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員工外出管理制度

時間:2024-04-04 06:57:26 員工管理 我要投稿

員工外出管理制度

  在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼膯T工外出管理制度,歡迎大家分享。

員工外出管理制度

員工外出管理制度1

  一、外出范圍

 。ㄒ唬┑酵獾爻霾,且無法于當日返回單位的。

 。ǘ┩獬鰣(zhí)行與工作有關的任務,且于當日能夠返回單位的,主要包括:

  1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務。

  2、到所在單位在異地的分支機構辦理業(yè)務。

  3、因工作原因需外出的其他事項。

  二、外出遵循原則

 。ㄒ唬┌踩鲂、快速高效的原則;

 。ǘ┖侠頃r間、合理路線的原則;

 。ㄈ┦虑皩徟、事后報告的原則。

  三、外出審批程序

  (一)員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù),按審批權限經(jīng)相關領導審批同意后方可外出,未履行請假審批手續(xù)私自外出人員,不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的,要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間,具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。

 。ǘ﹩T工外出聯(lián)系業(yè)務,辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成,嚴格執(zhí)行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。

  四、員工工作時間相關規(guī)定

 。ㄒ唬﹩T工要嚴格遵守勞動紀律,不得遲到早退,上下班不準偏離路線,要遵循合理的時間和合理的'路線的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。

 。ǘ﹩T工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領導說明事由,經(jīng)領導同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。

 。ㄈ﹩T工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結束時間等記錄。

  五、要求

  (一)各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。

  (二)各單位、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。

 。ㄈ└鲉挝灰Y合本單位實際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負責,建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。

  (四)員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關,對車技不熟練,有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。

 。ㄎ澹﹩T工要嚴格遵守外出期間有關規(guī)定,因公外出期間不準偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質量和效率,按時返回單位。

  (六)員工在外出期間從事與所派工作無關的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。

 。ㄆ撸﹩T工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀,遠離不安全行為,確保安全外行。

  (八)員工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。

員工外出管理制度2

  第一章總則

  第一條為進一步規(guī)范公司員工外出培訓管理工作,增強外出培訓人員培訓的針對性和實用性,保證外出培訓質量,提升公司員工的業(yè)務素質與工作能力,以滿足公司現(xiàn)實業(yè)務和未來發(fā)展需要,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司全體員工。

  第三條外出培訓學習考試的成績、獎懲、培訓后的內(nèi)部分享和傳承將會記入員工檔案,并作為年終考評、職務晉升、待遇評定等事項的重要依據(jù)之一。

  第二章外出培訓的實施與管理

  第四條名詞解釋

 。ㄒ唬┩獬雠嘤枺褐腹靖鶕(jù)工作需要或員工為了滿足自身學習發(fā)展的需要,與公司達成協(xié)議之后,參加公司外的一切培訓、學習活動。

  (二)培訓費用:指在培訓活動中公司為員工支付的培訓費、差旅費、雜費以及培訓期間的工資等項目的總和。

  第五條參加外出培訓人員需滿足以下條件:

 。ㄒ唬┱J同公司文化,思想進步,遵紀守法,好學上進。

  (二)愛崗敬業(yè),努力工作,能較好地完成公司或部門布置的工作任務。

  (三)外出培訓應基于工作需要,滿足外出培訓項目對人員學歷、能力等方面的要求。

 。ㄋ模┤鐭o特殊批準,外出培訓的資格人員都應為已在公司工作滿半年及以上、年度考核優(yōu)秀、有意愿在公司長期工作的員工,且在勞動合同履行期內(nèi)。

  第三章外出培訓需求及申請審批程序

  第六條公司各部門每年12月份,將下一年度的外出培訓計劃報公司綜合部。經(jīng)審核通過后,統(tǒng)一納入公司的年度員工培訓計劃并組織實施。

  第七條培訓計劃執(zhí)行時,所屬各部門需按計劃提前15天向公司綜合部申請并遞交培訓人員名單。若因工作需要,培訓需求部門臨時選派員工外出培訓時,需提前5天向公司綜合部以書面形式提出申請,依照規(guī)定的審批權限和程序逐級辦理,最后經(jīng)院長核準,方可生效。

  第八條申請參加公司外出培訓的`員工應事先填寫《員工外出培訓申請審批表》(詳見附件1),并附培訓有關信息資料,申請表及培訓相關資料交綜合部歸檔管理。

  第四章外出培訓形式

  第九條外出培訓可選擇專業(yè)教育培訓機構的講習、大專院校學歷或專業(yè)課程進修與交流、參加專家學者專題講座和交流會、到其他公司或醫(yī)院進行訪問交流等方式。

