周例會(huì)這樣開

時(shí)間：2024-10-22 09:14:38 綜合指導(dǎo) 我要投稿

相關(guān)推薦

周例會(huì)這樣開

　　周例會(huì)是我們?cè)谌粘９ぷ髦�，�?duì)上一周的工作情況做以總結(jié)，也是對(duì)下周工作做以具體工作的安排，那么應(yīng)該怎么開，具體做哪些內(nèi)容呢？下面是小編帶來(lái)的周例會(huì)這樣開相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。

　　開會(huì)頻率：每周6次以上；

　　參會(huì)類別：部門內(nèi)部溝通會(huì)、跨部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)；公司月度會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議、經(jīng)營(yíng)會(huì)議；產(chǎn)品會(huì)、推廣會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、媒介溝通會(huì)議等等；

　　參會(huì)裝備：筆記本電腦；筆記本；

　　開會(huì)場(chǎng)所：總部；張家界、廬山、馬爾代夫等；歐洲；

　　創(chuàng)意會(huì)議形式推薦：視頻會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；

　　會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)：第一，會(huì)議前，要做好充分的計(jì)劃和準(zhǔn)備。會(huì)議的組織者，要明確會(huì)議的主題、通過(guò)會(huì)議要解決的問(wèn)題，提前準(zhǔn)備好會(huì)議討論的基本要點(diǎn)、草案等，提高會(huì)議效率，否則容易跑題；第二，會(huì)議中，要做好會(huì)務(wù)的組織和相關(guān)會(huì)務(wù)工作。要有一個(gè)文筆較好、邏輯性強(qiáng)、認(rèn)真仔細(xì)的人做好會(huì)議記錄，及時(shí)將會(huì)議討論的結(jié)果、意見、決議等，在會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，發(fā)給相關(guān)人員；第三，會(huì)議后，要有明確的跟進(jìn)和落實(shí)。對(duì)于會(huì)議形成的決議和意見，形成紙面的要求，明確完成時(shí)間、責(zé)任人，以及相關(guān)支持人等，并明確跟進(jìn)人，及時(shí)監(jiān)督、跟進(jìn)，通報(bào)進(jìn)度，確保會(huì)議研究的事項(xiàng)按時(shí)落地、執(zhí)行到位。

　　周例會(huì)這樣開

　　第一、固化時(shí)間和內(nèi)容，形成慣例和習(xí)慣，提高會(huì)議效率。要固定時(shí)間點(diǎn)，比如每周一上午10點(diǎn)開例會(huì)，讓大家形成習(xí)慣，從而能夠提前安排好自己的工作。從內(nèi)容上講，總結(jié)上周做了什么，各項(xiàng)重點(diǎn)工作的進(jìn)度，現(xiàn)在是什么狀況，下一步主要的工作，還需要什么支持，最終再統(tǒng)一強(qiáng)調(diào)，明確下一步的工作重點(diǎn)。關(guān)鍵是形成慣例，開會(huì)的時(shí)候議程明確、條理清楚、言簡(jiǎn)意賅，才會(huì)提高效率。

　　第二、會(huì)議組織者做好會(huì)前梳理和會(huì)中引導(dǎo)，充分發(fā)揮主導(dǎo)作用。作為部門例會(huì)的組織者，直接關(guān)系到整個(gè)會(huì)議的效率和效果。所以，要在會(huì)議之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么動(dòng)態(tài)，下一步有什么策略和活動(dòng)規(guī)劃等，對(duì)需要明確的重點(diǎn)內(nèi)容，要首先列一個(gè)大概的會(huì)議提綱，以免遺漏。在人員匯報(bào)工作的過(guò)程中，哪些事情需要明確、哪些事情需要調(diào)整、哪些事情需要強(qiáng)調(diào)、哪些事情需要重點(diǎn)跟進(jìn)等，組織者都要非常清楚，適時(shí)強(qiáng)調(diào)和引導(dǎo)，以確保會(huì)議的順暢和明確會(huì)議的要點(diǎn)。

　　第三、群策群力、充分溝通，更好地發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)、找出問(wèn)題，并解決問(wèn)題。做市場(chǎng)，需要每個(gè)人、每個(gè)部門之間的相互溝通、協(xié)調(diào)、支持和配合，需要團(tuán)隊(duì)合作的精神。比如一個(gè)好的推廣活動(dòng)，不僅需要設(shè)計(jì)部門充分發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力，設(shè)計(jì)出更吸引眼球的海報(bào)和助銷工具，需要產(chǎn)品人員就品牌定位、企業(yè)形象等有個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃和建設(shè)，提出合理化的建議意見，還需要推廣人員跟一線人員充分溝通、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)而拿出更簡(jiǎn)單、可行的策略和措施，一個(gè)推廣活動(dòng)涉及的環(huán)節(jié)、部門、人員、細(xì)節(jié)很多，需要相互之間充分的溝通，從多方面去碰撞問(wèn)題、激發(fā)靈感、風(fēng)暴策略，從而找到更好的方案和方法。

　　拓展閱讀

　　方法/步驟

　　1、定制會(huì)議時(shí)間。

　　首先要定制時(shí)間，也就是定制好具體的每周的每天，以及具體時(shí)間，這樣形成一個(gè)規(guī)律，也讓參加周例會(huì)的人員有個(gè)重視度，以及對(duì)參加周例會(huì)的準(zhǔn)備。

　　2、定制參會(huì)人員。

　　定制好參加周例會(huì)的人員，而且要做出相應(yīng)的規(guī)章制度，要求參加周例會(huì)的人員必須到會(huì)，不得缺席。同時(shí)要考慮，根據(jù)具體情況，是否要求相關(guān)部門的人員，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否列席會(huì)議。

　　3、安排會(huì)議記錄。

　　如果有條件，要安排記錄人員，對(duì)每周的周例會(huì)做會(huì)議記錄。如果條件不允許，可以自己做會(huì)議記錄，這樣便于日后的工作開展。

　　4、對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)。

　　開會(huì)的時(shí)候，首先由自己對(duì)上周工作做以總結(jié)。當(dāng)然在每周開周例會(huì)之前，自己要對(duì)每周工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及好的工作情況，做以詳細(xì)的了解，這也是開周例會(huì)的實(shí)際意義。

　　5、解決工作中的問(wèn)題。

　　對(duì)上周工作總結(jié)后，然后再了解一下，在工作上需要解決的問(wèn)題。也就是讓大家及時(shí)的反應(yīng)工作中遇到的各種問(wèn)題，對(duì)大家反應(yīng)的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)解決，或者做以記錄。