辦公室主任word工作簡(jiǎn)歷模板

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　　辦公室主任工作簡(jiǎn)歷模板

　　教育培訓(xùn)

　　1997/07―1998/10 上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)英語(yǔ)大專(zhuān)

　　1989/09―1994/06 上海中醫(yī)藥大學(xué)針灸專(zhuān)業(yè)本科

　　工作經(jīng)歷

　　2008/01―現(xiàn)在 XXX公司

　　所屬行業(yè)：電子技術(shù)/半導(dǎo)體/集成電路

　　人事行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

　　主要職責(zé)：

　　1. 協(xié)調(diào)編寫(xiě)公司有關(guān)健康、安全和環(huán)境方面的規(guī)章制度。監(jiān)督控制辦公室行政職能，確保有效的辦公室運(yùn)行，建立相關(guān)行政方針。

　　2. 監(jiān)督日常的行政運(yùn)行工作，辦公室行政流程以及控制行政成本。有責(zé)任控制、報(bào)告所有的行政支出。

　　1) 管理前臺(tái)、司機(jī)、清潔工和保安，確保高效率和有質(zhì)量的辦公室服務(wù)支持。

　　2) 管理行政資源并協(xié)助采購(gòu)部評(píng)估相關(guān)供應(yīng)商的合同：文具供應(yīng)商，設(shè)備維修保養(yǎng)，酒店，車(chē)輛租賃，辦公室租賃等。

　　3) 做好相關(guān)行政供應(yīng)商的預(yù)算、聯(lián)絡(luò)和管理工作。

　　4) 管理公司的前臺(tái)接待。

　　5) 協(xié)調(diào)相關(guān)公司VIP和總部高級(jí)管理層訪客的接待工作安排。

　　3. 組織公司的年會(huì)，旅游以及其他公司范圍的活動(dòng)。

　　4. 負(fù)責(zé)公司辦公室EHS事宜。

　　5. 基于員工個(gè)人發(fā)展需求以及公司關(guān)鍵發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　6. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，確保培訓(xùn)工具，設(shè)備能平穩(wěn)的操作。

　　7. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的評(píng)估以及培訓(xùn)記錄的保存。

　　8. 準(zhǔn)備每月培訓(xùn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，如有必要時(shí)，加以分析。

　　9. 負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)安排，以及相關(guān)的入職培訓(xùn)記錄的保存。

　　匯報(bào)對(duì)象：人事行政經(jīng)理下屬人數(shù)：9

　　證明人：QianCarrie

　　2003/06―2008/01 上海衍方信息技術(shù)有限公司

　　所屬行業(yè)：計(jì)算機(jī)軟件

　　行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

　　主要職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)合同條款確認(rèn)及合同管理，跟進(jìn)交貨及收款并向總經(jīng)理提交月報(bào)表;

　　2. 負(fù)責(zé)審核員工報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)并提交公司月報(bào)表以及辦公室每月開(kāi)銷(xiāo)預(yù)算給總經(jīng)理;

　　3. 負(fù)責(zé)公司工商稅務(wù)以及日常行政事務(wù)，包括員工人事福利等。

　　4. 安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

　　匯報(bào)對(duì)象：總經(jīng)理下屬人數(shù)：2

　　證明人：薛建青

　　離職原因：希望得到更多學(xué)習(xí)和提升自我能力的空間

　　2000/07―2003/04 達(dá)科數(shù)據(jù)有限公司(中國(guó))上海代表處

　　所屬行業(yè)：計(jì)算機(jī)軟件

　　客戶(hù)服務(wù)部行政專(zhuān)員/助理

　　主要職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部行政事務(wù)，負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)熱線電話(huà)，處理客戶(hù)報(bào)錯(cuò)信息，并派發(fā)工作到工程部，跟蹤處理結(jié)果并歸檔服務(wù)報(bào)告;

　　2. 協(xié)助銷(xiāo)售建立文檔，整理合同、客戶(hù)資料及歸檔;

　　3. 籌備部門(mén)會(huì)議，準(zhǔn)備資料等。

　　1999/08―2000/06 香港聯(lián)訊網(wǎng)絡(luò)有限公司上海代表處

　　所屬行業(yè)：計(jì)算機(jī)軟件

　　行政部行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

　　主要職責(zé)：

　　1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，公司稅務(wù)以及員工人事，福利等事務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)代表處現(xiàn)金周轉(zhuǎn)并每月向總部提交月匯總表以及月辦公室預(yù)算;

　　3. 跟蹤合同交貨和付款情況;

　　4. 安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料以及會(huì)場(chǎng)的籌備工作。

　　1997/01―1999/08 加拿大永亮顧問(wèn)公司上海代表處

　　所屬行業(yè)：專(zhuān)業(yè)服務(wù)(咨詢(xún)，人力資源)

　　行政部總裁助理/總經(jīng)理助理

　　主要職責(zé)：

　　1. 代表處成立之初負(fù)責(zé)一切籌備事務(wù);

　　2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù);

　　3. 接待客戶(hù)，建立客戶(hù)檔案，定期追蹤，負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)工作以及協(xié)調(diào)工作;

　　4. 安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料以及會(huì)場(chǎng)的籌備工作;

　　5. 協(xié)助總經(jīng)理與其他公司商談合作事宜，建立銷(xiāo)售渠道。

　　語(yǔ)言能力

　　英語(yǔ)：熟練

　　自我介紹

　　在外企從事行政與客戶(hù)服務(wù)工作超過(guò)10年，有豐富工作經(jīng)驗(yàn)，英語(yǔ)能力良好，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，能與同事、客戶(hù)以及政府部門(mén)良好溝通，耐心細(xì)致，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

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