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更簡單方法 再說Excel中數(shù)據(jù)輸入

時間:2024-10-01 10:02:02 充電培訓 我要投稿
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更簡單方法 再說Excel中數(shù)據(jù)輸入

  《中國電腦教育報》2005年第12期F5版的《郁悶的減法公式輸入》文中動用了單元格拼接和添加無關文字兩種方法來解決Excel自動將用戶輸入的“6-2”變成日期“6月2日”的問題,雖然構(gòu)思巧妙,但根本沒有必要這么麻煩,其實有更簡單的解決方法。

 

  選定單元格(可以是多個單元格)后選擇菜單“格式→單元格”,或直接在單元格上單擊鼠標右鍵后選擇“設置單元格格式”,在打開的“單元格格式”窗口中單擊“數(shù)字”選項卡,在“分類”中選定“文本”并“確定”即可(如圖所示)。之后在設置過的單元格中輸入內(nèi)容時Excel就不會自動把減法公式文字“6-2”變成日期“6月2日”了,而是保持原本的文本模樣。

  還有一種方法,就是在輸入內(nèi)容的前面加上一個英文半角的單引號,可以告訴Excel將單引號后的內(nèi)容作為文本處理,單引號本身并不會被打印出來。

 

  除了輸入“6-2”、“2005-6-2”這樣可轉(zhuǎn)換為對應日期的內(nèi)容會被Excel自動理解為日期外,常見的電話號碼尤其是11位的手機號碼以及不含字母“x”的身份證號碼輸入時也會被Excel自動理解為數(shù)字,由于位數(shù)多,會被自動變?yōu)榭茖W記數(shù)法的形式,要想保持正確的格式,上面的兩種方法就是解決之道。

  在單元格中文本默認是左對齊的,而包括日期在內(nèi)的數(shù)字都默認是右對齊的,從這一點可以直觀地看出差別。

注意:單元格的內(nèi)容在強制變回文本時其值可能會發(fā)生變化,如日期變成相對于1900年1月1日的天數(shù)、身份證號碼的后幾位被科學記數(shù)法舍為0等,需要留意加以訂正,以免產(chǎn)生差錯。

 





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