倉(cāng)管員實(shí)習(xí)報(bào)告范文
時(shí)間過(guò)的真快,轉(zhuǎn)眼間我的十七周的實(shí)習(xí)結(jié)束了;厥走@走過(guò)的十幾周里,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識(shí)。十幾周以來(lái)我心中最大的感受便是在學(xué)校里要做一名合格的學(xué)生不難,但在紛繁的社會(huì)里要做一名優(yōu)秀的學(xué)生就不那么簡(jiǎn)單了。我認(rèn)為:一名好的工作者不僅要為人謙和正直,對(duì)事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、業(yè)務(wù)能力上更要專研。我,作為一名年輕的工作者需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。我非常感謝學(xué)校和貴公司能給我提供這么寶貴的機(jī)會(huì),讓我在即將走出校園時(shí)能有面對(duì)這個(gè)社會(huì)的勇氣和決心。對(duì)此,再次表示衷心的感謝。我在本公司的職務(wù)是庫(kù)房管理,通過(guò)這幾周的實(shí)習(xí)我總結(jié)出了幾點(diǎn):
一、人力的合理安排和運(yùn)用
1、人力合理的配置
在庫(kù)房管理工作中要合理安排裝卸工人,這樣能夠提高工作效率,使后面的貨物能夠提早的通過(guò)記錄進(jìn)入庫(kù)房,減少貨物在外面擺放的時(shí)間,避免了丟失或天氣情況造成的損失。另外,還能使工作有效的進(jìn)行各司其職,避免了一些影響,是工作有條不紊的進(jìn)行。
2、人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高
剛成為庫(kù)房管理員的時(shí)候就要對(duì)我進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),主要是一些基礎(chǔ)知識(shí)。貨物擺放、保養(yǎng)、清點(diǎn)等。還要懂得一些理貨和配貨之類的事情,使工作效率有所提高。
二、貨物的管理
要做好倉(cāng)庫(kù)的管理,貨物的入出庫(kù)作業(yè),日常保管,倉(cāng)庫(kù)清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫(kù)存區(qū)面積。
1、易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
2、貨物堆放不要超過(guò)托盤(pán),不要超高堆放,要注意“五距”,要做到五五擺放三五成行
3、貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
4、堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤(pán)點(diǎn)這樣減少庫(kù)存差異
5、保持倉(cāng)庫(kù)的整潔,地面的清潔,通道的順暢
我的工作范圍是一些原材料和生產(chǎn)設(shè)備備件的管理,要每天核對(duì)領(lǐng)料單和出庫(kù)單,核對(duì)無(wú)誤,以防止貨物的丟失。
三、庫(kù)房管理與生產(chǎn)采購(gòu)的關(guān)系
可能很多人認(rèn)為生產(chǎn)就是生產(chǎn),采購(gòu)就是采購(gòu)怎么能與庫(kù)房管理建立關(guān)系呢?答案是這樣的,生產(chǎn)單位在生產(chǎn)中需要的原材料不能由他們自己采購(gòu),而是生產(chǎn)單位需要什么原材料,需要那種設(shè)備交由采購(gòu)部去核算采購(gòu),公司各類采購(gòu)必須嚴(yán)格按照申報(bào)、審批、采購(gòu)的程序進(jìn)行,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi),結(jié)束后這些原材料和設(shè)備交由庫(kù)房管理來(lái)保管。這樣做的原因是為了易于規(guī)劃,方便管理,使生產(chǎn)工作正常運(yùn)作。各司其職,使各部門(mén)全身心的投入工作,各展所長(zhǎng),大大的提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
