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(通用)企業(yè)文化與制度15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的企業(yè)文化與制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)文化與制度1
現(xiàn)代管理科學(xué)經(jīng)歷了100多年的發(fā)展,已形成了較為完備的理論體系。在管理科學(xué)的天空,可謂群星璀璨。從溫斯洛?泰羅的科學(xué)管理,保羅?高爾文的人本管理,到愛德華?戴明的全面質(zhì)量管理,彼得?杜拉克的管理>,再到阿爾文?托夫勒的虛擬管理,查爾斯?漢迪的全球化管理,無不是的結(jié)晶。他山之石,可以攻玉。這些世界級的管理大師為我們的企業(yè)管理留下了彌足珍貴的精神,我們應(yīng)該廣借“外腦”,為我所用,通過廣泛吸收和運用現(xiàn)代管理科學(xué)成果,使國有企業(yè)管理制度和文化建設(shè)達到以下4個:
。、管理制度的科學(xué)性。泰羅的“科學(xué)管理”思想和詹姆斯?穆尼的“組織效率至上”原則,都強調(diào)了提高效率對企業(yè)的重要性。筆者亦認為,衡量一種管理制度是否科學(xué),應(yīng)該以它能否提高企業(yè)效率為標準。為此,國有企業(yè)應(yīng)該本著效率至上原則,切實搞好企業(yè)管理制度創(chuàng)新。首先,在體制創(chuàng)新上,一是圍繞“增值”抓產(chǎn)權(quán)管理,通過理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立起規(guī)范的國有資產(chǎn)管理、監(jiān)督、營運體系,確保國有資產(chǎn)保值增值;二是圍繞“增智”抓決策管理,通過優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),形成各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),建立起規(guī)范科學(xué)的決策體系和運行機制;三是圍繞“增效”抓勞動人事管理,通過砸“三鐵”(鐵飯碗、鐵交椅、鐵工資)、興“三能”(人員能進出、干部能上下、收入能增減),建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的勞動、人事、分配制度。其次,在機制創(chuàng)新上,要通過大膽改革,在企業(yè)著力強化5項機制:一是機制。通過改革分配制度,真正體現(xiàn)工效掛鉤和按資、按勞、按績分配的原則,者持大股和實行年薪制,允許資本、技術(shù)等生產(chǎn)要素參與收益分配,解決管理者積極性、創(chuàng)造性不高的問題;二是約束機制。通過建立各個環(huán)節(jié)的嚴格制度,加強考核和督促檢查,解決管理混亂、失策、監(jiān)管失控等問題;三是機制。通過實行競聘上崗、優(yōu)化組合和末位淘汰,解決管理僵化、缺乏生機與活力等問題;四是“四自”機制。通過健全決策、執(zhí)行和監(jiān)督體系,解決企業(yè)自主性和應(yīng)變能力差的問題;五是動力機制。通過實施管理、技術(shù)創(chuàng)新、物質(zhì)獎勵和精神鼓舞等方式,解決企業(yè)持續(xù)發(fā)展的后勁問題。
。、管理制度的`合理性。即管理制度不能脫離企業(yè)實際,否則,管理制度就成了“花瓶”和“空中樓閣”。管理制度要達到合理性,必須堅持3個原則:一是適時。管理制度要適合時代要求,具備時代特征;二是適地。管理制度要適合企業(yè)所在地區(qū)和國家的法律法規(guī)、文化傳統(tǒng)和道德規(guī)范;三是適企。管理制度要適合企業(yè)實情,適合企業(yè)實施,適合企業(yè)發(fā)展。
3、企業(yè)文化的先進性。一流的企業(yè),需要一流的文化;一流的文化,必然造就一流的企業(yè)。先進的企業(yè)文化可通過4條途徑來形成:一是培育崇高的企業(yè)觀。在追求經(jīng)濟效益最大化的同時,企業(yè)要追求社會效益的最大化,義利相融,回報國家與社會,以此增強員工的感和使命感;二是培育卓越的理念。追求卓越,勇于創(chuàng)新,大膽開拓,與眾不同;三是培育進取的企業(yè)精神(包括企業(yè)家精神)。樹立不息的觀,培養(yǎng)高度負責的敬業(yè)精神,營造蓬勃向上的企業(yè)氛圍;四是培育牢固的企業(yè)凝聚力,通過實施人性化管理,在企業(yè)強化親和力和向心力,增強員工自豪感和歸屬感,激發(fā)員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。
。、企業(yè)文化的獨特性。獨特的企業(yè)文化是企業(yè)的“招牌”和“名片”,能給人留下深刻印象。獨特的企業(yè)文化源自于企業(yè)不拘一格的個性和獨樹一幟的管理風格。但獨特的企業(yè)文化并非一味地標新立異,真正有個性的企業(yè)文化是對不同文化批判的吸收和合理的揚棄,是傳統(tǒng)文化底蘊與現(xiàn)代管理理念的融合。如海爾集團將美國企業(yè)的創(chuàng)新精神、日本企業(yè)的精神和中國儒家思想融合在一起,就形成了特色鮮明的“海爾文化”。日本、韓國、新加坡等國的企業(yè)文化,也都不同程度地打上了中國儒家思想的烙印。這說明,企業(yè)文化只有根植于傳統(tǒng)文化的沃土中,吸收時代的新鮮空氣,才能綻開出最美麗的花。
企業(yè)文化與制度2
企業(yè)文化理論自本世紀80年代被提出一來,企業(yè)文化受到空前的關(guān)注,并被提到了很高的高度——文化管理,這也使很多企業(yè)一時之間無法擺正企業(yè)文化和企業(yè)制度的關(guān)系,有的過于強調(diào)文化而疏于制度,有的過于強調(diào)制度而疏于文化,有的雖然兩者并重但對其之間關(guān)系理得不順,造成文化、制度兩張皮而各行其道。顯然,以上問題對企業(yè)短期或長遠的發(fā)展來說是不利的,作為科學(xué)管理基礎(chǔ)的企業(yè)制度和作為文化管理基礎(chǔ)的企業(yè)文化對于一個企業(yè)而言都是必不可少的,企業(yè)應(yīng)該正確擺正兩者之間的關(guān)系。
一、企業(yè)文化和企業(yè)制度統(tǒng)一協(xié)同的共生關(guān)系
生物學(xué)中的共生是指不同種屬按某種物質(zhì)聯(lián)系而生活在一起。而從一般意義上說,共生是指共生單元之間在一定的共生環(huán)境中按某種共生模式形成的關(guān)系。顯然,我們可以把企業(yè)文化和企業(yè)制度看作兩個共生單元,內(nèi)外部影響因素視為共生環(huán)境,兩者關(guān)系視為共生模式,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間符合典型的共生關(guān)系,通過進一步研究和分析,我們認為它們之間是一種統(tǒng)一協(xié)同的共生關(guān)系。
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度的共生性
企業(yè)文化和企業(yè)制度的共生性是指兩者始終共存于企業(yè)發(fā)展過程之中的,兩者之間并非簡單的包含關(guān)系,而且不同發(fā)展階段或環(huán)境下在企業(yè)管理中有著主次關(guān)系,并受企業(yè)內(nèi)外部因素影響的特征。
1、企業(yè)文化和企業(yè)制度出現(xiàn)先后的問題
理論到實踐而言,以制度為基礎(chǔ)的科學(xué)管理早于80年代提出的文化管理,但不意味著之前文化不存在,早期文化論著主要來自企業(yè)實踐的總結(jié)。企業(yè)文化理論的鼻祖之作,如威廉大內(nèi)《Z理論一美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》、美國哈佛大學(xué)教授特雷斯。E.迪爾和美國麥肯錫管理咨詢公司專家阿倫。A.肯尼迪合著的《企業(yè)文化—現(xiàn)代企業(yè)的精神支柱》等都是基于對于大量企業(yè)的研究后而提出的企業(yè)文化理論。
對于單個企業(yè)而言,是先有制度還是先有文化,則和企業(yè)的實際發(fā)展歷程有關(guān)。以海爾為例,在1984年張瑞敏接手海爾的時候,到處充斥著一種頹廢的文化——員工領(lǐng)不到工資、人心渙散,在廠區(qū)打架罵人的、隨便偷盜公司財產(chǎn)的、在車間隨地大小便的現(xiàn)象比比皆是,之后,張瑞敏出臺了海爾的第一個制度,這個制度只有13條,其中一條規(guī)定就是“不許在車間大小便”,可見,在這種情況下談“創(chuàng)新”、“服務(wù)”文化明顯不合時宜。從13條制度出發(fā),海爾逐步完善制度體系并形成現(xiàn)在文化體系,并實現(xiàn)兩者的結(jié)合,提出了著名的“斜坡球”理論,海爾也成為多數(shù)企業(yè)爭相學(xué)習(xí)的標桿企業(yè)。
以華為為例,“狼文化”一直存在于華為早期創(chuàng)業(yè)階段,任正非在1990年就正式提出了“狼文化”這一概念,并在其早期的制度和政策中貫徹這一思想,如當時的華為市場部根據(jù)這一思想就提出一個“狼狽計劃”——狼狽一片,一線的是狼,其他職工是狽,提供相應(yīng)的資源,一線和二線緊密配合。通過不斷完善和修正,到1997年《華為基本法》正式出臺,標志著華為的“狼文化”體系正式形成,此時華為已經(jīng)成為一個制度體系健全、文化特點鮮明的著名企業(yè)。
可見,在企業(yè)的初期那一個時間點是先有文化、還是先有制度是無法給出明確答案的,去辨析也是沒有意義的。但是,有一點是明確的,無論是先有制度、還是先有文化,在企業(yè)之后的發(fā)展中一定是企業(yè)文化和制度并存的,制度和文化是相伴而生。
2、企業(yè)文化和企業(yè)制度是否包含的問題
企業(yè)文化的三層次結(jié)構(gòu)是得到大多數(shù)人認同的劃分方式,即包括:精神文化、制度文化、物質(zhì)文化。一般企業(yè)文化類書籍都把制度文化包括領(lǐng)導(dǎo)機制、組織結(jié)構(gòu)和管理制度,基于此多數(shù)人認為企業(yè)文化包含了企業(yè)制度,其實這是一種誤解。制度文化不同于一般的企業(yè)管理制度,它是人與制度的結(jié)合部分,強調(diào)的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中建立的一種廣大員工能夠自我管理、自我約束的制度機制,而這種制度機制能使廣大員工的生產(chǎn)積極性和自覺能動性不斷得到充分發(fā)揮。當企業(yè)制度的內(nèi)涵未被員工心理接受時,其僅僅是管理規(guī)范,至多是制度制定者的“文化”,對員工只是外在的約束,只有當企業(yè)制度的內(nèi)涵被員工心理接受并自覺遵守時,制度才變成一種文化。
以企業(yè)安全管理制度為例,只有當企業(yè)建立的一系列安全管理制度,被員工所認可并自覺執(zhí)行時,這種安全管理的機制才真正成為一種制度文化,否則只是一種安全制度。因此,企業(yè)文化和企業(yè)制度存在著一定的包含關(guān)系,但是企業(yè)文化并不能涵蓋制度的全部內(nèi)容,只有那些被員工認可和接受的制度機制才能納入文化的范疇。
3、企業(yè)文化和企業(yè)制度的作用力主次問題
企業(yè)文化和企業(yè)制度對于一個企業(yè)來說誰更重要,這個問題同企業(yè)文化和企業(yè)制度出現(xiàn)先后問題一樣,不能簡單作出定論,它與企業(yè)的發(fā)展階段、人員素質(zhì)等有著很大的關(guān)系,更多是誰更居于主導(dǎo)地位。
一般而言,當一個企業(yè)剛剛創(chuàng)立的時候,企業(yè)管理者的思想和經(jīng)驗在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用比制度更為明顯,而這種思想正是企業(yè)文化的最初雛形,如華為的“狼文化”;隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,管理制度體系的建設(shè)和完善,最初的管理思想逐步完善并形成文化,文化的作用力開始凸顯,企業(yè)制度在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用更為突出一些或與企業(yè)文化的作用力不相上下;隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)文化和制度都已經(jīng)很成熟、達到高度統(tǒng)一,文化已深入人心,制度已經(jīng)成為員工習(xí)慣,而此時對企業(yè)綜合管理水平的要求也越來越高,文化在企業(yè)管理中的導(dǎo)向作用更為明顯。
此外,對于一個員工素質(zhì)較低的企業(yè)制度的作用力要明顯高于文化,而對于一個高科技企業(yè)來說,文化的作用力要高于制度。
。ǘ┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度的統(tǒng)一性
企業(yè)文化和企業(yè)制度雖然代表了兩種不同的管理手段——企業(yè)文化是軟性的、企業(yè)制度是剛性的,但是企業(yè)兩者所期望達到的目標是一致的',都是要使得企業(yè)治理水平和運行效率等得到提升,保障企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。具體來說,剛性的制度是企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ),形成了企業(yè)的骨架;柔性的文化是企業(yè)保持生機、活力的基礎(chǔ),形成了企業(yè)的靈魂和思想,它們共同作用使企業(yè)形成發(fā)展的基礎(chǔ)和動力,并使企業(yè)成了一個生命有機體。
(三)企業(yè)文化和企業(yè)制度的協(xié)同性
企業(yè)文化和企業(yè)制度的協(xié)同性主要指他們之間是相互依存和相互促進的關(guān)系,在企業(yè)發(fā)展過程中協(xié)同共進、交互上升的。
1、企業(yè)文化指導(dǎo)企業(yè)制度建立,促進制度有效落實
企業(yè)文化發(fā)揮作用的途徑一方面通過文化的認同,對員工形成心理契約,進行約束;另一方面通過相關(guān)理念在制度中的體現(xiàn),通過制度進行貫徹。因此,確保制度約束與文化導(dǎo)向一致性,企業(yè)制度應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化的相關(guān)精神、理念,也就是說企業(yè)文化對企業(yè)制度的建立起到指導(dǎo)作用,在文化指引下構(gòu)建完善的制度體系。
企業(yè)制度是一種剛性的要求,企業(yè)文化則可以有效增強企業(yè)制度的柔性,保證制度的有效落實。沒有企業(yè)文化指引,制度的執(zhí)行主要是依靠外在的監(jiān)督進行約束,一旦監(jiān)督不力員工就極有可能不按要求去做,管理成本很高。有了企業(yè)文化的指引,員工的執(zhí)行是可轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N自覺行為,其執(zhí)行過程會從制定制度的初衷這一角度出發(fā)靈活執(zhí)行,而不是為執(zhí)行而執(zhí)行,從而保障制度有效落實,降低管理成本、提高效率。
2、企業(yè)制度促進文化形成,保障文化切實落地
企業(yè)文化的形成是需要過程的,任何一個企業(yè)的企業(yè)文化都不可能一開始就是明確的、具體的、體系化的,最初的企業(yè)文化只是一種簡單的思想、理念。這種簡單的思想和理念,被企業(yè)管理者在制度中體現(xiàn),并通過制度傳播、深化,在制度執(zhí)行過程中這種思想、理念不斷被認可,并促進新的理念和思想的產(chǎn)生,最終形成體系化的企業(yè)文化。
正如前文所說,企業(yè)文化完全靠心理契約的約束發(fā)揮作用的效果很大程度上依賴企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、員工素質(zhì)等很多因素,但是在一個企業(yè)之內(nèi)這一點是沒有保證的,單單依靠自覺性往往會使得企業(yè)文化成為空中樓閣、空口號。這就需要另一種手段,即通過剛性的制度貫徹文化理念而確保文化落到實處。如惠普公司為了貫徹充分信任和依賴員工的理念,制定了一系列的制度,比如實驗室備品庫中的電器和機械零件允許工程師們隨意使用等,讓惠普員工真正感覺到被尊重與信任,從而與公司同呼吸共命運,形成了極具凝聚力的惠普文化。如我們提“安全高于一切”,大家都知道這一點,但是如果只是大力宣傳和安全教育,而不制定相應(yīng)的管理制度,安全理念很可能成為一句空口號。
3、企業(yè)文化和企業(yè)制度協(xié)同共進、交互上升的
企業(yè)文化和企業(yè)制度的演進方式是不同的,文化的演進是漸進式的,制度的演進是跳躍式的,但二者同處于一個過程中。優(yōu)秀的文化思想可以推動和完善企業(yè)制度建設(shè),一項好的制度的出現(xiàn)則能夠促進新文化的形成、固化,二者是交互上升的,而企業(yè)管理正是在這種交互上升中得到不斷優(yōu)化和提升。
。ㄋ模┢髽I(yè)文化和企業(yè)制度統(tǒng)一協(xié)同的共生模型
根據(jù)企業(yè)文化和企業(yè)制度的共生性、統(tǒng)一性和協(xié)同性關(guān)系,構(gòu)建企業(yè)文化和企業(yè)制度統(tǒng)一協(xié)同的共生關(guān)系模型。企業(yè)文化和企業(yè)制度在內(nèi)外部因素形成的共生環(huán)境中,以統(tǒng)一協(xié)同的模式共生。這種共生模式是開放式的,共生模式會隨著共生環(huán)境的變化而進行適應(yīng)性演化;其對外輸出則是構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代管理架構(gòu)、形成和保持企業(yè)的生機和活力,并在共同作用下形成企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和動力,促進企業(yè)核心能力和配套能力建設(shè),推動和保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、企業(yè)制度和企業(yè)文化關(guān)系類型和解決措施
企業(yè)文化和企業(yè)制度要形成統(tǒng)一協(xié)同的共生關(guān)系,首先確保企業(yè)文化和企業(yè)制度的一致性,根據(jù)在企業(yè)內(nèi)部兩者一致程度的高低,可將企業(yè)文化和制度的關(guān)系分為三種類型:一致型、分離型和對立型。
(一)一致型關(guān)系
一致型關(guān)系指的是企業(yè)文化與企業(yè)制度處于正相關(guān)狀態(tài),一致性比較好,即企業(yè)文化所提倡倡導(dǎo)的精神、價值觀等與制度所規(guī)定要求的行為方向是一致的。企業(yè)文化的理念能夠在企業(yè)制度體系中得以正確體現(xiàn),這時,兩者對企業(yè)的管理和發(fā)展就會起到相互補充、相得益彰的作用,兩者的一致性越高,對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用就會越好。
當然,企業(yè)文化和企業(yè)制度都有優(yōu)劣、好壞之分,不良的企業(yè)文化和較差的企業(yè)制度雖然也具有一致性,但這種一致是有害的,會導(dǎo)致企業(yè)走向衰亡。只有良好的企業(yè)文化和良好的制度所表現(xiàn)出的一致才能真正幫助、引導(dǎo)企業(yè)走向健康發(fā)展之道,促進與保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而良好的企業(yè)文化一般應(yīng)具有如下特點:一是企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,而不僅僅停留在輔助型、配套型的戰(zhàn)略措施的層次上;二是企業(yè)文化突出該突出企業(yè)自己的特性,企業(yè)文化的建設(shè)是從企業(yè)的具體情況、實際情況出發(fā),量身定做適合本企業(yè)的文化精髓;三是繼承發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化,正如杜拉克說,“企業(yè)文化越符合民族的文化,這樣的企業(yè)文化才能扎根久存”。
