檔案室檔案安全應急預案

時間：2023-10-25 09:37:57 應急預案我要投稿

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檔案室檔案安全應急預案

　　在平凡的學習、工作、生活中，保不齊會出現(xiàn)一些突發(fā)事件，為了盡可能減小事故造成的不良影響，常常需要預先準備應急預案。我們應該怎么編制應急預案呢？下面是小編為大家整理的檔案室檔案安全應急預案，希望對大家有所幫助。

檔案室檔案安全應急預案

檔案室檔案安全應急預案1

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡稱災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應對災害應急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預防為主把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

　�。�2）檔案優(yōu)先當災害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

　�。�3）應急聯(lián)動堅持統(tǒng)一指揮、各負其責、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

　　當災害發(fā)生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。

　　3.適用范圍

　　本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。

　　二、建立領導小組

　　成立災害應急處置領導小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責人任組員。

　　主要職責負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責負責日常檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應急保障措施

　　1.防災減災準備

　　1.建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規(guī)和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的.落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災部門，定期對相關人員進行專業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災裝備

　　應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。

　　5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應急處置程序

　　1.災害預警及啟動條件

　　凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預案

　�。�1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發(fā)出預警及相關預案已經(jīng)啟動，預期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

　　（2）廣泛性或區(qū)域性災害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。

　　（3）安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災情。

　�。�4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

　　2.災情核對及報送

　　災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內(nèi)向災害應急領導小組上報。災情報告內(nèi)容主要包括災害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區(qū)存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災情動態(tài)。災情穩(wěn)定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統(tǒng)一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

　　五、經(jīng)驗，持續(xù)改進

　　突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的，以此總結經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎。

　　六、處理程序示意圖

　　1.預警性災害如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災害如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動

　　3.隱患排查性災害線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

　　2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　萬國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室檔案安全應急預案2

　　為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業(yè)實際，特制定本應急預案。

　　一、組織領導

　　成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

　　（一）成立局搶險救災應急領導小組組長

　　副組長

　　成員

　　局機關各科室負責人

　　領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。主任主任（兼）

　　副主任

　　成員

　�。ǘ┏闪⑹芯郑ü荆⿹岆U救災應急工作隊搶險救災責任人順序局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調(diào)，具體負責救災現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災害種類

　　本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類。自然災害包括臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災（包括設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　　（一）重點監(jiān)視區(qū)綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

　�。ǘn案資料搶救順序

　�。�1）永久文書檔案；

　　（2）長期文書檔案；

　　（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；

　�。�5）短期文書檔案；

　�。�6）圖書資料；

　　（7）其它。

　　五、應急準備

　�。ㄒ唬┙那轭A警聯(lián)絡系統(tǒng)由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

　�。ǘ┩晟茡岆U救災的'演練工作所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　�。ㄈ┌踩埔獙Ω鞣N搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　�。ㄎ澹┙n案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。

　　六、應急行動

　　（一）基本行動按照分工，樓層責任人及現(xiàn)場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

　�。ǘ┺k公室應協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ⿷鳖A案的操作步驟分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。

　　1．一般性災害的操作步驟

　　（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　　（2）報告領導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2．較大災害的搶險步驟

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作

　　（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯(lián)系電話，明確受災地點；

　　（2）打開通往險區(qū)的通道大門；

　�。�3）通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　七、值班責任凡在工作時間以外，如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災情時，門衛(wèi)保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　�。ǘ⿹艽螂娫拡缶�；

　�。ㄈ⿹艽螂娫捦ㄖ诸I導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；

　　（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

　�。⿹岆U結束后，負責向領導報告發(fā)生災害的情況。

　　八、善后工作

　　為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預案。

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