詢價采購工作會議紀(jì)要（精選10篇）

　　在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，我們都跟會議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系，會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。我們該怎么擬定會議紀(jì)要呢？下面是小編收集整理的詢價采購工作會議紀(jì)要，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 1

　　20xx年7月6日下午，后勤保障處詢價組成員人員對動力科“1250KVA箱變設(shè)計和水暖維修材料”采購項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場詢價，地點(diǎn)在后勤保障處會議室。相關(guān)會議紀(jì)要如下:

　　參會人員:

　　記錄:

　　本次詢價會由副處長主持，詢價采購項(xiàng)目均已經(jīng)省財政廳政府采購管理處審批。采購項(xiàng)目的清單以省財政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價為準(zhǔn)。

　　一、1250KVA箱變設(shè)計詢價采購應(yīng)標(biāo)單位及報價情況

　　序號

　　公司名稱

　　投標(biāo)報價

　　1山西地能電力設(shè)計有限公司

　　35000元

　　2山西塔沃電力工程設(shè)計有限公司

　　33000元

　　3北京華晉中通電力工程設(shè)計有限公司

　　34000元

　　經(jīng)過評委會認(rèn)真的'評標(biāo)及無記名投票表決，“山西塔沃電力工程設(shè)計有限公司”中標(biāo)，中標(biāo)價為人民幣33000元。

　　二、水暖維修材料采購應(yīng)標(biāo)單位及報價情況

　　序號

　　公司名稱

　　投標(biāo)報價

　　1益達(dá)五交化商店

　　22130元

　　2萬柏林區(qū)鼎盛物資經(jīng)銷部

　　21440元

　　3福鑫原線纜經(jīng)銷部

　　22196元

　　4太原市尖草坪區(qū)夏能衛(wèi)浴經(jīng)銷處

　　22344元

　　經(jīng)過評委會認(rèn)真的評標(biāo)及無記名投票表決，“萬柏林區(qū)鼎盛物資經(jīng)銷部”中標(biāo)，中標(biāo)價為人民幣21440元。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 2

　　會議時間：

　　會議地點(diǎn)：

　　參會人員：采購部經(jīng)理

　　會議主題：詢價采購工作啟動與規(guī)劃會議

　　會議內(nèi)容紀(jì)要：

　　會議開場：采購部經(jīng)理首先介紹了本次會議的目的，即正式啟動本年度的詢價采購工作，并明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)。

　　采購需求匯總：各部門采購需求負(fù)責(zé)人分別匯報了本部門的'采購需求，包括物資種類、數(shù)量、預(yù)算及預(yù)計到貨時間等，采購部進(jìn)行了詳細(xì)記錄。

　　詢價策略討論：與會人員就詢價策略進(jìn)行了深入討論，包括供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、詢價文件編制要求、報價截止時間等，并達(dá)成一致意見。

　　工作計劃制定：根據(jù)討論結(jié)果，采購部制定了詳細(xì)的詢價采購工作計劃，包括詢價文件編制、供應(yīng)商邀請、報價收集與評審、合同簽訂等環(huán)節(jié)的具體安排和時間表。

　　會議總結(jié)：財務(wù)部經(jīng)理強(qiáng)調(diào)了成本控制的重要性，要求各部門在采購過程中嚴(yán)格遵循預(yù)算，同時提醒大家在詢價過程中保持公正、透明的原則。最后，會議主持人對會議進(jìn)行了總結(jié)，并要求各相關(guān)人員按照計劃執(zhí)行，確保詢價采購工作的順利進(jìn)行。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 3

　　會議時間：

　　會議地點(diǎn)：

　　參會人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人

　　會議主題：詢價采購報價評審與選擇會議

　　會議內(nèi)容紀(jì)要：

　　報價收集情況：采購部首先匯報了詢價文件的發(fā)送情況及供應(yīng)商的報價收集情況，確保所有相關(guān)供應(yīng)商均已提交報價。

　　報價評審：詢價小組成員根據(jù)事先制定的評審標(biāo)準(zhǔn)，對收到的報價進(jìn)行了逐一評審，重點(diǎn)關(guān)注價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。經(jīng)過討論，初步確定了候選供應(yīng)商名單。

　　綜合評估與選擇：結(jié)合各部門的.實(shí)際需求，采購部與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對候選供應(yīng)商進(jìn)行了綜合評估，最終確定了中標(biāo)供應(yīng)商。同時，對未中標(biāo)供應(yīng)商也給予了反饋，感謝其參與并希望未來有機(jī)會合作。