對于一致型關(guān)系,應(yīng)進一步判斷兩者一致程度的高低。對于一致程度低的,要完善制度,以保證文化執(zhí)行過程中得到更加有力的制度支撐;對于文化中的模糊地帶,可以結(jié)合已有制度的思想進行提煉和明晰。
。ǘ┓蛛x型關(guān)系
分離型關(guān)系指的是企業(yè)文化與企業(yè)制度的相關(guān)性比較低,甚至沒有相互關(guān)系,而是文化是文化、制度是制度,文化和制度成立“兩層皮”、“各自為政”。這時,兩者對企業(yè)的管理和發(fā)展都會起到一定的作用,但是作用力相對于一致型關(guān)系來講要小得多。
分離型的企業(yè)文化往往由于沒有制度的支撐,變成口號。甚至有很多企業(yè),為了體現(xiàn)差異化,在整合文化時,片面追求華麗詞語、文化個性和標新立異,但是對企業(yè)管理的提升和發(fā)展所起的作用卻不大。
對于分離型關(guān)系,應(yīng)分別對企業(yè)文化和制度進行系統(tǒng)梳理分析。對于文化結(jié)構(gòu)是否完整或者冗余,對于不完整的地方要完整和豐富,對于冗余的地方要給予刪除;對企業(yè)制度和規(guī)定梳理,缺乏制度支撐的文化,要建立健全制度,缺乏文化內(nèi)涵的制度,要根據(jù)具體情況進行豐富和完善,用文化來指導(dǎo)員工的思想,發(fā)揮文化的導(dǎo)向作用。
。ㄈ⿲α⑿完P(guān)系
對立型關(guān)系指的是企業(yè)文化與企業(yè)制度呈負相關(guān),企業(yè)文化倡導(dǎo)的內(nèi)容跟企業(yè)制定的要求相互矛盾,甚至有時完全相反。這時,兩者對企業(yè)管理的作用就會相互沖突,讓員工無所適從,結(jié)果導(dǎo)致作用力相互削弱,企業(yè)管理事倍功半。
比如有的企業(yè)提出“質(zhì)量為生命”等類似的口號,而內(nèi)部卻制定了一些不影響使用功能的缺陷產(chǎn)品的內(nèi)部員工購買管理辦法,鼓勵員工購買。
對于對立型關(guān)系,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等因素,必須充分分析兩者之中哪一方是符合企業(yè)發(fā)展需要的,對不符合或不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的一方進行調(diào)整和改進。
當然,在企業(yè)實際操作過程中可能同時存在三種情況,比如總體上一致、局部是分離的、一小部分是對立的,因此,需要進行認真詳細的分析,最終實現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)制度的一致,形成統(tǒng)一協(xié)同的共生關(guān)系,推動和保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
三、企業(yè)可通過多種方式確保企業(yè)制度和文化理念一致
一是,企業(yè)文化建設(shè)過程中要結(jié)合華晨實際,對于已經(jīng)成熟的制度中所體現(xiàn)的管理思想,要在企業(yè)文化中有所體現(xiàn);二是,在企業(yè)文化體系框架確認后,企業(yè)今后制定相關(guān)制度要以相應(yīng)的理念作為其指導(dǎo)思想,同時在制度執(zhí)行過程中,要求高度體現(xiàn)企業(yè)文化理念,確保將文化理念的精神落到實處;三是,依據(jù)已經(jīng)確認的企業(yè)文化理念和行為準則,檢查企業(yè)現(xiàn)行制度中有沒有與文化理念相分離、對立的內(nèi)容,強化與企業(yè)文化相一致、相融合的制度,修正或廢棄與企業(yè)文化不相容的制度;四是,以企業(yè)文化理念為基準,對企業(yè)制度進行經(jīng)常性的檢查,以適應(yīng)變化和提升了的理念,通過組織和管理手段,防止剛性的制度對柔性文化理念的侵蝕;五是,通過企業(yè)內(nèi)部控制體系,在企業(yè)文化建設(shè)和推廣過程中,控制企業(yè)文化發(fā)展的基本走向,對于因環(huán)境變化而已經(jīng)明顯與企業(yè)實際不符的文化理念,要及時糾正偏差,對文化理念進行更新;六是,建立并嚴格執(zhí)行文化管理相關(guān)制度,實現(xiàn)企業(yè)文化理念貫徹執(zhí)行的制度化。
企業(yè)文化與制度3
在討論組織文化和企業(yè)文化時,我們往往需要追究隱藏在文化現(xiàn)象背后的原因。這些“原因”,如果是終極化的,則往往就是人和人群以及組織文化形成的“原點”。
常常與朋友們討論如何評價企業(yè)文化的問題,大家都會說到西方學(xué)者的一些考察維度和指標。對于這些成果,我十分注意學(xué)習(xí)。但是,我也常常認為,西方這些關(guān)于企業(yè)文化評價的指標體系,似乎不能完全涵蓋我國企業(yè)的問題。這樣說不是說我們的企業(yè)就如何特殊如何“!,而是想說目前階段的我國企業(yè)與西方企業(yè)相比還有較大差距。比如,一個現(xiàn)實的問題,西方的企業(yè)文化評價指標較少涉及企業(yè)產(chǎn)權(quán)問題,因為在他那里這不是一個問題,但是眾所周知,在我們這里就是一個大問題了。哈維蘭在其《文化人類學(xué)》一書中提到了經(jīng)濟人類學(xué)的概念。他認為,“經(jīng)濟行為和制度可以用純經(jīng)濟的術(shù)語加以分析,但是這樣做,忽視了至關(guān)重要的非經(jīng)濟原因,而這些原因畢竟對事情在現(xiàn)實生活中的狀況有影響。”因此,他主張從文化人類學(xué)角度來解釋人類的經(jīng)濟及其制度設(shè)計問題。與此同時,哈維蘭也說到了另外一個方面,就是經(jīng)濟資源和經(jīng)濟活動對人類行為的影響。比如他從資源和交換等方面闡述了經(jīng)濟與文化的關(guān)系。
近期遇到的兩則信息,可以是上述事情的佐證。近期的利比亞事件中,我國發(fā)揮了國際動員機制,使中國工人成功從利比亞撤退。一位在那里有投資的朋友說起此事,他在慶幸之余也感到十分遺憾,就是他們企業(yè)在那里的所有財產(chǎn)都損失了。我問:為什么會在那樣一個較為不確定的國家購置大量的財產(chǎn)?他說,都是(國企)領(lǐng)導(dǎo)頭腦發(fā)熱的結(jié)果。其實跨國經(jīng)營中學(xué)會規(guī)避風險的'第一條,就是要將這個國家或地區(qū)的政治穩(wěn)定程度和是否購置財產(chǎn)聯(lián)系起來。他說了一句堪稱經(jīng)典的俗話:崽賣爺田不心疼啊。另外一則信息,就是前些日子遇到的一位西方跨國企業(yè)的經(jīng)理,說到他們公司,說來中國多少年了,還是什么都是“租”的。為什么呢?不置辦不動產(chǎn),規(guī)避風險。
這樣兩個例子,能很好地說明此文的題目:產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)文化的“原點”。也就是說,你看一家企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),就大體能夠摸索出他的基本文化傾向。這可能也就是我們看到的國有企業(yè)與私營企業(yè)在文化傾向上往往“涇渭分明”的原因了。
企業(yè)文化與制度4
在企業(yè)管理中,對于企業(yè)制度與企業(yè)文化的關(guān)系,主要有兩種不同認識,一種是把企業(yè)制度與文化分立開來,強調(diào)企業(yè)文化與制度的不同作用,一種是把企業(yè)制度歸入企業(yè)文化,強調(diào)企業(yè)制度在企業(yè)文化中扮演的重要角色,但有一點似乎已形成了共識,那就是這兩者對于一個企業(yè)來說都是非常重要的。
一、文化、制度與員工行為
一個企業(yè)家曾經(jīng)提出這樣一個問題:剛創(chuàng)業(yè)時,企業(yè)里只有五六個人,什么制度也沒有,但是,大家工作熱情極高,表現(xiàn)出的奉獻精神至今令人感動;現(xiàn)在企業(yè)大了,員工多了,相應(yīng)的管理制度也完善了,但是,員工的奉獻精神卻消失了,甚至最早一起創(chuàng)業(yè)的人也開始斤斤計較了。這是不是意味著,"制度越多,員工越自私"?
在單純靠制度管理的企業(yè)中,員工"斤斤計較"的現(xiàn)象的確非常普遍。但是,在重視企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)價值觀、企業(yè)精神和理念得到員工廣泛認同的企業(yè),制度管理卻沒有帶來員工的"自私化"傾向,或者說員工的行為與企業(yè)要求的符合程度相對要大得多。
這使我們不得不做認真的思考:管理制度與企業(yè)文化是如何作用于員工行為的?他們對行為的作用機理是什么?如何利用這種機理指導(dǎo)企業(yè)管理?
二、從行為科學(xué)角度看文化的作用機理
按照行為科學(xué)的基本原理,人的任何行為都有一定的心理基礎(chǔ)。一切外在因素對人行為的影響,都要通過人的心理發(fā)揮作用。
人的行為有兩大動力系統(tǒng):
一是基于"自我需要"的動力系統(tǒng)(簡稱自我動力),是個體為獲得一定的利益或機會滿足純"自我"需要而產(chǎn)生的動力系統(tǒng),在這一系統(tǒng)作用下,人是以"自我"為中心的,一切行為都是為了維護"自我"的利益與機會;
二是基于"超越自我"的動力系統(tǒng)(簡稱超我動力),是個體為滿足社會(有時表現(xiàn)為組織、企業(yè)等)需要、社會利益而產(chǎn)生的動力系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)作用下,人是以"社會"為中心的,行為的目的是實現(xiàn)社會的價值、社會的理想,維護的也是社會的利益。
"自我動力"的運行機制主要是自我利益機制。在這種機制作用下,員工產(chǎn)生"自我價值觀",它以是否"利己"作為一切判斷的標準,因而使人產(chǎn)生自私和利己的行為。"自我動力"是員工行為的基本動力,通過工作行為得到某種利益從而滿足自我需要則是員工工作行為的原始和主要目的,因此,由"自我動力"產(chǎn)生的"利己性"特征是員工個體工作行為的一個基本屬性之一。
"超我動力"的運行機制主要是對"社會價值與目標"的認同機制。當員工對所在社會的理念與價值觀產(chǎn)生認同時,員工就會產(chǎn)生"超我價值觀",它以是否"利他"作為一切判斷的標準,因而使人產(chǎn)生無私和利他的行為。如果用企業(yè)的價值觀、核心精神與理念統(tǒng)一員工的價值觀、精神與理念,就能讓員工用企業(yè)的價值觀指導(dǎo)自己的行動,從而使員工發(fā)生對企業(yè)有利的行為,這就是企業(yè)文化理念的作用機理:通過控制員工思想控制員工行為。
上述對"自我動力"與"超我動力"形成機制的分析,顯示了管理制度與文化理念對人的行為的作用機理,在現(xiàn)實企業(yè)管理中很有借鑒意義。
當管理者只重視管理制度的運用,完全靠嚴格的管理制度管理員工時,只能激發(fā)起員工的"自我動力",使員工完全受"自我動力"的支配,從而使員工越來越自私。也許表面上員工很"聽話",但是,完全是出于自身利益的考慮,并沒有真正考慮企業(yè)利益。企業(yè)為避免這種情況,必然又要規(guī)定更加嚴格的制度和進行更加嚴格的監(jiān)督,這又使員工更小心地維護自己的利益。當管理者一味強調(diào)企業(yè)利益、企業(yè)價值觀,強調(diào)員工的奉獻精神時,員工也許能夠把企業(yè)價值觀和核心精神內(nèi)化認同下來,確實按照這種精神的要求發(fā)生有利于企業(yè)的行為,很少想甚至根本不想自我的需要,表面看是行為指針完全指向企業(yè)組織目標,但是,如果自我的需要長期得不到滿足,員工自我就不可能獲得良好發(fā)展,企業(yè)的人力資源最終將枯竭,也不利于企業(yè)發(fā)展。
三、企業(yè)文化在企業(yè)制度管理中的滲透
。ㄒ唬┏浞肿鹬貑T工的合法"自我需要",激發(fā)員工的"自我動力"。
首先從制度上對員工的合法利益給予充分保障。目前企業(yè)內(nèi)部員工存在著較為嚴重的等級化現(xiàn)象,不少一線基層員工感覺工作最辛苦,待遇最低,所期望的"自我需要"長期得不到滿足,對企業(yè)缺乏認同感和奉獻精神。要解決這一問題,企業(yè)必須承認合法追求個人利益是員工的基本權(quán)利,是激勵員工的必要前提,從制度上對員工個人利益予以充分保障,建立員工激勵機制。在激勵機制建立過程中,要真正關(guān)注員工個人的愿望,真誠地聽取員工對工作報酬實現(xiàn)的條件、途徑和方法的意見,充分尊重員工的合法個人利益,努力使企業(yè)利益與員工利益協(xié)調(diào)一致,使企業(yè)成為員工心目中真正認同的利益共同體。
其次要從管理上對員工的心理需求予以充分滿足。對員工的激勵過程,就是不斷滿足員工個人心理需求的過程。因此,在做好企業(yè)員工激勵工作過程中,要更深入地研究員工的心理需求,盡力滿足員工的心理需求。在設(shè)計員工激勵方式時,應(yīng)充分考慮員工的自信心、自愛心,在設(shè)計精神鼓勵項目時,應(yīng)充分考慮員工的.期望值、榮譽感等等。
第三要創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境以調(diào)動員工的創(chuàng)造力。創(chuàng)造好的工作環(huán)境和平等溝通的機會,使員工之間沒有觀念、資歷、權(quán)位、等級、背景等方面的障礙而能實現(xiàn)自由交流,創(chuàng)造公平競爭的人際環(huán)境和企業(yè)氛圍,使企業(yè)成為員工施展才能,實現(xiàn)自身價值、抱負和追求的廣闊舞臺,創(chuàng)造有利于個人發(fā)展的客觀環(huán)境和條件,鼓勵員工勤奮學(xué)習(xí),不斷更新知識,奮發(fā)進取。
。ǘ⿲崿F(xiàn)企業(yè)文化與制度有機結(jié)合,激發(fā)員工的"超我動力"。
首先是建設(shè)富有時代特色的企業(yè)文化。隨著市場競爭的加劇和員工個性的張揚,打破傳統(tǒng)理念的框架,建設(shè)體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想、富有鮮明時代特色并得到員工認同的行業(yè)企業(yè)文化,就顯得尤為必要。
其次是建立以企業(yè)文化為導(dǎo)向的企業(yè)管理制度。制度對于企業(yè)的意義在于它建立了一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對立弱化為人與制度的對立,以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度。
第三是嚴格執(zhí)行管理制度。制度執(zhí)行的最好效果就是在無歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點問題。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時是很難以做到完全公正和無歧視性的,這樣往往就會影響制度的效果,危及制度的最終目標。
企業(yè)文化與制度5
第一章總則
一、為加強企業(yè)文化管理,塑造和推動企業(yè)文化的發(fā)展,規(guī)范企業(yè)文化建設(shè)管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵全體員工,特制定本制度。
二、本制度對企業(yè)文化建設(shè)管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
三、本制度適用于各部門、各區(qū)/辦事處的企業(yè)文化工作。
第二章企業(yè)文化管理機構(gòu)
一、企業(yè)文化組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由公司各部門/區(qū)負責人組成。工作辦公室設(shè)在企業(yè)文化辦公室。各部門/區(qū)設(shè)立企業(yè)文化專員(兼)。
二、企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責是審批企業(yè)文化建設(shè)整體規(guī)劃,審批企業(yè)文化建設(shè)的近期目標和長遠規(guī)劃;企業(yè)文化辦公室的職責是策劃企業(yè)文化建設(shè)的整體方案以及推進企業(yè)文化建設(shè)各個階段的相關(guān)工作。各部門/區(qū)及企業(yè)文化專員的職責是推進企業(yè)文化理念的具體落實和信息饋工作。
三、企業(yè)文化辦公室詩司企業(yè)文化建設(shè)的歸口管理部門,負責協(xié)調(diào)、審核、指導(dǎo)其它部門/區(qū)的企業(yè)文化建設(shè)管理工作。其主要職責為:
1、制定公司企業(yè)文化管理制度;
2、制定公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;
3、制定公司企業(yè)文化年度工作計劃;
4、審核公司對內(nèi)對外宣傳規(guī)范(醫(yī)學(xué)市場部具體操作),并監(jiān)督執(zhí)行;
5、組織進行對公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)探討;
6、開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣傳,組織公司內(nèi)部企業(yè)文化活動;
7、公司內(nèi)刊《健帆》(醫(yī)學(xué)市場部負責)和《揚帆》的編撰、排版、出版以及墻報的更新;
8、公司企業(yè)文化培訓(xùn)的組織、考核、管理、培訓(xùn)效果評估;
9、審核對外宣傳內(nèi)容,指導(dǎo)各部門開展企業(yè)文化活動。
四、公司將企業(yè)文化建設(shè)情況納入各部門/區(qū)的績效考核范疇,各部門/區(qū)負責人為本部門/區(qū)企業(yè)文化建設(shè)的責任人,并設(shè)立企業(yè)文化專員,其具體職責為:
1、制定計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本部門的建設(shè)、推廣、宣傳。
2、協(xié)助企業(yè)文化辦公室落實文化建設(shè)工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動時間。
第三章企業(yè)文化理念管理
一、健帆企業(yè)文化理念是指:企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價值觀、經(jīng)營理念、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。具體包括:
健帆價值觀:
經(jīng)營理念:
健帆宗旨:
健帆精神:
健帆作風:
健帆員工標準:勤奮敬業(yè),忠誠感恩,求真務(wù)實,勇于創(chuàng)新。
健帆管理準則:優(yōu)化資源,科學(xué)管理,績效優(yōu)先,控制成本。
健帆理想:
健帆愿景
二、企業(yè)文化辦公室詩司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行部門,企業(yè)文化辦公室應(yīng)充分了解國內(nèi)外先進企業(yè)文化,總結(jié)健帆的經(jīng)驗和特點,研究制訂符合健帆發(fā)展戰(zhàn)略的`企業(yè)文化核心理念。
三、企業(yè)文化辦公室在開展企業(yè)文化工作中,應(yīng)深入實際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),廣泛聽取各部門的意見和建議,提煉健帆企業(yè)文化的核心思想,使健帆的企業(yè)文化理念能夠切合公司實際,對健帆的發(fā)展起到重要的推動和牽引作用。
四、各部門應(yīng)為企業(yè)文化辦公室的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見。