在我工作的閑暇之余我會(huì)去各部門(mén)去學(xué)習(xí)一些其他的知識(shí)。比如說(shuō)采購(gòu),各部門(mén)于每月25日前填寫(xiě)《月計(jì)劃采購(gòu)物資審批表》申報(bào)下月的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司辦公室復(fù)核,上報(bào)公司經(jīng)理室審批后,由辦公室采購(gòu)專員統(tǒng)一采購(gòu)。作為一名采購(gòu)員,每個(gè)月要了解庫(kù)房的原材料和設(shè)備的數(shù)量,根據(jù)這些來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃以備下個(gè)月所需,這就需要采購(gòu)員和庫(kù)房管理員有非常融洽的工作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)的渠道這一點(diǎn)一直是我想努力去搞明白的事情,但是由于工作性質(zhì)的關(guān)系我所能了解到的只能是這些。但是,耳濡目染的也會(huì)聽(tīng)到一些,采購(gòu)渠道有一些比較有資歷的老采購(gòu)員去制定,可能是某個(gè)銷售點(diǎn),也可能是某公司。以上就是采購(gòu)與庫(kù)房管理的關(guān)系。
四、庫(kù)房管理的難點(diǎn)
我在進(jìn)行庫(kù)房管理的工作中體會(huì)到,庫(kù)房管理的最大難點(diǎn)就是對(duì)人的管理。庫(kù)房管理員的任務(wù)是對(duì)庫(kù)房里的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì),清查,保管,這就希望管理員要有良好的素質(zhì)和責(zé)任心。庫(kù)房是每天人員流動(dòng)最多的地方,人員冗雜。還有庫(kù)房管理員要對(duì)庫(kù)房的環(huán)境進(jìn)行整理,設(shè)備的擺放,還有打掃工作都要由庫(kù)房管理員來(lái)做。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)要做到面面俱到可不是件容易的事情。而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所要做的就是對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行管理,而如何管理就是一個(gè)很大的難點(diǎn)。
而我公司的領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)人員管理制定的制度可謂是嚴(yán)禁而且有秩序,堅(jiān)持每天將個(gè)人工作和檢查結(jié)果進(jìn)行公示、講評(píng),通過(guò)對(duì)幾個(gè)員工間的橫向比較,使員工在管理中的不足和差距及時(shí)暴露,適時(shí)整改,促進(jìn)了班組工作水平提升。領(lǐng)導(dǎo)小組在庫(kù)房衛(wèi)生的管理中,本著“內(nèi)外兼修”的原則,對(duì)庫(kù)房外圍重點(diǎn)檢查日常垃圾存放;對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)重點(diǎn)檢查物品的定位存放;對(duì)設(shè)備衛(wèi)生重點(diǎn)檢查是否達(dá)到養(yǎng)護(hù)要求。領(lǐng)導(dǎo)小組天天有檢查,日日有督促,使庫(kù)容庫(kù)貌有了明顯的改觀。
庫(kù)房管理還有一點(diǎn)比較難的是一旦存取貨的單位比較多時(shí)就很容易造成混亂,這就需要庫(kù)房管理員要有足夠的耐心,具備良好的職業(yè)素質(zhì),以及很好的觀察能力。在存取貨物時(shí)容易引起貨物的丟失,或是由于領(lǐng)貨單位多領(lǐng)貨是由于統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,一旦出現(xiàn)這種錯(cuò)誤時(shí)一定要及時(shí)查找,核對(duì)領(lǐng)料單找出錯(cuò)誤所在。不然在月末做統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)候容易造成賬實(shí)不符。
五、貨物的出入庫(kù)管理
1、入庫(kù)管理
1)物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉(cāng)庫(kù)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
2、出庫(kù)管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2)成品發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3)倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
在庫(kù)房管理方面日本曾經(jīng)提出過(guò)7S理論,下面我將結(jié)合實(shí)踐發(fā)表我個(gè)人對(duì)7S的理解:
六、庫(kù)房管理中的7S
整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全和節(jié)約。
整理和整頓
