協(xié)調(diào)會會議紀要
時間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點:XX物業(yè)公司會議室
與會人員:XXX
建設單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX然
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自2002年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 協(xié)調(diào)會會議紀要
時間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點:XXX物業(yè)公司會議室
與會人員:XXX
建設單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自2002年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《XXX市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務顧問�；I備組成員應由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 XXX同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉(zhuǎn)達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 XXX所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長XXX同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，XXX同志、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業(yè)務顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會向業(yè)主們進行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。
同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉(zhuǎn)達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 趙建章所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長XXX同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表XXX同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設單位退席后，XXX同志、XXX所長、XXX老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業(yè)務顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應及時向街道或業(yè)務顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會向業(yè)主們進行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。
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