五、企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負責對公司企業(yè)文化理念進行審議和確定;企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定的健帆企業(yè)文化理念將作為健帆企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化制度是企業(yè)文化理念的表達和規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
(二)企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個領(lǐng)域:
1、企業(yè)文化核心理念規(guī)范。該制度對企業(yè)文化核心理念進行設(shè)計,是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ);
2、企業(yè)員工行為規(guī)范。該制度對企業(yè)員工行為規(guī)范進行了設(shè)計,是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ);
3、企業(yè)風俗文化規(guī)范。該制度在對內(nèi)工作上,對企業(yè)教育培訓(xùn)、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定;在對外工作上,對企業(yè)營銷觀念、服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、銀企關(guān)系、公益活動、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定,是企業(yè)風俗文化塑造的基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)文化辦公室詩司企業(yè)文化制度的編制和監(jiān)督機構(gòu)。相應(yīng)管理制度經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批生效后,企業(yè)文化辦公室負責推動落實。
第四章企業(yè)文化器物管理
一、企業(yè)文化器物是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關(guān)器物的設(shè)計,可以直觀、生動地表現(xiàn)健帆企業(yè)文化的核心思想。
二、企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
1、公司VI系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng));
2、企業(yè)象征圖案;
3、企業(yè)宣傳標語;
4、企業(yè)口號;
5、企業(yè)之歌;
6、企業(yè)容貌。
三、健帆公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:
1、辦公用品、事務(wù)用品;2、企業(yè)證照、文件類;3、交通運輸工具類;4、指示、標樞;5、廣告展示陳列類;6、商品及包裝類;7、服飾類;8、公司出版物;9、公司禮品;10、公司網(wǎng)頁;11、其他。
四、企業(yè)文化辦公室是企業(yè)文化器物的設(shè)計管理機構(gòu),企業(yè)文化辦公室在充分聽取相關(guān)意見后,組織設(shè)計單位對企業(yè)文化器物進行設(shè)計。各項設(shè)計經(jīng)企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議認可,企業(yè)文化辦公室負責推動落實。
(一)企業(yè)文化辦公室負責推動企業(yè)文化的實施,統(tǒng)籌《健帆》、《揚帆》、公司網(wǎng)站,組織開展對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。
(二)各部門/區(qū)在開展宣傳工作時,必須充分考慮到企業(yè)文化的要求,不得違企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定。企業(yè)文化辦公室負責對各部門/區(qū)宣傳工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)企業(yè)文化辦公室應(yīng)協(xié)助各部門/區(qū)做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
(四)為更好地培育、塑造健帆企業(yè)文化,企業(yè)文化辦公室應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。
(五)各部門/區(qū)可以提議開展企業(yè)文化活動,由企業(yè)文化辦公室研究并提案,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,企業(yè)文化辦公室組織開展活動,或協(xié)助各部門/區(qū)開展活動。
第五章企業(yè)文化建設(shè)考核及獎懲
一、各部門根據(jù)年度計劃開展企業(yè)文化建設(shè)工作,每季度末向企業(yè)文化辦公室報送當季度本部門企業(yè)文化建設(shè)總結(jié),由企業(yè)文化辦公室統(tǒng)一給予考核評價,考評結(jié)果列入部門負責人績效考核。
二、設(shè)立企業(yè)文化年度獎,用于表彰為企業(yè)文化建設(shè)做出突出貢獻的部門和個人。每年年終由企業(yè)文化辦公室發(fā)布評選通知,各部門/區(qū)根據(jù)通知上報總結(jié)和材料,由企業(yè)文化辦統(tǒng)一組織評選,由總經(jīng)理在年度總結(jié)表彰會上頒發(fā),對先進部門授予“先進集體”榮譽稱號,對先進個人授予“文化標兵”榮譽稱號,同時給以一定的物質(zhì)或福利獎勵。
三、設(shè)立企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎,用于獎勵對公司文化建設(shè)中具有突出貢獻的個人,獎金1萬元。企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎由企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組決定,由總經(jīng)理頒發(fā)。
四、對企業(yè)文化建設(shè)不積極或沒有進展的部門給予黃牌警告,并扣減部門負責人績效分。
五、對影響企業(yè)文化建設(shè)、給公司文化造成不良影響的個人給予處罰,對行為惡劣且后果嚴重者予以開除。
六、培訓(xùn)招聘部對外招聘人才時,應(yīng)依據(jù)核心理念綱嚴把住招聘關(guān),引進人才時,強調(diào)人才對健帆文化的認同,并把文化歸屬作為外聘人才考核指標。員工試用期間對不符合公司文化要求的人員和對公司文化產(chǎn)生不良影響的人員應(yīng)及時提出辭退建議或直接予以勸退。如久未發(fā)現(xiàn)或遲滯未辭退給公司造成惡劣影響各部門負責人和培訓(xùn)招聘部應(yīng)承擔連帶責任。
七、對不認同公司文化或給公司文化造成不良影響的員工,實行勸退制。
八、制度制定和活動舉辦,必須緊扣健帆核心理念綱,如出現(xiàn)和文化相關(guān)的事項,應(yīng)
提請企業(yè)文化辦進行審核,如未經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)錯誤,每次處罰元,并限期改正;如經(jīng)審核,但仍出現(xiàn)錯誤,則企業(yè)文化辦和該部門各扣罰元。
第六章附則
一、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。
二、本制度企業(yè)文化辦公室負責解釋。
2、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度
一、服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、方;為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁聲喧嘩;
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
二、辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
3、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
三、業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送;
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔;
3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)xxxx公司員工崗位職責在接件后即時報送;
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔;
5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項;
6、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;
7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格;
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表;
12、每個季度進行季度考評(方式待定)。
注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1 、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2 、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。
4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5 、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。
五、保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意
xxxx公司員工崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密;
2、公司秘密守系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
a、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
b、人事決策中的秘密事項;
c、專有技術(shù);
d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);
e、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
g、經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項;
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“保密”樣,非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密;
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。
六、差旅費管理制度
結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工;
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
。1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用;
。2)膳宿費系指膳食費及宿費;
(3)特別費系指因公支付郵電或招待費等;
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù);
員工出差報支表的`處理程序如下:
a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。
b、出差人憑核準的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。c、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅
xxxx公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助;
6、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因游覽或筏作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng);
2 、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;
2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);
4、男員工護理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
3、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度
1、忠誠
忠心者不被解雇
單位可能開除有能力的員工,但對一個忠心耿耿的人,不會有領(lǐng)導(dǎo)愿意讓他走,他會成為單位這個鐵打營盤中最長久的戰(zhàn)士,而且是最有發(fā)展前景的員工。
1、站在老板的立場上思考問題;
2、與上級分享你的想法;
3、時刻維護公司的利益;
4、琢磨為公司賺錢;
2、敬業(yè)
每天比老板多做一小時
隨著社會進步,人們的知識背景越來越趨同。學(xué)歷、文憑已不再詩司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專業(yè)水平。
1、工作的目的不僅僅在于報酬;
2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;
3、樂意為工作作出個人犧牲;
4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;
5、重視工作中的每一個細節(jié)。
3、自動自發(fā)
不要事事等人交代
不要事事等人交代,一個人只要能自動自發(fā)地做好一切,哪怕起點比別人低,也會有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。
1、從“要我做”到“我要做”;
2、主動分擔一些“分外”事;
3、先做后說,給上司驚喜;
4、學(xué)會毛遂自薦;
5、高標準要求:要求一步,做到三步;
6、拿捏好主動的尺度,不要急于表現(xiàn)、出風頭甚至搶別人的工作。
4、負責
絕對沒有借口,保證完成任務(wù)
用于承擔責任的人,對企業(yè)有著重要的意義,一個人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責任感,凡事推三阻四、找客觀原因,而不思自己,一定會失去上級的信任。
1、責任的核心在于責任心;
2、把每一件小事都做好;
3、言必信,行必果;
4、錯就是錯,絕對不要找借口;
5、讓問題的皮球至于你;
6、不因一點疏忽而鑄成錯。
5、注重效率
算算你的使用成本
高效的工作習(xí)慣是每個可望成功的人所必備的,也是每個單位都非常看重的。
1、跟窮忙、瞎忙說“再見”;
2、心無旁騖,專心致志;
3、量化、細化每天的工作;
4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;
5、牢記優(yōu)先,要事第一;
6、防止完美主義成為效率的敵。
6、結(jié)果導(dǎo)向
咬定功能,不看苦勞
“無論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無論苦干、巧干,出成績的員工才會受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。
1、一開始就要想怎樣把事情做成;
2、辦法永遠要比問題多;
3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;
4、沒有條件,就創(chuàng)造條件;
5、把任務(wù)完成得超出預(yù)期。
7、善于溝通
當面開口,當場解決
不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個人的才干,既不能傳承,又無法進步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實現(xiàn)自己的價值。
1、溝通和八卦是兩回事;
2、不說和說得過多都是一種錯;
3、帶著方案去提問題,當面溝通,當場解決;
4、培養(yǎng)接受批評的情商;
5、胸懷局,既報喜也報憂;
6、內(nèi)部可以有矛盾,對外一定要一致。
8、合作
團隊提前,自我退后
團隊提前,自我退后。不管個人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會讓你久留不要認為缺了你一個,團隊就無法運轉(zhuǎn)!
1、滴水融入海,個人融入團隊;
2、服從總體安排;
3、遵守紀律才能保證戰(zhàn)斗力;
4、不做團隊的“跺”,如果現(xiàn)在是,就要給自己“增高”;
5、多為別人、為團隊考慮。
9、積極進取
永遠跟上企業(yè)的步伐
個人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場的步伐;無論是職場還是市場,無論是個人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進,停就意味著放棄,意味著出局!
1、以空杯心態(tài)去學(xué)習(xí)、去汲。
2、不要總生氣,而要爭氣;
3、不要一年經(jīng)驗重復(fù)用十年;
4、擠時間給自己“增高”、“充電”;
5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;
6、挑戰(zhàn)自我,未雨綢繆。
10、低調(diào)
才高不必自傲
才高不必自傲,不要以為自己不說、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。
1、不要邀功請賞;
2、克服“材小用”的心理;
3、不要擺架子耍資格;
4、凡是人,皆須敬;
5、努力做到名實相符,要配的上自己的位置;
6、成績只是開始,榮譽當作動力。
11、節(jié)約
別把老板的錢不當錢
節(jié)約不是摳門,而是美德。不要把公司的錢不當錢,公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
1、報銷賬目,一定要誠信;
2、不耍小聰明,不小便宜;
3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;
4、珍惜工作的每一分鐘時間;
5、每付出成本,都要力爭最收益;
6、記。菏∠碌,就是利潤!
12、感恩
想想是誰成就了今天的你
為什么我們能允許自己的過失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會,也需要他人對你或或小的助。你現(xiàn)在的幸福不是你一個人就能成就的。
1、老板給了你飯碗;
2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習(xí)、成長的機會;
3、同事給了你工作中的配合;
4、客戶你創(chuàng)造了業(yè)績;
5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間
6、批評者讓你不斷完善自我。
4、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;
三、上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛!
四、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)!
