【經(jīng)典】部門周例會會議紀要
在日常學習、工作或生活中,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。你所見過的會議紀要是什么樣的呢?以下是小編收集整理的部門周例會會議紀要,歡迎大家分享。
部門周例會會議紀要1
會議時間:20xx年xx月xx日
會議內容:總結過去一周的工作、部署下一周的工作。
會議地點:第二會議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關方面負責人。
會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職、拿出薪酬體系。
會議要求:
1、會議主要對上周的工作進行了總結、對下一周的重點工作進行了部署
2、本周開始、行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理、對重點工作做好督辦工作。
3、關于空調公司材料采購問題、會議要求:經(jīng)論證后、由空調廠選調一個材料員到資產(chǎn)部工作、負責材料采購的認價、購進及和有關方面的協(xié)調。
4、關于溫泉、旅游等下屬單位人員招聘問題、會議認為、為了給項目建設營造一個寬松的外部環(huán)境、要求:一般員工以招項目區(qū)占地工為主、包括皇路店、魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民。要求負責項目協(xié)調的有關人員和當?shù)卣疁贤▍f(xié)調、以政府名義做個調查。對于溫泉高管人員、由總公司人力資源部負責、逐個審查確定。
5、關于旅游營銷戰(zhàn)略問題、為了充分利用現(xiàn)有品牌資源、強調旅游、酒店營銷一體化。在團隊和機構設置上、下周公司要組建旅游項目領導小組。
6、漂流項目設計已開始、水利設計院設計人員已進場、要求兩天內拿出設計方案。
7、對于工程部人員安排問題、要求由韓金華、呂宏文負責、推薦二名工程部副經(jīng)理、一名副總工程師、報總裁審查。
8、會議要求、由人事部下周拿出一個考勤、考核工作辦法、嚴格考勤、考核制度管理。
9、對淯濱花園沼氣源問題、會議要求工程部盡快和有關部門協(xié)商、解決淯濱花園沼氣源問題。
10、對于材料認質認價問題、會議確定零星工程一般采用包工包料的'辦法、以減少工作量、暫歸口預算室管理。
11、對于臥龍區(qū)交房問題、要求由于總牽頭、及時和區(qū)委洽談、解決區(qū)委定向資金保障問題。
12、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展十一、對于辦公樓大廳值班問題、會議要求一樓大廳設一個值班人員、配戴胸或微章、以展示公司形象。
13、對于財務、管理一體化問題、會議要求、由李廷亞負責、積極向前推進、各部門要積極配合搞好基礎培訓、提高使用技能。
14、空調公司材料、人工定額問題。會議要求、在保證公司技術秘密不外泄的情況下、積極向前推進。
15、十四、會議要求資金部拿出一個春節(jié)前資金使用方案。
16、關于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問題、會議明確由總會計師李廷亞為責任人、協(xié)調相關職能部門、年底前摸清家底、建立健全資產(chǎn)帳簿及有關資產(chǎn)管理體系。
17、對于桂花城的二次開盤問題。會議要求地產(chǎn)部從11月20內選擇一個良辰吉日、作為二次開盤日期、并要求最好由新聞媒體參加、氣氛要熱烈而隆重、作為展示公司形象的機會。
18、會議要求:地產(chǎn)營銷部桂花城沙盤要重新制作、達到和建成樓盤百分之八十相符標準、特別是要把項目區(qū)景觀體現(xiàn)出來。
19、會議要求物業(yè)公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外、要積極配合市政府"六創(chuàng)一迎"工作、特別是小區(qū)四周的雜草垃圾要及時清理。
20、對于龍城項目。會議確定由陳總和臥龍區(qū)有關部門溝通協(xié)調、如果龍王溝管理服務區(qū)項目近期不能批復、公司將先啟動北邊龍湖山莊項目。
21、龍湖山莊?漆t(yī)院問題、會議要求行政部王柏祥借鑒市區(qū)內其他校醫(yī)合作醫(yī)院模式、起草一個合同草樣、以利于和鄭大二附院進一步洽談。
22、關于空調推介會、會議要求在前一階段工作的基礎上、要積極向前推進、各部門要通力合作、細化目標、分清責任、使推介會真正達到擴大品牌影響力、提高知名度的目的
部門周例會會議紀要2
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調,F(xiàn)紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監(jiān)理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的.施工組織設計;
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業(yè)資料要及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執(zhí)行。四、大家表示一定要多學習,多鉆研業(yè)務知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作,主題詞:部門例會會議紀要抄送:公司領導。發(fā):與會人員。
xx有限公司工程部
20xx年xx月xx日印發(fā)
存檔: 1份共印1份
部門周例會會議紀要3
會議時間:x年xx月xx日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵x偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人:xxx
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、質量進度管理方面:
……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的.分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
發(fā):公司領導、副總師、各部門公司綜合管理部年月日
紀要整理:xxx、xxx、xxx
部門周例會會議紀要4
一、會議決定和通報事項
1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗,表達了對醫(yī)院的感激之情,之前彭主任突發(fā)疾病,醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治,院長助理陳澎全程陪護,照顧的無微不至,期間金總也多次前往探望,打點安排住院和治療,并且安排人員日夜陪護,直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長對醫(yī)院員工的人文關懷和幫助,讓我們在景田醫(yī)院這個大家庭里感受到了春天般的溫暖。