  第十條員工外出培訓必須堅持“專業(yè)對口、學以致用”的原則。培訓內(nèi)容必須符合公司的管理、經(jīng)營、技術的需要以及崗位工作的需要。

  第五章培訓管理

  第十一條嚴禁借培訓名義公款游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將依照本制度進行嚴肅處理,培訓期間所產(chǎn)生的一切費用由自己承擔。

  第十二條參加外出培訓人員的義務

 。ㄒ唬┩獬雠嘤柸藛T應做好培訓期間的工作代理安排。

 。ǘ┩獬雠嘤柸藛T應遵守主辦機構關于上課、紀律、測評等培訓管理規(guī)定。

 。ㄈ┩獬雠嘤柸藛T在培訓期間應注意言行舉止,維護公司的形象。

 。ㄋ模┩獬雠嘤柸藛T在培訓期間必須認真聽講,做好記錄,收集培訓相關資料,以保證完成規(guī)定的培訓任務,達到預期的培訓效果。

  第十三條凡參加外出培訓的員工,有責任和義務將培訓內(nèi)容傳授給公司其他員工,不得借故推諉。

  第十四條因公外出培訓如屬上班時間,視為公出;若培訓期間無故曠課,按曠工論處,情節(jié)嚴重者解除勞動關系。

  第十五條外出培訓人員如因故實在無法完成培訓項目,應申請并詳述具體理由,由分管領導簽批審核,并經(jīng)院長核準后,綜合部備案。未經(jīng)批準而擅自退訓人員,一切培訓費用均由個人自行承擔,培訓期間如屬上班時間則視為事假。

  第十六條外出培訓人員應于培訓結束后的十日內(nèi)將《培訓總結報告》、所獲培訓證書(畢業(yè)證/結業(yè)證)復印件并同培訓教材送交綜合部存檔!杜嘤柨偨Y報告》等相關資料逾期未交者,除一年內(nèi)不得外出培訓外,并按培訓費用的10%處以罰金。

  第六章培訓費用

  第十七條外出培訓費用包含學費、教材費、交通費、食宿費,原則上由公司全額承擔,因故未完成培訓、退訓、退學、培訓考核不過關等按規(guī)定處理。

  第十八條員工外出培訓因本著節(jié)約的原則,食宿費及交通費按照員工出差標準報銷;出現(xiàn)下列情況之一者,不予報銷培訓期間的交通、食宿等費用:

 。ㄒ唬┩獬雠嘤柶陂g,無正當理由自動退訓、退學或曠課一天及以上者;

 。ǘ┡嘤柍煽儾缓细窕蛭传@得證書(結業(yè)證書、職業(yè)資格證書)者;

 。ㄈ┩獬雠嘤柦Y束后,無故不按規(guī)定提交培訓相關資料者。

  第十九條外出培訓人員的交通、食宿、培訓現(xiàn)場產(chǎn)生的其他小額費用由參訓員工先墊付,后報銷,不得借款;培訓費小于1000元(含)的,由個人墊付;1000元以上的,可申請由公司直接支付;

  第二十條外出培訓人員須在‘企業(yè)微信’APP中打‘外出考勤’,培訓期間的薪酬待遇參照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條上班時間外被指派參加培訓者,原則上不得申報加班。

  第二十二條員工外出培訓報銷時應持《員工外出培訓申請審批表》、結業(yè)證書或成績單(復印件或原件)、培訓總結報告、‘企業(yè)微信’APP中的考勤記錄、差旅費票據(jù)等,經(jīng)綜合部、財務部審核后,予以報銷;若相關手續(xù)不完善,不予審核。

  第七章效果評估

  第二十三條培訓結束20天內(nèi),員工需將培訓內(nèi)容整理成講義或課件,在公司內(nèi)部進行授課,以培訓記錄表為準;未在規(guī)定時間內(nèi)完成,當月績效評估總分扣減20分;

  第二十四條培訓結束30天內(nèi),培訓人員需將學習所得運用于工作中,培訓人員的上級應將是否將所學納入日常工作中作為績效考核的一部分,予以考核;未在30天內(nèi)運用于工作,當月績效評估總分直接扣除30分;

