會議紀(jì)要 格式
會議紀(jì)要 格式1
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀(jì)要 格式2
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為三種類型:
1、辦公會議紀(jì)要(也指日常行政工作類會議紀(jì)要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。如,xx學(xué)校工作會議紀(jì)要、部長辦公會議紀(jì)要、市委常委會議紀(jì)要。
2、專項會議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會議紀(jì)要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀(jì)要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀(jì)要。
3、代表會議紀(jì)要(也指程序類會議紀(jì)要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要》、《xx市第x次代表大會會議紀(jì)要》。
另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯(lián)席會等方面的紀(jì)要,但基本上都系日常工作類的會議紀(jì)要。
二、會議紀(jì)要的格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標(biāo)題有三種方式:一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,也可簡化為機關(guān)加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《xx組織部部長辦公會議紀(jì)要》;三是正副標(biāo)題相結(jié)合,如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀(jì)要》。
會議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題的下方標(biāo)注成文日期,位置居中,并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)在版頭部分標(biāo)注文號,行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭,主要指會議概況,包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(2)主體,主要指會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾,主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀(jì)要不需要寫結(jié)束語,主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀(jì)要 格式3
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
。1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
。2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署
公文格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式)之一
函的寫作格式
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。
①標(biāo)題
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項)的復(fù)函》。
、谡
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。
會議紀(jì)要 格式4
10月12日,副縣長劉光輝在縣城管執(zhí)法局主持召開了生活垃圾衛(wèi)生填埋場工程建設(shè)有關(guān)問題協(xié)調(diào)會議。出席會議的有縣人大副主任楊光華、縣政協(xié)副主席文健,參加會議的有縣發(fā)改委主任劉新華、縣水務(wù)局局長朱智榮、縣城管執(zhí)法局局長郭鐵飛、六市鄉(xiāng)黨委書記李林俊以及六市鄉(xiāng)黃橋村支部書記楊新林、村主任楊輝明等,現(xiàn)將會議有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、鑒于黃橋村民對生活垃圾衛(wèi)生填埋場處理工藝流程不了解的實際,會議決定,由縣城管執(zhí)法局和六市鄉(xiāng)做好相關(guān)宣傳解釋工作。一是向垃圾填埋場周邊村民發(fā)放公開信,就生活垃圾填埋的相關(guān)知識向村民做好宣傳解釋。二是在垃圾填埋場選址處公示項目的規(guī)模、工藝流程等。三是由縣城管執(zhí)法局牽頭,組織鄉(xiāng)、村兩級代表到其他縣市對已建成的生活垃圾填埋場進行現(xiàn)場參觀。
二、為更好地保護垃圾填埋場周邊的環(huán)境,凈化空氣,會議同意在垃圾填埋場正式投入使用前,在319國道旁垃圾填埋場進口處建設(shè)好防護林。
三、鑒于黃橋村部分村民存在飲水困難需新建蓄水池的實際,會議同意由縣水務(wù)局組織技術(shù)人員測量、設(shè)計,在黃橋村實施農(nóng)村安全飲水工程。在今年12月之前先期撥付20萬元啟動資金,修復(fù)黃橋村大嶺水渠約4公里,引水至黃橋村并新建一座蓄水池。
四、會議同意將黃陂河道改造工程列入我縣20xx年小型農(nóng)田水利項目改造計劃,并在項目資金中予以傾斜。
會議紀(jì)要 格式5
1××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日x時至x時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
2記錄重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
3寫作要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的.連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對比
記錄與紀(jì)要區(qū)別
會議紀(jì)要有別于會議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
學(xué)生會會議紀(jì)要范文
會議時間:20xx年10月24日12:45到13:15
會議地點:團隊辦公室
參會人員:學(xué)生會全體成員
會議主講人:校中學(xué)部德育辦孟老師
會議主題:“如何做好學(xué)生干部!
