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公司員工入職管理制度

時(shí)間:2024-04-01 10:30:31 員工管理 我要投稿

公司員工入職管理制度匯總2篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司員工入職管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司員工入職管理制度匯總2篇

公司員工入職管理制度1

  1、目的

  標(biāo)準(zhǔn)PAS&GELS公司員工入職工作流程,幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,順利將其導(dǎo)入公司的文化氣氛中,在期內(nèi)對(duì)新員工的工作進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,為員工轉(zhuǎn)正提供依據(jù),同時(shí)有效標(biāo)準(zhǔn)用工風(fēng)險(xiǎn)。

  2、適用范圍

  適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。

  3、關(guān)鍵詞

  3.1入職:是指員工被單位錄用,接到錄取通知并按時(shí)到錄取公司辦理入職手續(xù),雙方正式建立勞動(dòng)關(guān)系,只完成公司相關(guān)規(guī)章制度等入職,還沒(méi)有被指派到崗位上承受崗位職責(zé)和工作試用。

  3.2上崗:是指員工與錄取公司正式確定勞動(dòng)關(guān)系后,完成資源部安排的公司相關(guān)規(guī)章制度方面的入職培訓(xùn),由人力資源部引并轉(zhuǎn)交用人部門負(fù)責(zé)人,由用人部門負(fù)責(zé)人指定崗位,明確崗位職責(zé),確定指導(dǎo)老師,開始崗位培訓(xùn)和崗位試用。

  3.3試用期培訓(xùn):新員工在辦理完相關(guān)入職手續(xù)后,由公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)方案表展開一系列試用期培訓(xùn)工作,主要包括公司介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,通過(guò)培訓(xùn)使員工了解所從事的工作的根本內(nèi)容與方法,使他們明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并向他們初步灌輸企業(yè)及其部門所期望的態(tài)度、知識(shí)、技能,從而更快地融入公司文化氣氛中,順利展開工作。

  3.4試用期評(píng)估:通過(guò)對(duì)新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談,從工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等全方位做出客觀評(píng)價(jià),以確定新員工是否符合公司要求。

  4、入職通知

  4.1最終負(fù)責(zé)人確定員工是否錄用,將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時(shí)間、其它特殊事項(xiàng)通知人力資源部。

  4.2人力資源專員接到以上的信息后,以聯(lián)系的方式將入職通知告知被錄用人員,通知內(nèi)容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時(shí)間、入職所需資料、其它(如個(gè)人用品)等。

  5、入職準(zhǔn)備

  在新員工入職的前一天,與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,以順利迎接新員工的到來(lái)。

  5.1行政部

  5.1.1工位確定(與用人部門溝通)。

  5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅),在新員工入職前一天安置好。

  5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置的開通。

  5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

  5.1.5門禁卡。

  5.1.6培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。

  5.2人力資源部

  5.2.1勞動(dòng)(一式兩份)。

  5.2.2保密協(xié)議(一式兩份)。

  5.2.3入職手續(xù)清單(一份)。

  5.2.4入職登記表(一份)。

  5.2.5培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。

  5.2.6新員工入職前一天將其入職時(shí)間通知行政部和用人部門。

  5.3用人部門

  5.3.1工位衛(wèi)生清理。

  5.3.2電腦軟件配置。

  5.3.3崗位說(shuō)明書。

  5.3.4指導(dǎo)老師。

  5.3.5培訓(xùn)資料(電子版或紙版)。

  5.4 入職員工

  5.4.1身份證原件及復(fù)印件4份。

  5.4.2畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份。

  5.4.3學(xué)位證原件及復(fù)印件1份(如果有)。

  5.4.4資格證書原件及復(fù)印件1份(如果有)。

  5.4.5離職證明原件1份。

  5.4.6體檢證明原件1份(視情況而定)。

  5.4.7彩色1寸照片2張。

  5.4.8個(gè)人用品(如水杯等必需品)。

  6、入職報(bào)到

  6.1新入職員工按照入職通知中約定的報(bào)到時(shí)間,帶齊所有資料準(zhǔn)時(shí)到公司進(jìn)行報(bào)到,公司前臺(tái)(或行政專員)熱情接待并對(duì)新員工的到來(lái)表示歡送,然后將引領(lǐng)新員工至人力資源部。

  6.2人力資源專員首先對(duì)新員工的到來(lái)表示歡送,與新員工進(jìn)行簡(jiǎn)單的應(yīng)酬,以接近距離感。將入職流程向新員工進(jìn)行講解,以方便其辦理相關(guān)手續(xù)。