  第八章培訓協(xié)議

  第二十五條凡外出培訓人員應與公司簽訂《員工外出培訓服務協(xié)議書》(詳見

  附件2)。

  第二十六條凡獲得公司相關補助的個人申請培訓,需與公司簽訂培訓協(xié)議。

  第二十七條外出培訓人員須嚴格遵守《員工外出培訓服務協(xié)議書》第四條、第五條、第六條的規(guī)定(詳見附件2)。服務期的相關標準:

 。ㄒ唬┡嘤栙M1000元(含)至3000元,服務年限為一年;

 。ǘ┡嘤栙M3000元以上至8000元,服務年限為二年;

 。ㄈ┡嘤栙M8000元以上,服務年限為三年。

 。ㄋ模┓⻊掌诘拈_始時間為培訓時間所在的月份開始計算。

  第二十八條外出培訓期間工資發(fā)放

 。ㄒ唬﹩T工外出培訓期間,考勤按正常出勤計算,基本工資正常發(fā)放;

 。ǘ﹩T工外出培訓期間績效工資核算:如取得證書,績效正常發(fā)放;如未取得證書,未達成培訓效果,績效扣除。

  第二十九條違約處理

 。ㄒ唬┰诜⻊掌趦(nèi),參訓員工以任何理由解除勞動合同的,應償還公司培訓費用,具體支付方法是:按服務年限等分培訓費,以已履行的服務時長遞減支付。服務期滿解除勞動合同的可免交培訓費用;因嚴重違反規(guī)章制度被公司解除勞動合同的,亦按照此款條例辦理。

 。ǘ┤绻麉⒂枂T工已經(jīng)簽訂的勞動合同期限在服務年限約定的到期日前屆滿的,則勞動合同將自動延期,直至約定的期限為止。如果參訓員工已經(jīng)簽訂的勞動合同期限在服務年限約定的到期后屆滿的,則正常履行勞動合同中約定的合同期限。

  第三十條若員工在勞動合同期限內(nèi)接受過其他培訓并已經(jīng)產(chǎn)生服務期的,本次培訓服務期將在原合同期滿或最后一次服務期滿后累加計算。

  第九章附則

  第三十一條本制度由綜合部制定并呈報院長審批通過后頒布實施。

  第三十二條本制度未盡事宜,可隨時進行修改和增補,并呈報院長審批后生效。

  第三十三條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權歸綜合部所有。

  附件:1、《員工外出培訓申請審批表》

  2、《員工外出培訓服務協(xié)議書》

員工外出管理制度3

  第一條為進一步規(guī)范公司員工外出培訓管理工作,增強外出培訓人員培訓的針對和實用X,保X外出培訓質量,提升公司員工的'業(yè)務素質與工作能力,以滿足公司現(xiàn)實業(yè)務和未來發(fā)展需要,結合公司實際,特制定本制度。

  第二條本辦法適用于因工作需要,經(jīng)公司統(tǒng)一派遣,離開原工作地區(qū)到其他地區(qū)參加培訓的員工且培訓期不少于1個月。

  第三條員工外出培訓學習地點由公司統(tǒng)一安排。

  第四條員工外出培訓期間,薪酬按照進行定薪與發(fā)放,福利按照執(zhí)行。

  第五條為減輕員工生活負擔,公司統(tǒng)一為員工發(fā)放津貼1500元/月,憑住宿費、交通費、通訊費等X報銷。公司內(nèi)部能提供住宿的調(diào)派員工,享受500元/月津貼,可憑交通費、通訊費等報銷。

  第六條員工外出培訓期間必須認真聽講,做好記錄,收集培訓相關資料,嚴格遵守學習紀律,不得缺課、不得有任何有損公司形象的行為,以保X完成規(guī)定的培訓任務,達到預期的培訓效果。

  第七條因公外出培訓如屬上班時間,視為公出;若培訓期間無故曠課的人員按曠工論處,嚴重者解除勞動關系,且培訓期間所產(chǎn)生的費用均由個人自行承擔。

  第八條凡參加過外出培訓的員工,有責任和義務將培訓內(nèi)容傳授給相關部門員工,不得借故推諉。

  第九條受訓人員應于每兩周匯寫一篇,并于培訓結束后十日內(nèi)將、培訓資料統(tǒng)一提交至后援管理部人事專員處存檔。等相關資料逾期未交者,除一年內(nèi)不得外出受訓外。

  第十條本辦法自二一五年六月一日起實施。

  第十一條本辦法由中心支公司后援管理部負責解釋。

  第十二條有特殊情況,經(jīng)中心支公司總經(jīng)理室討論決定,以書面形式予以補充。

員工外出管理制度4

  一、制定目的

  規(guī)范外出培訓管理,保X外出培訓質量,特制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于新項目外出培訓員工。

