介紹信的格式該怎么寫(xiě)

時(shí)間：2020-12-07 14:28:56 介紹信我要投稿

介紹信的格式該怎么寫(xiě)

　　介紹信的格式及范文樣本

介紹信的格式該怎么寫(xiě)

　　介紹信格式,下面有三種格式的介紹信,其中格式一,格式三是兩份一式兩聯(lián)的帶存根的介紹信,

　　格式一是不帶存根的介紹信.就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開(kāi)的,在間縫虛線有"××字第××號(hào)"字樣.

　　格式二是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開(kāi)的,在存根部分,有標(biāo)題"介紹信(存根)",在第二行有"××字××號(hào)"字樣需要填寫(xiě),在正文處需要依次填上姓名,人數(shù),相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等.結(jié)尾注明日期即可.正式聯(lián)與存根內(nèi)容大體一致,不再詳述,但在結(jié)尾處要寫(xiě)些祝愿或敬意的話,還要寫(xiě)上介紹信有效期限.要署上詳細(xì)單位名稱(chēng)全名并加蓋公章注明日期.

　　格式三是一份正式的不帶存根的介紹信,與帶存根的介紹信在正文印制上無(wú)甚差別,隨用隨填,唯一不同的是不留存根.帶存根的介紹信都是印刷制品,格式規(guī)范,可起到證明的作用,是目前使用較多的介紹信.

　　介紹信的格式

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類(lèi)

　　介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

　　（一）便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

　　5.單位名稱(chēng)和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫(xiě)。

　　在正文的'右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

　　（二）帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。