2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個錢包并交還失主,給醫(yī)院建立了良好的對外形象,這種拾金不昧的高尚品德值得學習,經(jīng)研究決定在全院范圍內進行通報表揚并獎勵五十元。
3、關于開展優(yōu)化環(huán)境,優(yōu)化服務流程和內涵的“感動”服務活動的通知。卞院長作出部署:這兩天將實施“感動”服務的通知文件下發(fā)到各科室,3月19日至3月31日各科室進行討論、自查、制定具體實施措施。4月1日至12月15日各科室實施和完善“感動”服務措施。12月16日至12月31日對“感動”服務過程進行總結,并且對優(yōu)秀科室和個人給予表彰。
4、本周四晚上17:00在會議室進行行政后勤人員“感動”服務培訓。
二、金總在會上強調
1、最近我們醫(yī)院的預約和就診量有所增多,工作量增加,感謝大家的努力工作,希望我們各個科室加強溝通,同心協(xié)力,爭創(chuàng)更好的業(yè)績。
2、上周末醫(yī)院的一日服務量為300多人次,這只是基本的正常服務量,不過相比前幾個月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結果,希望大家繼續(xù)努力,再創(chuàng)新高。
3、通過服務來感動病人,注重和病人相關的每一個細節(jié),讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預期的服務。在醫(yī)院感動服務活動的實施過程中,希望各科室主任積極帶頭,帶領各科室的醫(yī)生一起來完成。
三、院領導及有關職能部門強調事項
(一)劉文富副院長強調:
1、最近患者量增加,希望各科室提高醫(yī)療安全意識,加強病房管理,做好夜間值班巡查,并且做好細節(jié)管理。
2、最近這幾天護理部顧主任請假,希望各科護士長相互配合,迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理,包括醫(yī)療垃圾的轉運和存放,必須監(jiān)督管理到位,做好院感監(jiān)測并記錄完整。
3、中藥代煎質量關系到治療質量和服務質量,要求加強管理,合理把握煎藥時間,并做好煎藥機的操作和使用培訓。煎藥機容積較大,我們煎藥時標準量要盡量統(tǒng)一,建議開藥量在7服/次,提高煎藥機的使用率。
4、痰熱清使用時注意以下兩點:一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。
5、上周召開全市藥品不良反應監(jiān)測會議,要求及時上報藥品不良反應病例,以方便大家及時總結經(jīng)驗和教訓。
(二)行政人事部劉松強調:
1、排班問題,按照醫(yī)院規(guī)定不允許調班和換班。如遇特殊情況確需調班、換班則應及時和主管部門溝通并告知咨詢科,避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。
2、打卡問題:上下班需打卡三次,時間分別為早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。請大家嚴格遵守考勤管理制度,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。
(三)財務科方勇科長強調:
1、最近部分人員對于新的工資政策存在疑問,現(xiàn)就這部分問題做出解答:20xx年20xx年醫(yī)院實行保底工資,隨著市場競爭增大,同時為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍,全院實行不保底的工資績效核算,醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績效標準發(fā)放,現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加,水電從住宅用電轉為商業(yè)用電,而且隨著醫(yī)院的發(fā)展,我們的醫(yī)院人員的增加,導致經(jīng)營成本日益增大,希望大家增強創(chuàng)收意識,達到個人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。
2、由于醫(yī)院人力成本增加,以及醫(yī)院場地費用、水電費成本增加,希望各科室節(jié)約用電用水,做到不浪費資源。另科室耗材成本較高,希望各科室領取使用耗材時一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費。
(四)保障部陳澎強調:
由于先前物料供應出現(xiàn)滯后,首先給各科室道個歉。以后保障部將加強管理,完善采購配送流程。
1、設備使用問題:煎藥室的煎藥設備已采購到位,保障部安排周二廠家培訓操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護,請科室配合。
2、計劃問題:各科室報送計劃請及時合理,按各科室一周或一月實際工作量上浮10%的.標準報送,避免一周內反復報送,之前出現(xiàn)過計劃分多次報送,造成供應商會延遲發(fā)貨,供應滯后,希望各科室能規(guī)范,保障部也會加強和供應商的溝通,督促其提早發(fā)貨。
3、X光機:本周會對X光機進行檢修。
4、內科:需要增添的藥品請整理好交保障部盡快購置。
(五)體檢科劉莉強調:
1、初步確定本周五有大約20人的團隊來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下,希望做好準備。
2、體檢提成問題:方勇科長就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋,并將相關方案的文字版本下發(fā)給了大家,希望全院動員,做好體檢營銷。
(六)客服部李紅珍主任強調:
1、有一次,一名患者從北大做完檢查來我院做手術。當時快下班了,經(jīng)詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下,親自到收費處把事情都給溝通好,李主任當時說了一句話:我們醫(yī)院位置較偏,來一個人不容易,要把人留住并服務好。這件事讓我深受感動,李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學習。
(七)卞院長強調:
1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高,患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力,希望大家再接再厲,再創(chuàng)新高。
2、醫(yī)院感動服務活動已經(jīng)啟動,文件最近幾日下發(fā),望全院各科執(zhí)行,把“感動”服務落到實處。
