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管理者怎樣提升績效_管理者提升績效的方法

時間:2024-08-30 06:45:05 職場動態(tài) 我要投稿
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管理者怎樣提升績效_管理者提升績效的方法

  管理者怎樣提升績效?下面小編來給大家介紹管理者提升績效的方法,希望對大家有幫助!

  管理者提升績效的方法

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  第一,做事要集中精力

  有這樣一個故事:有一位父親帶著三個孩子,到沙漠去獵殺駱駝。他們到達目的地后,父親問老大:“你看到了什么?”

  老大回答:“我看到了獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠!备赣H搖搖頭說:“不對。”父親以同樣的問題問老二。

  老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍、駱駝,還有一望無際的沙漠!备赣H又搖搖頭說:“不對!备赣H又以相同問題問老三。

  老三回答:“我只看到了駱駝!备赣H高興地點點頭說:“答對了!

  這個故事告訴管理者,做事要專注,不要分散注意力,要集中精力,才能達到目標。

  02

  第二,必須學(xué)會選擇,學(xué)會放棄

  阿西莫夫是一位科普作家,同時也是一位自然科學(xué)家。一天,他在打字機前打字的時候,突然意識到:“我不能成為第一流的科學(xué)家,卻能成為第一流的科普作家!庇谑牵讶康木Χ挤旁诳破談(chuàng)作上,終于成為當代最著名的科普作家。

  因此,要想成功,就必須使工作具有重要的意義,就必須集中精力做事,就必須做正確的事。

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  第三,站在別人的肩膀上

  博古通今、多才多藝的里歐納爾德·文奇說:“不能青出于藍的弟子,不算是好弟子!蹦贻p而優(yōu)秀的科學(xué)家皮耶·艾維迪也說:“比起史坦因美茲等科學(xué)界的巨人,我們只能算是小人物。但踏在巨人肩上的小人物,卻能比巨人看得更遠!逼ひ阢@研新課題時,常應(yīng)用這句話,他把與研究題目有關(guān)的資料收集到手,然后加以閱讀和研討。

  04

  第四,善于學(xué)習(xí)

  比如要推出新式錄音機該怎么做?假如本身缺乏這方面的經(jīng)驗,若完全靠自己的構(gòu)思,不僅浪費時間,還會出錯。經(jīng)營錄音機的公司總有好幾家,是消息的最好來源。但不能依樣畫葫蘆,而是要利用先進的既有經(jīng)驗來發(fā)揮自己的構(gòu)思。不論面臨什么問題,都要看看人家是怎么解決的,然后再加以改善。

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  第五,淘汰問題

  有時因為解決問題的方法過多,反而不知如何取舍。一名高效能人士可以采取淘汰法,把不好的逐一去掉。例如跳舞比賽,如果一次想從舞者中選出優(yōu)勝者是很困難的,因此便采取淘汰法。每次評審一組,有缺點就退場,這樣陸續(xù)淘汰直至兩組,最后剩下獲勝的一組。當你要從幾個東西中選出最喜歡的,如果把不喜歡的逐一淘汰,事情就變得容易了。

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  第六,多多交流

  能否提出更新、更好的解決辦法,這與了解問題的程度有關(guān)。為了驗證自己的想法,最好將計劃向第三者提出。紐約某石油公司的老板常常把太太當做練習(xí)講演的對象。這位太太對石油所知不多,卻能耐著性子聆聽,結(jié)果對她先生幫助不小。這位經(jīng)營者了解把想法用語言表現(xiàn)出來后,可以發(fā)現(xiàn)其中的缺陷。

  綜上所述,從德魯克的思想出發(fā),管理者要提高企業(yè)的績效,首先要做正確的事,其次要用正確的方法做事,要講求效率、集中精力完成任務(wù)。對于任何一個管理者而言,最成功的做事方法就是:用正確的方法做正確的事,也就是把正確的事做好。

  相關(guān)閱讀:企業(yè)管理者提升績效的5個關(guān)鍵點

  管理者的工作包含了5項基本活動,這5項活動共同將所有資源整合成生氣蓬勃、不斷成長的組織。

  首先,管理者設(shè)定目標,決定目標應(yīng)該是什么,也決定應(yīng)該采取哪些行動,以達到目標。他將目標有效傳達給部門員工,并通過這些員工來達成目標。