六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
七、工作時不得接聽私人電話,手機應(yīng)調(diào)為靜音或震動。
八、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于部門處理
九、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);
2、盡快主動了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
十、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;
3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,手機應(yīng)調(diào)為靜音或震動,違者扣罰5元/次;
4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
5、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;
十一、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、需交身份證復(fù)印證
3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;
十二、辭職條件:
1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,
2、未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的60%,
十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)曠工3次/月;
2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵3次/月;
3、泄露本公司機密1次/月;
4、偷盜本公司財物者;
5、小公司規(guī)章制度小企業(yè)管理規(guī)范制度
為確保局機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生整潔優(yōu)美,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,爭創(chuàng)“市級衛(wèi)生先進單位”,制定本制度。
一、建立組織。局成立局領(lǐng)導(dǎo)及各單位負責人參加的愛國衛(wèi)會,組織領(lǐng)導(dǎo)全局的愛國衛(wèi)生工作,各股室均要明確一名衛(wèi)生工作負責人,具體負責本股室的衛(wèi)生工作。
二、明確責任。局愛衛(wèi)會將局機關(guān)辦公場所劃分成若干個衛(wèi)生責任區(qū),分別明確到股室,并明確第一責任人。各衛(wèi)生責任區(qū)及各自的辦公室內(nèi)的衛(wèi)生,由各股室用崗位的.責任制的形式,明確到每個同志。不僅負責衛(wèi)生,而且對責任區(qū)的衛(wèi)和設(shè)施負責保管和維護,丟失或損壞近按原樣予以賠償。
三、衛(wèi)生潔掃時間、范圍。每天上午上班前為打掃室內(nèi)外衛(wèi)生時間,下午下班前為室內(nèi)務(wù)整理時間,每周五下午為衛(wèi)生掃除時間。
四、衛(wèi)生標準
1、辦公室內(nèi)外地面、門窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛(wèi)生清潔,無灰塵、無雜物;柜內(nèi)、抽屜內(nèi)干部整齊。室內(nèi)外無隨意張貼,懸掛現(xiàn)象存在。室內(nèi)設(shè)施擺放有序,美觀方,符合局里統(tǒng)一的標準和要求。
2、衛(wèi)生責任區(qū)內(nèi)無垃圾,無瓜果皮核、無煙頭紙屑、無雜物草、無污水;清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經(jīng)常清理,桶、孟外干凈、無損壞、無丟失、無移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生責任區(qū)的花木栽、剪、擺放整齊,無枯死;花木上下無枯枝敗葉;花木適時適量澆水,花盆外觀干凈,愛護花木,無折枝摘花現(xiàn)象。
4、院內(nèi)車輛在規(guī)定位置停放整齊,院內(nèi)無衛(wèi)生死角。
五、檢查評比。檢查評比采取不定時方法進行,每周檢查一次,具體安排在周幾檢查,由主管局長臨時確定,并通知有關(guān)單位,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,采取分項打分制,按局統(tǒng)一制定的打分標準進行打分。每次檢查評比結(jié)果張榜公布。凡本單位衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生在上午8點30分前尚未清掃的,每次扣5分,并責令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)將每月不定時檢查分數(shù)相加得出各單位本月的衛(wèi)生分數(shù),按名次排列予以公布,并記入衛(wèi)生工作檔案。
六、獎懲措施
1、設(shè)衛(wèi)生工作流動紅旗和黑旗。每次檢查評比第一的單位掛紅旗,每兩個月累計分數(shù)最低的掛黑旗。
2、年終總評:按各股室原始分100分計算,幾年內(nèi)每獲一次紅旗單位加5分;每兩個月得一次排名第一加10分;第得一次黑旗牌扣15分;年終累計總得分排名順序第一名的加140分,以后每降一個名次較上一次一名減10分,最后根據(jù)全年加減分,綜合計算年終衛(wèi)生工作得分排名順序。
3、衛(wèi)生工作納入年度評先考核條件,年內(nèi)有二次以上(含二次)月份掛黑牌的單位。年終取消評先資格,單位第一責任人亦不得參與評先。各股室必須把衛(wèi)生工作納入崗位責任制進行管理,責任到人,因責任心不強,所負責的衛(wèi)生區(qū)域經(jīng)常造成在本單位衛(wèi)生評比中扣分的,年終也得參與評先。對在上級愛衛(wèi)會組織的衛(wèi)生檢查中因某項衛(wèi)生不合格,造成質(zhì)監(jiān)局衛(wèi)生工作不達標的,對該股室罰款500元。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)。局愛衛(wèi)會下設(shè)辦公室,由局辦公室兼管,具體組織全局的衛(wèi)生工作,平時組織檢查評比、公布登記、整理衛(wèi)生工作檔案。年終總結(jié)時,負責撰寫衛(wèi)生工作總結(jié),并為全局年終評先提供全年衛(wèi)生工作評比結(jié)果方面的依據(jù)。同時負責各級衛(wèi)生工作先進單位的申報工作。
企業(yè)文化與制度6
1、目的:
為進一步規(guī)范員工行為,提高員工整體素質(zhì)和安全管理水平,建立安全生產(chǎn)的長效機制結(jié)合我公司實際特制訂本制度。
2、適用范圍:
本制度適用于公司所有員工。
3、引用標準及相關(guān)文件
3.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
3.2《山東省安全生產(chǎn)條例》
3.3《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》
4、職責:
4.1安委會負責本制度的編制、修訂考核與日常管理。
4.2各部門負責本制度的實施。
5、術(shù)語:
5.1公司安全理念:以人為本,平安和諧。
5.2公司安全文化理念:珍愛生命,享受健康生活。
5.3公司安全管理理念:安全思想到位,領(lǐng)導(dǎo)作風到位,制度措施到位,責任落實到位、考核到位,現(xiàn)場管理和技術(shù)管理到位,安全監(jiān)督檢查到位。
5.4對管理者要求:一切事故都是可預(yù)防的,超前思維,超前管理,關(guān)口前移,重心下移。
5.5對員工要求:遵章守紀,按章操作,三不傷害。
6、管理內(nèi)容及要求:
6.1企業(yè)安全文化建設(shè)的指導(dǎo)思想:
6.1.1堅持以人為本,平安和諧的原則,從構(gòu)建安全理念文化、制度文化、行為文化、安全環(huán)境文化出發(fā),建立健全制度,強化員工教育和培訓(xùn),規(guī)范員工行為。
6.1.2加強安全生產(chǎn)環(huán)境整治和安全生產(chǎn)標準化建設(shè),提高管理水平,形成“珍愛生命,關(guān)注安全”的安全文化氛圍,為公司的平安、和諧、發(fā)展提供強大的精神支柱和安全保障。
6.2企業(yè)安全文化建設(shè)的總體目標責:
6.2.1建立健全安全生產(chǎn)管理制度,以安全生產(chǎn)標準化建設(shè)、安全宣傳教育為載體,樹立安全生產(chǎn)管理公司形象,初步構(gòu)建公司的安全文化結(jié)構(gòu)和模式。
6.2.2通過安全文化建設(shè),提高全員特別是管理者安全意識,樹立正確的安全意識、態(tài)度與價值觀念,正確處理安全與發(fā)展、安全與效益、安全與改變公司形象的關(guān)系。
6.2.3加強安全管理制度建設(shè)與實施,樹立全員法制觀念,自覺遵章守紀,嚴格執(zhí)行規(guī)程、措施,按章操作,強化安全監(jiān)督、檢查和管理,減少直至杜絕“三違”和受傷事故的發(fā)生。
6.2.4開展職工教育與培訓(xùn),使員工培訓(xùn)、安全宣傳與教育規(guī)范化、制度化。規(guī)范員工操作行為,提高全員安全意識和安全素質(zhì),扭轉(zhuǎn)員工文化素質(zhì)低,勞動技能不高的局面。
6.2.5通過安全文化的實施,加大安全投入,加強安全技術(shù)管理,改善安全生產(chǎn)環(huán)境,全面推進安全文化建設(shè),提升安全管理水平,推動安全過程管理與考核,逐漸實現(xiàn)生產(chǎn)本質(zhì)安全。
6.3企業(yè)安全文化建設(shè)主要內(nèi)容:
6.3.1組織管理:
制定安全文化建設(shè)規(guī)劃;
建立安全文化建設(shè)機構(gòu);
宣傳公司安全理念。
6.3.2企業(yè)安全文化制度建設(shè):
建立健全各項安全生產(chǎn)責任制,管理辦法并加強考核;
制定安全生產(chǎn)等例會制度;
制定完善“三違”處罰規(guī)定及舉報制度;
制定基層隊伍建設(shè)計劃及實施辦法;
制定安全宣傳活動計劃及實施辦法;
制定安全宣傳活動,年、季、月安全工作、安全思想教育計劃,總結(jié)及考核措施。
6.3.3安全宣傳教育與員工培訓(xùn):
制定年、季、月宣傳教育計劃與員工安全培訓(xùn)制度;
組織安全討論、演講、典型案例分析及重大安全活動的宣傳;
舉辦車間安全宣傳、建設(shè)安全文化長廊等,營造安全氛圍;
開展基層安全板報、專欄、“三違”爆光臺、全家福、光榮榜等安全宣傳;
強化特殊要害工種年審、培訓(xùn)及持證上崗、新工人轉(zhuǎn)崗及全員安全培訓(xùn)。
6.3.4企業(yè)安全生產(chǎn)及技術(shù)管理:
文明生產(chǎn):堅持把安全生產(chǎn)標準化工作作為安全基礎(chǔ)工作來抓,通過推行工序質(zhì)量管理,工程質(zhì)量驗收。使工程質(zhì)量動態(tài)達標,為員工制造無隱患的'工作環(huán)境。
安全技術(shù)管理:
開展安全技術(shù)攻關(guān)活動,解決制約公司發(fā)展技術(shù)難題;
大力推廣和應(yīng)用安全方面新知識,新技術(shù),新工藝;
加強作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程的編審、貫徹及執(zhí)行;
加強技術(shù)管理,及時解決安全工作中遇到的問題,為安全工作提供可靠技術(shù)保障。
6.4班組崗位達標管理:
6.4.1管理目標:公司開展崗位達標工作,主要以基層操作崗位達標為核心,不斷提高職工安全意識和操作技能,使職工做到“三不傷害”(不傷害自己、不傷害別人、不被別人傷害);規(guī)范現(xiàn)場安全管理,實現(xiàn)崗位操作標準化,保障企業(yè)達標。
6.4.2班組崗位達標標準要求:
崗位職責描述;
崗位人員基本要求:年齡、學(xué)歷、上崗資格證書、職業(yè)禁忌癥等;
崗位知識和技能要求:熟悉或掌握本崗位的危險有害因素(危險源)及其預(yù)防控制措施、安全操作規(guī)程、崗位關(guān)鍵點和主要工藝參數(shù)的控制、自救互救及應(yīng)急處置措施等;
行為安全要求:嚴格按操作規(guī)程進行作業(yè),執(zhí)行作業(yè)審批、交接班等規(guī)章制度,禁止各種不安全行為及與作業(yè)無關(guān)行為,對關(guān)鍵操作進行安全確認,不具備安全作業(yè)條件時拒絕作業(yè)等;
裝備護品要求:生產(chǎn)設(shè)備及其安全設(shè)施、工具的配置、使用、檢查和維護,個體防護用品的配備和使用,應(yīng)急設(shè)備器材的配備、使用和維護等;
作業(yè)現(xiàn)場安全要求:作業(yè)現(xiàn)場清潔有序,作業(yè)環(huán)境中粉塵、有毒物質(zhì)、噪聲等濃度(強度)符合國家或行業(yè)標準要求,工具物品定置擺放,安全通道暢通,各類標識和安全標志醒目等;
崗位管理要求:明確工作任務(wù),強化崗位培訓(xùn),開展隱患排查,加強安全檢查,分析事故風險,銘記防范措施并嚴格落實到位;
其他要求:結(jié)合本企業(yè)、專業(yè)及崗位的特點,提出的其他崗位安全生產(chǎn)要求。
6.4.3強化班組崗位達標建設(shè):
切實加強生產(chǎn)班組安全管理和崗位操作技能的提升,必須將達標建設(shè)常規(guī)化。
商場要求將班組安全管理作為崗位達標的重要內(nèi)容,從規(guī)范班前會、開展經(jīng)常性的安全教育等班組安全活動入手,將各項安全管理措施落實到班組。
班組將安全防范技能落實到每一個班組成員,強基固本,真正把生產(chǎn)經(jīng)營建立在安全基礎(chǔ)之上。
6.4.4營造氛圍:
企業(yè)采取開展班組建設(shè)活動、危險預(yù)知訓(xùn)練、崗位大練兵、崗位技術(shù)比武、全員持證上崗、師傅傳幫帶等切合實際、形式多樣的活動,營造“全員參與崗位達標,人人實現(xiàn)崗位安全”的活動氛圍,不斷提升職工的安全素質(zhì),推動崗位達標工作。6.4.5達標要求:切實做到“崗位有職責、作業(yè)有程序、操作有標準、過程有記錄、績效有考核、改進有保障”。
6.5企業(yè)安全生產(chǎn)文化建設(shè)獎懲:參見公司獎懲條例。
7、附件:
7.1制度:無
7.2相關(guān)記錄:無
企業(yè)文化與制度7
經(jīng)營管理制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能只寫在本上,貼在墻上,叫在嘴上,而更要實實在在地落在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中,才最有生命力。只有將企業(yè)精神、價值觀和理念融入到經(jīng)營管理制度中,才能固化下來,才能引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理行為,才能防止出現(xiàn)軟文化與硬制度相互脫離現(xiàn)象。
員工行為制度與企業(yè)文化
企業(yè)文化不能無為而治,因為職工不會主動感化,主動表現(xiàn)出優(yōu)秀企業(yè)文化所期望的行為。我們必須通過制定與精神文化要素保持高度一致并充分反映精神文化的行為制度,使職工行為成為精神文化的動態(tài)體現(xiàn)。我們的企業(yè)文化中有“以客戶為中心,以質(zhì)量為根本,以責任為基石,以誠信為原則”的經(jīng)營理念,但并不是提出了這條理念就能讓員工在行為中自覺體現(xiàn)出一個優(yōu)秀質(zhì)量企業(yè)的形象。這需要我們仔細地梳理員工在生產(chǎn)中可能發(fā)生事故的每一個監(jiān)控點,用制度來指導(dǎo)和約束職工在這些監(jiān)控點到底應(yīng)該如何規(guī)范操作,從而體現(xiàn)出優(yōu)秀的英海公司質(zhì)量形象。
因此,企業(yè)文化的建設(shè),絕不只是企業(yè)文化部門的事,所有經(jīng)營管理部門都要成為企業(yè)文化的倡導(dǎo)者、傳播者、踐行者,用制度來撐起企業(yè)文化體系。
我們知道,企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營實踐中逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準則、經(jīng)營作風、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標的總和。它不以人的意志為轉(zhuǎn)移、客觀地溶入了企業(yè)管理的方方面面,但是由于企業(yè)文化具有抽象性,所以在日常生活中往往不被人們所認識與重視。其實,它就像空氣一樣無時無刻不環(huán)繞在我們身邊,雖然看不見摸不著,可是離了它卻不行。所以,建設(shè)企業(yè)文化對于企業(yè)的長遠發(fā)展來講具有極其重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)管理制度實施的需要
企業(yè)規(guī)章制度管理是帶有鋼性的行為控制,而企業(yè)文化是企業(yè)行為柔性規(guī)范。這就像是在企業(yè)中的左膀右臂,企業(yè)文化便是那只“看不見的手”,它對該企業(yè)全體成員的行為構(gòu)成無形的群體壓力,在一定程度上它可以通過輿論壓力、理智壓力和情感壓力來實現(xiàn)管理目標的。一方面,企業(yè)價值觀能使企業(yè)成員個人價值觀逐漸內(nèi)化,使規(guī)章制度內(nèi)化為員工自我控制的行為標準,借助企業(yè)文化的微妙作用操縱著企業(yè)的經(jīng)營管理活動,規(guī)范、指導(dǎo)、約束著企業(yè)成員行為。另一方面,企業(yè)成員受到企業(yè)文化的影響和熏陶后,對企業(yè)所承擔的社會責任和企業(yè)目標有著與以往不同的認識,通過這種透徹的領(lǐng)悟與深刻的理解,從而自覺地約束個人行為,通過“看不見的手”來完成“看得見的手”的工作。
二、員工實現(xiàn)自我價值的需要
現(xiàn)代企業(yè)里的員工,已不僅僅想通過勞動從企業(yè)中獲得相應(yīng)的經(jīng)濟回報,他們還需要被社會和企業(yè)認可并有一種個人的成就感和歸屬感,這是追求自我價值的表現(xiàn),是人的本性。人們在追求自我價值過程中獲得精神滿足,體驗到自己生存的價值,從而在內(nèi)心產(chǎn)生一種巨大的驅(qū)動力。在企業(yè)中,員工自我價值要通過企業(yè)發(fā)展來實現(xiàn),而企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,因此員工的自我價值的實現(xiàn)要以優(yōu)秀的企業(yè)文化為前提條件。
良好的企業(yè)文化能在企業(yè)內(nèi)部營造一個公平、信任、互助、關(guān)愛的工作氛圍,在這種環(huán)境下工作,員工會表現(xiàn)出他們的熱情和奉獻精神,相互間的有效溝通有助于工作效率的提高。優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅可以創(chuàng)造并維持適合員工發(fā)展的、使員工備受鼓舞的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,同時員工在和諧互動自我完善的文化氛圍中,能充分實現(xiàn)自身的價值,使企業(yè)和自身始終保持頑強的生命力和不竭的創(chuàng)造力。
企業(yè)文化就是全體員工認可和共有的企業(yè)核心價值,它規(guī)劃了員工基本的思維模式和行為模式并漸漸將其演變成一種習(xí)以為常的規(guī)則,而且這種思維模式和行為模式還能在新老主管交替、新老員工交替過程中具有延續(xù)性。也正是因為擁有了這樣的企業(yè)文化,員工的自我價值才能夠得以實現(xiàn),企業(yè)才會形成強大的凝聚力與競爭優(yōu)勢,在商潮中立于不敗之地。
三、建立高績效團隊的需要
員工的前途系于企業(yè)的前途,員工的利益來自于企業(yè)的發(fā)展和獲利,有賴于人們之間相互協(xié)作和企業(yè)自身的發(fā)展,沒有團隊精神的企業(yè)不可能高效益發(fā)展,更不會有企業(yè)員工自我價值的實現(xiàn)。所以企業(yè)要建立共同的價值體系,使員工產(chǎn)生強烈的集體意識和團隊精神。
企業(yè)文化有助于員工樹立團隊精神。當員工了解并認同企業(yè)的價值觀、使命后,其內(nèi)在思想與外在行為將逐漸與企業(yè)文化相一致,這種一致性會使團隊前進的方向感更加明確,排除了不必要的內(nèi)耗。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以培養(yǎng)上下級、同級間的相互信任,可以通過有效的溝通避免內(nèi)外部的沖突矛盾,可以鼓勵團隊成員的信心與主動性并激發(fā)人的創(chuàng)造力,還可以形成團隊成員的優(yōu)勢互補。員工在工作中可以進一步形成對企業(yè)文化的認同感和依附感,愿意走出被束縛了的認知模式,并積極地與企業(yè)行為、組織意志、團體價值觀聯(lián)系在一起,所以說企業(yè)文化培養(yǎng)和孕育了高度認同的'空間,激發(fā)了人們的集體意識。
四、企業(yè)市場競爭的需要
健康、良好的企業(yè)文化有助于鑄造企業(yè)品牌信譽和塑造企業(yè)形象,增加產(chǎn)品的價值,從而增強企業(yè)的競爭力。因為市場中影響競爭產(chǎn)品定價的因素除了生產(chǎn)成本有形值外,還包括品牌價值,品牌價值主要體現(xiàn)品牌的信譽。品牌信譽是集文化管理、文化營銷為一體的企業(yè)文化導(dǎo)向,引導(dǎo)企業(yè)從品牌文化到品牌信譽的轉(zhuǎn)化,這種轉(zhuǎn)化是通過理念、形象、組織和外部溝通一系列的方法和步驟,讓社會通過接受企業(yè)服務(wù)而產(chǎn)生對品牌的忠誠,進而形成一種消費信譽。在這個過程中,企業(yè)的管理風格、經(jīng)營狀況及積極的精神風貌都將展示在社會面前,因此良好的企業(yè)形象是以贏得社會的承認和信賴為前提的,這是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn),是企業(yè)具有無形的競爭優(yōu)勢。
當年,美國哈佛大學(xué)的創(chuàng)始人留下一筆遺產(chǎn)——250本書,學(xué)校將它們一直珍藏在圖書館內(nèi),并規(guī)定學(xué)生只能在館內(nèi)閱讀,不能帶出館外。1764年的一場大火燒毀了圖書館。在火災(zāi)發(fā)生前,一個學(xué)生恰巧將其中一本《基督教針對魔鬼世俗與欲的戰(zhàn)爭》的書帶到館外閱讀,而幸免于難。第二天,他得知火災(zāi)的消息,意識到自己這本書已是那250本珍品中唯一存世的孤本。經(jīng)過一番思想斗爭,他找到校長,把書還給學(xué)校。校長收下書感謝他,然后下令把他開除,理由是他違反了校規(guī)。有人提出異議,畢竟是他使哈佛留下了“這唯一的遺產(chǎn)”。校長則不這么認為:他感謝那個學(xué)生,是因為他誠實;開除他是因為校規(guī)不可違反。哈佛的理念是:讓校規(guī)看守哈佛的一切,比讓道德看守哈佛更完全有效。法理第一,堅持制度化管理,這便是哈佛大學(xué)的行事態(tài)度。哈佛的成功源自其行之有效的制度管理體系,同樣對于一個企業(yè)也一樣,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能獲得成功,F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設(shè)的重要性,正所謂是沒有規(guī)矩不成方圓,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設(shè)的階段,那么影響企業(yè)制度化建設(shè)的因素是什么呢?一、制度本身可操作性不強。制度的產(chǎn)生源于企業(yè)管理的需要,然而企業(yè)管理層在出臺制度前,往往沒有經(jīng)過深入基層調(diào)研,只是憑借主觀需要進行編寫。這樣出臺的制度只是表面上滿足了管理者的需要,根本無法有效推行。久而久之,還會導(dǎo)致由于管理層與基層制度執(zhí)行不暢通而產(chǎn)生矛盾,重則影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。二、沒有統(tǒng)一的制度管理部門。企業(yè)內(nèi)部的各種管理制度往往是由各職能部門起草,這樣起草出臺的制度會有較強的針對性和操作性,當然也不可避免得具有相對獨立性,從而間接影響企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對制度建設(shè)不夠重視。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視制度建設(shè),重視制度出臺的及時性、可操作性。企業(yè)要發(fā)展就必須壯大,規(guī)模企業(yè)的發(fā)展是不可能再依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力,而只有靠制度去規(guī)范和約束。四、企業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)向力度不夠。制度是企業(yè)管理的基石,是員工的行動指南。企業(yè)如果只組織管理人員對新制度進行學(xué)習(xí)、培訓(xùn),那么導(dǎo)向面就會比較狹窄,不利于制度的深入貫徹和執(zhí)行。為切實規(guī)范員工工作行為、量化員工工作業(yè)績,企業(yè)必須強化制度建設(shè)過程,把握好以下幾點:一、制度編寫人在編寫制度前,一定要深入基層調(diào)研。本著尊重員工、理解員工、相信員工的原則制定制度,從而增強制度的可操作性,促使制度運行上下暢通。二、建立統(tǒng)一的制度管理部門。由統(tǒng)一的制度管理部門牽頭,協(xié)調(diào)部門間的管理制度,對其進行統(tǒng)一匯編和梳理,提高管理制度的協(xié)調(diào)性和指導(dǎo)性。三、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視制度化建設(shè)工作,經(jīng)常組織召開管理工作總結(jié)和提升研討會,及時對管理制度進行修訂,使其為企業(yè)發(fā)展更好的保駕護航。四、加大宣傳和導(dǎo)向力度。在條件許可得情況下,組織全員學(xué)習(xí),加強企業(yè)宣傳報道工作,營造良好的宣傳氛圍。
總之,人是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,又是企業(yè)文化的傳播者和承載者。
企業(yè)文化與制度8
企業(yè)文化是企業(yè)在長期的經(jīng)營管理活動中所形成的企業(yè)共同的價值觀。行為方式。行為規(guī)范,企業(yè)文化管理被普遍認為為企業(yè)管理的最高層次;企業(yè)制度是企業(yè)人為制定的帶有強制性的行為規(guī)范,企業(yè)的制度化管理是企業(yè)管理高效。規(guī)范的標志和保障,那么企業(yè)文化和企業(yè)制度到底是一種什么關(guān)系呢,企業(yè)在經(jīng)營管理中該如何處理企業(yè)文化和企業(yè)制度之間的關(guān)系呢?
