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五步解決內(nèi)訓師體系建設難題

發(fā)布時間:2017-07-18 編輯:唐露

  根據(jù)能力標準體系設計內(nèi)訓師選拔和認證的體系,即選拔和認證的方式、流程和周期,包括哪些方式評估哪些能力項、各種方式的權重、哪些能力項要重點考察等內(nèi)容。以下是小編為大家整理的,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

  內(nèi)訓師,是企業(yè)高速發(fā)展中積累和傳承知識、經(jīng)驗、技能、精神、文化等企業(yè)財富的核心力量,也是未來企業(yè)大學建成的基礎。而長期以來,多數(shù)企業(yè)內(nèi)訓師隊伍建設卻一直處于一個尷尬的地位。此時,不妨參照如下5個步驟,建立起一個完善、科學、有效的與企業(yè)戰(zhàn)略目標的無縫銜接、完美匹配的內(nèi)訓師體系。

  內(nèi)訓師體系建設現(xiàn)狀

  ●重組建輕管理:工作重點集中于內(nèi)訓師隊伍的選拔組建,而在組建后沒有實現(xiàn)系統(tǒng)化、體系化、精細化的管理,使得內(nèi)訓師隊伍的整體效能大打折扣;

  ●重能力輕績效:內(nèi)訓師的選拔往往集中于具備授課技能,而忽視了是否具備績效的可能和實務操作能力,很多內(nèi)訓師因為工作太忙、興趣不高、實務處理弱等原因而導致低績效;

  ●重共性輕個性:內(nèi)訓師的培養(yǎng)往往采取集中培訓、集中測評的方法,采用相同的內(nèi)容、工具,輕視了講師的個性和個體能力特點,沒能做到因材施教。

  【第一步】

  繪制一個地圖

  培訓需求產(chǎn)生的原因有很多,可能源于崗位需求,也可能源于個人需求。因此,首先需要一個調(diào)研和甄別的過程,分清楚哪些是真正服務于組織的需要,再從這些需要里分清楚哪些是可以通過發(fā)展內(nèi)訓師隊伍來滿足的以及如何滿足。通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標、人力資源規(guī)劃、培訓需求的層層梳理,可以繪制出基于戰(zhàn)略目標的內(nèi)訓師工作地圖。該地圖是所有企業(yè)內(nèi)訓師體系建設工作的起點,具有極強的實用性和可延展性。

  【第二步】

  構建兩個體系

  依據(jù)工作地圖設計評定標準體系

  在工作地圖的基礎上,建立企業(yè)專屬的內(nèi)訓師能力模型。能力模型以能力項分級加行為描述的形式展開。所有能力項均來源于工作地圖,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標一脈相承,例如,在“講授專業(yè)課”這一工作內(nèi)容中,就要求內(nèi)訓師具備專業(yè)知識、培訓知識、呈現(xiàn)、應變四個能力項。該能力模型應秉承可衡量和觀測、分層級、不重復的三大原則。

  通過能力模型,可以建立內(nèi)訓師的評定標準體系。評定標準體系是界定將內(nèi)訓師分為若干級,每級內(nèi)訓師又匹配哪些能力項及能力項層級的體系。

  依據(jù)能力標準體系設計選拔認證體系

  根據(jù)能力標準體系設計內(nèi)訓師選拔和認證的體系,即選拔和認證的方式、流程和周期,包括哪些方式評估哪些能力項、各種方式的權重、哪些能力項要重點考察等內(nèi)容。選拔包含隊伍初始化階段的第一次選拔和隊伍建成后的持續(xù)選拔,即內(nèi)訓師隊伍從無到有的選拔和晉級性質(zhì)的選拔。認證是通過統(tǒng)一的流程和證書為內(nèi)訓師提供資質(zhì)證明,以確保隊伍整體的公正和一致性。選拔加認證則構成了內(nèi)訓師的體系。

  在選拔環(huán)節(jié)上,能力項不同,方式也有所不同。但選拔應始終圍繞“工作任務還原”原則進行開展,即“通過創(chuàng)造仿真工作任務來檢驗能力組合”,評估的不僅僅是單個能力項的層級,同時也檢驗了內(nèi)訓師的實際工作能力。

