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    1. 名字。 有7種寫(xiě)法,但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是這一種: yang li。 大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷,有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成wong,李寫(xiě)成lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。 另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓,如mary smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻�你用外�?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。名字用英文是很常見(jiàn)的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著john wang,這樣,中外人士叫起來(lái)都很方便。 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。 雙字名,也有四種寫(xiě)法,我們建議用這種,xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
    2.地址。 北京以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō):"誰(shuí)不知道北京呀!"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用prc等,因?yàn)橛胏hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在china之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
    3. 電話(huà)。
    1)前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。
    2) 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。
    3) 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作格式的規(guī)定。
    4) 寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),要用"3-3-4原則",如"138-135-1234"。這是國(guó)際規(guī)范。
    5) 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的。最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便。不要等到將來(lái)再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí),處處方便對(duì)方。
    6) 國(guó)外很流行留言電話(huà),有人為找工作,專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化,中國(guó)人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話(huà),但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了,留言技巧也越來(lái)越高了。
    7) 家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門(mén)了,朋友打來(lái)電話(huà),回來(lái)時(shí),媽媽告訴你:"今天有人來(lái)電話(huà)找你。"但沒(méi)有留下他的電話(huà)。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn):一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫(xiě)留言條的方式,就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條;第二,務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話(huà)。