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管理員工培訓

時間:2024-10-28 02:51:20 充電培訓 我要投稿

管理員工培訓


  為規(guī)范公司員工培訓管理和指導公司的員工培訓活動,提高員工的知識水平、工作能力、工作績效和工作品質,不斷發(fā)掘人力資源潛力,使員工不但能更好地完成本職工作,而且能得到全面的發(fā)展,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,制定本辦法。

  本辦法適用于公司員工入職培訓、崗前培訓、在職培訓的管理及相關事宜。

  三、培訓的基本原則
  1、戰(zhàn)略性和長期性。
  2、針對性,即目的明確,對象清楚。
  3、實用性,即切合企業(yè)實際,能解決問題,講求效能。
  4、分級分類進行,即因材施教,考慮參訓對象的需求和接受能力。
  5、人才平等競爭,即保障員工人人有培訓提高、發(fā)展成長的權力和機會。
  6、內部培訓為主,外部培訓為輔。
  7、注重培訓效果,嚴格考核和擇優(yōu)獎勵原則。

  四、公司和員工的義務、責任
  1、培訓是企業(yè)組織管理的基本職能,也是企業(yè)的責任和義務。
  2、公司將依法建立職業(yè)培訓制度,投入和使用一定的培訓經(jīng)費,根據(jù)公司實際,有計劃地為每位員工提供培訓機會進行職業(yè)培訓。
  3、公司每一個優(yōu)秀的管理者和技術骨干都應是合格的培訓者。
  4、員工應依法履行勞動義務,遵守本辦法的管理規(guī)定,積極參與公司的培訓活動,自覺提高勞動素質和職業(yè)技能。

  五、工作職責劃分
  1、按部門職能劃分
  1)集團行政中心統(tǒng)籌集團的培訓工作,負責集團員工培訓職能管理和年度培訓規(guī)劃、報批,并負責集團職能部門培訓的職能管理和具體年度培訓計劃的編制工作。
  2)各子公司行政人事部負責本公司員工培訓的職能管理和具體年度培訓計劃的編制工作。
  3)培訓主管部門或用人部門負責具體培訓課程的教學計劃制定和組織實施等職責。
  4)授課部門及指定人員負責具體培訓課程的教材、考核試卷的安排和擬制。
  5)凡受訓人員于接獲培訓通知時,除因重大疾病或重大事故經(jīng)該部門經(jīng)理出具證明免于受訓外,應于指定時間內向主辦部門報到。
  2、按培訓類別劃分
  1)入職培訓由集團行政中心組織,子公司行政人事部及相關部門配合。
  2)崗前培訓、在職培訓由用人部門或該項培訓的主管部門組織,行政部門協(xié)助,相關部門配合。

