公司會議紀要格式

　　在充滿活力，日益開放的今天，會議紀要應(yīng)用范圍愈來愈廣泛，會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀要嗎？以下是小編幫大家整理的公司會議紀要格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議紀要有綜合性、指導(dǎo)性和備考性的特點，會議議定事項是本單位、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。

　　一、會議紀要的寫法

　　根據(jù)我公司的實際情況以及會議性質(zhì)、規(guī)模和議題的不同，會議紀要分下面兩種寫法：

　　（一）辦公會議紀要

　　辦公會議紀要，專指周工作例會紀要，針對我公司現(xiàn)有的周工作例會制度，主要記述各部門的工作總結(jié)和工作安排情況及決議事項。為方便上級機關(guān)了解與會人員和各部門的工作進度和不同意見，辦公會議紀要的寫法主要可采用發(fā)言提要法，把會上各部門具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，分部門加以闡述說明。

　�。ǘ�）專題會議紀要

　　專題會議紀要，專指專門性研究、戰(zhàn)略性決策會議紀要，主要記述會議研究的主要問題和議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等）。為方便向上級機關(guān)匯報工作及向下級部門傳達會議決議和精神，專題會議紀要的寫法根據(jù)會議的內(nèi)容和規(guī)模主要可采用集中概述法和分項敘述法，對專項會議研究的主要問題進行整體的闡述和說明，或者分項敘述，以便基層全面領(lǐng)會、深入貫徹。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要應(yīng)由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　�。ㄒ唬�標題

　　會議紀要標題應(yīng)是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。如：“北京中糧廣場發(fā)展有限公司周工作總結(jié)會議紀要”（辦公會議紀要），“北京中糧廣場發(fā)展有限公司流程建設(shè)工作會議紀要”（專題會議紀要）等。（方正舒體，一號字，灰色—50%）標題下標明會議紀要期次，即“第X期”。（宋體，四號字，黑色）

　�。ǘ�）正文

　　正文應(yīng)由兩部分組成：（宋體，小四號字，黑色）

　　1、會議概況。主要包括會議進行的時間、地點、名稱、屆次、主持人、與會人員、基本議程。

　　2、會議的精神和議定事項。

　　辦公會議紀要，即日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。

　　專題會議紀要，除會議的精神和議定事項外，還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　�。ㄈ�）主送和抄送單位

　　三、會議紀要范例

　　周工作總結(jié)會議紀要

　　第X期

　　20xx年7月25日，何靜總經(jīng)理主持召開了北京中糧廣場發(fā)展有限公司20xx年度第次周工作總結(jié)會議。

　　一、北京中糧廣場發(fā)展有限公司各部門就上一周的工作做了簡要總結(jié)，具體各部門的工作進展情況如下：

　�。ㄒ唬┕芾硖帲�

　　1、關(guān)于電費上漲一事，已收齊電力公司的相關(guān)資料，關(guān)于這部分的費用，請示公司是追收客戶還是內(nèi)部消化；

　　2、關(guān)于C座5層時尚天花漏水一事，由于近期是雨季，所以該情況較為嚴重；管理處已采取了相應(yīng)措施，并且工程部提出兩套解決該問題的方案，將會以報告的形式上呈；

　　3、消防檢查：

　　購物中心已作消檢，并已向不合格的'商戶發(fā)放整改通知書；寫字樓的消檢工作在7月25日至8月3日期間進行。

　　4、上周客服部與商管部就工作范圍的界定召開了溝通會；今后此類溝通會定于每兩周召開一次。

　　（二）銷售部：

　　銷售部的工作，商場部分進展正常，從調(diào)整商戶的角度上看，一層主要是還有沒有調(diào)整空間，有些商戶是否符合我們的要求，商場銷售還在繼續(xù)跟進。寫字樓部分的銷售要嚴格要求提高效率。

　　1、關(guān)于時尚退租一事，近日接到該公司的口頭通知，原定的合同延期至9月30日有可能還要向后順延，但具體時間尚未確定。

　　2、14層開窗一事，客戶希望公司給予答復(fù)一個明確時間，請管理處工程部協(xié)助與廠商溝通。

　　3、繼續(xù)跟進P&G擴租事宜。

　　4、26日與財務(wù)部核對每家公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　�。ㄈ�）張總助：

　　1、關(guān)于舉辦拓展訓(xùn)練的方案已出。

　　2、近期是雨季汛期，提醒大家注意安全。

　　3、接紅十字會的通知，要在廣場內(nèi)設(shè)立突發(fā)事件的急救包及燈箱，現(xiàn)我司已辦理好相關(guān)事宜，有待紅十字會的答復(fù)。

　　（四）市場推廣部：

　　根據(jù)公司提升和發(fā)展的市場戰(zhàn)略要求，與廣告公司聯(lián)系一系列的推廣活動，有平面、媒體、廣播、網(wǎng)站互動、促銷、戶內(nèi)外宣傳，在10月26日將這一推廣活動推向高潮。

　�。ㄎ澹┤耸滦姓�部：

　　1、配合各部門提供所需的房產(chǎn)證明復(fù)印件；

　　2、配合廣場十周年的活動，整理過去的一些有紀念意義的照片；

　　3、配合測繪單位的工作進行測繪，目前正在做數(shù)字分析。

　　4、購置公司所需辦公用品、電腦維護，更換軟件，車輛保養(yǎng)等日常工作。近期陸續(xù)有新員工到崗，三層缺少網(wǎng)絡(luò)接口，正在落實購置交換機的相關(guān)事宜。

　　5、匯總公司員工七月份的考勤及工資，并落實新員工勞動合同的簽訂及老員工合同的續(xù)簽工作。

　　6、匯總各部門崗位職責，已上交。

　�。�六）財務(wù)部：

　　1、前兩周的租金收款情況不太理想，總計約260萬；后兩周的回款力度加大，每周收回260多萬；本月共收回租金約790多萬。

　　2、新員工的補充交替工作均已安排妥當。

　　二、會議明確了公司當前的主要工作及工作的重心：

　　1、廣場推廣方案要圍繞著十周年的活動，通過十周年的活動，達到讓廣場各方面提升的效果。在活動的現(xiàn)場，把內(nèi)容做得豐富一些，諸如請領(lǐng)導(dǎo)剪彩、小

　　型酒會等等。整體上還要有概念性的策劃。今年是中意年,現(xiàn)廣場家居方面意大利品牌所占比重也較大，和相關(guān)廠商多溝通，可以邀請家居商來我廣場。

　　2、時尚延期的具體時間要盡快落實；各租戶合同的簽約注意盡快跟進，爭取在每月25日結(jié)賬前返給財務(wù)部。銷售與財務(wù)核對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是對整體工作的一個了解，銷售部在合同續(xù)簽上要及時。

　　3、整個廣場的工作在下半年要上升一個臺階，要充分挖掘潛力,力爭突破原年收入持平的狀態(tài)。

　　4、市場推廣的人員安排需增加一些像市場研發(fā)、工作調(diào)研、客戶分析、數(shù)據(jù)采集的崗位。

　　5、關(guān)于大中修工作今年的任務(wù)較重，費用方面能夠節(jié)省的盡量削減一些。

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