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讓求職信有回音的方法

時(shí)間:2025-02-11 09:39:46 賽賽 求職信禮儀 我要投稿
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讓求職信有回音的方法

  時(shí)間過得可真快,從來都不等人,沒想到也到了自己找工作的時(shí)間,這時(shí)候,最關(guān)鍵的求職信怎么能落下!求職信怎么寫才能具有特色?下面是小編幫大家整理的讓求職信有回音的方法,希望能夠幫助到大家。

讓求職信有回音的方法

  讓求職信有回音的方法

  在你“發(fā)送”之前

  求職前,先問問自己下面七個(gè)問題。

  1.我能否再多了解一些工作要求及企業(yè)需要?

  2.我是否滿足了選拔標(biāo)準(zhǔn)的70%?

  3.職位描述都用了哪些關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞?

  4.我能否再把簡歷改一改,讓自己順利通過求職者跟蹤系統(tǒng)?

  5.我是否明確說明了自己比起條件相近的求職者有何優(yōu)勢(shì)?

  6.我的簡歷是否一目了然地反映了我是如何解決問題,為企業(yè)增加價(jià)值的?

  7.我是否按照應(yīng)聘廣告里說的申請(qǐng)流程做了? (來源:瑪麗·戈德史密斯)

  “質(zhì)”大于“量”

  首先——這看上去可能和你急著找工作的焦慮情緒南轅北轍——就是,要有所選擇。

  “誰都不該申請(qǐng) 上千份 工作。上百份其實(shí)也沒必要,”美國在線人力資源企業(yè)巨獸公司(Monster.com)的職場(chǎng)專家瑪麗·艾倫·斯萊特(Mary Ellen Slayter)在郵件里說道!案静豢赡苡腥四軇偃文敲炊喙ぷ鳌D憔褪亲哉铱喑!

  你該做的,是看看自己是否具備了心儀工作的技術(shù)和培訓(xùn)。

  “如果沒有,那要花些時(shí)間提高自己這方面能力了,即使這意味著提升學(xué)歷,或是參加志愿者活動(dòng),”斯萊特說道!皼]有(簡歷)格式化技巧可以彌補(bǔ)你在技術(shù)上的缺乏!

  簡單的美化技巧?過時(shí)了!

  現(xiàn)在75%的大公司都用求職者追蹤系統(tǒng)(applicant tracking system,簡稱ATS)軟件來篩選人才。因此,很多人想當(dāng)然地以為,只要用關(guān)鍵詞美化一下簡歷,就可以讓自己通過求職者追蹤系統(tǒng)。

  就像波士頓人才市場(chǎng)和職業(yè)分析公司Burning Glass的首席執(zhí)行官馬修·希格曼(Matt Sigelman)所言,光有關(guān)鍵詞還不夠。ATS軟件在過去幾年已經(jīng)得到優(yōu)化,更加復(fù)雜——而求職者也要順應(yīng)這一改變。希格曼表示,比起以往,進(jìn)步的搜索技術(shù)讓你的簡歷受到“全面評(píng)估”。因此,你的簡歷不應(yīng)該只是陳述一列事實(shí),而是要化身成一個(gè)說故事的敘述人。

  “每份簡歷都該朝著敘述式簡歷的方向邁進(jìn)。以這種方式陳述自己的職業(yè)生涯,清晰明了。而這份新工作——你正申請(qǐng)的這個(gè)職位——就是故事的下一章,”希格曼說道。

  希格曼說道,不要每個(gè)工作經(jīng)歷的職位介紹都千篇一律,不管申請(qǐng)什么,都絲毫不改地提交。一份好的敘述式簡歷是能根據(jù)不同的職位描述(及其他部分),做出相應(yīng)的調(diào)整,突出自己的特殊經(jīng)歷、技巧,以及雇主希望看到的“特殊詞匯”。

  “你的簡歷其實(shí)就是一個(gè)電梯游說:為什么你是這份工作的不二人選,”希格曼說道,比如,如果你之前一直都是銷售和市場(chǎng)營銷主管,你現(xiàn)在想應(yīng)聘一個(gè)銷售副董事長,在描述工作經(jīng)歷時(shí),你應(yīng)該著重于副董事長這份工作所需要的銷售經(jīng)歷,而不是自己過去的經(jīng)驗(yàn)。“同樣的,你可能要根據(jù)公司的價(jià)值需求,把簡歷上的技能重新編排一下,”希格曼說道。

  工作要做足

  當(dāng)還是行政招聘咨詢師時(shí),瑪麗·戈德史密斯最受不了的,就是有的求職者“連簡歷都懶得編輯,也不費(fèi)心讓自己的簡歷反映出企業(yè)需求,或職位要求,即使詳細(xì)的職位描述就擺在那兒!

