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宣傳部會議制度
在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的宣傳部會議制度,歡迎閱讀與收藏。
一:制定目的
為了規(guī)范會議程序,明確會議任務,提高會議質(zhì)量和效率,使工作制度化、規(guī)范化、程序化,各組工作的協(xié)調(diào)。
二:會議種類
組長會議、宣傳部全體會議、各組例會、各班宣委團支書會議。
三:會議時間及主持人
1:組長會議可根據(jù)需要不定期舉行,由部長主持召開。
2:宣傳不會儀每周一次,由部長主持。
3:各組例會每周一次,由各組組長主持。
4:各班宣委團支書會議每月一次,由部長主持。
5:部長也可參加個組例會,遇特殊情況,可以隨時召開相關(guān)會議。
四:會議紀律
1:組長例會時有事必須及時向部長請假。
2:如要發(fā)言必須經(jīng)會議主持人同意,方可發(fā)言,不得打斷他人的發(fā)言。
3:必須遵守會議時間,提前五分鐘到會場。不得遲到、早退、曠會。
4:不得在會議期間頻繁出入會場,中途離開會場。
5:如有特殊情況必須經(jīng)會議主持認的同意方可離開會場。
6:會議開始前與會人員必須將移動通訊工具調(diào)到靜音或關(guān)閉狀態(tài)。
7:會議召開過程中不得交頭接耳、左顧右盼、作其他小動作。
五:會議記錄
1:必須有固定的會議記錄本。
2:必須有詳盡的會議記錄
六:會議內(nèi)容
1:由部長做主題發(fā)言,傳達學校下發(fā)的有關(guān)任務及部長例會精神。
2:部長提出近期內(nèi)工作中出現(xiàn)的的重要問題。
3:各組組長總結(jié)前一階段的工作。
4:就前一階段的工作進行討論,并提出意見和建議。
5;對工作中出現(xiàn)錯誤的人員進行教育批評,對工作突出的人員進行表揚鼓勵。
6:對接下來的工作做出合理的安排和要求。
7:鼓勵每一個人積極發(fā)言,提出寶貴的意見和建議。
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