庫(kù)房管理中不僅是對(duì)物資進(jìn)行整理,更重要的是要對(duì)人,對(duì)工作制度進(jìn)行整頓。物資的整理遵循“新進(jìn)舊出”的原則,在庫(kù)房整理中要考慮到這個(gè)因素。新進(jìn)舊出的原因是為了讓物資能夠有更好的循環(huán),促使庫(kù)房中物資良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)員工和制度的整頓則是不斷的提高管理的檔次,減少冗余員工避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。合理的工作制度能夠使員工感覺(jué)到自己是被保護(hù)的,同時(shí)能夠更好的約束員工。其目的就是更快更好的提高工作效率。
2、清掃和清潔
在庫(kù)房中設(shè)備和原材料是要定期的清掃的,尤其是對(duì)設(shè)備的清潔,防止設(shè)備受潮、生銹、破損等。 還有對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)部和外部的清掃是每天工作的一部分。良好的工作環(huán)境不僅體現(xiàn)著庫(kù)管員的工作態(tài)度,還反映出了公司的精神面貌和良好的形象。
3、安全
安全主要反映在貨物的安全和管理員的工作安全。貨物的安全是在貨物入庫(kù)時(shí)貨物的搬運(yùn)和擺放,在這期間容易發(fā)生貨物的磕碰和磨損。為防止這種事情發(fā)生,公司加強(qiáng)管理力度來(lái)保障貨物入庫(kù)時(shí)的安全。另外還要注意貨物在管理時(shí)防止丟失,公司管理制度中著重強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。人員的安全。公司制定了庫(kù)房管理人員的安全規(guī)章制度,著重強(qiáng)調(diào)安全上崗。主要發(fā)生危險(xiǎn)的可能性就是貨物的掉落,還有在貨物入庫(kù)出庫(kù)時(shí)運(yùn)輸工具的一些危險(xiǎn)。
素養(yǎng)和節(jié)約
這點(diǎn)主要體現(xiàn)在運(yùn)輸設(shè)備的管理。在貨物運(yùn)輸時(shí)保證路途最短并做到有效的運(yùn)輸,這樣可以節(jié)省一些運(yùn)輸費(fèi)用。另外就是空間的節(jié)約,貨物的合理擺放。貨物的合理擺放可使庫(kù)房的空間有效的利用,節(jié)省了公司對(duì)租賃庫(kù)房的開(kāi)支,而這一項(xiàng)開(kāi)支為公司可節(jié)省一筆可觀的費(fèi)用,成本的減少利潤(rùn)自然增加。
7S是由日本提出的庫(kù)房管理理論,我結(jié)合實(shí)際操作對(duì)7S做了一下解釋。
七、月末報(bào)表的制作
把日期做為參數(shù),從本月的第一天到本月的最后一天,來(lái)取得一個(gè)月的數(shù)據(jù),然后數(shù)據(jù)匯總顯示做盤(pán)點(diǎn)表主要就是核實(shí)一下賬面數(shù)和庫(kù)存實(shí)物是否一致,盤(pán)點(diǎn)表上有一般有四欄:賬面結(jié)存、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧這四欄。你先把賬面數(shù)寫(xiě)在“賬面結(jié)存”一欄,然后到倉(cāng)庫(kù)去盤(pán)點(diǎn)時(shí),把實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表上的“實(shí)際盤(pán)點(diǎn)”一欄,如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)是一致的,說(shuō)明庫(kù)存數(shù)正確,平時(shí)的收發(fā)記賬也是正確的;如果賬面結(jié)存和實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)不一致,就把盤(pán)盈、盤(pán)虧數(shù)反映在盤(pán)盈、盤(pán)虧這兩欄里面,等年終大盤(pán)點(diǎn)時(shí)一起調(diào)整。財(cái)務(wù)的賬一般應(yīng)與保管賬是相符的。最好是賬面結(jié)存與實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)是一致的,如若不一致就要根據(jù)公司的不同規(guī)定來(lái)對(duì)員工進(jìn)行不同的要求。正常情況下公司是不會(huì)要求員工對(duì)盤(pán)虧的貨物進(jìn)行賠償,除非是貨物意外丟失或者是由于保管員的工作失職造成的貨物丟失。