  不花點(diǎn)時(shí)間根據(jù)需要修改簡歷給人的印象真的很差。

  “看上去就覺得這個(gè)人很懶,不尊重篩選你簡歷的人員,”現(xiàn)為墨爾本行政職業(yè)教練的戈德·史密斯說道。

  戈德·史密斯建議,在提交申請(qǐng)前,先搜索一下該公司?纯催@家公司在商務(wù)社交網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)英(LinkedIn)上有沒有公司網(wǎng)頁。如果有,看看你的申請(qǐng)還有沒有什么地方可以改進(jìn)的。看看有沒有自己認(rèn)識(shí)的人在該公司上班。如果有,像他們?cè)儐栐摴厩闆r,以及公司的雇傭標(biāo)準(zhǔn)是什么?纯垂蛦T簡歷,了解一下用人類型是怎么樣的,以及公司看重什么!巴ㄟ^這些信息來美化你的簡歷,估計(jì)一下自己的勝算多大,以及這個(gè)崗位到底值不值得申請(qǐng),”戈德·史密斯說道。

  知名公司從業(yè)經(jīng)歷能加分

  如果你有在知名公司的從業(yè)經(jīng)歷(以扎弗里為例:思科),要好好利用。新加坡霍夫咨詢公司(Hof Consulting)的招聘教練史蒂文·楊(Steven Yeong)建議道!霸谀愕暮啔v里重點(diǎn)突出你在知名企業(yè)的工作經(jīng)歷,”他在郵件里說道。然后把你的簡歷發(fā)送到這家企業(yè)的直接競(jìng)爭對(duì)手那兒。

  “大部分公司都傾向于雇傭曾就職于競(jìng)爭公司的求職者,”他說。

  人脈仍是上上策

  無論你怎么美化你的簡歷,都抵不過內(nèi)部有熟人能直接向雇傭經(jīng)理或招聘人員推薦的!扒舐毞绞阶儊碜?nèi),有些東西還是一樣的,”弗吉尼亞州簡歷撰寫學(xué)院(Resume Writing Academy)的創(chuàng)始人兼主管溫迪·恩尼洛(Wendy Enelow)在郵件中說道!叭嗣}仍是求職的首選途徑!

  求職信的寫作必須注意以下事項(xiàng):

  1、使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址、和電話號(hào)碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

  2、定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生!闭衅钢鞴芑蛟S是位女士)。

  3、附信要比簡歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

  4、附信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  5、確保在附信上簽署日期。

  6、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短——四五個(gè)簡短的段落就足夠了。

  7、盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁,確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。

  8、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么?

  9、附信的第二段必須推銷你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?

  10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。

  11、附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。

  12、附信的第五段應(yīng)該是非常簡短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。

  13、在附信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

  14、如果沒有被要求,不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>

  15、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。

  16、確保附信有職業(yè)風(fēng)范。

  17、確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯(cuò)誤。

  18、確保附信簡短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無章言之無物。

  19、不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。

  20、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對(duì)就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)的潛在障礙。

  21、在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  22、如果你通過傳真發(fā)送附信,只要傳真號(hào)碼同你的電話號(hào)碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。

  23、使用敬語結(jié)束附信。

  24、確保簽署上你的姓名。

  寫好求職信,還必須遵守以下原則:

  一、簡明扼要,但要引人入勝

  記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感,所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

  二、言簡意賅,切忌面面俱到

  求職信的功用只在于為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職信過長會(huì)使其效度大大降低。

  三、要有針對(duì)性和個(gè)性化

  不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低,就連“廣種薄收”都難以達(dá)到,往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職信,招聘人員看得太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞語,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。

  四、切忌有文字上的錯(cuò)訛

  一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾遍,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職信“黯然無光”,或是帶來更為負(fù)面的影響。

  五、切忌過分吹噓,態(tài)度要誠懇

  從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。不需要任何豪言壯語,也不需使用任何華麗的詞語,只要讓對(duì)方讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。

  六、切莫夾寄太多附件或是支持文件

  諸如證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件,除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的,否則寄了厚厚一大疊材料,成本代價(jià)不菲,收效可能甚微。

  寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要一環(huán),掌握求職信的寫作技巧,寫出一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信,不但可以吸收招聘者的目光,還可以大大提高求職的成功率。

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