3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高,給予表揚。
部門周例會會議紀要5
時間:年月日
地點:第二會議室
主持:x
記錄整理:x
會議內容:
月日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。
會上業(yè)主對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。年x月日,x省電力公司x到現(xiàn)場“春季”安全檢查,業(yè)主、x及公司領導陪同檢查,x對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn),沒有發(fā)生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計人。其中電建x公司x人,x火電人,x70人,4人,11人。本周沒有發(fā)生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、xx二公司:按照公司《關于認真做好“”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;月x日化學水室處的塔吊安全順利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3。6至4。4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、xx;4月30號,項目部召開安全周例會,對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求,重點做好警戒和監(jiān)護,目前已順利拆除至29米。
5、xx;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、xx:主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:
1、現(xiàn)場習慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的.危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監(jiān)護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業(yè)防護,預留孔洞防護等規(guī)定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現(xiàn)場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求:
1、各施工單位在x月日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規(guī)定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現(xiàn)場文明施工形象。
部門周例會會議紀要6
時間:xx年xx月xx日
地點:會議室
會議主題:安全生產(chǎn)會議:
主要內容:
會議就20xx年安全生產(chǎn)工作進行了部署:
1、分析20xx年度安全生產(chǎn)運行情況,總體運行平穩(wěn)。
2、對20xx年度安全生產(chǎn)工作計劃、安全生產(chǎn)費用投入計劃進行審議,并通過,并按工作計劃進行年度安全生產(chǎn)工作布置。
3、要求財務部做好20xx年度安全生產(chǎn)費用提取工作。
4、對年度安全生產(chǎn)目標進行分解,要求各部門、車間按安全目標進行工作安排、及安全考核。
5、嚴格落實20xx年度安全生產(chǎn)承諾制度,簽訂20xx年度安全生產(chǎn)承諾書。
6、嚴格落實隱患排查制度,做好安全隱患排查工作,對查出的隱患限時整改,及時復出。
7、安排會后進行安全生產(chǎn)檢查。
部門周例會會議紀要7
時間:xx
地點:xx
記錄人:xx
參加人員:xx
主持人:xx
總經(jīng)理:xx
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點,大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業(yè)務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
、坭b于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
、夙椖勘P點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié),還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù):風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門:財務部)
、奂俚陌l(fā)票問題:財務部要加強檢查,發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
、茇攧詹块T要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的'切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門:市場部)
、坭b于目前咱們有兩個比較大的項目,出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
、芤院舐(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強調:
第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發(fā)言,不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。
部門周例會會議紀要8
會議時間:xx年xx月xx日
會議內容:總結過去一周的工作,部署下一周的工作.
會議地點:第二會議室
參加人員:集團中層以上管理人員及有關方面負責人.
會議主要對上周的工作進行了總結,對下一周的'重點工作進行了部署,會議要求:
一,本周開始,行政部要做好周例會的會議紀錄和會議紀要整理,對重點工作做好督辦工作.
二,關于空調公司材料采購問題,會議要求:經(jīng)論證后,由空調廠選調一個材料員到資產(chǎn)部工作,負責材料采購的認價,購進及和有關方面的協(xié)調.
三,關于溫泉,旅游等下屬單位人員招聘問題,會議認為,為了給項目建設營造一個寬松的外部環(huán)境,要求:一般員工以招項目區(qū)占地工為主,包括皇路店,魏家崗及猿人大狹谷周邊的被占地村的村民.要求負責項目協(xié)調的有關人員和當?shù)卣疁贤▍f(xié)調,以政府名義做個調查.
