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采購廉潔制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的采購廉潔制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1 目的
1.1 為規(guī)范公司采購人員行為,實現(xiàn)很好的采購質(zhì)量、合理的市場價格,確保物資采購工作始終保持廉潔高效、準確及時、服務周到、行為規(guī)范的良好狀態(tài),樹立公司及采購人員良好的公眾形象,促進采購業(yè)務健康有序進行,在嚴格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定的同時,結(jié)合采購工作實際,制定本規(guī)范。
1.2 規(guī)范公司采購業(yè)務的良好風紀,預防違規(guī)和杜絕商業(yè)賄賂行為,維護公司利益,做到物資采購健康有序進行。
2 范圍
2.1本公司專職采購員、及在公司工作中存在采購行為的相關(guān)管理人員、工作人員。
3 職責
3.1 采購部采購業(yè)務人員對自身的廉潔自律負責。
3.2 采購部負責人負責對本部門采購業(yè)務人員的廉潔自律進行監(jiān)督管理。
3.3 公司全體員工對采購人員廉潔自律實施監(jiān)督職能。
4 禁止行為規(guī)范 采購業(yè)務人員工作的事前、事中、事后,必須按照公司采購部相關(guān)制度及流程進行采購。
4.1不準向供應商和相關(guān)單位索要或變相索要現(xiàn)金、購物卡、有價證券、支付憑證(如:報銷費用)、方便費、過節(jié)費、過年費或其他實物、禮品等,不勒索或者暗示外協(xié)、外供方請客、好處費、感謝費和提供旅游機會等回扣,即經(jīng)辦采購時故意抬高商品價格以次充好。
4.2不準要求、暗示或接受供應商為個人提供方便。
4.3不準參加有可能影響到公司正常采購工作的宴請及娛樂等活動,如有必要,須事先征得部門負責人的同意,部門領(lǐng)導做好備案。
4.4不準向供應商和相關(guān)單位介紹或為配偶、子女、親屬參與同采購工作等相關(guān)活動。
4.5禁止不用不打定單、拖延結(jié)算等等一切不正當手段刁難業(yè)務單位以達到索取個人好處的目的。
4.6.禁止本人接受或參加外協(xié)、外供單位任何形式的參股、入股 或提成。
4.7.年終處理供應商、業(yè)務單位遺留問題時,保證做到客觀、公正的立場,決不替供應商弄虛作假、隱瞞包庇、徇私舞弊等。
4.8.因公司正常業(yè)務往來接受的禮品保證向公司說明、登記、處理,保證不私下處理。
4.9.禁止與外協(xié)廠商、供應廠商等業(yè)務單位和個人到酒店、茶樓、歌廳、洗浴等娛樂、消費場所喝酒、消費;參加業(yè)務單位的宴請必須先經(jīng)分管領(lǐng)導同意,保證不單獨、私下接觸。
4.10.禁止向外協(xié)廠商、供應廠商等有業(yè)務關(guān)系的單位和個人借款。
4.11.禁止接受部下任何形式的贈送、請客,不以任何借口向部下索要禮物、錢財;不和部下一起進行具有賭博性質(zhì)的贏利性娛樂(打麻將、下棋、撲克等);不得有向部下借款等。
4.12.禁止任何損害公司利益的采購行為。
5 罰則
5.1 違反工作規(guī)范行為者按照公司工作獎罰制度處理。
5.2 違反禁止行為規(guī)范的任意一條,而給公司造成的損失,承擔相應的法律責任,接收公司將與之解除勞動合同,并處以罰金,清潔嚴重交司法機關(guān)處理。
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