  三、外出培訓的計劃、實施、管理

  1、外出培訓計劃由公司辦公室培訓制定,根據(jù)培訓時間、地點安排被培訓人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓組員。外出培訓人員與公司簽訂,此協(xié)議一式兩份,培訓人員和公司各執(zhí)一份。

  2、培訓費用

  包括培訓費、資料費、住宿費、伙食費(注:自己負擔,公司給一定補助)、交通費等。由公司一次X預借報銷的方式,參加培訓前,公司預先支付其預算范圍內(nèi)的所需費用;培訓期間,若發(fā)生其他費用,采取培訓人員預先墊付,培訓后憑X預以報銷。

  3、管理規(guī)定

  (1)培訓人員紀律規(guī)則

  ①培訓人員應遵守培訓機構所規(guī)定的'報到、上課、測試等相應培訓管理事項。

 、谂嘤柸藛T應遵守領隊安排,尊重領導,團結同事。對領導安排的工作必須按要求高標準的完成,做到不準打架斗毆,不頂撞領導,不背后議論。

 、凵蠉徠陂g統(tǒng)一著工裝,佩戴工作標志。做到舉止端莊,注意言行舉止,以維護公司形象。

 、茉谏习嗥陂g必須堅守崗位,不準睡崗、串崗、脫崗。

 、莅磿r上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按公司考勤管理制度處理。

 、尢厥馇闆r需請假時,必須寫請假條經(jīng)領導審批。無特殊情況不得請假,外出嚴格遵守各項安全規(guī)則,注意人身安全,事后及時銷假。

 、邍栏褡袷貙嵙晢挝坏囊(guī)章制度,嚴禁在廠區(qū)內(nèi)吸X,嚴禁把火種帶入廠區(qū)。

 、嘧袷貙嵙晢挝怀R(guī),尊重實習單位工作人員,不與實習單位員工發(fā)生爭執(zhí),如有糾紛時及時上報領隊。

 、峤y(tǒng)一食宿,遵守實習單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定,按時就餐,按時就寢,廠區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩,嬉戲打鬧。

 、飧邩藴实耐瓿晒矃^(qū)域的衛(wèi)生,領隊及相關人員定時對宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查和評比。

  (2)培訓人員安全制度

  ①進入現(xiàn)場人員必須按要求佩戴勞保用品,注意人身安全。

  ②工作期間嚴格遵守X作流程,按車間師傅指示不違規(guī)X作,并服從車間管理,尊重車間師傅。

 、酃ぷ髌陂g發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取必要措施,并立即上報領

  導。

 、芘嘤柸藛T必須按照車間規(guī)章制度,規(guī)范行為,不得隨便動用他人工具,消防器械,使用前必須經(jīng)過領導批準。

  ⑤休息時間培訓人員不得擅自外出,如有特殊事宜須向領導請示后與同事結伴出行。

 、尢厥馇闆r需請假時,必須寫請假條經(jīng)領導審批。無特殊情況不得請假,外出嚴格遵守各項安全規(guī)則,注意人身安全,事后及時銷假。

  ⑦培訓人員應妥善保管個人財產(chǎn),以防丟失及經(jīng)濟糾紛。

  (3)培訓人員學習任務

 、倥嘤柸藛T須按照公司領導要求快速準確的掌握本崗位技術及X知識。

 、谂嘤柸藛T積極參加技術、業(yè)務學習,積極參加公司安排的各種學習活動。

 、叟嘤柸藛T每人每日總結本日學習心得,按時上交班組長。

  ④班組長每天針對學習情況進行總結,領隊每個星期要召開班組會議,總結上周學習情況,并安排下周工作任務。

  ⑤領隊每周日前將學習總結及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領導。

 、夼嘤柦Y束,每個成員都要以書面寫自己的學習心得;每個組都要完成工作總結;最后班組要完成總的工作總結。最終上報公司領導審閱。

 、咄獬雠嘤枌嵙曔^程因特殊情況,此規(guī)定根據(jù)實際情況具體落實。

  本制度自發(fā)行起即日生效,解釋權歸辦公室,未盡事宜根據(jù)處理。

員工外出管理制度5

  一、目的

  為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷,加強差旅費及有關費用的控制和管理,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、外出定義

  1、員工外出分為外勤和出差二種。

  2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當天往返的,視為外勤。

  3、因公出差,不能當天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

  四、審批程序、權限和流程

  1、員工因工作需要出差時,填寫《出差申請單》。并交由廠長審批,總工批準。

  2、研發(fā)部人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,由總工審批,并報請總經(jīng)理批準。

