引導(dǎo)語：會議技巧，在職場中是個老生常談的話題了那么我們一起來學(xué)習(xí)一些職場會議技巧。

　　想當(dāng)優(yōu)秀的參會人?問問自己這9個問題!

　　聽說過很多道理，卻依然過不好這一生。

　　看過很多技巧，卻依然開不好一場會。

　　因為“熟讀并背誦全文”實在是太難了。

　　因此，本文不打算讓你去記下一條條生硬的技巧，下次開會，記得問自己這幾個問題就夠了：

　　會前：

　　Qwest 運營官Teresa Taylor 在發(fā)送會議通知時，會要求所有參會者回答三個問題：

　　你為什么要參加這次會議?

　　我們要決定什么事?

　　你是否有問題要在會議尾聲時問我?

　　會中：

　　我在會議中的角色及職責(zé)是什么?

　　我的發(fā)言是否有助于會議核心議題的解決?

　　在對他人提出異議前，我是否已經(jīng)充分理解了他的意思?

　　會后：

　　哈佛商學(xué)院資深講師Robert C. Pozen表示有三個問題需要在每場會議結(jié)束后提出詢問：

　　我們的下一步是什么?

　　誰負(fù)責(zé)這些事情?

　　時間表應(yīng)該是怎么樣呢?

　　憑什么這9個問題就能幫你開好會?

　　那就讓我們看看什么才叫一場“好會”。

　　開一場高效的會議需要做到這6事情

　　1、可以不開的會，還是不要開了

　　開會不是一件討人喜歡的事，它讓你必須打斷手頭的工作，而且還占用與會所有人的時間。

　　所以，決定是否開會的核心原則是，只有阻礙共同利益的事情才需要開會解決。

　　分配任務(wù)?打電話發(fā)郵件就可以了。

　　調(diào)和矛盾?一頓火鍋就能解決，不行就兩頓。

　　工作出了差錯?誰污染，誰治理;誰挖坑，誰管埋。

　　能別開會的事，還是不要開會了，今晚還要加班呢!

　　2、把無關(guān)會議的人員趕出會議室

　　蘋果前員工肯·西格爾(Ken Segall)日前在自己出版的新書《Insanely Simple:The Obsession That Drives Apple’s Success》中表示，喬布斯自始至終認(rèn)為，人多并不是更好創(chuàng)意的必要條件，他不會因為把不需要的人趕出會議室而良心受譴責(zé)。

　　當(dāng)然不應(yīng)該受譴責(zé)，因為那些莫名其妙被邀請參會的人，就如導(dǎo)語中的程序員一樣，在會議中其實也是如坐針氈，既不知道自己該說什么，又不能什么都不說。

　　通常，把與議題相關(guān)度不高的人請進(jìn)會議會帶來兩個結(jié)果：會議時間的延長和無關(guān)話題的增多。

　　所以，想要會議開短點兒?參會人員先少請點兒吧。

　　3、能在會前想清楚的事，不要帶到會上想。

　　會議不是頭腦風(fēng)暴，是風(fēng)暴后的災(zāi)后重建。

　　每一個參加會議的人，尤其是會議的組織者，都需要明白一個道理：除去臨時會議與緊急會議，絕大多數(shù)會議不應(yīng)是問答題，而是選擇題。

　　會議不應(yīng)鼓勵大家臨時對問題提出看法，而應(yīng)在會議開始前就讓參會者準(zhǔn)備好解決問題的方案，然后在會議中對方案進(jìn)行比較和選擇。

　　會議是集體活動，而思考是一件很私人的事情，所以，可以在會前想清楚的事，不要帶到會上想。

　　4、想讓會開得快，就別讓自己太舒服。

　　不是所有的會議都專治疑難雜癥，有許多會議，討論的問題其實并不復(fù)雜。

　　但正因為不難，所以大家也都很放松，有的聊著最近該追什么劇，有的討論最近的電影哪部是爛片，有的干脆掏出手機刷朋友圈。

　　這樣的會議就算解決了問題，投入的時間成本也十分高昂。

　　限制每個人的發(fā)言時間與話題當(dāng)然是一個有效的方法，但多少顯得有些沒有人情味。

　　不如從會議本身入手，如果會議環(huán)境沒有那么舒服，就沒有誰愿意去拖延會議的時間了。

　　比如，不算復(fù)雜的會議直接找個地方面對面站著開就好，面對面站著說話還玩手機的人，多半找不著對象。

　　比如，預(yù)計半小時能開完的會議就把開會時間定在下班前半小時，想講閑話?那就準(zhǔn)備迎接加班狗們的憤怒吧!

