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,按相關(guān)程序辦理報(bào)批處置手續(xù),并根據(jù)批復(fù)及時(shí)作出下賬和賬務(wù)調(diào)整。
第五章附則
第十六條對(duì)違本辦法,使公務(wù)用車受到侵害、損壞的單位和個(gè)人,學(xué)校有權(quán)提請(qǐng)有關(guān)部門追究其相關(guān)責(zé)任。
第十七條本辦法自公布之日起施行。
第十八條本辦法由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜由國(guó)有資產(chǎn)管理處報(bào)學(xué)校研究決定。
規(guī)范用車管理制度 7
為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,嚴(yán)肅公務(wù)用車紀(jì)律,控制學(xué)校支出,根據(jù)省、市有關(guān)文件規(guī)定和學(xué)校公務(wù)車輛實(shí)際情況,特制定本制度。
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。
2、學(xué)校公車由學(xué)校辦公室進(jìn)行日常校內(nèi)工作調(diào)度。
3、建立公車使用記錄制度。明確記錄使用時(shí)間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等,因應(yīng)急使用公車,使用后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、嚴(yán)禁公車私用,駕駛員未經(jīng)學(xué)校辦公室安排,不得擅自出車。因擅自出車而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和責(zé)任由其本人承擔(dān)。
5、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,確保車況良好和行車安全。
6、公車不使用時(shí)段須停放學(xué)校內(nèi),嚴(yán)禁將公車停放在居民住宅區(qū)或公共場(chǎng)所。
7、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即報(bào)告學(xué)校辦公室,必要時(shí)報(bào)告校長(zhǎng),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待學(xué)校有關(guān)人員到達(dá)后進(jìn)行處理。如有人員受傷,應(yīng)立即送受傷人員去醫(yī)院搶救治療。
8、公車校外借用由校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
9、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
規(guī)范用車管理制度 8
一、為降低費(fèi)用,合理調(diào)配使用公司車輛,特訂立本制度。
二、車輛管理
1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車),由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
2、經(jīng)董事會(huì)討論決定,可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車,并配備熟練專職司機(jī),除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外,其他任何人不得以任何理由使用專車,公司配車僅供工作用途,不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等,如查實(shí)有此類行為,董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車輛,并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。
3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專車外,其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度,行政人事部委派行政主管受理用車計(jì)劃,但所有用車計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
4、公司安排員工上下班交通車,除已配備專車的人員外,其他員工一律乘坐公司交通車上下班。
5、下班后,公司所有機(jī)動(dòng)車均停放在廠區(qū)停車場(chǎng)內(nèi),無(wú)特殊情況,未經(jīng)車管人員同意,任何人不得因私用車。
三、用車程序及紀(jì)律
1、部門用車應(yīng)先填制“用車申請(qǐng)表”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排,部門經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車,但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。
2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車業(yè)務(wù),特殊情況且在?谑蟹秶鷥(nèi)活動(dòng)的.,須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意,并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車,每次處罰司機(jī)500元。
4、凡指定專職司機(jī)的車輛,任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機(jī)駕駛,如查獲有他人駕駛者,行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外,將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。
5、公司車輛原則上不外借,如屬特殊情況,應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。
四、司機(jī)職責(zé):
司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的專職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修,應(yīng)努力做到低消耗、高效率,并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程:
