英文商務(wù)書(shū)信應(yīng)用商務(wù)寫(xiě)作的原則: AIDA 和8C

時(shí)間：2024-10-04 06:35:54 求職英語(yǔ) 我要投稿

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【英文商務(wù)書(shū)信范例應(yīng)用】商務(wù)寫(xiě)作的原則: AIDA 和8C

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【英文商務(wù)書(shū)信范例應(yīng)用】商務(wù)寫(xiě)作的原則: AIDA 和8C

Principles for business writing: AIDA & the eight Cs
商務(wù)寫(xiě)作的原則：AIDA 和8C

AIDA是一個(gè)詞首縮寫(xiě)，用來(lái)描述一種有效的書(shū)面溝通。AIDA 四個(gè)字母分別代表Attention(注意力）、Interest（興趣）、Desire（欲望）和Action（行動(dòng)）。AIDA 通常用于銷(xiāo)售和廣告領(lǐng)域，但也可
以應(yīng)用于書(shū)面溝通，如附函（附于包裹或信件中，額外提供說(shuō)明）。

1. Attention 注意力

① 一開(kāi)始就吸引讀者的注意力，比說(shuō)，你可以先來(lái)個(gè)語(yǔ)出驚人，觸及讀者的問(wèn)題或需求，吸引讀者繼續(xù)讀下去，比如：

② 問(wèn)問(wèn)題也是吸引讀者注意力不錯(cuò)的方式。格式安排在這個(gè)階段非常重要，粗體、色彩、字體、項(xiàng)目符號(hào)或列表等都有助于抓住讀者的注意力。

③ 格式安排在這個(gè)階段非常重要，粗體、色彩、字體、項(xiàng)目符號(hào)或列表等都有助于抓住讀者的注意力。

2. Interest 興趣

① 引起讀者的注意之后，立刻激發(fā)他們的興趣，說(shuō)明一下你的產(chǎn)品或服務(wù)；而且這一步要盡快，這樣讀者才會(huì)一直保持興趣。

② 如果有好幾點(diǎn)要說(shuō)明，用項(xiàng)目符號(hào)或數(shù)字編成列表。

③ 我們也經(jīng)常用問(wèn)題來(lái)引起讀者的興趣：

④ 確定你的問(wèn)題跟你的產(chǎn)品或服務(wù)是直接相關(guān)的。接著給答案，而且答案要寫(xiě)得盡量有趣：

⑤ 提供一點(diǎn)事實(shí)信息，但是不要太多，否則內(nèi)容太枯燥，讀者就會(huì)開(kāi)始感到無(wú)聊。語(yǔ)氣盡量輕松。

3. Desire 欲望

① 要激起讀者的欲望，就把你的產(chǎn)品或服務(wù)跟讀者聯(lián)系起來(lái)。把產(chǎn)品或服務(wù)會(huì)為讀者帶來(lái)的每一點(diǎn)好處都提出來(lái)，這樣讀者就會(huì)了解你的產(chǎn)品或服務(wù)對(duì)他有何影響。

② 其中一種做法，就是敘述你的產(chǎn)品或服務(wù)曾經(jīng)為其他的公司帶來(lái)什么好處，然后解釋你怎么做到這一點(diǎn)——比如說(shuō)，你可以說(shuō)明你過(guò)去在其他的職位有多成功，或是你接受過(guò)哪些相關(guān)的專業(yè)訓(xùn)練。避免專業(yè)商務(wù)寫(xiě)作的原則：術(shù)語(yǔ)，簡(jiǎn)單明了地說(shuō)明產(chǎn)品或服務(wù)會(huì)帶來(lái)的好處。

4. Action 行動(dòng)

①敦促讀者采取行動(dòng)，這個(gè)行動(dòng)可能是通知他去上班、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù)、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等。給予讀者一個(gè)清楚的流程，協(xié)助讀者順利完成你希望他采取的行動(dòng)。告訴讀者，你要他做什么，比如：

②你還可以強(qiáng)調(diào)如果不采取行動(dòng)會(huì)有什么問(wèn)題或后果，比如：

（本書(shū)由華東理工大學(xué)出版社授權(quán)英語(yǔ)發(fā)布，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。）

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作者：威特（Witte, M ）

出版社：華東理工大學(xué)出版社

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