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采購管理制度

時間:2021-07-30 09:51:48 制度 我要投稿

采購管理制度(通用6篇)

  在生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的采購管理制度(通用6篇),希望能夠幫助到大家。

采購管理制度(通用6篇)

  采購管理制度1

  幼兒園餐具消毒衛(wèi)生制度

  1、幼兒餐后餐具立即清洗消毒,做到使用一次、清洗消毒一次。

  2、負責餐具消毒保教人員應身體健康、工作認真。

  3、餐具清洗消毒必須嚴格按規(guī)定的程序操作,熱力消毒程序:一刷、二洗、三沖、四消毒、五保潔。

  4、餐具消毒應達到下列要求:

  熱力消毒:煮沸蒸汽100℃,時間10分鐘。

  5、消毒完畢的餐具,應立即放于清潔的櫥、柜內保潔、防止再污染,并做好記錄。

  配菜衛(wèi)生制度

  1、檢查食品質量,不新鮮食品、腐敗變質和有毒有害食品不切配。

  2、食品不著地存放,以銷定量及時加工切配,幼兒園不存放食品,當天食品,當天用完。

  3、切配水產品的刀、砧板、抹布,刮清洗凈后再切配其他食品。

  4、食品容器清潔衛(wèi)生,配菜盆與出菜盆分開,并能明顯區(qū)分。

  5、工具用具清潔,做到刀不銹,砧扳不霉,加工臺面、抹布干凈。生熟食品切配工具分開使用、存放。

  6、冰箱專人管理,定期化霜、清理,經常檢查食品質量,各類食品分類存放,生食品與半成品隔開存放。

  7、配菜結束后,刀、砧板、抹布、工具、用具、容器清洗干凈,配菜臺面、菜架、食品櫥整理干凈,地面拖清,保持室內清潔衛(wèi)生。

  學校食堂食品采購衛(wèi)生制度

  1、學校食堂必須向持有衛(wèi)生許可證的生產經營單位采購食品,禁止采購不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

  2、采購食品時應按照有關規(guī)定索證驗證,嚴格查驗食品質量和定型包裝食品標簽,并建立臺帳制度。

  3、采購肉類食品時必須核查檢驗檢疫證明。

  4、禁止采購腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的食品。

  采購管理制度2

  一、采購員資歷要求:

  1、中技以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。

  2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。

  3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。

  二、采購員工作職責:

  1. 采購員在接到《生產工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協(xié)助物控部做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;

  2. 采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產要求;

  3. 隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應進行復核,根據工令單的品質要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認申請書》,由工程技術品質部門確認使用;

  4. 采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術知識要不斷的提高業(yè)務能力,確保品質的穩(wěn)定性,維持生產正常進行。如接到品管部門的《品質異常處理報告》,應及時通知供應商進行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤生產,影響交期;

  5. 隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異常現(xiàn)象發(fā)生的物料應及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;

  6. 不斷開發(fā)新的供應廠商,并對其進行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;

  7. 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執(zhí)行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。

  采購管理制度3

  為進一步完善財務管理制度,加強內部監(jiān)督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風險,厲行節(jié)約,特制定如下制度:

  一、申購程序

  各校園凡需要購進各類辦公設備、教學儀器及大宗物資(學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學填制《修建、購置項目審批表》,同時報送龍潯中心小學領導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的`,應及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。

  二、校園采購小組的范圍和職責

  1、采購小組根據具體申購的物品名稱、規(guī)格及數量進行信息收集,采購組長根據所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應在規(guī)定的時間內作出商品報價,在確保物品質量的前提下,采購小組根據供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

  2、所采購物品經驗收合格者,需采用銀行轉賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交龍潯中心小學總務處審核無誤后轉銀行承付。

  3、學校若急需采購小量物品時,應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。

  4、采購小組應在學校的領導下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。

  5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

  采購管理制度4

  1、商品購進工作實行統(tǒng)一管理,分級負責的方式,在營運總監(jiān)的領導下,由采購部經理分級負責商品的采購。

  2、采供經理對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調工作,具體負責審批各采購人員的進貨渠道、采購計劃制定和決定與經營有關的進貨項目。

  3、采購部具體負責開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進工作。

  4、采購部負責編制所負責品類的商品購進計劃,經審批后具體負責計劃的實施。

  5、采購部負責引進新商品,生產廠家及“總代理”“總經銷”的供貨商,并組織落實購進環(huán)節(jié)的業(yè)務洽談。

  6、采購部要進行市場調查和進行市場預測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時間段消費者的消費變化特征,并根據消費特征的變化,制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消費需求。

  7、采購部要不斷關注市場上的新產品動態(tài),及時引進暢銷新產品。

  8、對供貨商產品進行評價分析,杜絕性價比低的產品進入超市。

  9、對采購商品進行把關,杜絕產品質量沒有保障的產品進入超市。

  10、根據采購商品的采購價和市場情況制定商品的零售價和利潤。

  11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且 供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。

  12、對于滯銷貨產品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理。

  13、對各分店的經營業(yè)績負有連帶責任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成包括營業(yè)額、銷售利潤在內的各項任務。

  14、具體補貨行為由各店負責,由采購部進行監(jiān)督。

  采購管理制度5

  一、目的

  1、為了加強辦公室辦公用品管理,規(guī)范采購流程,明確權責,節(jié)約成本,特制定本制度。

  2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

  二、權責

  1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

  2、行政主管負責辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。

  三、申購流程

  1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,如需采購,需要進行申購。

  2、行政主管提出申購需求,需做到貨比三家,物美價廉,確保質量,并編制預算明細,填寫《辦公用品申購單》,報總經理審批。

  3、采購人員到財務部填寫借款申請,領取采購現(xiàn)金,實施采購。

  4、凡是一次性采購金額在500元以上者,需要兩人外出采購。

  5、節(jié)假日福利采購,也遵循以上流程。

  四、辦公用品管理領用

  1、辦公用品采購回后,由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫,并填寫入庫單,屬于固定資產的,由財務部登記造冊。

  2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門可直接到行政人事部領取。原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領用筆芯)。

  4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換,除需本部門經理簽字同意,經綜合部經理審批準外,領用時還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用,必須由總經理批準,并執(zhí)行交舊領新制度。

  6、領用人員離職時,須清還領用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  采購管理制度6

  為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。

  一、 嚴把食品采購關。

  原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。

  二、 庫房保管員要認真保管食品。

  所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質或污染的食品流入食堂。

  三、 采購員必須采購合格食品

  采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。

  四、嚴格禁止采購以下食品

  腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的食品;未經獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

  五、定點采購實行領導負責制和責任追究制

  學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。

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