對于溫泉高管人員,由總公司人力資源部負責,逐個審查確定.
四,關于旅游營銷戰(zhàn)略問題,為了充分利用現(xiàn)有品牌資源,強調旅游,酒店營銷一體化.在團隊和機構設置上,下周公司要組建旅游項目領導小組.
四,漂流項目設計已開始,水利設計院設計人員已進場,要求兩天內拿出設計方案.
五,會議確定:集團11月份要明確一部分中層正付職,拿出薪酬體系.
六,對于工程部人員安排問題,要求由韓金華,呂宏文負責,推薦二名工程部副經(jīng)理,一名副總工程師,報總裁審查.
七,會議要求,由人事部下周拿出一個考勤,考核工作辦法,嚴格考勤,考核制度管理.
八,對淯濱花園沼氣源問題,會議要求工程部盡快和有關部門協(xié)商,解決淯濱花園沼氣源問題.
九,對于材料認質認價問題,會議確定零星工程一般采用包工包料的辦法,以減少工作量,暫歸口預算室管理.
十,對于臥龍區(qū)交房問題,要求由于總牽頭,及時和區(qū)委洽談,解決區(qū)委定向資金保障問題.
十一,對于辦公樓大廳值班問題,會議要求一樓大廳設一個值班人員,配戴胸或微章,以展示公司形象.
十二,對于財務,管理一體化問題,會議要求,由李廷亞負責,積極向前推進,各部門要積極配合搞好基礎培訓,提高使用技能.
十三,空調公司材料,人工定額問題.會議要求,在保證公司技術秘密不外泄的情況下,積極向前推進.
十四,會議要求資金部拿出一個春節(jié)前資金使用方案.
十五,關于清產(chǎn)核資及資產(chǎn)部建帳問題,會議明確由總會計師李廷亞為責任人,協(xié)調相關職能部門,年底前摸清家底,建立健全資產(chǎn)帳簿及有關資產(chǎn)管理體系.
十五,對于桂花城的二次開盤問題.會議要求地產(chǎn)部從11月20內選擇一個良辰吉日,作為二次開盤日期,并要求最好由新聞媒體參加,氣氛要熱烈而隆重,作為展示公司形象的機會.
十六,會議要求:地產(chǎn)營銷部桂花城沙盤要重新制作,達到和建成樓盤百分之八十相符標準,特別是要把項目區(qū)景觀體現(xiàn)出來.
十七,會議要求物業(yè)公司(含綠化公司)下一階段在完成具體工作外,要積極配合市政府"六創(chuàng)一迎"工作,特別是小區(qū)四周的雜草垃圾要及時清理.
十八,對于龍城項目.會議確定由陳總和臥龍區(qū)有關部門溝通協(xié)調,如果龍王溝管理服務區(qū)項目近期不能批復,公司將先啟動北邊龍湖山莊項目.
十九,龍湖山莊?漆t(yī)院問題,會議要求行政部王柏祥借鑒市區(qū)內其他校醫(yī)合作醫(yī)院模式,起草一個合同草樣,以利于和鄭大二附院進一步洽談.
二十,關于空調推介會,會議要求在前一階段工作的基礎上,要積極向前推進,各部門要通力合作,細化目標,分清責任,使推介會真正達到擴大品牌影響力,提高知名度的目的
部門周例會會議紀要9
時間:20xx年XX月XX日
地點:第二會議室
主持:
記錄整理:
會議內容:
XX月XX日:,在第二會議室召開了安全周例會,工作周例會會議紀要。
會上業(yè)主對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20xx年X月XX日,X省電力公司到現(xiàn)場“春季”安全檢查,業(yè)主、及XX公司領導陪同檢查,對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn),沒有發(fā)生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計X人。其中電建X公司X人,火電XX人,70人,X4人,11人。本周沒有發(fā)生任何安全責任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、二公司:按照公司《關于認真做好“”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“”期間安排專人值班,加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;XX月X日化學水室處的`塔吊安全順利拆除。
3、二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、4月30號,項目部召開安全周例會,對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求,強化管理,保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進行安全技術交底,施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求,重點做好警戒和監(jiān)護,目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:
1、現(xiàn)場習慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒有派人進行監(jiān)護,還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多,洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護,交叉作業(yè)防護,預留孔洞防護等規(guī)定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結,不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認真落實安全措施,按拆除程序進行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴禁向下拋擲。
6、加強現(xiàn)場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求:
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完,把書面總結材料報業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強安全用電管理,特別是電焊機的一次線的長度按規(guī)定不應超過3米,焊把線的長度不應超過30米,接頭處不得松動,焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現(xiàn)場文明施工形象。
監(jiān)理公司X項目監(jiān)理部
20xx年XX月XX日
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