1、出車前檢查:
、贆z查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
、跈z查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好,各連接管道是否漏油。
、芊较驒C(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
⑥檢查行車日。
規(guī)范用車管理制度 9
第一條、為規(guī)范我局公車使用,提高安全監(jiān)管效能及公車使用效率,按照《陽(yáng)泉市公務(wù)用車制度實(shí)施方案》,制訂本公務(wù)用車管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定所指公務(wù)車是指經(jīng)陽(yáng)泉市公務(wù)用車制度領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)列入《陽(yáng)泉市公務(wù)用車制度單位車輛情況表》中的車輛(名單附后)。
第三條、本規(guī)定所稱公務(wù)用車事項(xiàng)是指按照本局職責(zé)所必須進(jìn)行的機(jī)要通信、應(yīng)急處置、事故搶險(xiǎn)、執(zhí)法檢查、調(diào)研督導(dǎo)、出差下鄉(xiāng)等。
第四條、本規(guī)定所稱執(zhí)法檢查、調(diào)研督導(dǎo)、出差下鄉(xiāng)公車使用范圍為《陽(yáng)泉市市直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)相關(guān)辦法》規(guī)定的常駐地(包括城區(qū)、礦區(qū)、開發(fā)區(qū))以外的`區(qū)域。
第五條、應(yīng)急處置、事故搶險(xiǎn)等不可預(yù)測(cè)的`特殊任務(wù),可根據(jù)實(shí)際情況,在相關(guān)應(yīng)急預(yù)案中另外制訂特殊情況下公務(wù)用車保障辦法或制訂專門的公務(wù)用車特別規(guī)定。
第六條、本局公務(wù)用車分為:一般公務(wù)用車和執(zhí)法執(zhí)勤公務(wù)用車。公務(wù)用車中,應(yīng)急處置、事故搶險(xiǎn)有用車優(yōu)先權(quán)和先用事后報(bào)備權(quán)。
第七條、局辦公室為公務(wù)用車管理部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定所稱公務(wù)用車的集中統(tǒng)一管理。
第八條、公務(wù)用車堅(jiān)持用車部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),局辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用的原則。
第九條、公務(wù)用車實(shí)行登架理制度。登記內(nèi)容包括用車事由、用車部門,行車路線、批準(zhǔn)人及用車人。
第十條、公務(wù)用車實(shí)行公示制度。局辦公室每月7日前將上月公務(wù)用車情況以明細(xì)表的形式在德勝街辦公樓和河下辦公樓公示,公示時(shí)間為3天。
第十一條、單位因會(huì)議和集體活動(dòng)在現(xiàn)有公務(wù)用車無(wú)法保障的情況下,可以通過(guò)社會(huì)租賃等方式解決。重要會(huì)議(活動(dòng))或緊急情況需抽調(diào)車輛時(shí),各部門應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一安排。
第十二條、嚴(yán)格按規(guī)定使用執(zhí)法執(zhí)勤用車,不得以任何方式換用、借用、占用其他單位或下屬單位公車。
第十三條、凡參加公務(wù)用車制度的人員,不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)乘坐公務(wù)用車。
第十四條、公務(wù)用車的管理工作應(yīng)當(dāng)納入領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核內(nèi)容,按照誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,明確責(zé)任分工,規(guī)范公務(wù)用車管理。
第十五條、局辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本局公務(wù)用車的日常管理和例行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保公車運(yùn)行安全。
第十六條、局監(jiān)察室為公務(wù)用車監(jiān)督部門。局辦公室應(yīng)當(dāng)每月向局監(jiān)察室報(bào)送一次公務(wù)用車情況;局監(jiān)察室要不定期對(duì)全局公務(wù)用車情況進(jìn)行檢查;對(duì)違規(guī)使用或趁便乘坐公車的,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
規(guī)范用車管理制度 10
為了加強(qiáng)車輛管理,管好車,用好車,保證各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定如下制:
一、 車輛派遣原則
1、救護(hù)因公用車,必須首先保證,因目前衛(wèi)生院無(wú)專職司機(jī),時(shí)間安排為兼職司機(jī)上班時(shí)間,救護(hù)費(fèi)用由兼職司機(jī)送至救護(hù)地點(diǎn)后收取。各科室因公用車,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一派遣。
2、派遣車輛根據(jù)工作的緊急程度,工作量及外勤工作人員多少來(lái)決定是否派遣車輛。
3、車輛使用實(shí)行派車單制度,嚴(yán)格杜絕公車私用情況。
二、車輛用油管理
1、車輛需要加油時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到指定地點(diǎn)加油,憑取得郵費(fèi)正規(guī)收據(jù)報(bào)銷。
2、用油量按行程計(jì)算,財(cái)務(wù)結(jié)合行程換算用油量,用油量盡量控制在核算范圍內(nèi),每100公里最多不超過(guò)20升。
三、車輛維修制度
1、每年初審車交清1年的保險(xiǎn)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2、車輛需要做經(jīng)常維修保養(yǎng),平時(shí)注意車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
