知識工作者如何提高工作效率和質(zhì)量
知識工作者如果無法管理自己，就很難有所貢獻。如果我們無法管理自我，那還談何有效地管理他人。有關(guān)有效工作的建議基本都是有關(guān)時間、行為和精力的管理。
以下分享五種提高工作效率的方法。
一、每天最多做三件事
請拿出你落落長的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。
傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內(nèi)做最多事的人，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，次要的事本周完成，沒那么重要的事，有空再做。
二、養(yǎng)成幫助你停下工作的.習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
三、建立準(zhǔn)備動工的日常規(guī)律
每日開工時總是有拖延習(xí)慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當(dāng)你播放古典樂進行曲時，強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動工作模式。
當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實踐。
四、記錄生活習(xí)慣，揪出時間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例，你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時，也許你會發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。
五、以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。
為什么你努力善用每分每秒，卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活，推薦你試試以上五種好方法，學(xué)會改變才是成功的開始!
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