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怎樣才能寫好會議紀(jì)要

時間:2022-07-07 22:50:57 會議紀(jì)要 我要投稿
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怎樣才能寫好會議紀(jì)要

  怎樣才能寫好會議紀(jì)要?大家有沒有學(xué)習(xí)過呢?以下是YJBYS小編為大家整理的關(guān)于怎樣才能寫好會議紀(jì)要,希望大家喜歡!

怎樣才能寫好會議紀(jì)要

  一般來說,優(yōu)秀的表達(dá)要符合三個條件:思想有光芒、結(jié)構(gòu)有力量、語言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊,它不需要多么深刻的思想,結(jié)構(gòu)方面也只要按照已有的格式來行文,語言也忌花哨——所以總的來說,只要文體選對、格式正確、內(nèi)容精準(zhǔn),就是一篇合格的辦公文書。

  細(xì)化到會議紀(jì)要這種文體,最重要的就是會議核心內(nèi)容的如實傳達(dá)。要想寫好,可以從以下幾個角度著手:

  1、吃透會議精神

  類似于新聞的導(dǎo)語,會議紀(jì)要展示的是整場會議中最重要、最精彩的內(nèi)容,是會議的“靈魂”,即使是非與會人員也能在讀后對整場會議有一個大概的了解。

  內(nèi)容的高度提煉與展現(xiàn)就要求寫作者吃透會議精神,所以撰文前一定要仔細(xì)聽會場錄音、看會議記錄,分析與會者發(fā)言,領(lǐng)會好精神實質(zhì),把握會議基調(diào)。周到的準(zhǔn)備工作之后,才能有效的刪繁就簡,展現(xiàn)會議精華。

  2、理清邏輯關(guān)系

  不管是什么文章,語言的背后一定有邏輯的支撐。對于會議紀(jì)要而言,邏輯部分主要體現(xiàn)在會議內(nèi)容的分條展示上。

  一般來說,如果會議內(nèi)容比較精簡,可以采用集中概述法,一段搞定;但是更多的時候都需要分條闡述,而且有別于會議記錄按照發(fā)言人順序呈現(xiàn)內(nèi)容的方法,會議紀(jì)要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。

  我們可以按照重要性遞減的順序排列,也可以采用因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系和并列關(guān)系等來排列?偟膩碚f,邏輯的通順對于閱讀者領(lǐng)會會議精神有重要作用,不雜不亂,信息傳遞才能事半功倍。

  3、注意措辭的得體嚴(yán)肅

  既然是開會發(fā)言,就難免會有口語,但是會議紀(jì)要又是十分嚴(yán)肅的一種文體。雖然會議記錄已經(jīng)進(jìn)行了初步的整合,但是會議紀(jì)仍需在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整語言風(fēng)格。

  同時在具體的話術(shù)上,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

  準(zhǔn)確:用詞要精準(zhǔn),避免歧義;

  簡練:擇要而記,忌啰嗦;

  樸實:不需要華麗的辭藻,準(zhǔn)確表達(dá)即可;

  莊重:紀(jì)要具有一定的對外性,應(yīng)保持嚴(yán)肅的行文風(fēng)格;

  規(guī)范:格式、內(nèi)容應(yīng)符合紀(jì)要的基本要求,彰顯公司形象。

  除此之外,會議紀(jì)要的稱謂還具有一定的特殊性。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,所以常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,這一點應(yīng)當(dāng)注意。

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  關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要

  第XX號

  xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。

  會議認(rèn)為,沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題,是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào),雖有進(jìn)展,但未有結(jié)果。最近,按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協(xié)調(diào)下,雙方本著尊重歷史,面對現(xiàn)實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

  經(jīng)過協(xié)商、討論,雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會議決定如下事項:

  一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋使用權(quán)交給勝利賓館。

  二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元;考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系,另15萬元由廣州市政府支持補助。

  三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

  四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷。空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。

  會議強調(diào),雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增進(jìn)友誼,保證移交工作順利進(jìn)行。

  X X市政府辦公廳

  X X年X月X日


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