  其次,管理者從事組織的工作。他分析達成目標所需要的活動、決策和關(guān)系,將工作分門別類,并且分割為可以管理的職務(wù),將這些單位和職務(wù)組織成適當?shù)慕Y(jié)構(gòu),選擇對的人來管理這些單位,也管理需要完成的工作。

  第三,管理者必須激勵員工,和員工溝通。他通過管理,通過與下屬的關(guān)系,通過獎勵措施和升遷政策,以及不斷地雙向溝通,把負責(zé)不同職務(wù)的人變成一個團隊。

  第四,管理者必須為工作建立衡量標準——這是關(guān)乎組織績效和每位成員最重要的因素之一。

  他必須確立組織中每個人都有適用的衡量標準,并把衡量標準重心放在整個組織的績效上,同時也放在個人工作績效上,并協(xié)助個人達到績效。他分析員工表現(xiàn),也評估及詮釋他們的表現(xiàn)。同時,和其他方面的工作一樣,他和下屬,也和上司溝通這些衡量標準的意義及衡量結(jié)果。

  最后,管理者必須培養(yǎng)人才。管理者可以通過管理方式,讓員工更容易或更難以自我發(fā)展。他可能引導(dǎo)下屬朝正確的方向發(fā)展,也可能誤導(dǎo)他們;他可能激發(fā)他們的潛能或壓抑他們的發(fā)展;他可能強化他們正直的品格,或令他們腐敗。

  無論管理者是否意識到這點,他們在管理的時候都會做這些事情。他可能做得很好,或做得很糟,但是他總是在做這些事情。

  這些工作都可以再進一步分類,而這些分類都可以分別出書來深入討論。換句話說,管理者的工作很復(fù)雜,做好每個分類工作需要不同的資格和品質(zhì)。

  舉例來說,設(shè)定目標是平衡的問題:在經(jīng)營成果和實現(xiàn)信念之間來取得平衡,在企業(yè)目前的需要和未來的需求之間來求取平衡;也在想要達到的目標和可用的方法之間求取平衡。因此,設(shè)定目標需要有分析和綜合能力。

  組織也需要分析能力,因為必須以最經(jīng)濟的方式來運用稀少的資源,但是,組織的工作處理的是人的問題,因此必須遵循公正的原則。在培養(yǎng)人才的時候,同樣需要具備分析能力,秉持誠實正直的態(tài)度。

  不過,激勵和溝通的技巧比較偏向社交能力,需要的不是分析能力,而是綜合的能力,必須把公平正義放在第一位,經(jīng)濟考慮則在其次,誠實正直也比分析能力重要多了。

  對績效評估而言,最重要的是分析能力,但采用的衡量方式必須有助于自我控制,而不是從外部,或任由上級濫用衡量方式來控制員工、支配員工。由于企業(yè)經(jīng)常違反這個原則,因此績效評估往往是管理工作中最弱的一環(huán)。只要企業(yè)繼續(xù)濫用績效評估,把衡量標準當做控制的工具(例如把績效評估拿來作為公司秘密政策的武器,直接把管理者的稽核和績效評估結(jié)果呈交給上級,而不給管理者一份副本),績效評估始終都會是管理者工作中最弱的一環(huán)。

  設(shè)定目標、組織、激勵和溝通、績效評估和培養(yǎng)人才,都是正式的管理工作項目。只有靠管理者的經(jīng)驗才能具體實踐這些工作內(nèi)容,并且賦予意義。但是由于這些工作都是正式的管理工作,適用于每一位管理者,以及管理者所從事的每一件事情,因此,每一位管理者都可以通過這些項目來評估自己的能力和績效,有系統(tǒng)地自我改善及提高管理績效。

  一個人不會因為有能力設(shè)定目標,就成為管理者,就好像一個人不會只因為能夠有辦法在狹小的空間中打結(jié),就是外科手術(shù)的高手。外科醫(yī)生改善打結(jié)的技巧之后,可以變成更好的外科醫(yī)生;同理,管理者在所有這5個方面改善他的技巧和績效的話,那么他就能使自己更加稱職。


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