　　5、不分角色的會議，還不如小孩子過家家。

　　有些會議，對問題的討論會演變成無休止的爭論，最后會議時間無限延長，卻仍然得不出任何結(jié)論。這樣的會議，缺少一個決策者。

　　有些會議，氣氛活躍，大家各有高論，看起來無比充實，但說過的話就像劃過天空的流星，再燦爛也不過是瞬間的光芒，會議結(jié)束之后還是什么都留不下。這樣的會議，缺少一個記錄者。

　　有些會議，開著開著就突然有了一種初戀的氣息，大家四目相對，如同初次約會般手足無措，不知下一句話究竟該說什么。這樣的會議，缺少一個引導(dǎo)者。

　　大多數(shù)人在找工作時都經(jīng)歷過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論，在這樣的面試中，得分最高的，不一定是話最多的人。

　　得分最高的，通常是知道自己擅長什么角色，并至始至終扮演好這個角色的人。

　　會議也是同理，話說得多跟會議表現(xiàn)好，其實沒有太大關(guān)系。

　　有的人喜歡不停提問題，挑別人方案的刺，似乎這樣就顯得自己思維敏捷，比別人更高明。

　　但在會議上，所有只提問題不給解決思路的人都是在耍流氓。

　　有的人胸懷天下，涉獵甚廣，上至新常態(tài)一帶一路，下至神探夏洛克什么時候出第四季，都要在會上引經(jīng)據(jù)典地論述一番。

　　但在會議上，所有說閑話的人都該被拉出門面壁，用你小學(xué)老師的話來說就是，你一個人說一分鐘閑話，就浪費了全班60位同學(xué)一小時的時間。

　　要想通過會議表現(xiàn)自己?別想著怎么搶話了，想想自己該做什么角色吧。

　　沒有角色的會議，就是一盤散沙，都不用風(fēng)吹，開著開著就散了。

　　6、會開完了，然后呢?

　　會議是為了解決問題，但會議本身解決不了問題。

　　再好的會議也只能得到問題的解決方案，但任何方案，都得靠人來完成。

　　因此，任何會議的成果，除了解決方案，還要有一張任務(wù)分配表和一張時間表。

　　當(dāng)然，還要有一個拿著鞭子在后面趕的人。

　　為什么說會品見人品? 一個好的參會者具備如下品質(zhì)

　　也許很多人會認(rèn)為，學(xué)會開會對自己而言并不重要。

　　我又不是領(lǐng)導(dǎo)，既不能決定開不開會，也不能決定誰來開會，別人瞎扯我也管不了，老板開完不安排任務(wù)，我也不敢替他安排，我一個人學(xué)會開會有什么用?

　　這么想，你就有點狹隘了。

　　要知道，會議可能是你在職場中經(jīng)歷頻率最高的集體活動。你在會議中的形象，很可能會決定你在職場中的形象。

　　即便你不是領(lǐng)導(dǎo)，你在會議中能做的事情也有很多。

　　你可以耐心傾聽他人的觀點，整理出會議記錄，發(fā)給沒能到場的人，這說明你善良而細(xì)心。

　　你可以在討論陷入僵局時稍加點撥，或是巧妙轉(zhuǎn)換話題，這說明你機靈而且識大體，當(dāng)然你如果能指出要害，只要領(lǐng)導(dǎo)不瞎，你的思考能力也能給他留下一個好印象了。

　　如果他瞎，那這樣的領(lǐng)導(dǎo)也不值得追隨。

　　所以，要讓別人覺得你優(yōu)秀，首先你自己要把優(yōu)秀當(dāng)習(xí)慣。

　　最后讓我們再來審視一下，一個好的參會者具備哪些品質(zhì)：

　　找到自己的角色，擔(dān)當(dāng)好自己的職責(zé)。

　　遵守發(fā)言機會均等原則，不打斷他人發(fā)言。

　　選擇并表達(dá)自己的立場，不人云亦云。

　　文明表達(dá)，多講道理，少講道德，多用客觀事實，少提主觀標(biāo)準(zhǔn)。

　　做好會議記錄，會后及時總結(jié)。

　　仔細(xì)想想，這些品質(zhì)，實質(zhì)上就是領(lǐng)導(dǎo)力和尊重他人的能力。

　　做一名優(yōu)秀的參會者，不需要你說很多話，也不需要你改變整個會議的格局。

　　一個聰明的人能扮演好自己的角色，也能讓自己的角色影響到他人。