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廣告公司安全生產(chǎn)管理制度

時間:2022-09-10 11:00:30 制度 我要投稿
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廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本

  在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

廣告公司安全生產(chǎn)管理制度范本

  廣告公司安全生產(chǎn)管理制度1

  為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

  一、廣告業(yè)務承接登記制度

  公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

  2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內(nèi)容出具的證明文件:

  3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  二、廣告業(yè)務審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

  2、審查廣告是否真實。

  依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

  a、廣告的`語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構思符合客觀事實。

  b、注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真—相,夸大宣傳。

  c、廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  a、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

  b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。

  c、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。

  e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。

  4、復查。

  廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

  內(nèi)容:a、數(shù)量或質量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責任;e、糾紛的解決方式

  種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同;d、廣告代理協(xié)議書 。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案。

  2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

  廣告公司安全生產(chǎn)管理制度2

  依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關規(guī)定,為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務的管理,保證業(yè)務工作健康、有序地開展,特制定本管理制度。

  一、基本原則

  (一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。

 。ǘ┕、誠實、信用的原則。

 。ㄈ翱蛻糁辽稀钡脑瓌t。

 。ㄋ模⿵V告收費公開、公平、合理的原則。

  (五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。

  二、廣告客戶承接登記制度

  1、廣告客戶歸公司所有,由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用,應保持客戶的正常流動,一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧,由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),業(yè)務代表應自覺配合。

  2、業(yè)務代表應具備獨立開發(fā)新客戶,發(fā)展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前,應在業(yè)務部內(nèi)進行核對,避免交叉。

  3、業(yè)務代表不論因何原因離職后,即停止對客戶的聯(lián)系,如有其他原因聯(lián)系的,不得私自代表本公司立場,同時不再享受相應的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。

  4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”,由業(yè)務代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務代表掌握各自的客戶,公司通過電腦存儲全部客戶資料。客戶資料如發(fā)生變化,應由業(yè)務代表會同電腦操作人員及時進行修改補充完善。

  5、武漢市客戶采用送達制,即出刊后及時登門拜訪,完成相應后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系,均應及時仔細填寫“客戶拜訪記錄”。

  6、二級代理單位負責各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。

  三、廣告發(fā)布合同制

  1、為客戶發(fā)布廣告前,均應與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。

  2、合同書中的各個事項應詳細填寫,對合同中的權利義務如需依據(jù)具體情況進行修改,也應將雙方確認的修改內(nèi)容在原條款旁標明,同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動,可另行起草合同文本。

  3、合同條款內(nèi)容應本著公平、誠實、信用的原則,保證客戶、業(yè)務代表和公司三方的利益。

  4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份,我方合同原件交主編(財務室保管)

  四、廣告承接審查制

  1、堅持預防為主,充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務合法、順利開展的保證。堅持依法辦事,不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。

  2、廣告審查的范圍及應提供的文件:

  ⑴廣告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進行審查,需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復印件存檔備案。

 、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件,包括生產(chǎn)許可證、技術合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標證明等(上述證明復印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的,在未征得業(yè)務部經(jīng)理的同意前,不能與客戶簽訂合同。

 、菍彶閺V告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定,特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解,引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權及其他不符合社會主義精神文明建設要求的內(nèi)容。

 、葮I(yè)務代表應同廣告審查員一起,了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力,避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽或不能履約的客戶簽約。

  3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進行廣告審查,在定稿后的樣搞上簽署審查意見,并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。

  五、廣告資料檔案管理制度

  1、 廣告業(yè)務檔案包括:

 、 設計完成的廣告樣張,含圖片、照片、文字等資料;

 、 收取和查驗的廣告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。

  ③ 廣告審查情況記錄材料;

  ④ 廣告合同;

  ⑤ 其它應當保存的材料。

  2、 檔案內(nèi)保存的文件資料應當完整,真實地反映廣告承辦的全過程。

  3、 分類保存須利于查找、使用。存檔資料應及時更新。

  4、 檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的,應進行詳細的登記,注明用途及歸還時間,借出人必須簽名。

  5、 廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。

  六、廣告費管理制度

  1、以廣告合同為依據(jù),按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進行統(tǒng)一登記(附表),以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況,便于公司對業(yè)務的運作準確掌握,同時合理安排公司的各項開支,減少欠費或縮短回款周期,保障公司及業(yè)務代表的利益。此表一式二份,由業(yè)務員,財務室各執(zhí)一份。

  2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時,雙方應就廣告費支付方法進行協(xié)商并嚴格執(zhí)行。業(yè)務代表有義務督促客戶按時支付廣告費。

  3、廣告費支付方法:

 。1)武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉帳支票支付。

 。2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務代表向客戶提供準確的公司銀行資料,同時向客戶確認付款結果。二級代理機構轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。

 。3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前,應由業(yè)務代表負責提供準確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票,避免錯開重開。

  (4)因錯開而發(fā)生的作廢發(fā)票,應及時退還財務部門,以免遺失。

 。5)如需將發(fā)票寄至外地,必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式,以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的,應提前獲得業(yè)務經(jīng)理的簽字批準,否則費用自理。

  (6)業(yè)務代表應對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進度全面了解并定期匯報。

  4、對欠付廣告費的處理辦法:

 。1) 通過仔細登記,及時督促,盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。

  (2) 對于可能出現(xiàn)的欠付情況,業(yè)務代表應心中有數(shù),了解其欠款金額、欠付原因及付款時間,并通知財務部門。

 。3) 催款方式及操作要求:見“應收廣告費的管理暫行規(guī)定”。

  七、廣告業(yè)務代表業(yè)績考核制度

  (一)基本素質要求

  1、遵守國家法律、法規(guī);