  7、入職手續(xù)辦理

  新員工入職報(bào)到后,由人力資源專員安排新員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理的工作。辦理次序依次為:人力資源部——行政部——用人部門。

  7.1 人力資源部

  根據(jù)入職手續(xù)清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。其中7.1.1—7.1.8項(xiàng)由人力資源專員負(fù)責(zé),7.1.9項(xiàng)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。

  7.1.1收取并審核員工提供的資料,原價(jià)審核后交還新員工,復(fù)印件存檔。如果材料不齊全,與員工約定補(bǔ)齊時(shí)間,一般為1個(gè)月,到期仍舊無(wú)法補(bǔ)齊者,按照勸退處理。如果發(fā)現(xiàn)證件不真實(shí),取消其入職資格。

  7.1.2安排新員工填寫入職登記表。

  7.1.3簽署勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。

  7.1.4確認(rèn)有關(guān)檔案、戶口是否需要轉(zhuǎn)入事項(xiàng),如有確定轉(zhuǎn)入時(shí)間。

  7.1.5收集員工工資卡號(hào)(工行),如果沒(méi)有告知員工及時(shí)去辦理。

  7.1.6引領(lǐng)新員工至行政部,連同入職清單與行政部進(jìn)行。

  7.1.7發(fā)布新人入職公告。

  7.1.8員工個(gè)人檔案。每個(gè)員工各有一份,以單獨(dú)的檔案袋歸檔存放。內(nèi)容包括員工簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評(píng)價(jià)表、入職登記表、入職清單、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件(如果有)、資格證書復(fù)印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談?dòng)涗浖霸u(píng)估表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)測(cè)評(píng)表,在職期間所有的工作異動(dòng)情況(包括職務(wù)變動(dòng)、職等和薪等的調(diào)整變化、福利待遇、獎(jiǎng)懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險(xiǎn)一金的聲明、離職申請(qǐng)、離職工作交接單等所有資料。

  7.1.9將新員工的入司時(shí)間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號(hào)通知財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

  7.2 行政部

  行政專員在接到人力資源部移交來(lái)的新員工后,首先對(duì)新員工的到來(lái)表示歡送。根據(jù)入職清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。

  7.2.1根據(jù)工作清單逐項(xiàng)發(fā)放辦公用品,并協(xié)助新員工進(jìn)行搬運(yùn)。

  7.2.2將新員工指紋錄入系統(tǒng),發(fā)放門禁卡(一周內(nèi)完成)。

  7.2.3將新員工引領(lǐng)至其工位,并進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  7.2.4通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關(guān)賬號(hào)與權(quán)限設(shè)置。

  7.2.5對(duì)工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負(fù)責(zé)人。

  7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》,并E—mail給公司全體員工。

  7.3 用人部門

  用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)入職清單,逐項(xiàng)辦理以下工作,每完成一項(xiàng)打“√”注明。

  7.3.1用人部門負(fù)責(zé)人首先進(jìn)行自我介紹,然后將本部門員工向新員工一一進(jìn)行介紹。

  7.3.2用人部門負(fù)責(zé)人將指定的指導(dǎo)老師向新員工進(jìn)行介紹,并簡(jiǎn)述指導(dǎo)老師的責(zé)任。

  7.3.3在召開部門例會(huì)時(shí),向新員工的參加表示熱情的歡送。

  7.3.4引領(lǐng)新員工至人力資源部,將新員工及入職清單移交人力資源專員。

  8、試用期培訓(xùn)

  入職手續(xù)按以上程序辦理完畢后,由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)方案表展開新員工的入職培訓(xùn)工作。次序依次為:人力資源部——行政部——監(jiān)察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間共半天,用人部門培訓(xùn)時(shí)間為1周。

  8.1 人力資源部入職培訓(xùn)

  8.1.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

  8.1.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。

  8.1.3培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。

  8.1.4培訓(xùn)講師:人力資源主管或?qū)T(如無(wú),暫由人力資源總監(jiān)代講)。

  8.1.5培訓(xùn)內(nèi)容

 。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

 。2)公司簡(jiǎn)介。

 。3)組織架構(gòu)及人員構(gòu)成。

 。4)公司的愿景、使命、價(jià)值觀。

  (5)薪資、福利待遇。

 。6)規(guī)章制度。

 。7)財(cái)務(wù)相關(guān)制度,包括、借款、報(bào)銷等規(guī)定。

  以上1—4項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,5—6項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