  開展初次選拔和認證

  開始組建隊伍,第一次選拔分四步走,報名(自薦或推薦)——篩選(人事部)——測評——認證。后續(xù)選拔和認證按照既定周期進行,不斷壯大隊伍。

  【第三步】

  實現(xiàn)三個保障

  成長保障

  導入學習管理系統(tǒng)。健全的學習管理系統(tǒng)要包含學員信息管理、課程體系匹配、學習地圖、學分管理等功能。根據(jù)課程體系,內(nèi)訓師根據(jù)學習管理系統(tǒng)可以自行安排學習進程,部分通用素質(zhì)類課程可采取遠程視頻學習,TTT技能類課程可通過學習系統(tǒng)申請參加課堂面授。

  定制效果轉(zhuǎn)化工具。不管是通過E-learning自學還是課堂面授,對于多數(shù)課程,在培訓過程中都需要根據(jù)某一類學員的能力要求和測評方式進行深度開發(fā),量身定制效果轉(zhuǎn)化工具,比如看電影學溝通、思維沖浪、全真模擬課堂等。

  教練技術跟蹤輔導。針對層級較高的內(nèi)訓師開展教練技術的混合式學習,挑選出部分優(yōu)秀學員作為企業(yè)教練。歐洲《公眾人事管理》調(diào)查報告顯示:培訓能增加22.4%的生產(chǎn)力,“培訓+教練”能增加88%的生產(chǎn)力。

  成果保障

  通用類課程E化。根據(jù)全員培訓需求篩選出需求量較大的通用類課程,在專業(yè)講師進行指導下,由部分優(yōu)秀內(nèi)訓師主講,通過全程錄制和后期編輯、美化,最后以視頻課程的形式呈現(xiàn),交與人事部審核后可在企業(yè)內(nèi)大范圍推廣。

  金牌課件評選。定期開展金牌課件評選,拉動內(nèi)訓師動手制作課件的積極性。金牌課件評選分為初選、中選、現(xiàn)場演示三個步驟,評選出的課件可作為優(yōu)秀課件進行上報、推廣和加入E化環(huán)節(jié)。

  專業(yè)類課程授課技巧提升。專業(yè)課由于理論性、技術性太強而難以講得生動有趣,對學員沒有太多的吸引力。需要開發(fā)小班教學,可用于隨時學習的專業(yè)技能工具包。

  全真課堂之講臺爭霸。針對不同級別的內(nèi)訓師定期開展授課技巧比賽。由選手自選主題或指定主題,評委針對學員現(xiàn)場的表達能力、控場能力、時間把握能力、互動能力等做出評分,加權總分后評選出優(yōu)秀選手。

  成才保障

  在內(nèi)訓師隊伍組建后,針對全體人員開展一次問卷調(diào)查,了解大家未來的發(fā)展意向。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合企業(yè)實際情況,為內(nèi)訓師設計全周期職業(yè)通道,再幫助其進一步制定個人發(fā)展計劃,并有針對性地開展培養(yǎng),同時也根據(jù)內(nèi)訓師意見為其配備導師。

  【第四步】

  設定四種制度

  在經(jīng)過選拔和培養(yǎng)之后,可以根據(jù)工作地圖為內(nèi)訓師指定工作內(nèi)容。如何對內(nèi)訓師工作進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,就需要以下四項制度。

  師資管理制度

  師資管理制度包括但不局限于以下9個模塊:人事部管理職責、選拔機制、日常管理辦法、培養(yǎng)機制、考核機制、激勵機制、專職培訓師管理辦法、外部培訓師管理辦法、退出機制。

  應知應會制度

  根據(jù)工作地圖和內(nèi)訓師對應的級別,為所有內(nèi)訓師制作一本“應知應會”工作指南,上面列出具體的工作范疇、要求和注意事項。工作指南中的具體要求可酌情加入績效考核指標中,也作為內(nèi)訓師晉級和原崗級提升的參考依據(jù)。

  師資庫建設制度

  根據(jù)企業(yè)實際需求定制開發(fā)師資平臺,與學習管理系統(tǒng)和培訓管理系統(tǒng)聯(lián)通。該平臺可以極大的提高培訓管理者的工作成效,也可以更好的對內(nèi)訓師的全周期成長進行跟蹤和評估。

  課程開發(fā)制度

  根據(jù)師資管理辦法中的考核辦法對課程開發(fā)設定具體制度。課程開發(fā)制度包含兩部分內(nèi)容,對不同級別的內(nèi)訓師的開發(fā)標準和獎勵標準。

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