當(dāng)發(fā)生盤(pán)盈時(shí)可把金額計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或計(jì)入為其他應(yīng)收款。當(dāng)發(fā)生盤(pán)虧時(shí)應(yīng)先檢查貨物重量是否發(fā)生變化,因?yàn)橛幸恍┎牧暇哂袚]發(fā)的性質(zhì),保管不善可能引起原材料的丟失。在發(fā)生盤(pán)虧時(shí)不要過(guò)于果斷的去處理,應(yīng)先從根源查起、貨物的流程、原始單據(jù)一級(jí)一級(jí)的查起。盤(pán)虧會(huì)使企業(yè)的成本增加,少則幾百,多則幾十萬(wàn),這會(huì)影響到企業(yè)年度制定計(jì)劃,所以庫(kù)房管理工作要求庫(kù)房管理員要八面玲瓏。
那么如何處理盤(pán)虧呢。首先,庫(kù)房盤(pán)虧,庫(kù)房主管人員肯定有管理責(zé)任,但是如何處罰,關(guān)鍵看公司有沒(méi)有一個(gè)管理細(xì)則。依我之見(jiàn),如果虧空非常多,嚴(yán)重的可以作為刑事案件進(jìn)行處理。如果不是很多,公司應(yīng)該對(duì)主管人員進(jìn)行口頭警告,并讓庫(kù)管人員參與制訂一份詳細(xì)的庫(kù)房管理處罰條例。這樣以后再出現(xiàn)類似問(wèn)題,處罰起來(lái)有據(jù)可循,相關(guān)人員也會(huì)更加負(fù)責(zé)。
八、制約庫(kù)房管理的因素
有史以來(lái)庫(kù)房管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,也可以說(shuō)是企業(yè)獲得高額利潤(rùn)的基礎(chǔ)。但是有一些因素制約著企業(yè)的發(fā)展,結(jié)合了實(shí)際的工作我發(fā)表一下個(gè)人看法:
倉(cāng)庫(kù)不單是用于存儲(chǔ)還具有保管、移動(dòng)以用信息傳遞的功能,擔(dān)負(fù)著處理破損,集成管理和信息服務(wù)。因此,現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性、綜合性的特點(diǎn)。但傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)改造應(yīng)用于現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理的技術(shù)和方法,目前還受到一些環(huán)境條件制約,其主要制約因素如下:
1、需求的不確定性。倉(cāng)庫(kù)管理要根據(jù)銷售計(jì)劃,考慮生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上流通時(shí),應(yīng)存于什么地方,存放多少。如果供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)過(guò)多,各個(gè)環(huán)節(jié)為避免面臨斷貨的危險(xiǎn)可能會(huì)對(duì)庫(kù)存需求放大,造成中心倉(cāng)庫(kù)對(duì)市場(chǎng)需求量很難把握。
2、 訂貨周期不確定。由于生產(chǎn)、動(dòng)輸、通訊等各種因素,都會(huì)使訂貨周期不確定,易出現(xiàn)此期間庫(kù)存儲(chǔ)備與客戶需求之間的斷檔,也給倉(cāng)庫(kù)決定訂貨量、訂貨時(shí)間帶來(lái)了難度。
3、資金制約。資金制約是傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用現(xiàn)代庫(kù)存信息技術(shù)并開(kāi)展與之相匹配的各種資源管理最主要的制約因素。如資本運(yùn)動(dòng)不靈,就會(huì)使預(yù)想的控制方法落空等。
4、 管理水平的制約。我公司倉(cāng)庫(kù)的管理水平因仍停留在人工化、半自動(dòng)化狀態(tài),難以適應(yīng)現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)新技術(shù)與方法的需要,必然使控制無(wú)法完全實(shí)現(xiàn),其它制約。如價(jià)格和成本等。
九、公司庫(kù)房管理改進(jìn)意見(jiàn)
1、在經(jīng)濟(jì)條件允許下引進(jìn)先進(jìn)的管理方案,減少人工化,使自動(dòng)化占主導(dǎo)地位。目的是減少由于人工造成的貨物丟失,貨物磨損刮碰。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)人員的配置與管理,使人力資源充分利用,使企業(yè)的發(fā)展能夠更有序的進(jìn)行。
3、公司部門(mén)與部門(mén)之間要有嚴(yán)格的界限除一些正常的業(yè)務(wù)上的溝通,目的是防止其他部門(mén)人員對(duì)本職工作的干預(yù),保證了本職工作的一些業(yè)務(wù)上的秘密。
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