一、 企業(yè)文化和企業(yè)制度的關(guān)系。
1、企業(yè)文化沒有強制力,它是軟性的,靠員工自覺來運行,企業(yè)文化我們可以把它認為是企業(yè)經(jīng)營的道德規(guī)范,員工行為違反企業(yè)文化,會遭到輿論的譴責;而企業(yè)制度具有強制力,它是剛性的,它的正常運行要有強制力來保證,企業(yè)制度我們可以把它認為是企業(yè)的法律,員工違反制度,就會遭到制度的處罰。
2、企業(yè)文化和企業(yè)制度之間存在辨證統(tǒng)一的關(guān)系,既有統(tǒng)一,也有對立。統(tǒng)一面表現(xiàn)在企業(yè)文化和企業(yè)制度都是企業(yè)正常經(jīng)營管理所必須的,就像社會治理既需要道德規(guī)范,但也需要法梢謊?而且法律所規(guī)定的都基本上符合道德規(guī)范的,同時兩者都具有一定的穩(wěn)定性;對立面主要表現(xiàn)在他們對企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生作用的方式不同,一個行為符合企業(yè)文化,但不一定符合企業(yè)制度。同樣符合企業(yè)制度但不一定符合企業(yè)文化。
3、 企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營跨越騰飛的基礎(chǔ),而企業(yè)制度是企業(yè)經(jīng)營管理穩(wěn)定。規(guī)范。持續(xù)。高效的保障。
企業(yè)文化通過全體員工的共同的價值觀和行為規(guī)范,可以使企業(yè)生成強烈的認同感。凝聚力,同時對企業(yè)的戰(zhàn)略。策略可以形成良好的溝通環(huán)境和默契;企業(yè)制度通過強制力的保證可以使員工在企業(yè)制定的游戲規(guī)則里行事,長期形成習(xí)慣,使企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范和高效,企業(yè)制度的相對穩(wěn)定性又能使確保經(jīng)營管理穩(wěn)定和持續(xù)。
4、好的企業(yè)文化能促進企業(yè)制度化建設(shè)和管理,反之壞的企業(yè)文化卻妨礙企業(yè)制度化建設(shè)和管理;好的。符合企業(yè)實際的企業(yè)制度能促使好的企業(yè)文化形成,不好的。不符合企業(yè)實際的企業(yè)制度卻會導(dǎo)致企業(yè)形成不好的企業(yè)文化。
如果一個企業(yè)形成員工遵守企業(yè)制度的企業(yè)文化,那么企業(yè)的制度化建設(shè)和管理就容易進行,如果企業(yè)形不成員工遵守企業(yè)制度的文化,那么就會對企業(yè)的制度化建設(shè)和管理形成障礙,甚至使企業(yè)制度化建設(shè)和管理無法進行;好的.。符合企業(yè)實際的企業(yè)制度有利于員工形成共同的價值觀和行為規(guī)范,但是不好的。不符合企業(yè)實際的制度卻容易讓員工意識混亂,對員工形成共同的價值觀和行為規(guī)范不利,甚至離心離德。
5、企業(yè)文化應(yīng)指導(dǎo)企業(yè)制度化建設(shè)和管理,企業(yè)制度應(yīng)去規(guī)范企業(yè)文化。這就是要保持企業(yè)文化和企業(yè)制度的一致性。
二、那么企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中該如何處理企業(yè)文化和企業(yè)制度的關(guān)系呢?
1、首先不要把企業(yè)文化和企業(yè)制度混為一談,要知道兩者之間的區(qū)別。
2、 要知道企業(yè)文化和企業(yè)制度對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,企業(yè)文化和企業(yè)制度不是那個比那個重要,而是同樣重要,要堅持兩條腿走路。
3、企業(yè)提出的價值觀和口號。目標和希望如果沒有融入員工的思想和行為就不能稱其為企業(yè)文化,但是企業(yè)可以將他們通過企業(yè)制度的形式固定下來,通過細化到制度融入到員工的思想和行為從而形成企業(yè)的文化。
4、企業(yè)要建立相對開放的企業(yè)文化,歡迎各種先進文化融入企業(yè)文化,但是企業(yè)的"根本大法"(對企業(yè)的整體制度進行指導(dǎo)和制約的制度)要相對保守。
現(xiàn)在企業(yè)不斷的從別處引進職業(yè)經(jīng)理人,但是中國又出現(xiàn)一種職業(yè)經(jīng)理人一般不會在一個企業(yè)停留太長時間的情況,這樣就出現(xiàn)了這些職業(yè)經(jīng)理人的引進,不僅會給企業(yè)帶來一些先進的文化,但同時會出現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略和制度帶來一定影響,如果兩種文化的沖突上升到企業(yè)"根本大法"的高度,就會對企業(yè)帶來災(zāi)難性的影響。所以企業(yè)即便是引進職業(yè)經(jīng)理人,企業(yè)也可以學(xué)習(xí)他引進的先進文化,但是必須要求他的行為要受企業(yè)"根本大法"的制約,不能讓他的行為踐踏企業(yè)的"根本大法"。這樣才能確保企業(yè)戰(zhàn)略的連續(xù)性和企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定性。
5、企業(yè)文化有好壞之分,所以企業(yè)要對自己的文化經(jīng)常進行檢討。好的文化要發(fā)揚,但是壞的文化要拋棄,就像有的企業(yè)中的愛崗敬業(yè)的文化,那就要發(fā)揚,并且用制度的形式固定下來;不好的就像時間觀念差,效率低下的文化。企業(yè)就要用制度的強制力去扭轉(zhuǎn),比如一個工作要求什么時候完成就得上升到制度去考核,完不成要如何處理。開會經(jīng)常遲到,影響會議議程進行的要按照制度去處理。通過制度去扭轉(zhuǎn)不好的文化,使其向好方向發(fā)展。
6、制度也有好壞和合適不合適之分,所以企業(yè)也要經(jīng)常對制度進行檢討。能夠促進企業(yè)形成好文化的制度要保留和發(fā)揚,比如能夠幫助企業(yè)形成良好的溝通環(huán)境的制度等;但是防礙企業(yè)好文化形成的制度要修改。
7、企業(yè)文化有主文化和次文化的分解,企業(yè)制度有"根本大法"和部門制度的區(qū)別。這樣就要求企業(yè)在進行文化建設(shè)和制度建設(shè)時,要進行相互對應(yīng)。主文化要與"根本大法"相適應(yīng),次文化要與部門制度相適應(yīng)。這樣企業(yè)的文化建設(shè)和制度建設(shè)就會出現(xiàn)協(xié)調(diào)性,減少許多矛盾。
8、 用先進的企業(yè)文化來指導(dǎo)企業(yè)的制度化建設(shè)和管理,用先進的制度來促進優(yōu)秀文化的形成。
9、企業(yè)的先進優(yōu)秀文化要用制度的形式固定和發(fā)揚。企業(yè)制度要為企業(yè)文化做好服務(wù)。
10、企業(yè)文化和企業(yè)制度需要企業(yè)設(shè)立專門的部門來管理。企業(yè)可以通過企業(yè)的報紙。雜志等作為企業(yè)文化建設(shè)的載體。
企業(yè)文化與制度9
所有企業(yè)都是有企業(yè)文化的,評價一個企業(yè)的企業(yè)文化如果不探討這個企業(yè)的制度建設(shè),只能是一種空洞的、不真實的主觀臆想。制度對于企業(yè)的意義在于它建立了一個使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對立弱化為人與制度的對立,可以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對立或降低對立的尖銳程度,逐漸形成有自己特色的企業(yè)文化。
但是制度化管理要完美地體現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè),成為企業(yè)文化的良好支撐工具,也不是無條件的、自然而成的。這就是現(xiàn)實生活中企業(yè)制度眾多,而影響的企業(yè)文化卻并不多的'緣故。
制度化管理在這里有個前提條件,那就是“得到員工認可”。任何人都千萬不要將這個條件簡單化,因為它正是從制度化管理上升到企業(yè)文化的重要一步,而通向這一步的核心就是把握制度文化效力點所在的問題,也就是把握企業(yè)文化的“柔”與制度化管理的“剛”。
如何把握這個問題,實際上是一種基本的人性和人情觀的問題,因為制度的最終效力在于人的認同,也就是“員工的認可”,制度文化的效力點不在別處,而在人的心靈,所以把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,必須從以下四個方面入手:
1、要審視各種制度是否是以企業(yè)的根本性需求出發(fā),并且是與企業(yè)最本質(zhì)的目標相聯(lián)系的。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。制度文化建設(shè)是企業(yè)文化的骨架部分,任何一個企業(yè)離開了制度就會成為一盤散沙。但制度又反映一個企業(yè)的基本觀念,反映企業(yè)對社會、對人的基本態(tài)度,因而制度又不是隨心所欲不受任何制約的。制度必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),是對企業(yè)根本性需求的維護。如事關(guān)企業(yè)生存的各種問題,包括產(chǎn)品質(zhì)量、安全、客戶關(guān)系等,毫無疑問是必須以制度加以明確規(guī)范的。制度并不是越繁瑣越好,也不能為嚴格而嚴格,制度必須體現(xiàn)對人有高度的約束和規(guī)范,但又充分地信任人和尊重人,這就要求制度的產(chǎn)生必須是立足于需要之上的,立足于需要之上的制度即使再嚴格也是被人樂于接受的。
2、要審視制度是否使各直接參與者的利益得到平衡,產(chǎn)生互相制約的作用。制度作為公正的體現(xiàn)不但要求其形式是公正的,更要求其內(nèi)容是公正的,要使制度約束下各直接參與者的利益得到平衡,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的對稱。制度在其形式上是對人的利益的制約,既然是制約,對于相對人來說就有一定的心理承受限度,決定這種承受限度的是制度內(nèi)容的公正、公平性。同時,制度制約下的每一個成員既是受約束者,又是監(jiān)督者,如果制度的內(nèi)容是不公正的,就不能得到全員的認可。
3、要審視制度出臺的程序是否公正和規(guī)范。制度管理如果沒有一個公正的出臺程序就有可能陷入強權(quán)管理范疇。而強權(quán)發(fā)展到一定程度,往往會產(chǎn)生“指鹿為馬”的結(jié)果,這就提出了制度創(chuàng)設(shè)程序的重要意義。制度文化客觀上排斥強權(quán),主觀上卻又無時無刻不在倚重強權(quán)、彰顯強權(quán)。在當代企業(yè)的制度建設(shè)中滲入強權(quán)成份的情況屢見不鮮,試想,朝令夕改,出口成規(guī)的情況,在多少企業(yè)真正得到了徹底根除?而且管理越不規(guī)范,這種情況就越嚴重,而越是這樣,就越是與企業(yè)文化建設(shè)背道而馳。
4、要審視制度的執(zhí)行是否真正嚴格平等。制度執(zhí)行的最好效果就是在無歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點問題。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時是很難以做到完全公正和無歧視性的,這樣往往就會影響制度的效果,危及制度的最終目標。
所以,制度化管理體現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)中的“柔”和“剛”并不是對立的,關(guān)鍵是從制度的制定到執(zhí)行整個過程是否真正體現(xiàn)出了公正的內(nèi)含,是否體現(xiàn)了企業(yè)的根本需求,如果達到了這個要求,那么制度化管理就奠定了企業(yè)文化的核心內(nèi)容,成為推動企業(yè)發(fā)展的強大動力。
企業(yè)文化與制度10
第一條企業(yè)文化
1.公司理想:我們不只是做企業(yè),更要把企業(yè)當事業(yè)來做!
