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業(yè)主委員會管理制度

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業(yè)主委員會管理制度

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業(yè)主委員會管理制度

  業(yè)主委員會管理制度 1

  第一章、總則

  第一條、昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護。

  第二條、本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領導。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。

  第三條、業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。

  第二章、業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責

  第四條、本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。

  第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。

  第五條、業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。

 。ㄒ唬┏闪I(yè)主委員會登記申請書;

 。ǘI(yè)主委員會委員名單;

 。ㄈI(yè)主委員會章程。

  第六條、本業(yè)主委員會設委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負責處理本會日常事務。業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。

  第七條、業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責:

 。ㄒ唬┱偌椭鞒謽I(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;

 。ǘ﹫(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;

  (三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;

  (四)采用招標或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;

 。ㄎ澹⿲徸h物業(yè)管理服務費收取標準及使用辦法;

 。⿲徸h年度管理工作計劃,年度費用概預算。;

  (七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;

  (八)監(jiān)督公用建筑、公共設施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;

 。ň牛┞犎I(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務活動;

  (十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的'執(zhí)行;

 。ㄊ唬I(yè)主大會賦予的其他職責。

  第三章、業(yè)主委員會會議

  第八條、業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時,可召開特別會議。

  第九條、業(yè)主委員會會議的召開應由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權(quán)。

  第十條、業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。

  第十一條、會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。

  第四章、業(yè)主委員會委員

  第十二條、本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。

  第十三條、業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:

  (一)個人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;

 。ǘ┮蛏眢w或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;

 。ㄈo故缺席會議3次以上;

 。ㄋ模┮巡皇菢I(yè)主;

 。ㄎ澹┯羞`法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調(diào)查的;

 。┮岩詴嫘问睫o職的;

  (七)業(yè)主大會已將其罷免的。

 。ò耍┢渌贿m宜擔任本會委員的情形。

  第十四條、業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務

 。ㄒ唬┪瘑T有下列權(quán)利

  1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;

  2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);

  3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;

  4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。

 。ǘ┪瘑T有下列義務

  1、遵守業(yè)主委員會章程;

  2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務;

  3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);

  4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。

  第十五條、業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務等移交給業(yè)主委員會。

  第五章、附則

  第十六條、業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。

  第十七條、業(yè)主委員會任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。

 。ㄒ唬┯20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;

 。ǘI(yè)主委員會不履行職責和義務的;

 。ㄈ┮驔Q策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;

 。ㄋ模2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;

 。ㄎ澹┓ㄔ号袥Q必需改選的;

  (六)因其它原因確需改選的。

  第十八條、業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。

  第十九條、新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。

  第二十條、業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔。

  第二十一條、本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。

  第二十二條、本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十三條、本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。

  業(yè)主委員會管理制度 2

  一、業(yè)委會檔案內(nèi)容

  (一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;

  (二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀要;

  (三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;

  (四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;

  (五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;

  (六)訂立的物業(yè)服務合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;

  (七)與物業(yè)服務企業(yè)之間業(yè)務往來的文件;

  (八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;

  (九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;

  (十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;

  (十一)經(jīng)業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設施的方案;

  (十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。

  二、業(yè)委會檔案的'形成

  檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復印件。

  三、檔案使用后需及時移交

  業(yè)委會各委員在工作當中形成的文件在使用完畢后應及時移交檔案管理人員。

  四、檔案由專人管理

  本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。

  五、檔案借閱實行登記制度

  不可將檔案借離業(yè)委會辦公室,借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應責任。

  六、檔案分類保管

  檔案管理人員按照保管期限或類別項目進行保管,并應排列有序,柜門上鎖。

  七、檔案的移交

  新一屆業(yè)委會選舉產(chǎn)生后,在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù),同時做好移交清單,交接雙方應當面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務的,新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交,公安機關(guān)協(xié)助督促移交。

  業(yè)主委員會管理制度 3

  第一條:業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應有效勞,從維護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。

  其次條:業(yè)主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細學習相關(guān)法律及小區(qū)的各項(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會應是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。

  第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時,承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。

  第四條:委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應提前向主任請假,經(jīng)批準后可不參與會議;中途退席的應征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。

  第五條:堅持組織領導,聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。

  第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學習,關(guān)懷時政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務水平。

  第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。

  第八條:堅持委員值班制度,各委員應保持良好的工作作風,仔細接待處理業(yè)主的各項投訴、來訪事務、細心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務。

  第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準不參與會議的`或未經(jīng)批準中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;

  1、違反一次的予以警告;

  2、違反兩次的責令書面檢查;

  3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;

  4、情節(jié)嚴峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務。

  第十條:委員違反上述各項規(guī)定的,長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;

  1、警告;

  2、責令書面作出檢查或通報批判;

  3、責令停頓委員工作并解除一切職務;

  4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。

  第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務的,離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。

  第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。

  第十三條:本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業(yè)主委員會的各委員

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  為加強業(yè)主委員會的經(jīng)費管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、經(jīng)費來源。

  根據(jù)《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔!毒G韻康城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費來源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(或代表大會)討論決定。 業(yè)委會要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補維修資金不足。

  二、經(jīng)費使用。

  《業(yè)主大會議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:

  (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;

  (二)辦公設施設備、曰常辦公等費用;

  (三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費;

  (四)本小區(qū)業(yè)主公益事務支出;

  (五)其他與業(yè)委會活動有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會工作經(jīng)費外,主要用于公共設施設備的'大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。

  三、經(jīng)費管理原則。

  業(yè)委會工作經(jīng)費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。

  四、公共收益經(jīng)營管理。

  采取業(yè)委會與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應票據(jù)。

  五、賬目管理。

  業(yè)委會聘用會計、出納各一名。出納負責日,F(xiàn)金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務會計信息要完整、真實、準確,確保資金安全。

  六、開支管理。

  業(yè)委會工作經(jīng)費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權(quán)限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會成員過半數(shù)討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會確定(業(yè)主代表大會已形成決議的,按決議標準執(zhí)行)。

  七、 票據(jù)管理。

  出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應有主管領導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷單據(jù)(背面)應有經(jīng)手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據(jù)上要有業(yè)委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應有正副主任簽字)才能報銷。所有經(jīng)費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。

  八、使用公共收益對公共設施設備、景觀建筑等物業(yè),進行修善改造的工程用款,應做好預算,做到?顚S,專題建賬。工程合同、財務預算報表以及工程驗收后財務結(jié)算報表都應公示,做到公開、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。

  九、財務人員(出納或會計)每月應向業(yè)委會正副主任匯報一次經(jīng)營收支情況;每季度向業(yè)委會全體匯報一次經(jīng)營收支情況;按《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。

  十、經(jīng)業(yè)主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金,實行專款專用,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。

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