周例會制度

時間：2020-12-29 14:10:12 制度我要投稿

周例會制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑韵率切【幘恼淼闹芾龝贫�，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

周例會制度

周例會制度1

　　為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1、時間：每周二上午9：00

　　2、地點：公司辦公室

　　3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀(jì)律

　　1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2、參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

　　效考核中。

　　四、周會內(nèi)容

　　1、對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；

　　2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；

　　3、提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；

　　5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

　　五、會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

　　六、處罰機制

　　1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

周例會制度2

　　為進一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平，更好的推動各營業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點的創(chuàng)建，長興農(nóng)村合作銀行營業(yè)部積極落實制定周例會制度；

　　1、周例會參加人員：

　　營業(yè)部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元/次，特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請假說明。

　　2、周例會召開頻次：

　　每周一次（暫定為每周一晚上），1—1、5小時；原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。

　　3、周例會內(nèi)容

　　一是建立學(xué)習(xí)制度，學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級行領(lǐng)導(dǎo)講話、會議精神、文件制度等；

　　二是搭建工作交流平臺，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內(nèi)討論解決，另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經(jīng)驗、心得體會，促進行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高；

　　三是通報支行指標(biāo)完成進度和個人業(yè)績完成情況，使各位員工通過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

　　四是對本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享，對于普遍存在的現(xiàn)象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節(jié)嚴(yán)重可點名。

　　五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗介紹交流

　　由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗，獲獎?wù)擢剺s譽券一張。

　　4、指定專人做好會議紀(jì)要

　　暫定錢怡為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。

周例會制度3

　　部門周例會管理制度

　　1總則

　　1、1實現(xiàn)有效管理，促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達公司要求和相關(guān)信息；

　　1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

　　1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2參加部門及人員

　　2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認(rèn)）；

　　2、2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指

　　定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3、1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4、1部門經(jīng)理；

　　4、2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5會議內(nèi)容及要求

　　5、1對本周的工作總結(jié)

　　5、1、1本周工作的.完成情況及進度說明

　　5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5、1、4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5、2下周工作部署及安排

　　5、3協(xié)調(diào)各部門工作進度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行；

　　5、4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)

　　習(xí)與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，

　　無故不到會者按曠工一天處理；

　　6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7會議記錄

　　7、1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄

　　7、2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

　　7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

周例會制度4

　　1.每周經(jīng)理例會管理辦法

　　為了加強每周經(jīng)理例會，提高會議效率，部門領(lǐng)導(dǎo)例會將每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。

　　(1)會議的主要內(nèi)容。

　�、倏偨�(jīng)理傳達企業(yè)的有關(guān)文件以及餐廳總經(jīng)理辦公室會議的精神。

　�、诟鞑块T主管匯報一周工作情況以及提請，需總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

　　③由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，并進行布置和安排。

　�、芷渌枰鉀Q的問題。

　　(2)嚴(yán)守會議紀(jì)律，對會議的內(nèi)容進行保密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議的實施。

　　(3)例會參加者在會上要踴躍發(fā)表自己的觀點，會議允許發(fā)表不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　2.部門例會管理辦法

　　(1)部門例會于每日××點準(zhǔn)時召開，每日1～2次。部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

　　(2)部門例會內(nèi)容及程序。

　　檢查考勤及在崗情況;檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài);檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況，如崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等;對菜單、酒單、主食單的熟悉情況;總結(jié)前一日工作，提出問題并糾正，提出表揚和批評;布置當(dāng)日工作：①人員分工和應(yīng)急調(diào)整;②客情報告及分析;③注意事項及工作重點。

周例會制度5

　　1、目的和依據(jù)

　　1.1 目的

　　為了規(guī)范**基地運行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。

　　1.2 依據(jù)

　　**基地周運行管理例會的管理需要。

　　2、會議基本要求

　　2.1 參會人員組成

　　**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

　　2.2 召開時間與頻率

　　每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

　　2.3 記錄與存檔

　　由辦公室負(fù)責(zé)人進行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

　　2.4 決議執(zhí)行

　　會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進行確認(rèn)，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

　　3、會議流程

　　3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進行表述。

　　3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達和安排的事項。

　　3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。

　　3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。

周例會制度6

　　例會是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。

　　一、目的

　　1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、公司周工作例會

　　1、會議組織、責(zé)任部門:行政部。

　　2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

　　3、會議參加人:各部管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

　　4、列席人員:視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

　　5、會議記錄人:行政辦。

　　6、會議時間:時間為每周一9:00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

　　7、會議地點:會議室

　　8、會議內(nèi)容(議程):

　　(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好)，與會者應(yīng)回答:好，很好，非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

　　(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;

　　(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;

　　(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;

　　(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。

　　三、會議程序和要求?

　　(一)會議相關(guān)人員的要求

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準(zhǔn)備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行簡要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。

　　(二)議題準(zhǔn)備

　　會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

　　(三)發(fā)言要點

　　1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

　　2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。

　　(四)會議記錄

　　1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>，<會議記錄>要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。

　　(五)周會紀(jì)律

　　1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。

　　3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

　　4、所有與會人員著常規(guī)服裝，準(zhǔn)備好筆或筆記本。

　　5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　(六)處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　(2)早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

　　2、處罰