2.企業(yè)理念:質(zhì)量——企業(yè)生存之根本
信譽——持續(xù)命脈之本源
奮進——企業(yè)博大之源泉
3.企業(yè)精神:以人為本、誠信為先,凝聚創(chuàng)新、追求卓越。
4.工作作風:拼搏、務(wù)實、敬業(yè)、高效、精品、和諧。
5.工作原則:以人為本的領(lǐng)導(dǎo);以事為本的管理;馬上行動,盡快辦成。
6.管理措施:領(lǐng)導(dǎo)有情、管理無情、制度絕情,管理當管則管,決策一言九鼎;敢立潮頭弄大潮。
7.管理目標:人人事事都有最終責任;人人事事處處講究經(jīng)濟、社會效益。
8.質(zhì)量方針:先進的文化,科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,品牌的價值。
9.企業(yè)風尚:恪敬職守、精益求精;腳踏實地、雷厲風行;
不拘得失、事業(yè)為重;放眼未來、勇往直前。
10.用人理念:講文憑更講水平、講職稱更講稱職、講閱歷更講能力、講資歷更講貢獻。
11.用人標準:能干、服從、貼心。
12.優(yōu)秀人才:熱情、努力、活力、興奮、效率
13.工作人員必須具備的六種能力:
判斷能力洞察能力創(chuàng)新能力
獨立工作能力解決問題能力調(diào)動積極性能力
14.領(lǐng)導(dǎo)人才標準:
充沛的精力
激發(fā)別人的能力
敢于提出強硬的要求——要有棱有角
不斷將遠見變成實際的能力——執(zhí)行的能力
15.管理警鐘:最后很難的結(jié)果就是,更難。
16.管理人員行為規(guī)范:
忠于職守,精通業(yè)務(wù);作風深入,服務(wù)工作;勤奮工作,當好參謀;
遵紀守法,廉潔奉公;辦事公道,講究效率。
17.員工行為規(guī)范:
盡職盡責,愛崗敬業(yè);勤學(xué)苦練,提高素質(zhì);轉(zhuǎn)變觀念,支持改革;
優(yōu)質(zhì)低耗,講求效益;遵紀守法,廉潔奉公;團結(jié)友愛,互相幫助;
文明禮貌,講究公德;科學(xué)衛(wèi)生,保護環(huán)境;堅守崗位,精心操作;
遵章守紀,嚴格規(guī)程;認真做事,方便他人;不謀私利,保障供應(yīng)。18.員工守則:
作為公司所有員工您必須努力做到:
熱愛企業(yè),服務(wù)社會;
用心做事,踏實工作;
服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)他人;
堅持原則,正派做人;
學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高工作能力;
愛護企業(yè)資產(chǎn),堅持勤儉節(jié)約;
維護企業(yè)利益,嚴守企業(yè)機密;
保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表。
同時如果您是公司的部門領(lǐng)導(dǎo),您會享有更高的權(quán)利和更好的待遇,但您也將對公司的發(fā)展與部屬的成長承擔更大的責任,要求您還要擁有以下所列的價值取向和行為原則:
19.領(lǐng)導(dǎo)行為原則:
勤于思考、勇于探索,具有強烈的創(chuàng)新意識和開拓精神;
勤懇敬業(yè)、不畏艱辛,具有高度的責任感和使命感;
勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研,不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作水平;
聞過則喜、以誠待人,在批評與自我批評中完善自我;
科學(xué)管理、合理授權(quán)、集思廣益、果斷決策;
尊重上級、培養(yǎng)下屬、團結(jié)合作、顧全大局;
求真務(wù)實、追求長遠目標和效益,不急功近利;
嚴于律己、守法廉潔,堪為員工之表率。
20.領(lǐng)導(dǎo)行為要求:
熱愛本職工作,熟悉本崗位職責,精通本職業(yè)務(wù),熟練而有序地開展本工作,邊緣結(jié)合部分的事務(wù)不推諉、不扯皮、不拖延。
牢固確立為公司服務(wù)的觀念,主動為基層排憂解難,為工作獻計獻策,待人誠實、熱情;辦事公道、正派;工作勤奮、踏實;作風深入、細致,全面及時優(yōu)質(zhì)地完成各項任務(wù)。
嚴格遵守各項與本職工作相關(guān)的紀律制度,不得徇私舞弊,貪贓枉法,以權(quán)謀私,玩忽職守。
精誠團結(jié),密切協(xié)作,樹立努力向上,奮發(fā)進取,為創(chuàng)建一流企業(yè)做出貢獻,維護公司利益,愛護公司財物,不利用工作之便非法收受他人財物或侵占公司財物。
為人正派,光明磊落,言行一致,講真話,辦實事;堅持一切從實際出發(fā),注重實效,開拓創(chuàng)新;堅決反對弄虛作假、固步自封、主觀主義和形式主義。
勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì);正確對待成績和榮譽,不驕傲自滿,隨時糾正自己的缺點和錯誤。
21.員工禁忌:
利欲熏心、見利忘義;損人利己、損公肥私;貪圖虛榮、死要面子;
私字當頭、爭名奪利;好逸惡勞、華而不實;欺上壓下、陽奉陰違;
居功自傲、拉幫結(jié)派;小則不見、大則有懼;傷風敗俗、我行我素;
一意孤行、頑固不化。
22.員工自勉:
大成在德,小成在志;想:要壯志凌云,做:要腳踏實地。
23.儀表風紀:
從上班的第一天起,您的一言一行就代表著公司的形象,因此,您工作時保持整潔的外表、得體的禮儀和嚴格的紀律是十分重要的。您應(yīng)遵守下列要求:
上班時,您應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。男職員應(yīng)著西裝、襯衫、皮鞋;女職員應(yīng)著套裝、皮鞋。工程現(xiàn)場、車間等另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。
工作期間,您應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。
同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,語言文明,盡量說普通話。
對外交往應(yīng)熱情大方,有禮有節(jié),不卑不亢,簡樸務(wù)實。
員工間應(yīng)積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間,您應(yīng)該堅守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時離開時,應(yīng)報告上級并知會同事。
保持辦公場所的整潔、衛(wèi)生、空氣清新是每一位員工的責任。請不要在辦公區(qū)域進食、吸煙,如要吸煙請到指定區(qū)域。若您的年齡不大,為了您和他人的健康,請您最好戒煙。
辦公室對公司來說很重要部門,所有來訪的客人必須由邀請人陪同才可進入;一般接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會議室進行。
必須養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣,注意節(jié)省每一張紙,每一粒糧食,每一度水和電,杜絕大手大腳的不良作風。
24.管理目標:
人人事事都有最終責任;人人事事處處講究經(jīng)濟、社會效益。
25.質(zhì)量方針:
先進的文化,科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量,品牌的價值。
26.企業(yè)文化中的培訓(xùn)教育:
素質(zhì)教育和教育過程自身修養(yǎng)和習(xí)慣陋習(xí)品德體現(xiàn)和做人質(zhì)量;
尊重謙虛和得意忘形團結(jié)和諧與溝通協(xié)作榜樣楷模與員工效仿;
質(zhì)量觀念與工藝技能服從意識和各自為政考核完善和心態(tài)端正;
專研業(yè)務(wù)和工作能力敬業(yè)精神與精品意識本位主義和全局觀念;
凝聚力和價值觀詮釋安全隱患和副面影響行為規(guī)范和日常表現(xiàn)。
第二條員工行為規(guī)范
1.上班的時候
遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
做好工作前的準備。
正點開始工作。
2.工作中
工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。
遇有工作部署應(yīng)立即行動。
工作中不扯閑話。
工作中不要隨便離開自己的崗位。
離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在工作場所大聲喧嘩。
3.辦公用品和文件的保管
辦公室內(nèi)實施定置管理。
辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
4.下班時
下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
需要加班時,事先要得到通知。
下班時,與同事打完招呼后再回家。
5.工作方法
接受指示時
接受上級指示時,要深刻領(lǐng)會意圖。
虛心聽別人說話。
聽取指導(dǎo)時,作好記錄。
疑點必須提問。
重復(fù)被指示的內(nèi)容。
指示重復(fù)的時候,首先從最高上司的指示開始實行。
實行時
遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
實行決定的方案時,需要別的'部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡(luò)。
備齊必要的器具和材料。
工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報告。
工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示。
任務(wù)實施時,遇到疑問和上司商量。
檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。
報告時
工作完后,馬上報告;先從結(jié)論開始報告;總結(jié)要點;寫報告文書。
根據(jù)事實發(fā)表自己的意見。
工作受挫的時候
首先報告;虛心接受意見和批評;認真總結(jié),相同的失敗不能有第二次;
不能失去信心;不要逃避責任。
6.創(chuàng)造工作愉快
打招呼
在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼;開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
努力愉快地工作
工作中自己思想要活躍。
通過工作讓自己得到鍛煉成長。
為他人愉快而工作。
相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。
健康管理
保證睡眠,消除疲勞。
為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動。
7.請假及因公外出
外出按規(guī)定逐級辦好請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。
外出時需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
在外期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系。
8.形象規(guī)范
著裝、儀容和舉止
著裝統(tǒng)一、整潔、得體
服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。
上班時必須穿工作服。
在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
儀容自然、大方、端莊
頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能化妝。
9.語言規(guī)范
會話,親切、誠懇、謙虛
提倡講普通話。
與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。
盡量少用生僻的商砼行業(yè)專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。
自我介紹
公司名稱、工作崗位和自己的姓名。
10.社交規(guī)范
接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
迎送來訪,主動問好或話別。
來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址;蛞龑(dǎo)到要去的部門。
11.商業(yè)秘密
員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
不與家人及工作無關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
12會議規(guī)范
事先閱讀會議通知。
按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
事先閱讀會議材料或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見或建議。
開會期間關(guān)掉手機、不會客,不從事與會議無關(guān)的活動;遵從主持人的指示;發(fā)言簡潔明了,條理清晰;認真聽別人的發(fā)言并記錄;會議完后向上司報告,按要求傳達;保存會議資料。
13安全衛(wèi)生環(huán)境
安全工作環(huán)境
在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境;工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全;提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。
愛護公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品等。
應(yīng)急電話,市內(nèi)傷病急救120;市內(nèi)火警119;公司火警;市內(nèi)匪警110。
衛(wèi)生環(huán)境
員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù);養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動吸煙。辦公室內(nèi)不得吸煙;如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔!。欢ㄆ谇謇磙k公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。
14.上網(wǎng)規(guī)定
在工作時間不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動;不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動;不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息;不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò)安全的活動;對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能進行刪除、修改或者增加;對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中儲存、處理或者傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加;制作傳播計算機病毒等破壞程序。
15.人際關(guān)系
上下關(guān)系尊重上級,不搞個人崇拜,從人格上對待下級,營造相互信賴的工作氣氛。
同事關(guān)系不根據(jù)自己的理解對待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。
相互合作在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
禁止派別不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。
15.心靈溝通
虛心接受人他人的意見;不要感情用事;不要解釋和否定錯誤。
對領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)付。
不要胡亂評議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級,更不能惡語傷人。
公司內(nèi)部設(shè)有廠務(wù)公開欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開辟有廠務(wù)公開、金點子及公司建設(shè)等欄目,定期發(fā)布各種公司動態(tài)、業(yè)務(wù)活動、規(guī)章制度等信息,以讓員工及時了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見和建議。
本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權(quán)歸公司辦公室。
企業(yè)文化與制度11
一、管理范圍
上海銳垚科技有限公司所有事物和全體員工.
二、目的
制定和實行企業(yè)文化的目的就是,讓員工產(chǎn)生對公司產(chǎn)生歸屬感和凝聚力,進而讓員工對公司產(chǎn)生認同感和養(yǎng)成工作積極自覺的風氣,最終培養(yǎng)員工對公司的忠誠度,與公司融為一體,以公司為家。
三、定義
企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,包括企業(yè)精神文化、企業(yè)制度行為文化和企業(yè)物質(zhì)文化。
1、企業(yè)精神文化:包括企業(yè)的核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的企業(yè)意識。
2、企業(yè)制度文化:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標、企業(yè)文化活動等以動態(tài)形式存在的文化.
3、企業(yè)物質(zhì)文化:包括企業(yè)器物、企業(yè)標識、工作場所、文化墻、生活環(huán)境等構(gòu)成的器物文化。
三、管理機構(gòu)
1、公司企業(yè)文化組織機構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長、分管(協(xié)管)領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由公司下屬各單位、部門負責人組成,工作辦公室設(shè)在總經(jīng)辦;各中心、部門設(shè)立企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室及專責人.
2、公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責是審定企業(yè)文化建設(shè)整體方案,審定企業(yè)文化建設(shè)的近期目標和長遠規(guī)劃;總經(jīng)辦的職責是策劃企業(yè)文化建設(shè)的整體方案以及推進企業(yè)文化建設(shè)各個階段的相關(guān)工作。各部門企業(yè)文化建設(shè)工作辦公室及專責人的職責是推進企業(yè)文化理念的具體落實和信息反饋工作.
3、總經(jīng)辦是公司企業(yè)文化建設(shè)的歸口管理部門,在充分聽取相關(guān)意見后,組織設(shè)計單位對企業(yè)文化進行設(shè)計。各項設(shè)計經(jīng)公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議認可,總經(jīng)辦負責推動落實.負責協(xié)調(diào)、審核、指導(dǎo)其他部門的企業(yè)文化建設(shè)管理工作。
4、公司將企業(yè)文化建設(shè)情況納入各中心、各部門的績效考核范疇,各中心、各部門負責人為本中心、本部門企業(yè)文化建設(shè)的責任人,并設(shè)立企業(yè)文化專職或兼職管理人員,其具體職責為:
1)制定建設(shè)計劃,協(xié)助企業(yè)文化在本中心、本部門的建設(shè)、推廣、宣傳。
2)協(xié)助總經(jīng)辦落實文化建設(shè)工作,合理安排,保證員工參加公司組織的各項企業(yè)文化活動時間。
四、理念管理
1、公司企業(yè)文化理念是指:公司的企業(yè)宗旨、企業(yè)口號、企業(yè)使命、企業(yè)愿景和企業(yè)理念等企業(yè)文化核心內(nèi)容。
1)我們的企業(yè)宗旨:打造全球首家萬眾創(chuàng)業(yè)塑料行業(yè)共享平臺!
2)我們的企業(yè)口號:創(chuàng)新融合·合作共贏·引領(lǐng)行業(yè)·塑造未來! 3)我們的企業(yè)使命:搭建100%放心交易圈,助推中國塑料產(chǎn)業(yè)升級!
4)我們的企業(yè)愿景:打造塑料產(chǎn)業(yè)鏈智慧服務(wù)平臺!
5)我們的經(jīng)營理念:以塑為友,以人為本,共同創(chuàng)業(yè),共同發(fā)展! 2、公司總經(jīng)辦是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機構(gòu),總經(jīng)辦應(yīng)充分調(diào)研國內(nèi)外先進企業(yè)文化,總結(jié)大通的經(jīng)驗和特點,研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。
3、總經(jīng)辦在開展企業(yè)文化工作中,應(yīng)深入實際調(diào)研分析,了解員工的思想動態(tài),分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點,廣泛聽取各單位、各部門的意見和建議,提煉公司企業(yè)文化的核心思想,使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實際,對公司的發(fā)展起到重要的推動作用。
4、各中心、各部門應(yīng)為公司總經(jīng)辦的工作提供充分支持和密切配合,積極提供建議和意見
5、公司企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負責對公司企業(yè)文化理念進行審議和確定;企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定的公司企業(yè)文化理念將作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。
五、企業(yè)精神文化管理
1、企業(yè)精神文化層是企業(yè)的思想,是員工內(nèi)心的認識,是企業(yè)的信仰和追求,起到聚合2、企業(yè)精神文化:企業(yè)的核心價值觀、企業(yè)精神和企業(yè)道德。
1)我們的核心價值觀:核心思想:研究用戶,了解用戶,滿足用戶!
2)我們的企業(yè)精神:
3)我們的企業(yè)道德:
3、企業(yè)文化宣傳
1)網(wǎng)絡(luò)宣傳:網(wǎng)絡(luò)宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)宣傳已經(jīng)成為每一個公司企業(yè)文化宣傳不可忽缺的一部分。同時網(wǎng)絡(luò)也可以作為員工與高層管理者交流的一個通道,我們可以設(shè)置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。由公司總經(jīng)辦負責策劃并實施。
2)建立企業(yè)文化宣傳欄:企業(yè)文化宣傳欄即是公司對外展示企業(yè)文化、企業(yè)形象和企業(yè)實力的窗口,也是公司員工了解公司動態(tài)、決策的窗口;起到宣傳企業(yè)和提高員工向心力的作用.主要包括:
、倨髽I(yè)文化欄:展示“公司LOGO和公司名稱”、“公司簡介”、“企業(yè)風采”、“發(fā)展歷程及公司榮譽”、“文化理念"和“組織架構(gòu)”等;主要對外宣傳公司文化形象和對內(nèi)加強員工對公司的認識和認同感,每年更換一次,由總經(jīng)辦負責。
· “公司LOGO和公司簡稱”是公司日常對外的直觀、集中、核心展示形象。
· “公司簡介"是對公司的基本介紹,是新進員工以及外來人員了解公司的窗口。
· “企業(yè)風采”是公司參與活動和公司形象的圖片展示,表現(xiàn)公司的實力、人脈和風采。
· “發(fā)展歷程"是公司發(fā)展的歷史記錄,公司成長的見證.
· “公司榮譽”是公司獲得的榮譽,員工榮譽感的源泉。
· “文化理念”是公司的企業(yè)宗旨、企業(yè)口號、企業(yè)使命、企業(yè)愿景和企業(yè)理念。
· “組織架構(gòu)”是公司的組織架構(gòu),是新進員工了解公司、熟悉公司的一種渠道。
、趩T工之家:展示公司“員工風采”、“優(yōu)秀員工”、“日常行為規(guī)范”等,是對外進行公司員工素質(zhì)文明的展示和對本公司員工的榮譽激勵;每月對“員工風采”和“優(yōu)秀員工”更新一次,由總經(jīng)辦負責.