　　后續(xù)工作安排：會議確定了中標(biāo)通知書的發(fā)放時間、合同簽訂流程以及后續(xù)跟進(jìn)工作的具體安排，確保采購工作順利進(jìn)行。

　　會議總結(jié)：采購部經(jīng)理對本次報價評審與選擇工作進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，并對大家的辛勤工作表示感謝。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 4

　　會議時間：

　　會議地點(diǎn)：

　　參會人員：采購部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商代表（可選）

　　會議主題：詢價采購工作總結(jié)與反饋會議

　　會議內(nèi)容紀(jì)要：

　　工作回顧：采購部經(jīng)理首先對本次詢價采購工作的全過程進(jìn)行了回顧，包括需求收集、詢價文件編制、供應(yīng)商邀請、報價評審與選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)，總結(jié)了工作中的亮點(diǎn)和不足。

　　成果展示：通過數(shù)據(jù)對比和案例分析，展示了本次詢價采購工作的成果，包括成本節(jié)約情況、供應(yīng)商表現(xiàn)評價等。

　　經(jīng)驗(yàn)分享：與會人員就本次詢價采購工作中的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了分享，包括如何優(yōu)化詢價流程、提高評審效率、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通等。

　　問題反饋與改進(jìn)：針對工作中存在的問題和不足，如供應(yīng)商響應(yīng)速度慢、報價差異大等，與會人員進(jìn)行了深入討論，并提出了相應(yīng)的`改進(jìn)措施和建議。

　　供應(yīng)商反饋（可選）：如有供應(yīng)商代表參加會議，可邀請其就合作過程中的感受和建議進(jìn)行發(fā)言，以便雙方更好地溝通和合作。

　　會議總結(jié)：會議最后，采購部經(jīng)理對本次會議進(jìn)行了總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的重要性，并對未來的詢價采購工作提出了展望和要求。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 5

　　會議時間：上午9:00-11:00

　　會議地點(diǎn)：公司第一會議室

　　參會人員：采購部經(jīng)理李華

　　會議主持：

　　會議內(nèi)容紀(jì)要：

　　開場致辭：李華經(jīng)理首先感謝各位的準(zhǔn)時參加，強(qiáng)調(diào)了本次詢價采購工作的`重要性，旨在通過公平、公正、公開的方式，為公司節(jié)約成本，提高采購效率。

　　采購項(xiàng)目概述：詳細(xì)介紹了本次詢價采購的物品清單，包括原材料、辦公用品及設(shè)備等多個類別，并明確了采購數(shù)量、質(zhì)量要求及預(yù)算范圍。

　　詢價流程說明：

　　確定詢價小組名單及職責(zé)分工。

　　制定詢價文件，明確報價要求、提交截止日期及評審標(biāo)準(zhǔn)。

　　向合格供應(yīng)商發(fā)送詢價函，并設(shè)置統(tǒng)一的回復(fù)模板。

　　收集報價，進(jìn)行初步篩選和對比分析。

　　組織評審會議，根據(jù)價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素綜合評分。

　　確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂合同。

　　討論與決策：

　　討論了詢價文件的細(xì)節(jié)，如是否需要增加特定條款以保護(hù)公司利益。

　　確定了詢價函的發(fā)送時間及方式，確保所有供應(yīng)商都能及時收到。

　　強(qiáng)調(diào)了評審過程的公正性和透明度，要求評審小組成員嚴(yán)格遵守規(guī)定。

　　后續(xù)工作安排：

　　分配了詢價文件編制、發(fā)送及收集的具體任務(wù)給相關(guān)人員。

　　設(shè)定了下一次會議時間，以跟進(jìn)詢價采購的進(jìn)展情況。

　　會議結(jié)束：李華經(jīng)理對會議進(jìn)行了總結(jié)，鼓勵大家齊心協(xié)力，確保詢價采購工作順利進(jìn)行。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 6

　　會議時間：下午14:30-16:00

　　會議地點(diǎn)：公司第二會議室

　　參會人員：詢價評審小組成員

　　會議主持：采購部副經(jīng)理張偉

　　會議內(nèi)容紀(jì)要：

　　進(jìn)度匯報：張偉副經(jīng)理首先匯報了自上次會議以來詢價采購工作的進(jìn)展情況，包括詢價函的發(fā)送情況、報價收集數(shù)量及初步篩選結(jié)果。