3、日常的小型維修及保養(yǎng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,所需經(jīng)費(fèi)需要隨行人員的'簽字。
4、凡應(yīng)進(jìn)行大中小維修的車輛,須先領(lǐng)導(dǎo)同意,取得經(jīng)費(fèi)后,在進(jìn)行修理。
四、嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁非專職駕駛員駕駛車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行罰款300元/次,院內(nèi)公開批評(píng),取消當(dāng)年所有評(píng)優(yōu)資格。如公車私用或非專職駕駛員造成交通事故者,一切責(zé)任由駕駛者負(fù)責(zé),單位概不負(fù)責(zé)。
五、如未經(jīng)派遣私自出車出現(xiàn)交通事故,一切責(zé)任由駕駛員自己負(fù)責(zé)。
規(guī)范用車管理制度 11
為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,制定本制度。
一、車輛使用管理
。ㄒ唬┽t(yī)院公務(wù)車輛由總務(wù)科統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實(shí)行派車單制度。嚴(yán)禁公車私用,公務(wù)活動(dòng)原則上集中統(tǒng)一乘車,鼓勵(lì)乘坐公共交通工具或騎車上下班,降低公車消耗。
(二)市城區(qū)內(nèi)辦公用車,由總務(wù)科合理派遣;市城區(qū)以外、市轄區(qū)以內(nèi)的辦公用車,須報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn);市轄區(qū)外的辦公用車必須由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)各科室使用車輛,需提前一天到總務(wù)科填寫派車單,寫明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)科統(tǒng)籌安排。凡未按規(guī)定填寫申請(qǐng)單的科室,用車不予保障。使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單核準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
。ㄋ模┧緳C(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失,并視情況給予批評(píng)、紀(jì)律處分,直至停止工作。
。ㄎ澹┽t(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班后,必須按規(guī)定停放在單位指定地點(diǎn),車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由總務(wù)科保管。
。┟吭潞饲逍熊?yán)锍、每百公里油耗、修理費(fèi)、燃料費(fèi)、違章、肇事等情況,實(shí)行單車核算,每季度報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審核一次。車輛費(fèi)用支出情況經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核,并定期公布單車行駛里程和修理費(fèi)、燃料費(fèi)情況。
。ㄆ撸┽t(yī)院公務(wù)車輛固定人員管理,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
。ò耍┛倓(wù)科要建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),按時(shí)交納有關(guān)費(fèi)用。所有公務(wù)車輛的有關(guān)證件、年檢及保險(xiǎn)等資料統(tǒng)一由總務(wù)科保管。
。ň牛┚茸o(hù)車用于院前急救和急危重癥的出診、轉(zhuǎn)診。救護(hù)車內(nèi)的`急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)要保證24小時(shí)電話暢通,以適應(yīng)搶救需要,保證隨叫隨到。
二、維修、燃油管理
(一)維修保養(yǎng)管理
1、定點(diǎn)修理保養(yǎng)。車輛修理由總務(wù)科安排人員會(huì)同駕駛?cè)藛T一并到定點(diǎn)維修廠,當(dāng)面議價(jià),確定保修期,修后試車。維修車輛時(shí),駕駛員必須親自到場(chǎng)(廠)監(jiān)督維修過(guò)程。
2、維修保養(yǎng)程序。按照“駕駛員填寫維修申請(qǐng)單→總務(wù)科主任核實(shí)簽字→院領(lǐng)導(dǎo)審批”的程序進(jìn)行審批后方可維修,大額支出要經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。車輛維修、保養(yǎng)后必須進(jìn)行驗(yàn)收。
3、車輛出差在外地如需進(jìn)行維修時(shí),可由駕駛員電話告知總務(wù)科主任,總務(wù)科主任請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到正規(guī)修配廠修理,繳納費(fèi)用后索要正規(guī)發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、堅(jiān)持先報(bào)批、后修理的原則,否則產(chǎn)生費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。因駕駛員使用不當(dāng),造成的機(jī)械修理,費(fèi)用由駕駛員本人承擔(dān)。
5、車輛維修經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人提供正式維修發(fā)票、維修費(fèi)用清單經(jīng)科主任、財(cái)務(wù)科、院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審核后報(bào)銷。
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1、實(shí)行一車一卡定點(diǎn)加油,總務(wù)科在每月統(tǒng)計(jì)上月車輛行駛里程及耗油量,計(jì)算每百公里平均油耗,并與該車之前幾個(gè)月耗油情況逐一比較,作為控制耗油量及車輛保養(yǎng)參考依據(jù)。
