行政主管的崗位職責

時間：2022-09-26 09:51:28 崗位職責我要投稿

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行政主管的崗位職責（通用6篇）

　　在現(xiàn)實社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責（通用6篇），希望能夠幫助到大家。

行政主管的崗位職責（通用6篇）

　　行政主管的崗位職責1

　　1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;

　　2、負責新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;

　　3、負責員工考勤;

　　4、負責公司內(nèi)務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

　　5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

　　6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

　　7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

　　8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

　　10、負責公司內(nèi)部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度;

　　12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

　　13、負責審核崗位調(diào)整、薪資調(diào)整的申請;

　　14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;

　　15、完成上級交辦的'其他臨時工作。

　　行政主管的崗位職責2

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；

　　九、全面負責公司應急救援機制的`組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；

　　2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項）；

　　9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

　　行政主管的崗位職責3

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標;

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　7、完成上級領導交辦的'其它事項。

　　行政主管的崗位職責4

　　1、監(jiān)督并指導人力資源管理規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作的開展;

　　2、協(xié)助制定年度招聘計劃和招聘預算;

　　3、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

　　4、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及面試;

　　5、進行招聘專項項目的執(zhí)行，比如：校園招聘，專場招聘會等;

　　6、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;

　　7、負責員工試用期考評和記錄以及員工日常管理工作;

　　8、協(xié)助招聘類的'所有文件的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

　　行政主管的崗位職責5

　　1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

　　2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4、負責公司的人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的.前提下，控制工資總額;

　　5、負責企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關的工作;

　　6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

　　7、負責公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

　　8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

　　9、負責公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標等保護與管理;

　　10、負責公司網(wǎng)絡、通訊管理;

　　11、負責公司車輛調(diào)度和管理;

　　12、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理。

　　行政主管的崗位職責6

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質(zhì)的'申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;