會議主旨:明確學(xué)生干部意義,掌握工作方法。
會議內(nèi)容:
(一)新的開始,新的認(rèn)識。
新一屆學(xué)生會剛剛成立,現(xiàn)在最需要的是趕快進入工作狀態(tài)。為使廣大新成員明白干部的真正意義,會議的開始,孟老師便提出了“提高自我的代價是服務(wù)同學(xué),服務(wù)同學(xué)的好處是提高自我!弊尨蠹胰ダ斫怏w會。
(二)盤點近期個別師生對本團隊的反饋。
孟老師將近期我校一些教師、學(xué)生對本學(xué)生會的反饋及意見整理出來,與我們一起進行宣讀與盤點。在討論中,分析出以下三種影響不佳的情況,并找出了解決辦法:
1、某些干部過于繁忙,總忙于開展各項活動。
評:精神可嘉,但雖開展了眾多活動,自己學(xué)到的卻很少。這會在同學(xué)心目中缺少威信。
2、個別干部只愿意做“轟轟烈烈”的大事,卻對做小事興趣不高。
評:做好大事固然重要,但默默無聞去做好一些小事,更是一名干部應(yīng)具備的優(yōu)秀品質(zhì),由小積大,凡事應(yīng)從小事做起。
3、與老師關(guān)系很好,卻有些脫離群眾。
評:應(yīng)擺正自己的地位,把握自我角色。正確認(rèn)識自己,這樣才會贏得廣大師生的尊重。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)對本團隊提出的期望。
自從新一屆學(xué)生會誕生,校領(lǐng)導(dǎo)就對我們格外關(guān)注,近期又提出了新的期望:
學(xué)生會的干部們代表著我校優(yōu)秀學(xué)生形象。在集會中應(yīng)一眼就被認(rèn)出,而這個認(rèn)出并不單靠胸前的那塊藍(lán)牌子,而是從兩點行為習(xí)慣中看出的:
1有正氣,好的形象,在人群中脫穎而出。
2看到有同學(xué)違反紀(jì)律能得體地不卑不亢地制止。這讓在場的每一個同學(xué)都感觸很深。
(四)布置任務(wù)與思考題
秘書部:
(1)記錄每位成員的胸牌編號。
(2)記錄學(xué)生會行事歷。
宣傳部:兩份海報。
思考題:“學(xué)生干部如何取得老師與同學(xué)的信任”。下次例會進行答案展示與交流。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板
時間:
地點:
參加人員:
會議議題:
紀(jì)要內(nèi)容:
本次例會由_________召集,_________主持,_________記錄。
整個會議共持續(xù)___小時,會議聽取______匯報,研究討論了______,部署了______工作,現(xiàn)紀(jì)要如下:
決定事項如下:
1._____________________________________________。
2._____________________________________________。
3._____________________________________________。
4._____________________________________________。
附:______例會重點任務(wù)指令
_________
______年___月___日
會議紀(jì)要 格式6
討研會會議紀(jì)要
時間:20xx年XX月XX日 星期四 上午10:30
地點:xxx酒店會議室
參加單位及人員:
塘廈三正半山酒店:xxx xxx
xx園林工程建設(shè)有限公司:xxx xx xxx
紀(jì)要內(nèi)容:
一、 養(yǎng)護存在的問題:
酒店張xx:
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現(xiàn)象,已及時整改完善。
2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。
3、每天日常養(yǎng)護事情較多,人員不夠充分。
4、養(yǎng)護工新手較多,缺少培訓(xùn)。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂,有漏水現(xiàn)象。
7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?
酒店xx總監(jiān):
1、設(shè)備問題:辦公室待建。
2、人員問題:人員不夠及新員工培訓(xùn)需加強。
3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。
4、工人素質(zhì):①不分時間、地點抽煙;②員工偷客房閉門器。
5、分工問題:施工與養(yǎng)護工作上人員分配不合理。
6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。
7、有問題無法決定或解決時,需發(fā)聯(lián)系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有問題。
9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結(jié):修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓(xùn)等不夠合理,需加強。
二、問題解決措施:
xx園xx經(jīng)理:
1、人員問題上,加強養(yǎng)護技術(shù)培訓(xùn)及人員素質(zhì)教育。
2、加強現(xiàn)場監(jiān)管力度,及時清除枯枝、黃葉。
3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經(jīng)同意后及時整改。
4、破損的水管,及時修補或更新。
5、現(xiàn)使用的園林工具,如出現(xiàn)故障及時修整,損壞嚴(yán)重的機器及時更換新機器。
6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。
xx園林戶領(lǐng)班:
1、認(rèn)識到人員不足的問題,現(xiàn)已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位,各組長多加指導(dǎo)。
3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。
XXX有限公司
養(yǎng) 護 部
會議紀(jì)要 格式7
