論企業(yè)文化培訓(xùn)形式的創(chuàng)新
李四新 現(xiàn)代員工培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資,是讓員工通過(guò)持續(xù)的學(xué)習(xí),提高其知識(shí)、技能水平,影響其態(tài)度,最大限度地使員工的技能與現(xiàn)任或預(yù)期的職務(wù)相匹配,進(jìn)而提高員工現(xiàn)在和將來(lái)的工作績(jī)效。
一、當(dāng)前企業(yè)文化培訓(xùn)存在問(wèn)題
(1)培訓(xùn)工作的實(shí)效性不夠理想
首先,很多企業(yè)人力資源部注重培訓(xùn)計(jì)劃布置的周密性,但是實(shí)際行動(dòng)起來(lái)卻缺乏后期足夠的關(guān)注,一線管理者認(rèn)為培訓(xùn)是人力資源部門(mén)的事情,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果如何卻不太關(guān)心,最終培訓(xùn)只是流于形式。這種培訓(xùn)浪費(fèi)了大量的時(shí)間和人力,效果卻不好。
其次,企業(yè)的培訓(xùn)沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)人才的流動(dòng)和人才的流失沒(méi)有高度重視,培訓(xùn)工作忽視了培訓(xùn)遷移的情況,導(dǎo)致了培訓(xùn)了優(yōu)秀的員工,但是卻離開(kāi)本公司,形成“馬太現(xiàn)象”。最后,培訓(xùn)工作沒(méi)有與企業(yè)總體目標(biāo)緊密結(jié)合,出現(xiàn)內(nèi)容、方式、課程與企業(yè)總目標(biāo)聯(lián)系不緊密的情況,培訓(xùn)工作中往往培訓(xùn)課講得很好,可不知怎么用;理論性很強(qiáng),實(shí)踐的指導(dǎo)性很差;聽(tīng)的時(shí)候體會(huì)很深刻,用的時(shí)候不知從何入手。
(2)只培訓(xùn)少數(shù)成員
有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為培訓(xùn)管理人員應(yīng)該重點(diǎn)培訓(xùn)那些經(jīng)過(guò)挑選,有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T,有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位的現(xiàn)時(shí)工作最主要,還有的單位忽視了管理人員的培訓(xùn),只培訓(xùn)一般的員工,員工培訓(xùn)作為企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)中的一環(huán),是一個(gè)系統(tǒng)工程,任何群體的缺失都可能形成“木
桶效應(yīng)”,因此員工培訓(xùn)工作中存在培訓(xùn)人員的差異,這樣的培訓(xùn)沒(méi)有任何效果。
(3)培訓(xùn)方式單一
目前在公司采用最多的方式就是課堂學(xué)習(xí),這樣的培訓(xùn),形式枯躁,沒(méi)有吸引力,強(qiáng)調(diào)觀念的灌輸,缺少與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,結(jié)果是流于形式,收效不大。
二、現(xiàn)代企業(yè)文化培訓(xùn)的發(fā)展方向
1.企業(yè)培訓(xùn)呈現(xiàn)高科技趨勢(shì)
如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,在科學(xué)技術(shù)就是生命力的時(shí)代,多媒體技術(shù)被廣泛地運(yùn)用于企業(yè)培訓(xùn)工作,如企業(yè)E- learning系統(tǒng)、KM系統(tǒng)等通過(guò)運(yùn)用多媒體技術(shù)進(jìn)行人機(jī)對(duì)話、自我輔導(dǎo)培訓(xùn)、利用終端技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行規(guī)模巨大的遠(yuǎn)距離培訓(xùn)等等,這種技術(shù)創(chuàng)新,能使員工獲得新知識(shí)和新技術(shù)的速度大大加快,使企業(yè)可以迅速適應(yīng)市場(chǎng)的快速變化。