  8.1.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。

  8.1.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

  8.1.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。

  8.1.9人力資源部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。

  8.2 行政部入職培訓(xùn)

  人力資源專員通知行政部培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至行政部。

  8.2.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

  8.2.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。

  8.2.3培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。

  8.2.4培訓(xùn)講師:行政主管或?qū)T。

  8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容

 。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

  (2)工時(shí)和考勤、外出規(guī)定。

 。3)請(qǐng)銷假規(guī)定。

 。4)辦公用品的申領(lǐng)、保管、維修規(guī)定。

 。5)會(huì)議考前須知和手機(jī)使用等相關(guān)規(guī)定。

 。6)公司周邊環(huán)境、交通、就餐等。

 。7)其它行政管理規(guī)定。

  以上1—6項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第7項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

  8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。

  8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

  8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

  8.2.9行政部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。

  8.3 財(cái)務(wù)部入職培訓(xùn)

  人力資源專員通知財(cái)務(wù)部培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至財(cái)務(wù)部。

  8.3.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

  8.3.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。

  8.3.3培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。

  8.3.4培訓(xùn)講師:財(cái)務(wù)人員。

  8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容

 。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

 。2)財(cái)務(wù)部與員工直接相關(guān)的規(guī)章制度。

  以上1項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第2項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

  8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。

  8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

  8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

  8.2.9賬務(wù)部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。

  8.4 監(jiān)察部入職培訓(xùn)

  人力資源專員通知監(jiān)察部培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至監(jiān)察部。

  8.2.1培訓(xùn)方式:采取授課和員工學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式。

  8.2.2培訓(xùn)地點(diǎn):公司會(huì)議室。

  8.2.3培訓(xùn)時(shí)間:1小時(shí)。

  8.2.4培訓(xùn)講師:監(jiān)察員。

  8.2.5培訓(xùn)內(nèi)容

 。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

 。2)監(jiān)察部主要職責(zé)及監(jiān)察方式。

  (3)工作郵件同步抄送QA規(guī)定。

 。4)監(jiān)察部出臺(tái)的相關(guān)制度。

  以上1—3項(xiàng)采取授課的方式向員工進(jìn)行宣講,第4項(xiàng)采取要點(diǎn)講述和員工學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行培訓(xùn),首先由培訓(xùn)老師將其要點(diǎn)進(jìn)行講授,然后將相關(guān)制度以郵件形式發(fā)送給員工,由員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

  8.2.6培訓(xùn)結(jié)束前給員工留出15分鐘左右的提問(wèn)時(shí)間,雙方進(jìn)行詳細(xì)的溝通,以到達(dá)培訓(xùn)的最正確效果。

  8.2.7培訓(xùn)結(jié)束時(shí)請(qǐng)員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

  8.2.8培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

  8.2.9監(jiān)察部培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。

  8.5 用人部門上崗培訓(xùn)

  人力資源專員通知用人部門新員工上崗培訓(xùn)時(shí)間,并將新員工、入職清單、空白培訓(xùn)紀(jì)錄表移交至用人部門。

  8.4.1培訓(xùn)方式:采取指導(dǎo)老師幫帶和一對(duì)一講授的方式。

  8.4.2培訓(xùn)地點(diǎn):工作崗位。

  8.4.3培訓(xùn)時(shí)間:1周。

  8.4.4培訓(xùn)講師:用人部門負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)老師。

  8.4.5培訓(xùn)內(nèi)容

 。1)明確告知員工培訓(xùn)內(nèi)容將作為員工試用期評(píng)估的一種依據(jù),并且需要填寫培訓(xùn)記錄表。

  (2)由部門負(fù)責(zé)人向新員工講解崗位職責(zé),發(fā)放崗位說(shuō)明書。

 。3)由部門負(fù)責(zé)人安排新員工的工作交接任務(wù)。

  A、有直接交接人時(shí),部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)交人,監(jiān)視協(xié)助交接雙方進(jìn)行交接;無(wú)直接交接人時(shí),部門負(fù)責(zé)人作為交接人與新員工進(jìn)行工作交接。

  B、交接內(nèi)容形成書面交接清單,交接人、受接人和監(jiān)交人分別簽字確定。交接清單一式三份,一份由交接人保存,一份由受接人保存,一份報(bào)送人力資源部歸檔保管。