　　問題討論：

　　針對部分供應(yīng)商報價過高的問題，討論了是否進(jìn)行二次詢價或調(diào)整采購方案。

　　分析了報價中存在的差異原因，如品牌、規(guī)格、服務(wù)等，并提出了相應(yīng)的解決方案。

　　評審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化：

　　進(jìn)一步細(xì)化了評審標(biāo)準(zhǔn)，包括價格權(quán)重、質(zhì)量評估方法、售后服務(wù)評價等，以確保評審結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。

　　討論了是否需要引入第三方評估機(jī)構(gòu)對部分關(guān)鍵物資進(jìn)行質(zhì)量檢測。

　　下一步計劃：

　　確定了評審會議的具體時間和議程，包括評審小組成員的'分工、評審流程的安排等。

　　強(qiáng)調(diào)了評審過程中的紀(jì)律要求，確保評審過程公開、公平、公正。

　　其他事項(xiàng)：

　　討論了如何加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，以獲取更多優(yōu)惠條件和支持。

　　提出了建立長期合作關(guān)系的可能性，以穩(wěn)定供應(yīng)渠道和降低成本。

　　會議結(jié)束：張偉副經(jīng)理對會議進(jìn)行了總結(jié)，鼓勵大家繼續(xù)努力，確保詢價采購工作取得圓滿成功。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 7

　　會議時間：上午10:00-12:00

　　會議地點(diǎn)：公司第一會議室

　　參會人員：采購部經(jīng)理李華

　　會議主持：公司總經(jīng)理趙雷

　　會議內(nèi)容紀(jì)要：

　　評審結(jié)果通報：趙雷總經(jīng)理首先通報了本次詢價采購的評審結(jié)果，包括中標(biāo)供應(yīng)商名單、中標(biāo)價格及主要合同條款等。

　　經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：

　　總結(jié)了本次詢價采購工作的成功經(jīng)驗(yàn)，如詢價流程的規(guī)范化、評審標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)化等。

　　分析了存在的問題和不足，如部分供應(yīng)商響應(yīng)不積極、報價差異較大等，并提出了改進(jìn)措施。

　　表彰與激勵：

　　對在詢價采購工作中表現(xiàn)突出的個人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了表彰和獎勵，以激勵大家繼續(xù)努力。

　　強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合作的重要性，鼓勵大家繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的.精神。

　　后續(xù)工作部署：

　　安排了與中標(biāo)供應(yīng)商的合同簽訂事宜，明確了時間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。

　　討論了如何加強(qiáng)對中標(biāo)供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，以確保合同履行的質(zhì)量和效率。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 8

　　會議時間：4月15日

　　會議地點(diǎn)：公司總部第二會議室

　　主持人：財務(wù)總監(jiān) 張先生

　　參會人員：采購部全體成員、財務(wù)部關(guān)鍵崗位人員、IT支持團(tuán)隊(duì)代表

　　會議背景： 隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，為確保物資供應(yīng)的高效與成本的最優(yōu)化，公司決定召開本次詢價采購工作會議，旨在通過精細(xì)化管理與高效協(xié)作，開啟采購工作的新篇章。

　　會議要點(diǎn)：

　　明確目標(biāo)：張明總監(jiān)首先強(qiáng)調(diào)了本次會議的.核心目標(biāo)——建立一套科學(xué)、透明的詢價采購體系，確保每一筆采購都能以最合理的價格獲得最優(yōu)質(zhì)的商品或服務(wù)。

　　市場分析：采購部經(jīng)理李華分享了當(dāng)前市場趨勢分析，指出部分原材料價格波動較大，需密切關(guān)注市場動態(tài)，靈活調(diào)整采購策略。同時，他提出了建立供應(yīng)商信息庫的構(gòu)想，以便快速響應(yīng)詢價需求。

　　流程優(yōu)化：財務(wù)部王芳經(jīng)理詳細(xì)介紹了詢價采購流程的優(yōu)化方案，包括引入電子詢價系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)詢價、報價、比價、審批等環(huán)節(jié)的線上化，提高工作效率，減少人為錯誤。

　　協(xié)作機(jī)制：會議強(qiáng)調(diào)了跨部門協(xié)作的重要性，決定成立詢價采購專項(xiàng)小組，由采購部牽頭，財務(wù)部、IT部門緊密配合，共同推進(jìn)詢價采購工作的順利進(jìn)行。