  3、項目組人員因工作需要出差時,填寫《出差申請單》,報請總經(jīng)理批準。

  4、公司總部人員因工作需要出差時,須填寫《出差申請單》,由人事部審批,報總經(jīng)理批準。

  5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。

  6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處,前臺確定簽批完整后,掃描電郵至相關人員,并在第一時間通知到出納及人事行政部。

  7、出納收到《出差申請單》,根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應在第一時間通知到相關部門負責人。

  8、員工外出時,必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負責人或相關人員代為填寫或出差后補辦。否則,視為曠工。

  五、外出人員管理原則

  1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行,反對浪費行為,提倡節(jié)約。

  2、外出人員公干時,應隨時保持熱情、禮貌、友好,自覺維護公司形象。

  六、差旅費構成

  1、長途交通費:飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。

  2、市內(nèi)交通費:公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。

  3、住宿費:異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。

  4、餐費補貼:按地區(qū)標準和職務,限額計發(fā)補貼。

  5、通訊費用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。

  6、其它費用:傳真、復印、郵寄等公共費用。

  七、具體規(guī)定如下:

  1、外勤人員外出時,須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷:公司這邊只報車費,工廠除了報車費,另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。

  2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時以內(nèi),乘坐硬座;6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機出行,必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價,擇優(yōu)選擇交通工具。

  3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天,二三線城市餐費補貼40元/天;主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天,二三線城市餐費補貼60元/天。

  4、部門負責人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請出差補貼,補貼標準為15—20元/天。

  5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費,出差負責人每月可享受101元/月補貼,特殊情況,可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下,也可按此標準執(zhí)行。

  6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

  7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負責人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。

  8、因公務出差,不得從事與工作無關的事項。因特殊情況,確實需要辦理私事時,應提前向廠長/總工申請,同意后方可辦理。否則按曠工處理。

  9、出差人員中途改變路線時,應提前向部門負責人申請,同意后方可執(zhí)行。

  10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責人匯報工作,不能以郵件形式匯報的,應每天記錄當天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應向總工和相關人員提交出差報告。

  11、出差人員需要借款時,填寫《借款單》,并經(jīng)相關負責人簽字后方可領取。

  12、管理人員因個人原因需要參加會議、學習、培訓期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的'一切費用自理。

  13、員工因病、因事需要在當?shù)卣埣伲捎沙霾钬撠熑伺鷾,并知會相關人員。出現(xiàn)無出差負責人或請假超過二天以上者,須報請廠長或總工批準。

  14、因生。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼,不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。

  15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應以公務為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務;若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

  16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預定期限停留的,在核清事實基礎上,按實際差旅費報銷。

  17、出差結束后回公司的交通費用,實報實銷;出差地請事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費用(火車硬座/硬臥)報銷;出差時遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報銷。

  18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。

  19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責人批準方可,相關費用不予報銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。

  八、出差費用報銷審核

  1、出差人員按相關標準范圍內(nèi)實報實銷,超支自理。

  2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定,并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標準部分,個人自理。住宿一般由出納負責預訂,相關出差人員離開入住酒店后,領取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

  3、同性人員一起出差的,應以標準間為主,且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復報銷。

  4、外勤人員無特殊情況,一律不準報銷住宿費用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。

  5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則,總經(jīng)理級以上可乘坐商務倉。

  6、外出人員返回后應于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),并交到財務部。報銷人員應填寫《出差報銷單》按財務要求粘貼好票據(jù),否則財務部可以不予辦理。出差報銷單應由部門負責人審批,由總經(jīng)理批準。

  7、財務應遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。

  8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用101元以上或乘坐長途大巴時,必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報銷。

  9、出差人員負責保管好各項票據(jù),若有遺失,財務不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關票據(jù)代替。

  10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的,公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。

  11、搭乘公司提供交通工具者,不再報銷交通費用。

  12、出差人員在外有酗酒導致斗毆,或其它與公司無關事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔任何費用。

  13、外出人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關規(guī)定解除勞動關系,并不予經(jīng)濟補償。

  九、差旅費報銷違規(guī)追究

  1、出差人員應實事求是原則,嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出,責令退回虛報金額,并以虛報額三至五倍金額,處以罰款。虛報金額,一次超出500元,或年終累計超20xx元以上者,公司根據(jù)相關規(guī)定,解除勞動關系,并不予經(jīng)濟補償,并向其追究公司損失。