在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀(jì)要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會議組織者所重視,會議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會議紀(jì)要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文,具有紀(jì)實性、概括性、條理性的特點,對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點:
會議紀(jì)要的標(biāo)題
有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。
開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號、制文時間
文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。
(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
結(jié)尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。[1]
格式內(nèi)容
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。
與會議紀(jì)要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄格式要求如下:
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
會議紀(jì)要 格式8
會議主題:關(guān)于二期場地電纜、配電箱、橋架及插座的定標(biāo)
會議時間:20xx-6-13
會議地點:三樓會議室
主持人:尤總
與會人員:江鵬;王麗彬;于仁峰;馬國太;宋起洋;侯寶忠。
會議內(nèi)容:
一、電纜、配電箱、橋架及插座的供應(yīng)商選擇
1、采購提供了沈陽電纜、白云山電纜及百孚特電纜的樣品。經(jīng)過大家感官觀察及螺旋測微器的測量,認(rèn)為沈陽電纜及白云山電纜在質(zhì)量性能上是可以滿足公司使用要求的,淘汰了百孚特電纜。最后決定由采購與擬采用的兩家電纜供應(yīng)商談判,價低者采用。
2、配電箱目前采購共提供了四家供應(yīng)商,技術(shù)部提出所有的供應(yīng)商需要到現(xiàn)場、再根據(jù)圖紙來報價,才有可比性,端午節(jié)后由采購聯(lián)系未到現(xiàn)場的供應(yīng)商來現(xiàn)場考察,并與公司之前選用的供應(yīng)商恩澤電器聯(lián)系能否以目前報價的最低價供貨。變電所改造沒有圖紙部分由技術(shù)部牽頭提供改造圖紙。
3、橋架采購也提供了四家供應(yīng)商,與配電箱相同的方式聯(lián)系這四家到現(xiàn)場,重新報價。
4、插座這一塊技術(shù)建議仍采用原來的供應(yīng)商南京兆友,談判價格,可否比每個630元再下浮。
二、制冷水泵的采購
制冷系統(tǒng)冷凝器的水泵原來擬申請購買,后又改為只購買電機,現(xiàn)在提出又購買整機,采購執(zhí)行過程中有些無所適從,經(jīng)會議討論,最后決定可利用一天時間該冷凝器停機,由技術(shù)部協(xié)助電機廠測量電機及聯(lián)接法蘭工藝參數(shù),提供配件,則不需購買整機。
三、設(shè)備輪胎的采購
目前設(shè)備共申請了七條輪胎,堆場建議選用東洋牌,現(xiàn)急用三條,另四條可三個月后供貨,現(xiàn)由采購與東洋廠家談判。因輪胎貨值較高,之后可聯(lián)系同層次供應(yīng)商及港內(nèi)其它場站設(shè)備選用的供應(yīng)商,選用質(zhì)優(yōu)價惠產(chǎn)品
會議紀(jì)要 格式9
9月28日上午,我院召開全院安全工作會議,會議由后勤服務(wù)中心主任范寶章同志主持,各部處負(fù)責(zé)人參加會議。
會上,后勤服務(wù)中心副主任兼保衛(wèi)科科長張漢順同志就我院近期校園治安動態(tài)進行了通報,并對今后安全保衛(wèi)工作做具體部署。
學(xué)院辦公室主任賀忠良同志傳達(dá)了交通運輸部關(guān)于國慶節(jié)安全保衛(wèi)工作、信訪及安全維穩(wěn)工作文件,并對落實文件精神,做出具體工作安排。
后勤服務(wù)中心主任范寶章同志分析了當(dāng)前安全工作形式,并指出周邊院校安全事件案例,如學(xué)員飲酒致死、大學(xué)生失蹤,及頻發(fā)電腦等貴重物品被盜事件,要求我院各部門要采取有效安全防范措施,落實安全責(zé)任,做好學(xué)生安全思想教育工作,提高學(xué)生自我防范意識。
最后,黃克清副院長充分肯定今年以來我院安全保衛(wèi)工作取得的成績,并就學(xué)院今后安全工作提出五點要求:一要高度重視安全防范工作,提高思想認(rèn)識,加強工作力度。二要加強教育引導(dǎo)工作。做好防火、防盜、防騙、防破壞以及信訪維穩(wěn)工作。三是各部門要開展安全自查工作,召開部門專題安全工作會議,加強學(xué)生教育,探討實施全院公共場所“禁煙”辦法,保衛(wèi)科“十一”前要對全院開展一次拉網(wǎng)式安全大排查。四要加強值班報告制度。各部門要加強節(jié)日期間值班工作,部門領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要24小時開機,確保信息暢通。五要落實安全責(zé)任?春米约旱娜,鎖好自己的門。
保衛(wèi)科
二〇XX年九月二十九日
會議紀(jì)要 格式10
會議時間:20xx年11月3日09:00—10:30 會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人:XXX
參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人:XXX
會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題 會議內(nèi)容:
20xx年11月3日,XXX副董事長和總經(jīng)理XXX,召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
XXXXXXXXXX
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