　　行動計劃：制定了詳細(xì)的實(shí)施時間表，包括系統(tǒng)上線前培訓(xùn)、供應(yīng)商資質(zhì)審核、首批詢價項(xiàng)目啟動等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)任務(wù)有序推進(jìn)。

　　會議總結(jié)： 本次會議為公司詢價采購工作的規(guī)范化、高效化奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。與會人員一致表示，將全力以赴，以實(shí)際行動推動公司采購管理水平的再提升。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 9

　　會議時間：5月20日

　　會議地點(diǎn)：視頻會議平臺

　　主持人：采購部經(jīng)理

　　參會人員：詢價采購專項(xiàng)小組成員、重點(diǎn)供應(yīng)商代表

　　會議背景： 經(jīng)過一個月的籌備，詢價采購系統(tǒng)已正式上線運(yùn)行，本次會議旨在回顧初期運(yùn)行情況，解決存在的問題，并深化與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

　　會議要點(diǎn)：

　　系統(tǒng)反饋：李華經(jīng)理首先總結(jié)了系統(tǒng)上線以來的運(yùn)行情況，肯定了其在提高詢價效率、減少溝通成本方面的積極作用，同時也指出了供應(yīng)商響應(yīng)速度不一、部分報價信息不全等問題。

　　問題討論：針對上述問題，與會供應(yīng)商代表紛紛發(fā)言，表示將加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升響應(yīng)速度，確保報價信息的完整性和準(zhǔn)確性。同時，他們也提出了關(guān)于系統(tǒng)操作便利性、報價有效期等方面的改進(jìn)建議。

　　深化合作：會議強(qiáng)調(diào)了在詢價采購過程中建立長期、穩(wěn)定、互信合作關(guān)系的重要性。雙方就如何優(yōu)化合作模式、共享市場信息、共同抵御市場風(fēng)險等方面進(jìn)行了深入探討。

　　培訓(xùn)支持：為幫助供應(yīng)商更好地適應(yīng)系統(tǒng)操作，公司決定組織專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請IT部門專家進(jìn)行遠(yuǎn)程授課，解答供應(yīng)商在操作過程中遇到的疑問。

　　會議總結(jié)： 本次會議不僅解決了詢價采購初期遇到的`問題，還進(jìn)一步加深了公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。雙方表示將繼續(xù)攜手并進(jìn)，共同推動詢價采購工作的順利進(jìn)行。

　　詢價采購工作會議紀(jì)要 10

　　會議時間：6月30日

　　會議地點(diǎn)：公司總部多功能廳

　　主持人：公司CEO 趙先生

　　參會人員：公司高層管理人員、詢價采購專項(xiàng)小組成員、優(yōu)秀供應(yīng)商代表

　　會議背景： 經(jīng)過兩個月的努力，詢價采購工作取得了顯著成效，本次會議旨在總結(jié)成果，表彰先進(jìn)，并對未來工作進(jìn)行展望。

　　會議要點(diǎn)：

　　成果展示：趙雷CEO首先肯定了詢價采購專項(xiàng)小組及全體參與人員的辛勤付出和取得的顯著成果，包括采購成本的有效降低、采購效率的大幅提升以及供應(yīng)商管理體系的.完善等。

　　表彰先進(jìn)：會議對在詢價采購工作中表現(xiàn)突出的個人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了表彰，特別是對那些積極響應(yīng)、提供高質(zhì)量報價的供應(yīng)商代表給予了高度評價。

　　經(jīng)驗(yàn)分享：優(yōu)秀供應(yīng)商代表和公司內(nèi)部優(yōu)秀員工分別分享了他們在詢價采購過程中的成功經(jīng)驗(yàn)、遇到的挑戰(zhàn)及解決方案，為與會人員提供了寶貴的參考。

　　未來展望：趙雷CEO在總結(jié)發(fā)言中強(qiáng)調(diào)了詢價采購工作對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性，并提出了下一步的工作重點(diǎn)，包括持續(xù)優(yōu)化詢價采購流程、擴(kuò)大供應(yīng)商資源庫、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新等。

　　會議總結(jié)： 本次會議不僅是對過去兩個月詢價采購工作成果的慶祝，更是對未來工作的鼓舞和鞭策。

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