  2、各級審簽人員把關不嚴而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報銷,后經(jīng)查實收回的,審簽人員罰款50元,當月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的,罰款101元,當月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的,給公司造成經(jīng)濟損失的,由各級審簽人員承擔相應連帶責任,并由各級審簽人員負責賠償相應損失。

  3、部門負責人或直接分管領導,如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,按虛報額三至五倍金額罰款,并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者,公司將根據(jù)相關規(guī)定以降職或解除勞動關系。

  十、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效。

員工外出管理制度6

  為了營造良好的工作和學習環(huán)境,管理好新員工班級,特制定以下管理制度,希望廣大員工能夠自覺遵守,在良好的學習和工作環(huán)境下共同進步。

  1.上課期間,保持良好的課堂秩序,嚴禁喧嘩,起哄。

  2.上課期間要求穿工作服(至少上衣),嚴禁穿短褲,短裙,背心,拖鞋,高跟鞋進入教室。

  3.課余時間嚴禁在走廊,過道喧嘩,追逐打鬧。

  4.上自習期間,嚴禁隨意在教室走動。

  5.嚴禁逃課,早退,遲到,如有上述現(xiàn)象對其進行考核。

  6.嚴禁在宿舍內(nèi)喝酒,賭博。

  7.工作期間,嚴禁夜不歸宿。

  8.上課和開會期間,手機處于靜默狀態(tài)。

  9.嚴禁隨意挪動教室內(nèi)物品或設備。

  10.平時注意個人言行舉止,維護個人和公司形象。

  11.宿舍不容許亂接電線,注意用電安全。

  12.請假時需要辦理好相關手續(xù),方可離開。

  13.愛護教室和宿舍公共物品,不損壞公共物品。

  14.員工之間保持,有小矛盾及時與班委聯(lián)系及時解決問題。

  15.員工需要保持健康和良好的'心態(tài)完成好學習和工作任務。

  16.員工服從班級管理,有意見及時和班委溝通,及時解決問題。

  17.班委以身作則,做好班級管理和考核。

  18.班委以公正公平的態(tài)度面對班級成員,本著為廣大員工服務的思想做好本職工作。

  19.班委及時與上級領導溝通,反映本班最新動態(tài),及廣大員工的需求和困難。

  20.班委需要自我反省和分析,對于班級已經(jīng)出現(xiàn)的問題,及處理辦法進行總結。

  21.要把安全問題放在首要位置。時時注意安全。

xxx公司

  XXXX年10月6日

員工外出管理制度7

  單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行

  一、有下列事情者,可申請外出:

  1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

  2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。

  3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。

  4.行政事務,必須馬上趕辦或計劃辦理。

  二、外出時間規(guī)定:

  1.根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時外出申請單上填寫預估時間,返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。

  三、外出注意事項:

  1.外出前,應事先填妥“臨時外出申請單”,報副總核準。離開公司時,憑此條到行政人事部進行登記,門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單,若無不予放行。

  2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的,外出應到人事簡單記錄一下,返回應立即補上外出申請單。

  3.私自外出,且外出申請單沒有交到人事備案的`,考勤視為曠工。

  4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請假單者按曠工處理。

  四、臨時外出的核準權限如下:

  1.普通員工:由部門經(jīng)理核準。

  2.部門經(jīng)理:由副總核準,副總不在暫由人事核準。

  五、外出注意事項:

  1.往返請注意交通安全,如未能在預估時間內(nèi)返回者,應先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。

  六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。

員工外出管理制度8

  為了進一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結合分公司實際,特制定本制度:

  一、適用范圍及原則

  1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。

  2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序審批,外出辦事速辦速回的`原則。

  二、外出辦事審批程序

  1、各部門主要負責人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關業(yè)務經(jīng)理批準,一天以上經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準。

  2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負責人批準;

  一天以上經(jīng)部門負責人同意,由相關業(yè)務經(jīng)理批準。

  三、具體要求

  1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

  2、因需要一早外出辦理公事的員工,應在前一個工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實際情況完成相關的填報、審批工作。

  3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關記錄,不再重復簽字審批,并將《出差審批表》后附。

  四、其他事項

  1、各項目負責人到公司辦理公事,本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對接部門,不再走相關的審批程序。

  2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報請相關業(yè)務經(jīng)理,經(jīng)批準后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

  3、員工外出辦理公事,嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事,待所辦事務辦理完畢后,應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。

  4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。

  5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。

  6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負責管理,認真做好記錄,以便查閱。

  7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。

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