例會管理制度

時(shí)間：2022-07-19 08:24:31 制度我要投稿

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有關(guān)例會管理制度（精選9篇）

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的有關(guān)例會管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

有關(guān)例會管理制度（精選9篇）

　　例會管理制度篇1

　　根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析項(xiàng)目安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時(shí)準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實(shí)際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。

　　一、參會人員

　　1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。

　　2、參會人員為：分公司安全組織機(jī)構(gòu)人員參加。

　　二、會議制度

　　安全生產(chǎn)例會每月召開一次，召開時(shí)間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點(diǎn)工作和上級管理部門安全工作重點(diǎn)要求，實(shí)時(shí)召開。

　　三、主要職責(zé)

　　1、學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實(shí)制定。

　　2、根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想，安全目標(biāo)、重點(diǎn)、關(guān)鍵和措施。

　　3、分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預(yù)見性對策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。

　　4、貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認(rèn)真督促抓好落實(shí)。

　　5、匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況；通報(bào)本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點(diǎn)；安排下月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。

　　6、針對各部門、站場、車隊(duì)存在的問題，制定可行的措施，采取相應(yīng)對策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。

　　7、征求各方建議，持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊(duì)，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。

　　四、會議程序

　　1、會議準(zhǔn)備

　　（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點(diǎn)是安全檢查與整改落實(shí)及存在的問題），形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

　�。�2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個(gè)月安全工作重點(diǎn)，形成書面材料報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。

　　2、會議程序

　�。�1）首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件；

　�。�2）安技組匯報(bào)本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點(diǎn)與安排；

　�。�3）安技組匯報(bào)：一是本月圍繞重點(diǎn)在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點(diǎn)及思路；

　　（4）經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理，主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項(xiàng)目，制定對策措施，明確實(shí)施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限；

　�。�5）會議記錄；由安技組根據(jù)安全例會記錄，及時(shí)整理形成會議紀(jì)要，并整理存檔。

　　例會管理制度篇2

　　學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實(shí)任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也是學(xué)校發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實(shí)效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。

　　一、總則

　　1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。

　　2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

　　3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會議較多時(shí)，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

　　4．會議主持人要提前到達(dá)會場，清點(diǎn)會議人數(shù)，及時(shí)催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。

　　5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時(shí)效、必要”的`原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。

　　6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點(diǎn)不變、時(shí)間不變”的慣例召開。

　　二、紀(jì)律

　　1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時(shí)返回會場。

　　2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報(bào)紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時(shí)間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。

　　3．會議期間，與會人員要及時(shí)做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實(shí)效性。

　　4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅(jiān)決執(zhí)行。

　　5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時(shí)保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅(jiān)決做到“不該外傳的不外傳，不到時(shí)間傳的不提前傳”。

　　三、考勤

　　1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時(shí)達(dá)到指定會場。

　　2．與會人員無故遲到和早退累計(jì)達(dá)到三次且時(shí)間總計(jì)不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记�。若累計(jì)三次且時(shí)間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個(gè)10分鐘做曠工一節(jié)課計(jì)入學(xué)�？记�。

　　3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。

　　4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實(shí)為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)�？记�。

　　5．因公或私履行請假手續(xù)時(shí)，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時(shí)向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時(shí)做曠工半天計(jì)入學(xué)校考勤。

　　四、細(xì)則

　　1．會議時(shí)間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點(diǎn)為辦公樓二樓會議室。

　　2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實(shí)際情況，提前邀請其他人員列席參加。

　　3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。

　　4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運(yùn)用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實(shí)現(xiàn)課堂高效性。

　　5．臨時(shí)性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。

　　例會管理制度篇3

　　第一章總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實(shí)際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章常規(guī)會議流程

　　第一條全體成員會議制，每兩個(gè)月召開一次。

　　1、時(shí)間：周一晚19：30

　　2、地點(diǎn)：教學(xué)樓b101教室

　　3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

　　4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。

　　第二條主席團(tuán)會議制，每周召開一次。

　　1、時(shí)間：周日晚19：00

　　2、地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團(tuán)。

　　4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、安排

　　第三條全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時(shí)間：周五下午3：50（若有特殊情況另行安排）

　　2、地點(diǎn)：學(xué)生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實(shí)下階段工作重點(diǎn)；討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定；聽取各成員的反饋信息。

　　第三章會議紀(jì)律與考核

　　第四條參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個(gè)議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　第五條因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補(bǔ)交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時(shí)向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

　　第六條部長會議請假3次按曠會1次處理（特殊情況除外）。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

　　第七條考勤登記每個(gè)月會內(nèi)公布一次，各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計(jì)。

　　第四章會議組織原則

　　第八條每次例會之前，主席團(tuán)要及時(shí)了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實(shí)，工作安排到位。

