協(xié)議書的格式要求

　　1．標題

　　在協(xié)議書的標題中，應寫明協(xié)議書的名稱和各方簽訂者名稱（或單位名稱，或個人姓名）。簽訂者名稱可列在協(xié)議書名稱之上，亦可列于協(xié)議書名稱之下。為了行文簡便，可將訂約各方定為 “甲方”、“乙方”、“丙方”……或“A方”、"B方”、"C方”……如果簽約人較多，內容又較復雜，則不宜定代號。如例文簽訂者有四方，就沒有定代號。這樣的協(xié)議書如果用代號，行文反而不方便，表達也不那么明白。

　　2．正文

　　協(xié)議書的正文包括簽訂協(xié)議書的原因、目的和商定的具體內容。商定的內容是協(xié)議書的主要部分，大多用條款羅列，一條一條地寫，有幾條寫幾條�？梢灾挥靡粋�層次，并列擬幾條；也可以用多層次，大條下分小款。如果協(xié)議書的內容單一、量少，則可不分款。如例文，第一段交代了簽訂協(xié)議書的原因和目的：“為我山區(qū)農業(yè)現(xiàn)代化建設闖出一條新路子”。這一段要寫得簡明、突出、有序。中間的第一至第四條是這份協(xié)議書的主要內容。

　　3．注文

　　協(xié)議書的注文是關于本協(xié)議書的說明文字，它是協(xié)議書不可缺少的部分，往往通過它體現(xiàn)協(xié)議書的一些法律效力，防止事后的改和篡失信。注文包括：本協(xié)議書的書面形式，是手抄件，或復寫件，或復印件，或打印件，或鉛印件，一共有多少頁；一式幾份，其中正本、副本各多少份；有效特征是什么，如注明簽字、蓋章、公證等；有效期有多長，何時起，何時止；違背協(xié)議的處罰辦法，或賠償經濟損失，或罰款，或承擔名譽責任，或賠禮道款等。一份協(xié)議書不必全有以上說明，有的可酌情省略，例文中的第五條“關于本協(xié)議書”，即是該協(xié)議書的注文。

　　4.簽名

　　協(xié)議書簽訂者各方的'簽名，如果是單位，要加蓋公章，并且負責人要簽字或蓋私章；若是個人，或簽字，或蓋私章，或按指紋；若有中間人、證明人、調解人，也要簽名、蓋章；若協(xié)議書是手抄件，草擬、抄寫人亦應簽字。

　　5.時間

　　訂立協(xié)議書的時間應為各方簽字的時間（年、月、日）。為了統(tǒng)一明確生效時間，各方簽字應在同一天進行。如因故各方代表無法在同一天簽字，則應約定協(xié)議書的生效時間。

　　1．任何協(xié)議書的草擬和簽訂，都必須在法律許可的范圍進行，其內容也必須符合國家法律，不得違反；必須符合有關政策規(guī)定；必須符合黨、國家和人民的利益；必須符合社會道德規(guī)范。如報刊披露的《租妻協(xié)議書》、《對換子女協(xié)議書》、《偷魚分成協(xié)議書》、《偷運文物協(xié)議書》之類，從草擬、簽訂到執(zhí)行的全過程，都是違法、違德的。其中的任何條文，都不可能受到法律保護，甚至條文本身就是罪證。

　　2．簽訂協(xié)議書的各方，必須堅持平等、自愿、互利的原則。不允許一方將自己的意見強加給另一方。草擬人無論是當事人中的一方，還是局外人，都必須持公正立場，不能帶絲毫的個人感情色彩。

　　3．協(xié)議書的內容要明確，用詞要準確，不能有含糊不清、模棱兩可之處。否則會產生歧義，產生糾紛，導致訟爭。

　　4．協(xié)議書中的文字、標點都不能有錯誤和遺漏，簽字以前必須認真檢查核對。如簽字后才發(fā)現(xiàn)有錯誤和遺漏之處，需經各方同意后，逐份同樣修改，并在修改處加蓋各方公章。如果在文面上己無法修改，可另簽“修改協(xié)議”。

　　5．協(xié)議書的簽訂者必須要具備法人地位，代表單位在協(xié)議書上簽字的人，必須是該單位的負責人，或受單位正式書面委托的全權代表。

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