  2、開拓進取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務。

  3、具有相應的專業(yè)知識和特長,并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。

  4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關經(jīng)濟法規(guī),根據(jù)所從事的業(yè)務繼續(xù)學習,提高工作應具備的不同領域的專業(yè)知識,了解廣告經(jīng)營的基本程序,主動鉆研提高業(yè)務能力的辦法,尋找更有效的途徑擴大業(yè)績。

  5、具有強烈的公關意識、成功意識,注重自己的形象、口才、口音及知識水平的`發(fā)揮。

  6、 心理素質要求勝不驕,敗不餒,保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài),不膽怯,不怕困難,自我批評,不斷總結經(jīng)驗,保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。

  (二)經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制,以各人當月實際到帳的廣告費總額為準。

  1、編輯部人員的試用期為1—3個月。試用期內(nèi)應積極掌握業(yè)務知識,采集新信息、開發(fā)新客戶,鍛煉提高自身業(yè)務水平,爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。

  2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300,200元的回款定額考核工資,其余部分為日?蛻糸_發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務工作考核),每月2000元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);

  3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶,500份報紙的發(fā)行,150個老客戶的維護,本部分以書面記載為考核基礎;

  3、試用期滿后,經(jīng)本人提出書面申請,由同事及主編會同公司人力資源考核結果提出對該員工的轉正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉正。轉正后,每月的回款定額為4000元/月。

  4、公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展情況及策略,對上述定額進行適當調(diào)整及作出必要的解釋。

 。ㄈ﹩T工提成辦法

  廣告業(yè)績提成辦法按當月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配,活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人,如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進行分配。

  八、特殊廣告業(yè)務的管理

  為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關系,鼓勵業(yè)務代表積極開發(fā)客戶,提高客戶簽單率,加快廣告費的回收,結合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象,制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。

 。ㄒ唬┕济襟w廣告最低限價

  《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎上,為進一步做好客戶服務工作,最大限度地保證公司和業(yè)務代表的共同利益,在廣告采取最低限價的同時,以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的,必須經(jīng)主編批準。贈送時,文字版或廣告版選擇其一,不能同時贈送。贈送文字版時,字數(shù)應為500——2000字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供,并按照媒體的編輯要求進行修改。

 。ǘ╆P于贈送廣告版面的規(guī)定

  為進一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度,有利于廣告合同的簽定,公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下:

 。1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。

 。2)要求業(yè)務員必須努力提高個人談判水平,提高個人修養(yǎng),加深對媒體的理解,對行業(yè)的認識,對客戶的把握,以積極維護公司和媒體的利益為原則,在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務聯(lián)系。

 。3)版面贈送要求:

  對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預付(含分期預付)的客戶,公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下,在合同之外贈送其相應廣告版位2個。贈送版位的原則為:

 、 如需贈送版位,業(yè)務員應在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務經(jīng)理批準;如同意贈送,業(yè)務經(jīng)理應在廣告方案正本以及廣告合同上簽字,廣告合同同時報財務部備案;

  ② 沒有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同,其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;

 。ㄈ┖稍冑M的業(yè)務管理

  1、為促進業(yè)務的廣泛開展,公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務經(jīng)理批準后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費,則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。

  2、需支付咨詢費的合同,其廣告版面成交價格應高于最低限價簽定,且單次廣告的咨詢費不應高于版位的成交價。

  3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關,即:按付款頻率將全部應付咨詢費平分計算每次應付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。

  4、支付廣告費時,客戶應將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付,待足額廣告費到帳后,由公司財務部門會同業(yè)務員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。

  5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中,特殊情況業(yè)務員可提前申請現(xiàn)金支付。

  6、計算業(yè)務獎勵、提成時,應從回款額中扣除咨詢費金額后,按剩余金額即凈回款額及相應提成比例提成。

  7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。

  九、合同管理規(guī)定

  1、合同領用實行登記制。業(yè)務員領用合同時,應按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細登記。業(yè)務員每次最多同時領取2份(4頁)合同。

  2、合同內(nèi)容的填寫:

  1)合同應一式兩份,由客戶、公司各存一份正本,業(yè)務員存留合同復印件。

  2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆,不能用鉛筆填寫。

  3)填寫合同時,應作到字跡清晰、工整,涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應準確、明了,不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補充,可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應由簽約雙方簽字、蓋章。

  4)業(yè)務員個人不得隨便答應客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領導批準的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合,業(yè)務員須及時通過業(yè)務部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報,批準后方可執(zhí)行。

  5)填寫合同時應深思熟濾,避免出錯。一旦填寫錯誤,則合同作廢,應由合同領取人將作廢的合同全部退回,并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。

  3、各類合同屬公司的保密文件,持有或保管合同的人員,不得將合同交給任何無關人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為,立即給予有關責任人嚴肅批評并扣除其當月職務工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失,對直接責任人進行扣除全部當月職務工資的處罰,直至辭退。

  4、合同的登記與保管:

  1)已簽定的廣告合同,由財務部門統(tǒng)一保管;財務部也可委托其他有關負責人暫時代為保管;

  2)登記合同時,可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務員、姓名等分類標注,以利查找;

  3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應分開保管。

  4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分,保存時間為2年。

  5、到期合同的處理:到期合同由財務部統(tǒng)一存檔。業(yè)務員于合同有效期結束前2個月,開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。

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