· “員工風采”是公司員工參加公司活動和獲得獎勵的高光時刻圖片。
· “優(yōu)秀員工”分為年度優(yōu)秀員工、月度優(yōu)秀員工、活動優(yōu)秀員工和突出貢獻員工,是公司對優(yōu)秀員工的一種肯定,同時也是公司新老員工工作的動力以及目標,是對所有員工的最好激勵。
· “日常行為規(guī)范”是公司的日常行政紀律,起到規(guī)范員工日常行為的作用。
、刍顒庸鏅冢ㄊ枪尽芭嘤(xùn)專欄”、“公告通知"和“文化活動"三欄,是公司以文件的形式展示精神指示的窗口;是公司近期發(fā)展目標及規(guī)劃,以及公司高層決策基本情況的體現(xiàn),也是是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個基準;實時更新,由總經(jīng)辦負責.
· “培訓(xùn)專欄”是張貼公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知和培訓(xùn)結(jié)果的對內(nèi)展示窗口,是公司增強員工素質(zhì),為員工職業(yè)生涯發(fā)展進行規(guī)劃的最直接體現(xiàn),也是員工自我發(fā)展所迫切需要的。
· “公告通知"是公司最新的決議事項,是員工及時了解公司相關(guān)政策、決定的通道。
· “文化活動”是公司分布組織員工文化活動的通知窗口,是發(fā)展員工業(yè)余生活,提高員工積極性,加強員工生活質(zhì)量,促進公司與員工之間的溝通的最好途徑,如公司的廠慶、春游會、定期的文娛活動、春節(jié)聯(lián)歡晚會、公司每年舉辦若干比賽活動,每年安排優(yōu)秀員工于五一長假或國慶假期外出旅游一次;員工生日的時候組織活動給員工慶祝生日;日常做一些提升員工默契和工作效率的,開心的有益的小活動,例如《你來比劃我來猜》、活動操、趣味小游戲、頭腦風暴茶話會等等。
、芷髽I(yè)文化宣傳標語,是將企業(yè)文化價值觀或現(xiàn)象以具體的文字配合圖形體現(xiàn)出來并張貼或懸掛于企業(yè)內(nèi)部的`辦公區(qū)域。
六、企業(yè)制度文化管理
1)企業(yè)制度文化層:是企業(yè)員工在具體工作中應(yīng)用的文化,是企業(yè)制度內(nèi)涵真理被員工心理接受、并自覺遵守的結(jié)果,它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用.
2)企業(yè)制度有:總經(jīng)辦管理制度、財務(wù)中心管理制度、運營中心管理制度、營銷中心管理制度、公司員工日常行為規(guī)范等。
3)公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴格遵照執(zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰.
4)企業(yè)目標:抓住國家經(jīng)濟企穩(wěn)回升的有利時機,深入分析研究當前生產(chǎn)經(jīng)營形勢,在克服困難、確保完成全年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的同時,做好減虧控虧工作,力爭扭虧為盈。企業(yè)物質(zhì)文化層:是企業(yè)工作環(huán)境中融入的文化,具有企業(yè)顯著個性,它充分反映精神層文化和制度層文化。包括如下內(nèi)容:公司vi系統(tǒng)(企業(yè)形象識別系統(tǒng))、文化墻、宣傳標語、吉祥物和企業(yè)之歌等。
1、企業(yè)標識(VI):是CIS系統(tǒng)中最具傳播力和感染力的層面;人們所感知的外部信息,有83%是通過視覺通道到達人們心智的;也就是說,視覺是人們接受外部信息的最重要和最主要的通道;企業(yè)形象的視覺識別,即是將CI的非可視內(nèi)容轉(zhuǎn)化為靜態(tài)的視覺識別符號,以無比豐富的多樣的應(yīng)用形式,在最為廣泛的層面上,進行最直接的傳播;設(shè)計科學(xué)、實施有利的視覺識別,是傳播企業(yè)經(jīng)營理念、建立企業(yè)知名度、塑造企業(yè)形象的快速便捷之途.企業(yè)標識(VI)分為基礎(chǔ)部分和應(yīng)用部分。
1)基礎(chǔ)部分:
、倨髽I(yè)標志設(shè)計;
、谄髽I(yè)標準字體;
、燮髽I(yè)標準色(色彩計劃);
、芷髽I(yè)象征圖形;
⑤企業(yè)專用印刷字體;
、藁疽亟M合規(guī)范。
2)應(yīng)用部分:
、俎k公事物用品設(shè)計;
、诠碴P(guān)系贈品設(shè)計;
、蹎T工服裝、服飾規(guī)范;
④企業(yè)車體外觀設(shè)計;
、輼酥痉栔甘鞠到y(tǒng);
、奁髽I(yè)廣告宣傳規(guī)范;
、哒褂[指示系統(tǒng);
、喙境霭嫖铮
、嵩偕ぞ。
3)VI設(shè)計的基本原則
VI的設(shè)計不是機械的符號操作,而是以MI為內(nèi)涵的生動表述。所以,VI設(shè)計應(yīng)多角度、VI設(shè)計不是設(shè)計人員的異想天開而是要求具有較強的可實施性。如果在實施性上過于麻煩,或因成本昂貴而影響實施,再優(yōu)秀的VI也會由于難以落實而成為空中樓閣、紙上談兵。
、亠L格的統(tǒng)一性原則
、趶娀曈X沖擊的原則
、蹚娬{(diào)人性化的原則
④增強民族個性與尊重民族風俗的原則
、菘蓪嵤┬栽瓌t
⑥符合審美規(guī)律的原則
、邍栏窆芾淼脑瓌t
2、文化墻
文化墻是公司企業(yè)文化核心價值觀和發(fā)展理念的直接展示系統(tǒng),起到表達公司的企業(yè)形象,傳達企業(yè)文化,展示企業(yè)的實力,讓客戶對公司留下深刻印象,提高企業(yè)的知名度的作用。
1)企業(yè)文化:
2)員工之家:
3)公司活動欄:
4)文化標語:
七、企業(yè)文化實施管理
1)總經(jīng)辦負責推動公司企業(yè)文化的實施,組織開展公司對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作.
2)各單位、各部門在開展對內(nèi)對外宣傳工作時,必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求,不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定.總經(jīng)辦負責對公司各部門宣傳工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3)各部門在開展對外宣傳時,必須將宣傳內(nèi)容上報公司總經(jīng)辦審核,并會同總經(jīng)辦開展工作,統(tǒng)一對外展示風格和形象。
4)總經(jīng)辦應(yīng)協(xié)助各單位做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
5)為更好地培育、塑造公司企業(yè)文化,總經(jīng)辦應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。
6)各單位、各部門可以提議開展企業(yè)文化活動,由總經(jīng)辦研究并提案,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,總經(jīng)辦組織開展活動,或協(xié)助分公司開展活動。
企業(yè)文化與制度12
第1章總則
第1條目的
為規(guī)范公司企業(yè)文化建設(shè)管理工作,塑造良好的企業(yè)文化建設(shè)氛圍,健康有序地推進企業(yè)文化建設(shè)管理工作,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司各部門的企業(yè)文化建設(shè)工作。
第3條職責劃分
企業(yè)文化建設(shè)由人力資源部負責組織實施。
第4條企業(yè)文化建設(shè)的基本原則
1、參與性原則。
2.導(dǎo)向性原則。
3.關(guān)聯(lián)性原則。
4.持久性原則。
5.效能性原則。
6,協(xié)調(diào)性原則。
1.合法性原則。
第2章企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容
第5條多層次打造企業(yè)文化。打造企業(yè)外部形象表層文化;打造企業(yè)管理中層文化,進一步完善公司各項規(guī)章制度和管理辦法,持續(xù)推行公司的有效管理,夯實管理基礎(chǔ);著力培育公司與廣大員工的共同利益體,努力使企業(yè)與員工的價值觀達成一致,以企業(yè)文化指導(dǎo)員工的思想,推動企業(yè)的發(fā)展。
第6條以安全文化為核心建設(shè)企業(yè)文化。加強員工企業(yè)安全核心理念、制度操作及規(guī)范、崗位應(yīng)知應(yīng)會、案例示范和員工手冊等宣傳教育工作,并以安全文化為核心不斷逐步增設(shè)新內(nèi)容。
第7條加強典型宣傳。加強企業(yè)文化建設(shè)活動中典型人物和先進事例宣傳,營造員工積極參與企業(yè)文化建設(shè)的濃厚氛圍。
第8條建立健全公司文化案例庫。人力資源部應(yīng)加強員工的先進事跡,外部優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)案例,公司文化的格言、警句、故事等重要宣傳素材的收集整理工作。
第9條加強員工心得交流。建立激勵機制,鼓勵員工積極撰寫企業(yè)文化活動開展的心得體會,擇優(yōu)編發(fā)通訊,并向外推薦優(yōu)秀稿件,作為員工交流企業(yè)文化建設(shè)心得的平臺。
第3章企業(yè)文化建設(shè)途徑
第10條領(lǐng)導(dǎo)垂范。各級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深刻理解公司文化,言談舉止要對公司的企業(yè)文化建設(shè)起到示范作用,通過說服、協(xié)商、參與、命令、樹立榜樣等方式有意識地將企業(yè)文化融人日常行為,以身作則,推廣企業(yè)文化。
第11條培訓(xùn)教育。培訓(xùn)是集中、系統(tǒng)的教授過程,可以迅速地在全公司形成學(xué)習(xí)氣氛,實現(xiàn)宜傳效果。各部門在組織參加企業(yè)文化培訓(xùn)的同時還應(yīng)把企業(yè)文化培訓(xùn)納人本部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作體系,統(tǒng)籌安排,全員培訓(xùn)。
第12條輿論導(dǎo)引。輿論可以營造氛圍,引導(dǎo)行為,通過輿論宣傳可以統(tǒng)一員工的意識,宣傳企業(yè)文化。各部門應(yīng)通過各種會議,利用公司網(wǎng)站、廣播、櫥窗等,對公司的核心理念、經(jīng)營理念、價值觀念和行為準則進行宣傳和引導(dǎo),形成企業(yè)文化宣傳的'良好氛圍。
第13條行為激勵。對于在生產(chǎn)經(jīng)營活動中充分體現(xiàn)公司精神、作風的行為,各部門不僅要建立獎勵機制,還應(yīng)在年終進行表彰,以強化員工對企業(yè)文化的理解和認同,將企業(yè)文化逐步內(nèi)化為員工的理念。
第14條樹立典范。員工的行為規(guī)范是企業(yè)文化的外化形式,直接表達了公司的行為準則和價值取向。各部門應(yīng)根據(jù)公司文化要求,不斷完善、健全管理規(guī)章制度和獎罰考核機制,確保企業(yè)文化活動的有序開展。
第15條造就楷模?J瞧髽I(yè)文化的人格化象征。各部門在塑造先進典型的過程中,要結(jié)合企業(yè)文化活動內(nèi)容一并考核,促使員工成為先進典型的同時,也成為企業(yè)“文化標兵”。
第16條利用事件。重要事件是表明公司態(tài)度、宣傳企業(yè)價值理念的良好機遇,能夠體現(xiàn)出企業(yè)文化。為此,各部門應(yīng)密切配合公司的行為和態(tài)度,把握公司內(nèi)外部重大事件的發(fā)生時機,以公司的具體行動表明企業(yè)理念。
第17條活動感染。團體活動以互動、輕松的方式營造了無界限的溝通氛圍,使個人的理念在團隊活動中得到感染和升華,從而在活動中達到相互影響、相互交流,改變固有的思維定式,認識企業(yè)文化理念的目的。各部門、各單位除積極支持與配合公司組織的相關(guān)企業(yè)文化活動外,還應(yīng)結(jié)合自身工作實際,充分利用業(yè)余時間創(chuàng)造性地開展企業(yè)文化建設(shè)活動,加強對本部門員工的思想、觀念、行為的影響與塑造,增加內(nèi)部凝聚力。
第18條形象塑造。形象與文化密切相關(guān),樹立和傳播企業(yè)的形象可以引導(dǎo)和約束員工的行為。
各部門在進行企業(yè)形象塑造、展示和傳播時,應(yīng)注重加強員工對企業(yè)形象的認知,各項工作必須嚴格遵循公司企業(yè)形象的相關(guān)規(guī)定,自覺維護企業(yè)形象。
第19條建立禮儀。公司禮儀是企業(yè)特有的文化活動,可以向員工傳遞明確的企業(yè)文化和價值觀。各部門必須遵照公司禮儀的統(tǒng)一規(guī)定,或參與公司組織的,或結(jié)合自身工作實際,因地制宜開展相關(guān)的禮儀知識培訓(xùn),不斷提高員工的禮儀修養(yǎng)。
第4章企業(yè)文化培訓(xùn)
第20條培訓(xùn)是公司開展企業(yè)文化建設(shè)活動的重要手段,通過培訓(xùn)可以促進員工學(xué)習(xí)、熟知企業(yè)文化。
第21條企業(yè)文化培訓(xùn)采用集中培訓(xùn),分單位、分部門培訓(xùn),新員工人職前培訓(xùn)等方式進行。培訓(xùn)現(xiàn)場可運用多媒體教學(xué)技術(shù),結(jié)合板書并設(shè)置問答環(huán)節(jié),提倡現(xiàn)場互動,力爭做到講述生動、形象易懂,培訓(xùn)氛圍活躍。
第22條此外,還可以通過知識競賽、座談討論、撰寫心得等多種方式,促進員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化。
第5章企業(yè)文化建設(shè)考核及獎懲
第23條針對各部門企業(yè)文化建設(shè)活動的開展情況和落實效果,每半年進行一次檢查和考評,并對在活動中考核評選出的優(yōu)勝部門,在給予一定物質(zhì)獎勵的同時,授予企業(yè)文化建設(shè)“流動紅旗”。
第24條在每半年進行一次檢查評比的基礎(chǔ)上,公司設(shè)立企業(yè)文化總經(jīng)理年度特別獎,用于獎勵對公司文化建設(shè)中具有突出貢獻的部門或個人。其獎勵標準為:部門5 0元,個人100元。企業(yè)文化總經(jīng)理特別獎由人力資源部和相關(guān)部門根據(jù)活動開展的質(zhì)量和效果決定,由總經(jīng)理頒發(fā)。
第25條企業(yè)文化建設(shè)活動開展不積極,落實效果差,考核不合格的部門,除給予通報批評外,對部門主要負責人罰款20元/次。影響公司文化建設(shè),給公司文化造成不良影響的個人、部門,分別罰款10元/次、50元/次,其個人罰款由當事人承擔,集體罰款由責任部門的負責人分擔。
第6章附則
第26條本制度由人力資源部制定,經(jīng)董事會討論通過后實施,其解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。
第27條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)文化與制度13
第一條為加強公司文化管理,塑造推動公司發(fā)展的企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)文化建設(shè)管理工作,培育良好的企業(yè)文化氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)工作健康有序發(fā)展,鼓舞和激勵公司員工,特制定本制度。
第二條本制度適用于對公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。
本制度對公司企業(yè)文化管理的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條企業(yè)文化主要分為三個層面上的文化:
。ㄒ唬┚裎幕瘜用妗F涫瞧髽I(yè)的思想,是員工心的認識,是企業(yè)的信仰、追求,對內(nèi)起到聚合員工之心,對外起到聚合客戶之心的作用。它是以企業(yè)發(fā)展之根本為出發(fā)點的文化設(shè)計:具體指企業(yè)宗旨、企業(yè)目標、以企業(yè)怎樣才能求生存為出發(fā)點的文化設(shè)計;具體指企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)作風、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)生存理念和企業(yè)競爭理念。
(二)制度文化層面。其是企業(yè)員工在具體工作中應(yīng)用的文化,是員工心智的思考模式,是企業(yè)制度內(nèi)涵真正被員工心理接受,并自覺遵守的結(jié)果,它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用。它表現(xiàn)在公司員工在做事中的文化設(shè)計:管理理念、營銷理念、服務(wù)理念、品牌理念、投資理念、質(zhì)量理念、成本理念、人才理念和培訓(xùn)理念;顧客行為的文化:領(lǐng)導(dǎo)行為規(guī)范和員工行為規(guī)范。
。ㄈ┪镔|(zhì)文化層面。其是企業(yè)工作環(huán)境中融入的文化,是文化由外而內(nèi)的促進方式,同時也是企業(yè)精神文化、制度文化,以及自己獨特個性的體現(xiàn)。它主要表現(xiàn)在:便簽、表格、紙張、制服、廣告設(shè)計、贈品等方面。
第四條公司所有員工負責本公司企業(yè)文化的維護和貫徹執(zhí)行。
第五條各部門主管負責本制度的確認執(zhí)行,總經(jīng)辦負責本制度的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行。
第六條公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴格遵照執(zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
第七條要樹立人力資源理念。人力資源管理的基本準則是公平、公正和公開。人力資源是公司成長的最基本的要素,公司要發(fā)展的首要目標是提高員工素質(zhì)、開拓員工職業(yè)發(fā)展空間,提高員工工作積極性。提高員工素質(zhì)要從員工的招聘管理開始,具體操作見《員工招聘作業(yè)管理制度》及《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》。加強員工工作積極性就必然要從員工激勵及員工的自我職業(yè)生涯發(fā)展做起,讓員工充分發(fā)揮其價值,同時也得到合理評價并獲得科學(xué)的回報。具體操作見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》及《員工績效考核管理制度》。