  C、交接內(nèi)容主要包括:該崗位主要工作任務(wù)和內(nèi)容、已完成工作任務(wù)、待完成工作任務(wù)及其進(jìn)度、任務(wù)穿插部門或員工、考前須知、相關(guān)責(zé)任人、工作文件和資料(包括電子檔和紙質(zhì))、財(cái)務(wù)內(nèi)容(包括借款、應(yīng)收款等)、產(chǎn)品狀況(收發(fā)貨、維修、退貨等)等。

 。4)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工機(jī)器設(shè)備、開發(fā)環(huán)境搭建等事宜。

  (5)用人部門進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)各部門的培訓(xùn)資料。

  (6)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由用人部門組織培訓(xùn)內(nèi)容,考核采取會(huì)議考評(píng)、部門負(fù)責(zé)人不定期提問(wèn)考察、卷面考試等相結(jié)合的方式。

  8.4.6培訓(xùn)結(jié)束時(shí)由員工在培訓(xùn)紀(jì)錄上逐項(xiàng)填寫,由員工和培訓(xùn)講師雙方共同簽字確定。

  8.4.7培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)講師在入職清單上打“√”注明。并將入職清單和培訓(xùn)紀(jì)錄表一起移交至人力資源專員。

  8.4.8用人部門培訓(xùn)紀(jì)錄表由人力資源專員放入員工個(gè)人檔案里,歸檔保管。

  9、轉(zhuǎn)正評(píng)估

  在新試用期間,各相關(guān)部門隨時(shí)關(guān)注新員工的工作表現(xiàn),及時(shí)解決其需求。通過(guò)對(duì)員工專業(yè)技能、品格、態(tài)度等全方位的評(píng)估,既是公司進(jìn)行人員優(yōu)化的一個(gè)重要組成局部,同時(shí)也是對(duì)新員工的一次肯定和認(rèn)可,給員工提供了重新認(rèn)識(shí)自我及工作的時(shí)機(jī),幫助員工進(jìn)行自我提升。

  轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值=評(píng)估表分值*40%+卷面分值*60%。無(wú)卷面考核的轉(zhuǎn)正評(píng)估總分值為評(píng)估表分值。

  9.1試用期面談

  在試用期滿一個(gè)月時(shí),由人力資源部總監(jiān)或主管提前3—5個(gè)工作日與新員工進(jìn)行正式面談,做好面談?dòng)涗,約談人和被約談人分別簽字確認(rèn),作為新員工轉(zhuǎn)正評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。面談內(nèi)容見(jiàn)附件。

  9.2員工自評(píng)

  員工自評(píng)共包括兩大項(xiàng)。一項(xiàng)為員工意見(jiàn),包括關(guān)于工作的意見(jiàn)、關(guān)于指導(dǎo)老師的意見(jiàn)、關(guān)于直接經(jīng)理的意見(jiàn)、關(guān)于公司管理的意見(jiàn)。一項(xiàng)為員工為進(jìn)一步提高工作質(zhì)量及效率所制訂的`工作改良方案。每項(xiàng)各占分值5分。合計(jì)分值為10分。

  9.3用人部門評(píng)估

  用人部門對(duì)新員工的評(píng)估共分兩項(xiàng),一項(xiàng)為哪一項(xiàng)卷面考核,另一項(xiàng)為哪一項(xiàng)試用期評(píng)估表中的部門評(píng)價(jià)。

  9.3.1卷面考核

  在員工試用期滿1個(gè)月時(shí),由用人部門負(fù)責(zé)人提前3—5個(gè)工作日安排新員工進(jìn)行卷面考核,試題見(jiàn)附件。卷面份值為100分,占員工總評(píng)估分值的60%。

  9.3.2部門經(jīng)理評(píng)估

  用人部門對(duì)新員工的評(píng)估由部門經(jīng)理(無(wú)部門經(jīng)理時(shí)由其直接上司代替)負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作技能、分析判斷能力和學(xué)習(xí)能力。分值共計(jì)55分。部門經(jīng)理或直接上司通過(guò)對(duì)新員工在試用期的觀察和監(jiān)視,在評(píng)估的同時(shí)做出是否轉(zhuǎn)崗使用和是否提前轉(zhuǎn)正的意見(jiàn),一起報(bào)送人力資源部。

  9.4監(jiān)察部評(píng)估

  監(jiān)察部對(duì)新員工的評(píng)估工作,由分管人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括工作效率、服從精神、獎(jiǎng)懲行為。分值合計(jì)為15分。