2.企業(yè)培訓(xùn)的深層次發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)的許多要素,如管理、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售,乃至文化理念,都有許多相通之處,培訓(xùn)工作要向各個(gè)領(lǐng)域滲透,還要加強(qiáng)對(duì)職工的形勢(shì)任務(wù)教育,崇尚知識(shí)和技能,倡導(dǎo)理性思維和合作精神,鼓勵(lì)勞資雙方通過(guò)素質(zhì)的提高,增強(qiáng)職工參加培訓(xùn)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,永不滿(mǎn)足地提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取和創(chuàng)新來(lái)提高效率,堅(jiān)定職工搞好培訓(xùn)的信念,提高自學(xué)能力,做好長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的`準(zhǔn)備,形成高科技、深層次、社會(huì)化、高質(zhì)量,形成“學(xué)習(xí)型企業(yè)”除了員工知識(shí)和技能的培訓(xùn),可通過(guò)一定的形式,向培訓(xùn)企業(yè)文化、團(tuán) 隊(duì)
精神、勞資關(guān)系等方向發(fā)展,使企業(yè)行為進(jìn)入更深層次的領(lǐng)域。
3.培訓(xùn)的計(jì)劃性和系統(tǒng)性—戰(zhàn)略性
培訓(xùn)工作既要講究計(jì)劃性,要提高各級(jí)管理者領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理水平全面提高企業(yè)管理科學(xué)化程度,做出月、季、年培訓(xùn)工作計(jì)劃;還要講究系統(tǒng)性,就要有一個(gè)科學(xué)和規(guī)范的組織程序和操作程序,在時(shí)間和空間上最大限度地貼近企業(yè)管理和業(yè)務(wù)的實(shí)際,
4.培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性
進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn),為了最大限度地提高培訓(xùn)的投資效益,就必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和個(gè)人發(fā)展的具體情況,認(rèn)清員工培訓(xùn)的特點(diǎn),從員工的需求和企業(yè)的需求之間尋找最佳結(jié)合點(diǎn),合理地確定培訓(xùn)對(duì)象和選擇培訓(xùn)方法和技術(shù),使培訓(xùn)更加貼近業(yè)務(wù)一線。要堅(jiān)持培訓(xùn)工作的實(shí)用性,就要打破條條框框的束縛,不拘泥于形式,可以通過(guò)崗位練兵,調(diào)動(dòng)員工積極學(xué)習(xí)技術(shù)的熱情,激勵(lì)高素質(zhì)員工。還要使培訓(xùn)的整體部署與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,重點(diǎn)培養(yǎng)員工的某一項(xiàng)緊缺技能,使其迅速掌握,盡快應(yīng)用到實(shí)踐中去。建立和完善培訓(xùn)的管理、考核和激勵(lì)制度,加強(qiáng)適應(yīng)性培訓(xùn)的組織與協(xié)調(diào)、檢查與考核,確保培訓(xùn)不走形式, 取得實(shí)效。
三、企業(yè)文化傳播新模式
企業(yè)文化傳播方式大致分為對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩種傳播,一般對(duì)內(nèi)傳播包括企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、內(nèi)刊、企業(yè)內(nèi)部員工標(biāo)桿等,對(duì)外傳播包括外部品牌宣傳、企業(yè)形象宣傳等,兩者傳播方式有很大區(qū)別,不過(guò)其內(nèi)在核心價(jià)值觀的統(tǒng)一是兩者緊密聯(lián)系的核心。
1.企業(yè)文化對(duì)內(nèi)傳播
第一種形式是公開(kāi)課,是在最短的時(shí)間內(nèi)傳播最大信息的文化培訓(xùn)方式。公開(kāi)課可以請(qǐng)社會(huì)知名專(zhuān)家講授,也可以是內(nèi)部資深培訓(xùn)師傳受,公開(kāi)課的形式優(yōu)點(diǎn)是時(shí)間短,收效快,不足是受眾參與程度低,理論性強(qiáng),實(shí)踐性差一些。
第二種形式是即時(shí)培訓(xùn).抓住實(shí)際工作中隨時(shí)出現(xiàn)的案例(最優(yōu)事跡或最劣事跡),當(dāng)日利用班后的時(shí)間立即(不再是原來(lái)的停下來(lái)集中式的培訓(xùn))在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行案例剖析,針對(duì)案例中反映出的問(wèn)題或模式,來(lái)統(tǒng)一人員的動(dòng)作、觀念、技能,然后利用現(xiàn)場(chǎng)看板的形式在區(qū)域內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并通過(guò)提煉在集團(tuán)內(nèi)部的報(bào)紙《天下萬(wàn)合》上進(jìn)行公開(kāi)發(fā)表、討論,形成共識(shí)。員工能從案例中學(xué)到分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路及觀念,提高員工的技能