第八條規(guī)范員工文明禮儀規(guī)范管理。具體地:
。ㄒ唬﹩T工之間每天早上應(yīng)相互問好,且應(yīng)面帶微笑。我們的微笑并不只是做給客戶看的,它應(yīng)該是發(fā)自內(nèi)心的。
。ǘ┺k公室電話接聽應(yīng)面帶微笑,并使用禮貌用語如"您好!××公司"(外部電話),"您好!××部門","您好!×××"。電話另一端的人是可以從你的語氣或語速中感受到你心情的。
。ㄈ╇娫捊勇犎瞬辉跁r,應(yīng)問明對方的姓名、單位、電話號碼或事由,然后轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,或通知相關(guān)人員給對方回電話。
(四)平時工作當中,需要同事幫助時,應(yīng)當用"請"、"謝謝"、"辛苦了"等禮貌用語以示對同事提供幫助的感謝,這樣可以為我們的工作營造一個寬松而又溫暖的環(huán)境。
。ㄎ澹┯型鈦砣藛T來訪時,接待人員應(yīng)該主動問好,并上前詢問客人的身份、意圖等,并請客人在會客室等待,倒上茶水,再通知相關(guān)人員,并做好引見工作。
第九條建立營銷管理理念。質(zhì)量就是信譽,服務(wù)就是生命,品牌就是價值,市場就是先機,環(huán)環(huán)相扣,相互關(guān)聯(lián)。這是我們公司企業(yè)文化當中非常重要的一環(huán),是我們企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基本保障。
第十條完善生產(chǎn)理念。在有效的成本控制下,在提高員工工作效率,加強生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)效率的同時,實施對生產(chǎn)過程中安全的全面監(jiān)控和安全關(guān)鍵設(shè)施的建設(shè)和維護。在保障員工合理待遇的基礎(chǔ)上降低成本,加強崗位技能培訓(xùn),堅持安全生產(chǎn)。
第十一條完善企業(yè)文化宣傳工作。企業(yè)文化宣傳欄是公司對內(nèi)對外的窗口,也是公司員工了解公司動態(tài)、決策的窗口。文化宣傳欄可以設(shè)置但不限于以下項目:
(一)公司簡介。其是對公司發(fā)展情況的基本介紹,是讓新進員工以及外來人員了解公司的`一個窗口,由總公司企管部負責提供,并每半年調(diào)整一次。
。ǘ┛偨(jīng)理致詞。其體現(xiàn)了總經(jīng)理對公司過去的總結(jié),對公司未來的規(guī)劃以及對公司員工的期盼。由公司總經(jīng)理負責提供,并每半年調(diào)整一次。
。ㄈ┕敬笫掠浖皹s譽。其是公司發(fā)展歷史的記錄,是員工榮譽感的源泉。由公司行政管理部負責記錄并提供,并每半年更新一次。
(四)公司組織架構(gòu)及人力資源。其是公司的基本架構(gòu)及公司的基本人員情況,也是新進員工了解公司、熟悉公司的一種渠道,由總公司人力資源部負責提供,總公司企管部協(xié)助制定,并根據(jù)公司人員變動情況,每半年更新一次。
。ㄎ澹┕緞討B(tài)欄。其是關(guān)于公司近期發(fā)展目標及規(guī)劃,以及公司高層決策基本情況的體現(xiàn),是公司所有員工了解公司決策,制定自我工作方向的一個基準。由公司行政管理部負責提供并及時更新。
。┩ǜ、通知欄。其是公司最新的決議事項,是員工及時了解公司相關(guān)政策、決定的通道。由總裁公司行政管理部負責提供并及時更新。
。ㄆ撸┢渌麑。
第十二條把企業(yè)文化的核心觀念寫成標語,張貼于企業(yè)顯要位置。張貼企業(yè)文化宣傳標語應(yīng)注意以下幾點:
。ㄒ唬苏Z應(yīng)貼于人流較多的地方。
。ǘ苏Z制作應(yīng)美觀大方。美觀的標語易于形成愉悅的心情,易于使人接受,顏色宜選綠色、藍色、鵝黃色等顏色為好,白底黑字的標語視覺效果不好,不宜提倡。
(三)標語內(nèi)容要重復(fù)。應(yīng)在不同的地方出現(xiàn)同一內(nèi)容的標語,但其顏色最好應(yīng)不一樣,字體也可以不一樣,重復(fù)可以提高理念的接受程度。
。ㄋ模苏Z內(nèi)容應(yīng)突出重點。標語內(nèi)容不能太多,應(yīng)突出重點,如果企業(yè)文化的內(nèi)容全寫成標語,難免讓人眼花繚亂,印象不深。
。ㄎ澹苏Z應(yīng)定期更新。標語應(yīng)定期更新,否則標語一旦陳舊,易給人形成一種敗落之感,反而起不到振奮人心的作用。
第十三條加強網(wǎng)絡(luò)宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳是公司對外形象宣傳的方式,在信息高速發(fā)展的現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)宣傳已經(jīng)成為每一個公司企業(yè)文化宣傳不可或缺的一部分。同時網(wǎng)絡(luò)也可以作為員工與高層管理者交流的一個通道,我們可以設(shè)置總經(jīng)理與員工交流版,員工可以用不計名的方式提出自己的一些想法和建議。以上由總公司公司網(wǎng)絡(luò)信息部門負責策劃并更新。
第十四條廣泛開展各種文體活動。文體活動指唱歌、跳舞、體育比賽、國慶晚會,元旦晚會等,在這些活動中可以把企業(yè)文化的價值觀貫穿進行。比如唱歌內(nèi)容可以是歌頌公司的先進人員的敬業(yè)精神,晚會中的小品可以圍繞著成本觀念如何重要來組織,體育比賽則體現(xiàn)了一種奮斗向上的競爭精神、舞會的主題是團結(jié)協(xié)作多么重要。如是國慶晚會、元旦晚會還要穿插表揚先進或請典型人物作報告等。用文體來建設(shè)企業(yè)文化要生動有趣,富有藝術(shù)性。企業(yè)文化的內(nèi)容應(yīng)巧妙而不是生硬地穿插其中,讓員工在欣賞節(jié)目中不知不覺地接受企業(yè)文化的理念。
第十五條開展互評運動。所謂互評運動是員工對照企業(yè)文化要求當眾評價同事工作狀態(tài),也當眾評價自己做得如何,并由同事評價自己做得如何,通過互評運動,擺明矛盾,消除分歧,改正缺點,發(fā)揚優(yōu)點,明辨是非,以達到工作狀態(tài)的優(yōu)化。開展互評工作一般應(yīng)先做動員工作,號召大家打破情面觀念,先安排杰出分子率先作出表率、帶動氣氛。在某些情況下還可以使用一些輔助手段,比如互評之前宣布要對老好人記錄或給予處罰。
第十六條樹先進典型。給員工樹立了一種形象化的行為標準和觀念標志,通過典型員工可形象具體地明白"何為工作積極"、"何為工作主動"、"何為敬業(yè)精神"、"何為成本觀念"、"何為效率高",從而提升員工的行為。樹典型應(yīng)注意以下幾條:
。ㄒ唬┑湫蛻(yīng)是真實的,而不應(yīng)認為是制造出來的假典型,虛假的典型會有巨大的反作用。
(二)典型要有穩(wěn)定性,不能今天是典型,明天就不是了。
。ㄈ⿲Φ湫鸵粩嗟亟逃囵B(yǎng),糾正典型在工作的錯誤,使典型更加高大。另一方要注意愛護典型,勿使其心理壓力過大。
第十七條其他未盡事宜參照公司其他制度執(zhí)行。
第十八條本制度由總經(jīng)理批準后頒布實施。
企業(yè)文化與制度14
第一章 總則
第一條 為加強xxxx股份有限公司(以下簡稱 “公司”)的企業(yè)文化建設(shè),塑造與公司愿景、使命、發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)文化,增強公司凝聚力,激勵員工成長,為內(nèi)部控制實施創(chuàng)建良好的環(huán)境,根據(jù)證監(jiān)會等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱“企業(yè)文化”,是指在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的、為公司全體員工所認同并遵守的價值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎(chǔ)上形成的組織制度等行為規(guī)范的總稱。
第三條 本制度對公司企業(yè)文化發(fā)展的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第二章 企業(yè)文化管理機構(gòu)
第四條 公司董事會是公司企業(yè)文化管理的最高決策機構(gòu),負責審議確定公司企業(yè)文化核心理念和企業(yè)文化基本管理制度;
第五條 公司總經(jīng)理辦公會是公司企業(yè)文化管理的日常決策機構(gòu),負責審批公司企業(yè)文化具體管理制度、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,以及對企業(yè)文化相關(guān)的重大事項進行決定。
第六條 公司企業(yè)文化管理職能部門由總經(jīng)理辦公會建立或指定。作為公司企業(yè)文化管理的歸口管理部門,公司企業(yè)文化管理職能部門是公司企業(yè)文化管理的執(zhí)行機構(gòu),在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其職責包括:
(1) 研究和提煉公司企業(yè)文化核心內(nèi)容;
(2) 具體擬訂公司企業(yè)文化管理制度或制度調(diào)整方案;
(3) 制訂公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;
(4) 制訂公司企業(yè)文化推廣方案并監(jiān)督執(zhí)行;
(5) 組織公司各部門對企業(yè)文化重要議題進行相關(guān)研究。
第三章 企業(yè)文化理念管理
第七條 公司文化理念是指建立在公司使命、愿景基礎(chǔ)上的企業(yè)核心價值觀、道德規(guī)范、行為規(guī)范、管理理念和風格等內(nèi)容。
第八條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)吸收國內(nèi)外先進企業(yè)文化的優(yōu)點,結(jié)合公司的文化基礎(chǔ)和經(jīng)營特點,擬訂與公司發(fā)展戰(zhàn)略需要相匹配的企業(yè)文化核心理念。
第九條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)充分認識公司業(yè)務(wù)運行內(nèi)外部環(huán)境的特點,深入理解公司企業(yè)文化的現(xiàn)狀和歷史成因,了解員工的文化訴求,集思廣益,明確公司員工共同的價值觀和道德規(guī)范,使企業(yè)文化發(fā)揮推動公司發(fā)展的作用。
第四章 企業(yè)文化制度管理
第十條 公司企業(yè)文化制度是公司企業(yè)文化理念的具體規(guī)范,必須與企業(yè)文化理念保持一致。
第十一條 公司企業(yè)文化制度系統(tǒng)涵蓋下述三個層次:
文化理念層次,企業(yè)文化理念應(yīng)詳細闡明企業(yè)文化核心理念的具體內(nèi)涵,其核心是共同的價值觀和道德規(guī)范,這是企業(yè)文化管理的基礎(chǔ);
行為規(guī)范層次,包括企業(yè)行為規(guī)范、服務(wù)行為規(guī)范、人際關(guān)系規(guī)范和公共關(guān)系規(guī)范;
管理制度層次,管理制度是公司固化的強制性的文化規(guī)范,包括組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、各項具體業(yè)務(wù)管理制度等。
第十二條 企業(yè)文化管理職能部門是公司企業(yè)文化制度的組織制訂和實施監(jiān)督機構(gòu),企業(yè)文化具體管理制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批生效后,企業(yè)文化管理職能部門負責推動落實。
第五章 企業(yè)文化器物管理
第十三條 公司企業(yè)文化器物是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對相關(guān)器物的設(shè)計,可以直觀、生動地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的'核心思想。
第十四條 公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:
(1) 公司名稱(全稱、簡稱)、標識、品牌標志圖案;
(2) 公司標志標準字體、標準色、組合規(guī)范、輔助圖形;
(3) 公司象征圖案;
(4) 公司宣傳標語。
第十五條 公司企業(yè)文化器物系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括:
(1) 辦公用品、事務(wù)用品;
(2) 公司證照、文件類;
(3) 交通運輸工具類;
(4) 指示、標識類;
(5) 廣告展示陳列類;
(6) 商品及包裝類;
(7) 公司服飾和禮品;
(8) 公司出版物和網(wǎng)頁;
(9) 其他。
第十六條 公司企業(yè)文化管理職能部門是公司企業(yè)文化器物的設(shè)計管理機構(gòu),組織設(shè)計單位對企業(yè)文化器物進行設(shè)計。各項設(shè)計經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議認可,企業(yè)文化管理職能部門負責推動落實。
第六章 企業(yè)文化實施管理
第十七條 公司企業(yè)文化管理職能部門負責推動公司各層面的企業(yè)文化建設(shè),通過公司內(nèi)部刊物和 it 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),組織開展企業(yè)文化內(nèi)部推廣工作。
第十八條 公司各部門在組織宣傳工作中,必須充分考慮公司企業(yè)文化規(guī)范的要求,不得與公司企業(yè)文化的規(guī)定相抵觸。各部門在宣傳活動實施前需將方案報公司企業(yè)文化管理職能部門審核同意后,在企業(yè)文化管理職能部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下開展。
第十九條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)做好公司形象推廣工作和公司標志標識使用規(guī)范的檢查工作。
第二十條 為更好的培育、塑造公司企業(yè)文化,公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)組織開展豐富多彩的員工文化活動和相關(guān)培訓(xùn)工作。
第二十一條 公司各部門可以提議開展企業(yè)文化活動,由公司企業(yè)文化管理職能部門研究并提案,經(jīng)公司總經(jīng)理審批,企業(yè)文化管理職能部門組織開展活動;
第二十二條 公司企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)定期對公司企業(yè)文化建設(shè)狀況進行總結(jié)評估。在五年戰(zhàn)略規(guī)劃實施的最后一個年度,配合戰(zhàn)略規(guī)劃實施總結(jié)工作,企業(yè)文化管理職能部門應(yīng)對該五年規(guī)劃實施過程中的企業(yè)文化建設(shè)情況進行總結(jié),作為未來企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃制訂的參考。
第七章 附則
第二十三條 本制度由公司董事會審議通過并負責修訂和解釋。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起生效。
企業(yè)文化與制度15
1、目的
為了有效的維護企業(yè)文化的執(zhí)行,加強員工對公司企業(yè)文化的認知程度,把企業(yè)文化推上公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于對公司企業(yè)文化的執(zhí)行管理。
3、職責
公司所有員工負責本公司企業(yè)文化的維護和貫徹執(zhí)行。
總經(jīng)辦負責相關(guān)企業(yè)文化宣傳欄內(nèi)容提供及更新。
各部門主管負責本制度的確認執(zhí)行,總經(jīng)辦負責本制度的編制、審核、監(jiān)督執(zhí)行。
總經(jīng)理負責本制度的批準執(zhí)行。
4、定義
企業(yè)文化:包括企業(yè)物質(zhì)文化、企業(yè)行為文化和企業(yè)精神文化。
企業(yè)物質(zhì)文化層:包括企業(yè)器物、企業(yè)標識、生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境等構(gòu)成的器物文化。
企業(yè)行為文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標、企業(yè)文化活動等以動態(tài)形式存在的文化。
企業(yè)精神文化層:包括企業(yè)的核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德等在生產(chǎn)經(jīng)營中所形成的企業(yè)意識。
5、具體內(nèi)容
5.1企業(yè)物質(zhì)文化管理
5.1.1企業(yè)器物
5.1.1.1企業(yè)產(chǎn)品
產(chǎn)品以市場為存在前提,產(chǎn)品的存在價值體現(xiàn)了企業(yè)精神。以品質(zhì)取得信任,以品牌提升價值,以創(chuàng)新制造差異,以成本贏得競爭。公司全體員工應(yīng)以保證產(chǎn)品質(zhì)量為己任,不斷提高企業(yè)競爭力。
5.1.1.2企業(yè)生產(chǎn)資料
。ㄔO(shè)備設(shè)施管理)
5.1.2企業(yè)標識
企業(yè)名稱:*********有限公司
企業(yè)商標:*
內(nèi)部刊物:《**通訊》
5.1.3工作環(huán)境
公司是我們工作生活的家園,我們應(yīng)該注意保護我們生存的環(huán)境,愛護他,才能讓大家在一個干凈、寬松的'環(huán)境里快樂的工作。
在公司我們是公司整體形象的一部分,在社會我們每一個員工都代表著公司的形象。我們每一個員工都應(yīng)該維護公司榮譽與利益,并保持公司的整體形象。這都要求每一個員工從我做起,從小事做起。具體員工行為規(guī)范見相關(guān)管理制度。
5.2企業(yè)行為文化管理
5.2.1企業(yè)制度有:行政辦公管理制度、財務(wù)管理制度、營銷管理制度、技術(shù)管理制度、生產(chǎn)管理制度、企業(yè)文化建設(shè)管理制度。
5.2.2公司各種規(guī)章制度是企業(yè)文化執(zhí)行的基礎(chǔ),是企業(yè)文化得以貫徹實施的基本保障,公司員工應(yīng)該嚴格遵照執(zhí)行,若有違反,按相關(guān)規(guī)定予以處罰。
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