　　第九條每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時(shí)歸檔。

　　第十條學(xué)生會實(shí)行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點(diǎn)，但對通過的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條為增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

　　第五章附則

　　第十三條本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

　　例會管理制度篇4

　　1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)；機(jī)關(guān)工作的重大事項(xiàng)；需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項(xiàng)。有時(shí)也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。

　　2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報(bào)工作進(jìn)展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務(wù)會議決定的主要事項(xiàng)，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實(shí)。

　　3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關(guān)科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。

　　4、機(jī)關(guān)全體工作人員會議。由分管機(jī)關(guān)的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項(xiàng)。同時(shí)，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進(jìn)，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報(bào)告。

　　例會管理制度篇5

　　為保證機(jī)電管理工作的順利進(jìn)行，特制定考核辦法如下：

　　一、例會召開時(shí)間：

　　每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。

　　二、例會召開地點(diǎn)：

　　調(diào)度會議室

　　三、例會組織單位：

　　機(jī)電管理部

　　四、參加人員：

　　1、安全監(jiān)察部、生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度室、地質(zhì)測量部、工程管理部、通風(fēng)管理部、后勤中心、物資供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

　　2、基層隊(duì)組的機(jī)電負(fù)責(zé)人。

　　五、機(jī)電例會的內(nèi)容及程序：

　　1、各單位匯報(bào)本單位目前存在的問題和各部門需協(xié)調(diào)解決的問題。

　　2、落實(shí)上次例會安排的任務(wù)。

　　3、貫徹上級有關(guān)機(jī)電方面文件精神和機(jī)電工作安排。

　　4、通報(bào)各單位的各類機(jī)電事故。

　　5、通報(bào)各單位機(jī)電質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的工作，以及井下防爆檢查情況。

　　6、通報(bào)各單位機(jī)電成本考核及機(jī)電設(shè)備使用情況。

　　7、安排本月的機(jī)電業(yè)務(wù)及相關(guān)工作。

　　六、會議的管理：

　　1、各單位規(guī)定人員應(yīng)按規(guī)定參加機(jī)電例會，若規(guī)定人員不能參加時(shí)，應(yīng)向機(jī)電管理部部長請假，同時(shí)指派專人參加。

　　2、機(jī)電管理部負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備，并派專人做好會議記錄。

　　3、機(jī)電例會上安排的工作任務(wù)，各單位應(yīng)積極組織實(shí)施，實(shí)施進(jìn)度及結(jié)果應(yīng)及時(shí)向機(jī)電管理部反饋，并在下次機(jī)電例會上詳細(xì)匯報(bào)。

　　4、參加機(jī)電例會的人員可以對機(jī)電管理部的工作安排發(fā)表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執(zhí)行。

　　七、處罰規(guī)定：

　　1、參加機(jī)電例會的人員必須按時(shí)參加，對遲到者罰款50元，未派規(guī)定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。

　　2、對機(jī)電例會安排給各單位的指令性任務(wù)要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行，凡未完成任務(wù)的單位，若無合理的客觀原因，每項(xiàng)工作處以500-1000元罰款。

　　3、凡影響會場紀(jì)律的處以100元罰款。

　　例會管理制度篇6

　　一、目的

　　本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、政策

　　酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時(shí)間在半小時(shí)左右；需要較長時(shí)間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個(gè)別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時(shí)間。

　　三、程序

　　1、例會時(shí)間一般在酒店管理人員上午上班的半小時(shí)后開始

　　2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時(shí)內(nèi)完成以下工作：了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況，查看報(bào)表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報(bào)的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時(shí)發(fā)生的問題

　　3、參加例會人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時(shí)被通知參加的人員。

　　4、例會內(nèi)容：財(cái)務(wù)部通報(bào)分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報(bào)值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報(bào)告。前廳部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排，團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報(bào)。

　　客房部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日住店重要客人情況

　　餐飲部經(jīng)理通報(bào)前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報(bào)以及重要賓客接待預(yù)報(bào)

　　營銷部經(jīng)理通報(bào)前一天酒店各項(xiàng)活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報(bào)，分析市場競爭狀況及對策。

　　人力資源部經(jīng)理通報(bào)當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動或消息通知。

　　工程部經(jīng)理通報(bào)前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析，通報(bào)酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報(bào)通知。

　　安全部經(jīng)理通報(bào)酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時(shí)詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報(bào)者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）

　　總經(jīng)理布置安排工作，主要有：

　　一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的布置和安排。

　　二、日常行政工作的具體布置。

　　5、每周一例會同時(shí)兼顧一周例會內(nèi)容，時(shí)間在一小時(shí)左右，會議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計(jì)劃各部門上周安全檢查匯報(bào)人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報(bào)其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

