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如何寫(xiě)好優(yōu)秀的信

時(shí)間:2020-10-23 13:25:29 推薦信 我要投稿

如何寫(xiě)好優(yōu)秀的推薦信

  如何寫(xiě)好一封優(yōu)秀的推薦信?

如何寫(xiě)好優(yōu)秀的推薦信

  1、選擇合適的推薦人。

  推薦人的選擇很重要,申請(qǐng)者在選擇推薦人時(shí)也不能馬虎。推薦人不僅要熟悉申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)和工作,同時(shí)熟悉申請(qǐng)人的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,而且要與申請(qǐng)人有比較密切的交流。

  在中國(guó),申請(qǐng)者一般會(huì)碰到這樣的問(wèn)題,選擇牛人,比如某某大學(xué)校長(zhǎng),某某中科院院士,他們因地位高而突顯信譽(yù)。這些人本和學(xué)生沒(méi)有什么學(xué)術(shù)關(guān)系,但學(xué)生通過(guò)種種關(guān)系找到這種人推薦還是可以的。選擇熟悉的人,一般情況下是學(xué)生的老師,他們教授學(xué)生課程,指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn),我們稱之為“熟悉學(xué)生的人”,可是這些教授通常知名度很有限,沒(méi)有什么國(guó)際影響力。向左走,還是向右走?我們的意見(jiàn)是盡量找“熟悉你的牛人”,當(dāng)兩者只能選其一的時(shí)候,就選熟悉你的人。

  如何選擇成了成了很多學(xué)生比較糾結(jié)的問(wèn)題,我們的建議是盡量找“熟悉你的牛人”,當(dāng)兩者只能選其一的時(shí)候,就選熟悉你的人。

  2、如何寫(xiě)好“中國(guó)式”推薦信

  在國(guó)外老師有義務(wù)為學(xué)生寫(xiě)推薦信,而且要求學(xué)生Waive the right to access the recommendation (放棄看到推薦信的權(quán)利)。而在中國(guó),目前比較普遍的做法是學(xué)生寫(xiě)完推薦信后找老師簽字。老師很少有時(shí)間幫助學(xué)生寫(xiě)作,更何況英語(yǔ)寫(xiě)作對(duì)于很多老師來(lái)說(shuō)也絕對(duì)是一種挑戰(zhàn)。

  所以在這種情況下,申請(qǐng)者最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人過(guò)目,如果推薦人同意再精雕細(xì)琢成英語(yǔ)推薦信。對(duì)于中國(guó)學(xué)生來(lái)說(shuō),自己寫(xiě)推薦信可能比自述信還難。一是要用三種不同的口吻推薦自己,可能很不自然,不知道怎么說(shuō),有的可能還很不好意思;二是,寫(xiě)完自述信,很多人已經(jīng)江郎才盡了,實(shí)在寫(xiě)不成什么新意了。要解決這些難題,為自己寫(xiě)出出色的推薦信,你可以和同學(xué)合作,互相修改和潤(rùn)色,也可以找專門的咨詢機(jī)構(gòu)幫你潤(rùn)色。

  3、寫(xiě)推薦信的需遵循的五大原則:

  經(jīng)常有海外大學(xué)的招生官員透露,中國(guó)學(xué)生的推薦信往往千篇一律,好話連篇,而寫(xiě)信的教授素不相識(shí),因此介紹信的推薦份量往往不如本地學(xué)生。所以無(wú)論是自己寫(xiě)推薦信還是推薦人寫(xiě)推薦信,都需要遵循以下幾個(gè)原則。

  ▲ 推薦信要真實(shí)客觀

  客觀評(píng)價(jià)申請(qǐng)者的成就,避免贊美過(guò)度。許許多多的推薦信都犯著一個(gè)相似的錯(cuò)誤,那就是幾乎滿篇都是溢美之詞。這樣就失去了推薦信的意義,教授更沒(méi)有耐心繼續(xù)看下去。推薦信應(yīng)該表明推薦人對(duì)于申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)有一定了解,并能解釋申請(qǐng)者進(jìn)一步深造的需要,而非一味的夸獎(jiǎng)和優(yōu)點(diǎn)排列。

  ▲ 插入具體實(shí)例

  推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要有實(shí)例的支持。作為你的教授,總是可以論述你在幫他做的項(xiàng)目中的責(zé)任和表現(xiàn),而作為你的老板,怎么會(huì)不能說(shuō)出你的某一項(xiàng)具體成就呢?就像寫(xiě)自述信時(shí)一樣,拿出一張紙,一邊寫(xiě)出自己的品質(zhì),優(yōu)點(diǎn),在另一邊注明至少一個(gè)實(shí)例。切記:推薦不是吹捧,所以推薦信的“裝扮”要適度,不能太花哨,太渲染。要盡量用平實(shí)可信的`語(yǔ)言,增加細(xì)節(jié)性的例證說(shuō)明。

  ▲ 轉(zhuǎn)換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度,增加推薦可信度。

  自己給自己寫(xiě)推薦信不僅僅是擺事實(shí)的問(wèn)題,還有一個(gè)口吻,行文問(wèn)題。首先是內(nèi)容上,除了補(bǔ)充自己自述中所沒(méi)有的方面外,對(duì)于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行論述時(shí),要從推薦人的角度考慮,切勿簡(jiǎn)單重復(fù)自述信或簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容;其次是語(yǔ)言風(fēng)格上,用詞上要注意變換,不要出現(xiàn)你自述信中常用的習(xí)語(yǔ)等,最后在推薦信用的紙張、信封、字體、字號(hào)、段落等方面盡量避免雷同。

  ▲ 絕對(duì)避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)或明顯的用詞錯(cuò)誤。

  自薦信的內(nèi)容控制在兩頁(yè)之內(nèi)。文字要反復(fù)推敲,意思是否表達(dá)清楚,用語(yǔ)是否得當(dāng),文法及標(biāo)點(diǎn)力求準(zhǔn)確無(wú)誤。每一個(gè)錄取委員會(huì)的成員看到千篇一律而完美無(wú)瑕,或是錯(cuò)字滿篇,語(yǔ)法混亂的推薦信時(shí),會(huì)毫不猶豫的丟到紙簍里。

  ▲ 要注意推薦信之間的搭配。

  英國(guó)大學(xué)基本上需要申請(qǐng)人提交兩封推薦信。這是因?yàn),英?guó)學(xué)校所看重的申請(qǐng)人的能力不只是一個(gè)方面,不會(huì)僅僅因?yàn)閷W(xué)生學(xué)習(xí)能力強(qiáng),或?qū)嵺`動(dòng)手能力強(qiáng)就簡(jiǎn)單的決定錄取。它們所要看到的是申請(qǐng)人的綜合學(xué)術(shù)和非學(xué)術(shù)形象。所以,推薦信在書(shū)寫(xiě)上要注意從多方面展示申請(qǐng)人的品質(zhì)和能力,避免重復(fù)。推薦信之間要搭配好,從不同方面反映申請(qǐng)人的品質(zhì)能力。通過(guò)推薦信,能讓錄取委員會(huì)全面認(rèn)為你。

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