2、駕駛員必須全部使用油卡加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后適量加油。加油卡由總務(wù)科專人管理,專賬登記,做到收有憑、出有據(jù),日清月結(jié)。
3、車輛在外地加油應(yīng)選擇正規(guī)加油站,結(jié)帳后索要正規(guī)發(fā)票,憑派車單和發(fā)票報(bào)銷,無(wú)派車單的外地現(xiàn)金加油不予報(bào)銷。
三、司機(jī)管理
1、司機(jī)要遵守醫(yī)院考勤制度,堅(jiān)守工作崗位,接通知后保證按時(shí)出車,保持車容整潔衛(wèi)生,衣著整潔,舉止端莊,態(tài)度和藹,禮貌待人。
2、實(shí)行車輛出勤登記制度,司機(jī)每次出車均需將出車事由、地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、行駛里程數(shù)等登記清楚,備查。
3、司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
4、做好車輛養(yǎng)護(hù),定期檢修車輛,保持車況良好,有損隨換,有壞隨修,不開病車。做好汽車保險(xiǎn),注意防火、防盜;車上配備滅火器、防盜鎖、警報(bào)器,隨時(shí)使用,確保安全。
5、因司機(jī)擅自出車造成的車輛損壞和責(zé)任事故,所需費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任等均由本人承擔(dān),并視情況給予批評(píng)、紀(jì)律處分,直至解聘。
6、無(wú)論值班、休息,司機(jī)手機(jī)應(yīng)保持24小時(shí)通暢,及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件發(fā)生,如遇搶險(xiǎn)、救災(zāi)或突發(fā)事件,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮,參與搶救工作。
7、、不服從調(diào)度、借故拒絕出車、借出車輛換人駕駛、違章駕駛、酒后駕駛者,給予批評(píng)、紀(jì)律處分,直至解聘,肇事或造成不良影響者后果自負(fù)。
規(guī)范用車管理制度 12
1、幼兒園車輛由園長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度。
2、園長(zhǎng)辦公室按以下原則派車:
。1)車輛先保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車,后考慮各部門工作用車。
。2)用車均須提前填寫派車單,由園長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排并通知專職司機(jī)出車。在出車過(guò)程中,如超出派車單所定時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)及時(shí)告知園長(zhǎng)辦公室。司機(jī)未經(jīng)辦公室同意,不得擅自出車。
。3)去外地工作用車應(yīng)適當(dāng)控制,確需用車時(shí),應(yīng)提前1-2天提出用車申請(qǐng)并經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(4)車輛調(diào)度困難時(shí),按急事、遠(yuǎn)路先用的原則安排。
(5)能通過(guò)傳真E-mail發(fā)送的,原則上不派車接送材料。
(6)在園車外出的情況下,確因工作需要租車,由園長(zhǎng)辦公室安排,但應(yīng)從嚴(yán)控制。節(jié)假日原則上不派車,如確需用車,也應(yīng)提前申請(qǐng)。
3、凡未經(jīng)辦公室同意,擅自開私車或?qū)④嚱杞o他人的,應(yīng)追究責(zé)任;發(fā)生事故的,不論損失大小,責(zé)任一律自負(fù),費(fèi)用全部自理,并視情節(jié)給予處理。
4、司機(jī)的'職責(zé):
。1)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,做到不開快車,不酒后開車,不開冒險(xiǎn)車和疲勞車,確保安全。
。2)司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,聽從安排。上班時(shí)如出車,應(yīng)在校內(nèi),有事外出應(yīng)請(qǐng)假,保證車輛及時(shí)入庫(kù)。
(3)平時(shí)要勤檢查,勤保養(yǎng),做到車輛整潔、完好。
。4)司機(jī)不得擅自允諾公車私用。
。5)車輛的年檢、繳費(fèi)由專職司機(jī)負(fù)責(zé),定時(shí)向辦公室匯報(bào)落實(shí)。
規(guī)范用車管理制度 13
為了加強(qiáng)旅行社旅游用車制度,杜絕旅游交通事故的發(fā)生,特制定本制度。
一、選擇合法、手續(xù)齊全正規(guī)的旅游客運(yùn)公司。
二、旅游用車必須有相關(guān)部門要求的“三證一單一牌”,即經(jīng)營(yíng)許可證、從業(yè)資格證、道路運(yùn)輸證、安全例檢合格單和旅游包車線路牌,必須有完備的有效的乘客座位險(xiǎn)。
按照《旅游汽車服務(wù)質(zhì)量》標(biāo)準(zhǔn)提供安全優(yōu)質(zhì)服務(wù),車況良好,無(wú)重大投訴。
三、旅游車輛駕駛員必須持有與所駕駛車輛相適應(yīng)的機(jī)動(dòng)車駕駛證和從業(yè)資格證,并按期參加培訓(xùn)和通過(guò)年審。
四、旅行社租用旅游客運(yùn)車輛必須與營(yíng)運(yùn)公司簽訂租車合同。
約定車輛牌號(hào)、駕駛員、旅游始發(fā)地和目的'地、行車路線、安全責(zé)任等安全條款,明確費(fèi)用“公對(duì)公”結(jié)算方式。
五、行車中,駕駛員要精力集中、謹(jǐn)慎駕駛,不疲勞駕駛,不超速行駛,不與乘員閑談,不幫乘員撿拾物品,確保行車安全。
旅行社要按行程所需落實(shí)雙班駕駛員并安排路途食宿。
六、隨同導(dǎo)游兼職旅游安全監(jiān)督管理。
行車前,導(dǎo)游員要提醒旅游者擺放好物品,防止行李砸傷碰傷乘員或損壞物品;
行車中,提醒旅游者照看好自己的小孩,不準(zhǔn)在客車通道上行走或奔跑,防止摔傷;
遇到顛簸路段,提醒旅游者拉好扶手,防止碰傷。
七、遇到駕駛員違反交通法規(guī)和行車安全規(guī)范駕駛,導(dǎo)游員要善意提醒,及時(shí)糾正違規(guī)駕駛行為;
對(duì)不服從勸告、繼續(xù)違規(guī)駕駛的駕駛員,要令其停車,對(duì)其進(jìn)行教育;
經(jīng)教育拒不改正的,要與旅行社聯(lián)系,請(qǐng)求撤換駕駛員,確保安全。
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