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禮儀文書(shū)的求職信
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們很快就要開(kāi)啟找工作的生活,這時(shí)候可別把求職信給忘了哦。一定要好好重視求職信喔!以下是小編為大家整理的禮儀文書(shū)的求職信,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料1:
一、求職信的涵義和用途
求職信是指求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自己的基本情況,提出供職請(qǐng)求的書(shū)信。
二、求職信的特點(diǎn)
1、針對(duì)性,體現(xiàn)在三個(gè)方面:
。1)針對(duì)用人單位的實(shí)際情況;
。2)針對(duì)讀信人的心理;
。3)針對(duì)自己的實(shí)際情況。
2、自薦性
毛遂自薦,恰當(dāng)介紹自己
3、競(jìng)爭(zhēng)性
由擇人與擇業(yè)的雙向選擇機(jī)制決定
求職函的類(lèi)型
1、應(yīng)聘式求職函
根據(jù)用人單位的招聘條件而進(jìn)行自我介紹
2、非應(yīng)聘式求職函
不知對(duì)方單位是否要人,逕投過(guò)去的求職信。
四、求職函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
1、稱(chēng)謂
對(duì)國(guó)有企事業(yè)單位的稱(chēng)謂:?jiǎn)挝幻Q(chēng)或單位的人事處(組織人事部)。
對(duì)民營(yíng)、私營(yíng)或合資獨(dú)資企業(yè)的稱(chēng)謂:公司老板或人事部負(fù)責(zé)人。
2、正文
。1)導(dǎo)言:求職、應(yīng)聘的緣由。也有的求職信不寫(xiě)導(dǎo)言。
。2)主體,內(nèi)容通常包括:
a.個(gè)人的學(xué)歷、年齡、專(zhuān)長(zhǎng)、經(jīng)歷、業(yè)績(jī);b.個(gè)人的志向、興趣、性格;c.求聘的工種、職位;d.待遇要求(也可不寫(xiě));e.通聯(lián)地址、電話(huà)、電子郵箱等。
(3)結(jié)尾:誠(chéng)懇表達(dá)希望被錄用的愿望,
如:“如蒙慨允,請(qǐng)給我一次面試的機(jī)會(huì)”、“盼望答復(fù)”、“靜候佳音”等。
結(jié)尾可與主體銜接在一起寫(xiě),也可另起一段。
寫(xiě)上附件名稱(chēng):附件一般是證書(shū)和有關(guān)材料的復(fù)印件等。
3、敬語(yǔ):按信函的格式寫(xiě),如“此致”、“敬禮”。
4、落款:寫(xiě)上個(gè)人姓名、日期。
五、注意事項(xiàng)
1、多寫(xiě)自己的優(yōu)勢(shì),展示業(yè)績(jī)和能力。
2、可適當(dāng)說(shuō)明自己求職注重的是某個(gè)職位更適合發(fā)揮人的才能,為單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn),而不只是考慮經(jīng)濟(jì)上的收入。
3、應(yīng)聘式求職信,應(yīng)依據(jù)招聘條件逐條如實(shí)地表述。
4、態(tài)度自信、懇切,尊重對(duì)方,禮貌,不卑不亢。
資料2:
1、求職信的開(kāi)頭。
開(kāi)頭要注意對(duì)收信人的稱(chēng)呼。對(duì)于不甚明確的單位,可寫(xiě)成“人事處負(fù)責(zé)人同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;明確用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱(chēng),如“尊敬的王教授”、“尊敬的張?zhí)庨L(zhǎng)”、“尊敬的李總經(jīng)理”等等。稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格書(shū)寫(xiě),以示尊敬和有禮貌,稱(chēng)呼之后用冒號(hào),然后,應(yīng)該寫(xiě)上一句問(wèn)候語(yǔ)“您好”,在底下再接正文。
2、求職信的正文。
正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技能、性格特長(zhǎng)、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作。
3、求職信的結(jié)尾。
結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫(xiě)好結(jié)束語(yǔ)?梢蕴嵝延萌藛挝幌M玫剿麄兊幕貜(fù)或回電,或表達(dá)面談的愿望。如可以寫(xiě)“希望得到您的回復(fù)”、“盼復(fù)”等,或留下本人的聯(lián)系電話(huà)。通常,結(jié)束語(yǔ)后面,應(yīng)寫(xiě)表示祝愿或敬意的話(huà),如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。
4、求職信的落款。
落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方,要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫(xiě)在名字下(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。
資料3:
一、格式和內(nèi)容
求職信的格式和一般書(shū)信格式大致相同,即由稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱(chēng)呼,就在開(kāi)頭寫(xiě)上“xx經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱(chēng)呼就要寫(xiě)明用人單位領(lǐng)導(dǎo),如“尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好”等字樣。結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿性的話(huà),并表達(dá)熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì)。最后要寫(xiě)明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時(shí)間。
在篇幅上應(yīng)注意不能過(guò)長(zhǎng),因?yàn)榍舐毿藕芏,用人單位沒(méi)耐心去閱讀洋洋幾千字的長(zhǎng)篇大論,但又不能過(guò)短,以至表達(dá)不清楚,給人以馬虎之感。
一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫(xiě)明自己的專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)院校、學(xué)習(xí)的主要課程與成績(jī),你的特長(zhǎng)與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
二、字跡工整,言簡(jiǎn)意賅