特點(diǎn)一:試行時(shí)間久,效果良好特點(diǎn)二:即時(shí)即刻,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題特點(diǎn)三:抓住實(shí)例,現(xiàn)場(chǎng)剖析,印象深刻特點(diǎn)四:統(tǒng)一人員動(dòng)作、觀念、技能,提高效率特點(diǎn)五:培訓(xùn)結(jié)果公開(kāi)發(fā)表,形成共識(shí)現(xiàn)場(chǎng)授課。這樣的文化培訓(xùn)最能與生產(chǎn)一線結(jié)合,與員工零距離接觸,文化不再是紙上談兵,最大限度讓員工參與企業(yè)文化,不足是系統(tǒng)性較差,現(xiàn)場(chǎng)不定性因素太多,不易管控。
第三種形式是樹(shù)立內(nèi)部標(biāo)桿。所謂內(nèi)部標(biāo)桿,就是在組織內(nèi)部樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣,包括榜樣經(jīng)理、榜樣區(qū)域、榜樣銷(xiāo)售代表、榜樣專(zhuān)賣(mài)店等等!鞍駱拥牧α渴菬o(wú)窮的”。企業(yè)如果善于樹(shù)立榜樣讓大家學(xué)習(xí),其學(xué)習(xí)效果可能是其他培訓(xùn)方式無(wú)法比擬的。
第四種形式是視頻學(xué)習(xí)。 包括兩種具體方式:一是買(mǎi)來(lái)視頻課程,讓員工集體觀看,二是購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)公司的網(wǎng)絡(luò)視頻課程,讓員工隨時(shí)上網(wǎng)學(xué)習(xí)。這一方式目前正在為許多小的公司所采取。但是,在“自由放任”的條件下通過(guò)視頻學(xué)習(xí)往往效果并不好。要解決視頻學(xué)習(xí)的效果問(wèn)題,需要“創(chuàng)造性學(xué)習(xí)”。所謂“創(chuàng)造性學(xué)習(xí)”是指,要采取兩種輔助性學(xué)習(xí)手段:一是,在要求營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員自行上網(wǎng)收看視頻課程時(shí),營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理要為每一個(gè)要求學(xué)習(xí)的課程列出相對(duì)的試題,以便對(duì)營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)估,并與績(jī)效考核指標(biāo)掛鉤,否則營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員可能并不認(rèn)真收看視頻。二是,營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)經(jīng)理在組織營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售人員集中進(jìn)行視頻課程學(xué)習(xí)時(shí),自己要事前“消化”視頻課程,并將視頻課程中老師所講述的內(nèi)容與本公司的實(shí)際營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售工作結(jié)合列出若干問(wèn)題,在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,每收視一部分的內(nèi)容后,詢(xún)問(wèn)大家“記住了哪些概念、觀點(diǎn)和方法”,同時(shí)拋出一個(gè)或多個(gè)與現(xiàn)實(shí)工作聯(lián)系緊密的問(wèn)題,讓大家充分展開(kāi)討論。
第五種形式是讀書(shū)活動(dòng)。這是一種成本極小,但效果正面的培訓(xùn)方式。一方面它可以使員工從讀書(shū)中學(xué)習(xí)到知識(shí)和技能,另一方面可以培養(yǎng)員工自我學(xué)習(xí)的能力。采取這一學(xué)習(xí)方式的一般組織方法是:管理者精心選擇一部分實(shí)用性強(qiáng)的圖書(shū),每一個(gè)時(shí)間段(比如一個(gè)月發(fā)給員工一本,要求其在業(yè)余時(shí)間閱讀,并在規(guī)定的學(xué)習(xí)周期結(jié)束時(shí)將員工集中起來(lái),讓每一位人員分享自己記住了什么概念、觀點(diǎn)和方法,以及與公司和自己的現(xiàn)實(shí)工作的聯(lián)系。為了有效地激勵(lì)廣大員工真正地看書(shū)學(xué)習(xí)和積極分享心得,可以采取一些小而有意義的獎(jiǎng)勵(lì)。
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