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自薦信的格式與寫(xiě)作指導(dǎo)

時(shí)間:2017-07-11 求職信 我要投稿

  自薦信不是寫(xiě)得越多越好,很多求職者的自薦信洋洋灑灑上千字,通常HR一看到這種小說(shuō)一樣的自薦信便頭大,它不但不能吸引HR們的目光,反而讓他 們提不起興趣而把自薦信放到一邊去了。正如前文所說(shuō),HR們只看有用的信息,所以把自薦信的篇幅控制在1頁(yè),把重要的信息寫(xiě)上,如需要英文自薦信的話(huà)再加上英文 版1頁(yè),共2頁(yè)足矣。筆者工作了10年,換了幾份工作,也只寫(xiě)了中英文各1頁(yè)。如果有一些特別經(jīng)歷需要重點(diǎn)描述,也頂多加至1頁(yè)半左右,即中英文共3頁(yè)就 夠了。

  如果求職者應(yīng)聘的是高級(jí)管理層,一般也不會(huì)通過(guò)網(wǎng)上投遞,而是由獵頭或者自己直接將自薦信送到用人部門(mén)主管的手里,人事主管一般都會(huì)花時(shí)間認(rèn)真閱讀,那么他的自薦信寫(xiě)到6-8頁(yè)都不為多。

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  昔日毛遂自薦是自我推銷(xiāo)的成功典型,今天,現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的步履愈來(lái)愈急,競(jìng)爭(zhēng)既是挑戰(zhàn),也為具備實(shí)力的勇敢者提供了鍛煉、證明自己的機(jī)遇。一封能夠反映自己實(shí)力的自薦信,就是一次有力的自我推銷(xiāo)。

  寫(xiě)自薦信,首先要注意格式規(guī)范,條理清晰。

  自薦信的基本格式與普通書(shū)信類(lèi)似,一般由以下六部分組成:

  1.標(biāo)題。在正文正上方居中寫(xiě)“自薦信”或“事由+自薦信”,也可以不寫(xiě)標(biāo)題。

  2.稱(chēng)謂。另起一行頂格書(shū)寫(xiě)。稱(chēng)謂由繁到簡(jiǎn)大致有“單位+職務(wù)+稱(chēng)呼”、“職務(wù)+稱(chēng)呼”、“單位+職務(wù)”等幾種。

  3.正文。另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

  開(kāi)頭,介紹自己的基本情況,包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、政治面貌、職稱(chēng)、現(xiàn)任職務(wù)等。

  主體,說(shuō)明自薦理由,包括工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng);適合干什么性質(zhì)、什么崗位的工作等。

  結(jié)尾,申明個(gè)人的決心,以及被接受后的態(tài)度。

  4.祝頌語(yǔ)。格式與普通書(shū)信相同。

  5.落款。署名及日期,格式也與普通書(shū)信相同。

  6.附件。自薦信一般應(yīng)附上個(gè)人的聯(lián)系地址、電話(huà)等。有必要還可以附上個(gè)人簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷復(fù)印件、成績(jī)單等。

  寫(xiě)自薦信,其次要注意內(nèi)容真實(shí),隱含優(yōu)勢(shì)。

  用人者需要的是務(wù)實(shí)勤奮的實(shí)干者,而不是夸夸其談的演說(shuō)家,也不是奴顏媚骨的和坤們,所以寫(xiě)自薦信要如實(shí)的向?qū)Ψ浇榻B自己的情況,不能夸大,不能傲慢,也無(wú)須低三下四,卑躬屈膝;還要恰如其分的展示自己某些方面的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,甚至如果對(duì)方接納了自己會(huì)給對(duì)方帶來(lái)哪些發(fā)展與成功等。當(dāng)然這些要把握好一個(gè)度,既不能一味吹噓,也不必過(guò)分謙虛。競(jìng)爭(zhēng)就是優(yōu)勝劣汰,要讓用人者看到自己的實(shí)力,從而達(dá)到推銷(xiāo)自己、成功自薦的目的。誠(chéng)懇、樸實(shí)、謙虛、大方的第一印象加上個(gè)人優(yōu)勢(shì)的適當(dāng)展示,是自薦成功與否的重要因素。

  寫(xiě)自薦信,還要注意篇幅精短,行文簡(jiǎn)明。

  在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代社會(huì),時(shí)間就是效益,時(shí)間就是金錢(qián)。一封拖沓冗長(zhǎng)、漫無(wú)邊際的自薦信,估計(jì)用人者既使耐著性子看完也留不下什么好印象,而且他也根本不可能會(huì)放心的使用一個(gè)羅羅嗦嗦的人在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的社會(huì)中替他做事。篇幅短小精悍,行文簡(jiǎn)潔明確,才能讓人讀來(lái)一目了然,也才能讓人能了解你,并且接納你──那時(shí),你就是毛遂,你就成功的推銷(xiāo)了你自己。

  拓展閱讀:自薦信寫(xiě)作原則

  個(gè)性化

  在信件開(kāi)頭提及特定收信者,加注對(duì)方的職稱(chēng)、職位編號(hào)(視個(gè)別情況而定)、在何時(shí)以及何處得知招聘消息,并注明寫(xiě)信日期與個(gè)人聯(lián)絡(luò)資料。

  結(jié)構(gòu)清晰

  優(yōu)良的自薦信善用短句,語(yǔ)言精簡(jiǎn),且內(nèi)容最多三至四段,以一頁(yè)為限。首先,應(yīng)清楚表明為何對(duì)該公司與職位感興趣;接著說(shuō)明個(gè)人的主要技能、資格與經(jīng)驗(yàn)對(duì)幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有何幫助,與此同時(shí)展現(xiàn)個(gè)人興趣與特質(zhì)為何最適合該職位;最終要感謝對(duì)方將自己列入考慮范圍。

  量身訂做

  良好的自薦信應(yīng)著重于雇主的需求,呈現(xiàn)個(gè)人獨(dú)到的特質(zhì)能夠創(chuàng)造哪些實(shí)質(zhì)價(jià)值。因此,您應(yīng)詳細(xì)閱讀職務(wù)內(nèi)容,讓個(gè)人技能、資格、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與其相符,并提出明確案例。

  正面語(yǔ)調(diào)

  自薦信語(yǔ)調(diào)應(yīng)保持專(zhuān)業(yè)、友善、樂(lè)觀(guān)。 不僅展現(xiàn)自己對(duì)此職位滿(mǎn)懷熱忱,也對(duì)該公司展現(xiàn)積極態(tài)度,以正面方式推銷(xiāo)自己。

  秉持專(zhuān)業(yè)

  從自薦信的品質(zhì),雇主可看出您是否重視細(xì)節(jié)、善于溝通、表現(xiàn)專(zhuān)業(yè),謹(jǐn)記確保信中文法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與選字達(dá)到最高標(biāo)準(zhǔn),建議能交由親友校對(duì)確認(rèn)。