求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會(huì)給用人單位留下不好的印象,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫(xiě),這樣能給人以親切之感,同時(shí)也向用人單位展示了自己的特長(zhǎng)。不管是手寫(xiě)還是打印,都應(yīng)該注意言簡(jiǎn)意賅。廢話(huà)連篇不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間,也會(huì)引起反感,在寫(xiě)出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽(tīng),看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。
三、富于個(gè)性、針對(duì)性強(qiáng)
求職信的首要目的是力求吸引對(duì)方,引起對(duì)方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話(huà)、空話(huà)來(lái)開(kāi)頭,事實(shí)上這并不好,應(yīng)注意在一開(kāi)頭就能用一兩句富于新意的話(huà)去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫(xiě)求職信時(shí)寫(xiě)到:“我的故鄉(xiāng),請(qǐng)接受一名游子對(duì)您的問(wèn)候”,一開(kāi)始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫(xiě):“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費(fèi)沒(méi)白花,無(wú)形中增加了求職信的份量。
求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和特長(zhǎng),注意不能說(shuō)大話(huà)。盡量在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),對(duì)單位的情況應(yīng)有所了解,以事實(shí)和成績(jī)來(lái)恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對(duì)性地突出自己的特長(zhǎng)。如果用計(jì)算機(jī)打印求職信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來(lái)選擇內(nèi)容。
如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫(xiě)一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語(yǔ)水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長(zhǎng)和個(gè)性,不落俗套,起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的目的。如果單位是招聘去實(shí)驗(yàn)室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動(dòng),愛(ài)好音樂(lè)、生性活潑,是文體活動(dòng)積極分子,介紹這些與專(zhuān)業(yè)職位不相干的特長(zhǎng)不但不能起好的作用,反而適得其反。
如果了解到單位需要你去從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫(xiě)在校的實(shí)踐活動(dòng),突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機(jī)。
四、注意以下兩個(gè)方面:
1、杜絕錯(cuò)別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個(gè)學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),一篇內(nèi)容很好的求職信往往會(huì)因?yàn)殄e(cuò)別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來(lái)看往往會(huì)出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫(xiě)成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫(xiě)成“自已”,“簡(jiǎn)歷”寫(xiě)成“簡(jiǎn)厲”等等,所以說(shuō),畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字及時(shí)糾正,但不要在信上涂改,最好重寫(xiě)一份,不要因小失大。
2、不要規(guī)定對(duì)方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語(yǔ)言上因表達(dá)不好,引起用人單位反感。
比如:
。1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來(lái)可能是要表達(dá)去了以后能安心,但給人感覺(jué)你是為和家人在一起才去的,對(duì)單位并不感興趣;
。2)“本人x月x日前復(fù)信為盼”,表面上看相當(dāng)客氣,但卻限定對(duì)方時(shí)間,容易引起反感;
。3)“本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說(shuō)你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;
(4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請(qǐng)您從速答復(fù)我”,單位會(huì)認(rèn)為,既然有別的單位要你,還來(lái)我這干什么?從而將你Pass過(guò)去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。
在寄求職信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備,信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封,如果知道人事部門(mén)主管的姓名和稱(chēng)呼,應(yīng)在信封正面寫(xiě)上,因?yàn)橐粋(gè)人對(duì)寫(xiě)明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因?yàn)榫赖膱D案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機(jī)會(huì),邁出求職擇業(yè)的第一步。
求職信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫(xiě)求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢(qián)。同時(shí)要附上各種獲獎(jiǎng)證書(shū)、實(shí)踐證明、成績(jī)表的復(fù)印件,以便用人單位更加全面地了解你。
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