  六、管理細則
  1、培訓的目標
  培訓的目標是要通過培訓讓受訓人員具備相應的知識、意識和能力,養(yǎng)成高尚的品德,處理業(yè)務能力達到科學化,成為自強不息的從業(yè)人員;同時使員工深切體會公司的使命和前景,并激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造心,充實自己不斷努力向上;同時也應意識到未能滿足企業(yè)和崗位要求而將被社會淘汰的后果。
  2、培訓需求認定
  1)入職培訓:新員工加盟公司的時候,為了使其盡快適應公司的文化、環(huán)境,融入整個員工隊伍中去,需進行入職培訓。
  2)上崗培訓:在新員工入職、內部轉崗或升遷有對崗位知識、崗位技能掌握不夠的情況時,需進行上崗培訓。
  3)在職培訓:各部門根據(jù)崗位要求、外界科學技術發(fā)展狀況、個人能力現(xiàn)狀等需求,提出本部門的在職培訓項目。
  4)特殊人員培訓:國家規(guī)定的特殊工種或需持職業(yè)資格證書上崗的工種,比如質檢員等五大員、項目經(jīng)理證、防雷設計人員資格證、防雷施工人員資格證等。
  3、培訓的時機
  1)入職培訓在新員工辦理入職手續(xù)后未正式到崗之前,一般在新員工報到之日由集團行政中心組織進行。
  2)上崗培訓在該員工正式上崗前進行,一般在新員工入職、轉崗、升遷三天內由用人部門組織進行。
  3)在職培訓每年11月由各部門填寫《培訓需求計劃申請表》提供培訓需求計劃,由各子公司行政部匯總成《子公司年度培訓計劃》經(jīng)子公司總經(jīng)理審核后,報集團行政中心匯總交行政總監(jiān)、總裁審批后,安排在下年度進行。
  4)如果各子公司有例外的在職培訓需求,可以填寫《部門培訓計劃申報表》,經(jīng)子公司總經(jīng)理、行政中心批準后交子公司行政人事部安排實施。
  4、培訓內容
  企業(yè)培訓根據(jù)目的的不同分為兩類:全員普及型和精英骨干提高型。培訓的內容分為入職培訓、素質能力培訓、專業(yè)技術培訓、勞動安全培訓和知識技能更新培訓五大類。
  1)入職培訓:入職培訓至少安排一天,入職時由新員工學習《員工手冊》及相關人事、行政制度,由集團行政人事文員負責安排并作相關解釋,經(jīng)過學習認可后由新員工在《員工手冊》后頁簽名確認;每月25日左右定期安排新員工集中培訓,由集團行政中心組織新員工學習《員工手冊》及培訓專用教材,并了解新員工的工作和生活情況。主要有以下內容:
  A、集團企業(yè)發(fā)展概況、集團組織結構、企業(yè)發(fā)展遠景;
  B、企業(yè)文化:集團及公司標識設計含義、經(jīng)營理念、企業(yè)精神、經(jīng)營宗旨、員工行為規(guī)范等;
  C、所屬公司組織結構、部門職能、運行流程。
  D、公司規(guī)章制度:聘用制度、薪酬制度、福利制度、考勤制度、辦公秩序管理制度、集團局域網(wǎng)管理制度等等。
  E、參觀工廠及生產(chǎn)現(xiàn)場。
  2)素質能力培訓:
  A、企業(yè)文化、員工手冊及規(guī)章制度的培訓;
  B、管理培訓;
  C、培訓者培訓,等。
  3)專業(yè)技術培訓
  A、崗前培訓:部門職能、崗位職責、作業(yè)指導書、工作標準、工作聯(lián)系等。
  B、崗位專業(yè)技術培訓:崗位應知、應會內容,如作業(yè)指導書、崗位說明書、崗位工作標準、適用法規(guī)、規(guī)章制度要求等。
  C、特殊專業(yè)技術或崗位資格證書培訓;
  D、質量控制培訓,等。
  4)勞動安全培訓:
  A、入司安全教育;
  B、車間安全教育;
  C、施工安全教育;
  D、特殊工種安全教育;
  E、消防安全教育,等。
  5)知識技能更新培訓:
  A、相關新法規(guī)、新標準的培訓;
  B、新理論、新知識的培訓;
  C、新興科學技術的培訓;
  D、先進的管理模式及管理方法、技巧的培訓等。
  5、培訓考核
  1)原則
  各類培訓,均應對學員的學習效果及成績進行考核,考核由培訓講師和培訓主管部門負責進行。
  2)考核方式
  根據(jù)不同崗位、不同課程,安排不同的考核方式。公司的考核方式有筆試、口試、實踐操作或其任意組合。
  3)考核成績
  A、考核成績分為四種:優(yōu)、良、及格、不及格四等。
  B、考核成績需記錄在《員工個人培訓記錄表》內。
  C、考核不合格的需補考直至合格為止,特殊崗位需調換崗位。
  D、考核成績可作為員工年度考核、調薪、升職、獎懲等參考依據(jù)。
  6、培訓資源管理
  1)培訓師資:內部培訓一般由公司各部門經(jīng)理、主管或管理、技術骨干作為培訓教師,或者根據(jù)需要請相關咨詢老師、行業(yè)專家等進行授課,師資的決定由行政部門組織選聘工作,報經(jīng)集團行政總監(jiān)審批,總裁核決;外部培訓則按實際規(guī)定執(zhí)行。
  2)培訓資料:各種法律法規(guī)、作業(yè)規(guī)程、規(guī)章制度、體系文件、培訓專用教材等培訓資料由各培訓主管部門或授課部門建立清單進行管理。
  3)培訓設施:教學用的儀器設備可采取購買或租借的行式獲得,自購的設備由集團行政中心統(tǒng)一管理。
  7、培訓檔案
  1)檔案內容:比如實施計劃表、培訓簽到表、培訓資料、培訓考核試卷、培訓評價表、培訓個人記錄、培訓總結、資格證書等均應收集管理。
  2)檔案管理:收集、編目、保管、查閱、銷毀規(guī)定
  A、收集:行政部門在每次培訓項目結束后,將培訓信息登錄在《員工個人培訓記錄表》內,收集諸如試卷、教材樣本、證書復印件等進行歸類整理。
  B、編目:員工個人培訓檔案可以按照員工姓名或工號進行編目分類,其他培訓檔案按項目或時間先后順序進行編目歸檔。應將員工資格證書、學歷證復印件、培訓試卷等放入該員工檔案內。
  C、非行政人事部經(jīng)理、行政總監(jiān)、子公司總經(jīng)理授權或其他相關方正當要求,任何人不得隨意查閱員工個人檔案。
  D、銷毀:員工培訓檔案保存期為該員工離職后1年,期滿后由行政人事部集中銷毀。
  8、培訓教材的選用
  1)直接選用公司頒布的有效管理性文件和技術性文件作為教材。
  2)直接引進外部成熟且適用于本公司的教材。
  3)由授課人根據(jù)培訓目標和任務自行準備教材,經(jīng)該次培訓項目主管部門審定、確認。
  4)由公司專門組織力量編寫企業(yè)內部教材。

  七、適用表單
  1、《年度培訓計劃》;
  2、《部門培訓計劃申請表》;
  3、《員工培訓課程實施計劃表》;
  4、《員工內部培訓授課效果反饋表》;
  5、《員工個人培訓記錄表》;
  6、《培訓簽到表》;
  7、《新員工學習員工手冊簽名表》;

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