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檔案信息化管理安全保護制度

時間:2022-07-25 16:06:28 制度 我要投稿
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檔案信息化管理安全保護制度范本(精選5篇)

  在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的檔案信息化管理安全保護制度范本(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案信息化管理安全保護制度范本(精選5篇)

  檔案信息化管理安全保護制度1

  一、學校必須有專門的安全檔案,并分類存放。

  二、安排專人負責安全檔案的管理工作。

  二、根據實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

  三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

  四、安全基本情況包括內容:

  (一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。

  (二)單位基本概況,重點部位情況。

  (三)安全責任人、管理人崗位職責。

  (四)各種安全制度。

  (五)各種安全設施、器材情況。

  (六)其他與安全有關情況。

  五、安全管理情況包括內容:

  (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

  (二)安全隱患及其整改情況的'記錄。

  (三)安全檢查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

  (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

  (六)獎懲情況記錄。

  (七)其他有關安全管理的情況。

  六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中,與對學校及本人績效考核結合。

  檔案信息化管理安全保護制度2

  一、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理。

  二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

  三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

  五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。

  六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的`責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

  七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。

  九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

  十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

  檔案信息化管理安全保護制度3

  根據《檔案法》有關規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。

  一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

  二、已進庫的`檔案資料,要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。

  三、檔案人員要經常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。

  四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀要追究責任。

  五、熱情主動為領導和各處室服務,做好檔案的開發(fā)利用工作。

  六、接收或歸還檔案,要當面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。

  七、變動保管期限,調整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定,報主管領導批準后實施。

  八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學管理水平。

  九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

  檔案信息化管理安全保護制度4

  檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護檔案的.完整與安全,特制定以下制度:

  一、庫房內的檔案資料,要按門類載體進行科學的分類、排列、編號,柜架排列有序。

  二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

  三、要注意控制庫房內的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標準的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

  四、庫房內各種電器閘門要牢固,下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象,庫內嚴禁吸煙。

  五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。

  六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

  七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

  檔案信息化管理安全保護制度5

 。薄n案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

 。、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據。

  3、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

 。础⒔y(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

 。、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的`組織與管理現狀的統(tǒng)計。

 。、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

  7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

 。、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料,數字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數字,按時統(tǒng)計上報。

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