學校公文管理制度

時間：2023-01-15 05:06:56 制度我要投稿

相關推薦

學校公文管理制度

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的學校公文管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校公文管理制度

學校公文管理制度1

　　為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。

　　一、上級公文管理1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關文件。

　　2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的'紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1）在《收文登記表》上進行登記；（2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；（3）根據(jù)校長批復，轉(zhuǎn)呈分管領導或相關部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；（4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領導或部門完成；（5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；二、本校文件管理1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領導審核，校長簽發(fā)。

　　4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1）紙張：A4（2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；（3）字號：主標題小二；正文三號；（4）字體：主標題黑體；正文仿宋（GB2312）；（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

　　6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。