完善會計電算化內(nèi)部控制制度的策略論文
摘要：在信息化時代中，財務(wù)管理方面的任務(wù)呈現(xiàn)了較大變化，電算化的會計使用曾經(jīng)替代傳統(tǒng)記賬方式，從而提升財務(wù)任務(wù)的科學(xué)性以及精確性。但是在電算化的任務(wù)中還需求企業(yè)積極地完善無效的外部制度，更好地提升企業(yè)在財務(wù)管理方面的程度，同時提升企業(yè)的利潤。因而，本文次要針對企業(yè)外部而提出控制制度的建立辦法，發(fā)揚出電算化在企業(yè)會計任務(wù)中的積極作用。
關(guān)鍵詞：會計電算化;外部控制制度;戰(zhàn)略研討
一、放慢完善開發(fā)使用零碎的制度
由于以后的計算機在企業(yè)會計軟件方面的使用非常普遍，一方面可以浪費會計任務(wù)人員的工夫，另一方面提升了任務(wù)效率。因而，企業(yè)需求在外部經(jīng)過制度的方式保證企業(yè)放慢研討和開發(fā)使用零碎，從而促進企業(yè)在財務(wù)管理中完成高效化的目的.。第一，開發(fā)后期需求做好可行性剖析和資本預(yù)算;第二，開發(fā)中需求對各個零碎停止剖析，使得企業(yè)可以在設(shè)計與施行中無效展開任務(wù);第三，企業(yè)需求對目前的零碎施行評價、晉級[1]。這一系列的任務(wù)都需求企業(yè)放慢完善內(nèi)容制度，使得企業(yè)會計任務(wù)可以在制度化的任務(wù)中無效展開。
二、完善企業(yè)會計任務(wù)中電算化平安制度
企業(yè)會計經(jīng)過電算化的方式提升了財務(wù)管理的任務(wù)效率，同時還需求企業(yè)進一步完善平安管理制度，從而更好地避免企業(yè)財務(wù)遭到其別人員的恣意竄改、毀壞零碎資源或許是泄露財務(wù)信息等。企業(yè)經(jīng)過樹立外部平安以及標準操作的制度，無效地根絕呈現(xiàn)以上成績，如制止企業(yè)中非會計崗位中的任務(wù)人員運用會計任務(wù)的公用電腦。在制度方面，企業(yè)可以依據(jù)會計任務(wù)人員的任務(wù)狀況而做好交接班的適用注銷，避免由于人爲緣由而招致的財務(wù)信息泄露。再者，企業(yè)中的管理任務(wù)還需求在制度中對電腦施行平安維護[2]，這就無效地避免了企業(yè)因電腦妨礙而引發(fā)數(shù)據(jù)遺失狀況的呈現(xiàn)。
三、制定與企業(yè)相順應(yīng)的外部控制順序與政策
企業(yè)的外部政策與順序?qū)ζ髽I(yè)中的會計任務(wù)而言，具有十分重要的作用，同時也是企業(yè)施行無效外部控制途徑之一，因而，企業(yè)需求從外部控制的順序以及政策方面盡快完善各項制度。首先，依據(jù)企業(yè)所從事的運營活動收回，研討外部控制的戰(zhàn)略，從而保證了內(nèi)容控制可以契合公司的實踐狀況;其次，企業(yè)中的管理者需求對企業(yè)中的利潤、預(yù)算以及運營業(yè)績等有明晰看法，并且堅持迷信記載與溝通;最初，要增強對企業(yè)中的各項運營活動停止監(jiān)控，保證企業(yè)可以順利地完成高效運轉(zhuǎn)的目的。因而，企業(yè)可以從責任分工、買賣受權(quán)、憑證和記載、獨立稽查以及資產(chǎn)記載等方面依據(jù)制度做到嚴厲地控制[3]，使得企業(yè)會計任務(wù)在電算化的背景下維護資產(chǎn)的平安。
四、經(jīng)過會計外部審計，控制外部零碎
在企業(yè)整個運轉(zhuǎn)體系中，會計部門需求在外部審計相關(guān)制度中實在維護好公司財務(wù)的平安。因而，外部審計作爲外部控制中的組成局部，遭到企業(yè)的高度注重，同時經(jīng)過外部會計的方式增強對財務(wù)的監(jiān)視，保證電算化可以爲企業(yè)會計任務(wù)提供指點。目前，企業(yè)的審計任務(wù)中除了日常審查以外，包括了對會計賬務(wù)以及會計材料審計，其中重點對企業(yè)中的會計賬務(wù)處置需求加大審計力度，這需求企業(yè)在外部制度中做出明白規(guī)則，一方面是嚴厲地遵照我國的法律法規(guī)，另一方面對審查中的電子數(shù)據(jù)以及書面資料要保證其分歧性，同時做好憑證，明白對應(yīng)的簽署人與審核項目，保證賬目與賬表一致[4]，從每個環(huán)節(jié)與步驟中增強審計任務(wù)，保證企業(yè)財務(wù)的標準化。
完畢語
企業(yè)會計在進入電算化的時代中，需求盡快地完善外部制度，從而保證企業(yè)在財務(wù)管理方面可以提升效率，更好地效勞于企業(yè)開展。本文中提出增強外部制度建立的幾點戰(zhàn)略，希望可以對企業(yè)帶來一定的參考價值。此外，企業(yè)還需求依據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的實踐狀況，不時做出相應(yīng)調(diào)整，進而爲企業(yè)更好地應(yīng)對新成績與新應(yīng)戰(zhàn)。
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