員工離職制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的員工離職制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1、目的：

　　為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

　　2、適用范圍：

　　適用于XX有限公司員工離職時的處理程序。

　　3、離職管理

　　3.1辭職

　�。�1）員工因故辭職，應于XX個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。

　�。�2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

　�。�3）辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。

　�。�4）辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

　�。�5）辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

　�。�6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。

　　3.2辭退、除名

　�。�1）員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后，作辭退處理。

　�。�2）辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

　�。�3）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。

　�。�4）員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結算薪資。

　　3.3離職面談

　　員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

　　（1）審查文件、資料的所有權；

　�。�2）審查其了解公司秘密的程度；

　�。�3）審查其掌握工作、進度和角色；

　　（4）闡明公司和員工的權利和義務。

　�。�5）《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

　　4、移交、監(jiān)交

　　4.1員工獲準離職或作辭退處理時，由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　4.2離職員工應填寫《移交清單》XX式XX份后，并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持XX份，XX份送行政人事部備查。

　　4.3移交事項

　�。�1）現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證

　　（2）原物料、財產(chǎn)設備、器具、公章

　�。�3）規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料

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