  9.5人力資源部評(píng)估

  人力資源部對(duì)新員工的評(píng)估,濟(jì)南公司由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé),北京公司由人力資源專員負(fù)責(zé)。主要評(píng)價(jià)內(nèi)容包括品格、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問(wèn)題能力、溝通能力。同時(shí)通過(guò)與新員工指導(dǎo)老師和部門經(jīng)理的深度溝通,提出是否轉(zhuǎn)崗試用及能否提前轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。以供人力資源局部管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核和審批轉(zhuǎn)正時(shí)作參考。

  10 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

  人力資源局部管領(lǐng)導(dǎo)接到員工試用期評(píng)估表和試用期面談?dòng)涗浐,進(jìn)行全面審核,并作出意見(jiàn),上報(bào)總經(jīng)理審批?偨(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。

  10.1轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)釄?bào)

  10.1.1人力資源部統(tǒng)計(jì)試用期員工入職時(shí)間,形成試用期員工花名冊(cè),在新員工入職滿1個(gè)月時(shí),提前3—5個(gè)工作日展開轉(zhuǎn)正評(píng)估程序。

  10.1.2人力資源部首先與新員工部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,將新員工入司時(shí)間告知部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理決定是否發(fā)起新員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

  10.1.3部門經(jīng)理通知可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的新員工寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)送人力資源部。

  10.1.4人力資源部將試用期員工評(píng)估表發(fā)送新員工本人、用人部門經(jīng)理(或其直接上司)、監(jiān)察局部管人員,收集各相關(guān)部門報(bào)送的試用期評(píng)估表,匯總成一張總表,并統(tǒng)計(jì)出分值,連同試用期面談紀(jì)錄表報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  10.2轉(zhuǎn)正審批

  10.2.1審批權(quán)限:主管級(jí)(含)以上人員轉(zhuǎn)正上報(bào)總經(jīng)理審批;主管級(jí)以下員工轉(zhuǎn)正報(bào)送人力資源分管副總審批。

  10.2.2主管級(jí)(含)以上人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后,人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總,人力資源分管副總根據(jù)人力資源部提報(bào)的資料進(jìn)行分析,并做出意見(jiàn)說(shuō)明,上報(bào)總經(jīng)理審批?偨(jīng)理對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。

  10.2.3主管級(jí)以下人員的轉(zhuǎn)正評(píng)估完成后,由人力資源總監(jiān)將評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總后報(bào)送人力資源分管副總,由人力資源副總以其轉(zhuǎn)正與否做出明確批示。

  10.3薪資調(diào)整和社保、公積金的辦理

  10.3.1人力資源部接到總經(jīng)理或人力資源分管副總同意轉(zhuǎn)正的批示后,及時(shí)將轉(zhuǎn)正信息報(bào)送財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部調(diào)整員工轉(zhuǎn)正后的薪資待遇;同時(shí)反應(yīng)轉(zhuǎn)正員工本人。

  10.3.2人力資源部對(duì)新轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行社保和公積金的增員和繳納工作。每月08日前轉(zhuǎn)正的員工,公司為其繳納當(dāng)月社保和公積金。08日以后轉(zhuǎn)正的員工,社保和公積金的繳納自次月執(zhí)行。

  11、制度修訂

  11.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)開展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;

  11.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸Pas & GELS公司人力資源部所有。

公司員工入職管理制度2

  第一節(jié) 入職與試用

  一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

  二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

  三、入職

  第二節(jié) 考勤管理

  一、工作時(shí)間

  公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00

  下午:13:30-17:30為工作時(shí)間

  12:00-13:30為午餐休息

  周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間

  實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。

  二、考勤

  1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

  2、遲到、早退、曠工

  (1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。

  30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。

  超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。

  (2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

  3、請(qǐng)假

  (1)病假

  a、員工病假須于上班開始的`前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。

  b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

  (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。

  4、出差

  (1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

  (2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

  5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

  6、加班

  (1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。

  (2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:

  工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

  休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

  法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

  (3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

  (4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。

  (5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。

  7、考勤記錄及檢查

  (1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  (2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

  (3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

  第三節(jié) 人事異動(dòng)

  一、調(diào)動(dòng)管理

  1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

  2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。

  3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

  4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

  5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。

  3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。

  4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。

  5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

  6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1、見(jiàn)本手冊(cè)第一章第二節(jié)2.(2)及7.(3)

  2、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。

  3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

  4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。

  5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

  6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

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