　　例會管理制度篇7

　　1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

　　2、在施工合同實(shí)施過程中，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。

　　3、監(jiān)理例會定期組織召開，每周一次。

　　4、監(jiān)理例會參加單位及人員:

　　(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

　　(2)承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。

　　(3)建設(shè)單位駐工地代表。

　　(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。

　　5、會議主要內(nèi)容:

　　(1)檢查上次會議間議事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)的原因。

　　(2)檢查施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況，分析施工進(jìn)度滯后的原因。

　　(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo)，研究、落實(shí)承包單位實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。

　　(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的質(zhì)量問題和改進(jìn)要求。

　　(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題，明確主要改進(jìn)措施。

　　(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

　　(7)工程變更的主要問題。

　　(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。

　　(9)違約、爭議、工程延期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況。

　　(10)其它有關(guān)事項(xiàng)。

　　6、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)收集、匯總有關(guān)情況，為開好例會做好準(zhǔn)備工作。

　　(1)了解上次會議的決議落實(shí)情況和存在的問題。

　　(2)準(zhǔn)備會議資料，確定有關(guān)事項(xiàng)的處理原則和方案。

　　(3)與有關(guān)各方通報(bào)情況、交換意見，督促其做好會議準(zhǔn)備。

　　7、會議紀(jì)要的整理

　　(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

　　(2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務(wù);會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)及其負(fù)責(zé)落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求。

　　(3)會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實(shí)、簡明扼要;會議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　8、會議紀(jì)要中的決議事項(xiàng)，有關(guān)各方應(yīng)在約定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。

　　例會管理制度篇8

　　為提高項(xiàng)目管理的決策水平，使項(xiàng)目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實(shí)、完成項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任。

　　施工例會管理職責(zé)

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實(shí)施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。

　　2、項(xiàng)目部全體管理人員及施工隊(duì)長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實(shí)施。

　　施工例會管理規(guī)定

　　1、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。

　　2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會議

　　1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報(bào)會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。

　　2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計(jì)劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報(bào)，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實(shí)。

　　3、工程成本分析會議

　　1）、工程成本分析會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

　　2）、項(xiàng)目開工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估算及相應(yīng)防范對策。項(xiàng)目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項(xiàng)目盈虧情況。

　　4、圖紙會審會議

　　1）、施工圖紙接收后，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審，會議由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目所有施工人員參加。

　　2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計(jì)圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計(jì)變更，如有，應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位申報(bào)，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。

　　5、技術(shù)交底會議

　　1）、項(xiàng)目施工總技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項(xiàng)目部所有技術(shù)人員參加；分部分項(xiàng)工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項(xiàng)工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員及施工班組長參加。

　　2）、項(xiàng)目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計(jì)院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項(xiàng)目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點(diǎn)部位施工的注意事項(xiàng)等。分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底根據(jù)項(xiàng)目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項(xiàng)工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。

　　6、安全教育會議

　　1）、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職工安全教育會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。

　　2、項(xiàng)目開工或復(fù)工前，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會。

　　7、施工調(diào)度會

　　1）、施工調(diào)度會由項(xiàng)目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項(xiàng)目部全體管理人員和施工班組長參加。

　　2）、項(xiàng)目施工過程中，為確保施工按計(jì)劃完成，項(xiàng)目部每周應(yīng)召開調(diào)度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計(jì)劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實(shí)下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。

　　8、施工計(jì)劃調(diào)整會議

　　1）、施工計(jì)劃調(diào)整會議由項(xiàng)目經(jīng)理組織，項(xiàng)目部主要管理人員參加。

　　2）、項(xiàng)目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項(xiàng)目部應(yīng)組織專題會議，分析其對施工進(jìn)度的影響，及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃上報(bào)監(jiān)理單位及分公司項(xiàng)目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時(shí)上報(bào)，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。

　　9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應(yīng)及時(shí)召開會議。

　　例會管理制度篇9

　　為了加強(qiáng)全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時(shí)準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機(jī)械化程度的不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加強(qiáng)工程技術(shù)人員溝通，實(shí)現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。

　�。ǘ�、參加人員

　　總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊(duì)技術(shù)人員。

　　（三）、會議時(shí)間

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。

　�。ㄋ模�、會議內(nèi)容

　　主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項(xiàng)目安排等技術(shù)問題，具體事項(xiàng)：

　　1、井下存在的技術(shù)問題。

　　2、技術(shù)工作項(xiàng)目計(jì)劃。

　　3、項(xiàng)目技術(shù)論證、實(shí)施安排、分工明確、項(xiàng)目進(jìn)展以及項(xiàng)目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。

　　4、技術(shù)交流。