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什么是績效考核管理

發(fā)布時(shí)間:2017-05-31 編輯:玉君

  導(dǎo)語:績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略結(jié)合的績效管理沒有價(jià)值。以下是小編整理的關(guān)于績效考核的一些基本內(nèi)容,歡迎大家閱讀!

  1.什么是績效管理

  績效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程,該過程由員工和他或她的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對一下問題有明確的要求和規(guī)定。

  (1)期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé)。

  (2)員工的工作對公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響。

  (3)以明確的條款說明“工作完成得好”是什么意思。

  (4)員工和主管之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效。

  (5)工作績效如何衡量。

  (6)指明影響績效的障礙并排除。

  因此,如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。這里面有兩個(gè)關(guān)鍵詞,第一個(gè)關(guān)鍵詞是“持續(xù)對話的過程”,第二個(gè)關(guān)鍵詞是“上下級之間達(dá)成的協(xié)議”。

  2.什么是績效管理系統(tǒng)

  進(jìn)一步,我們可以把績效管理細(xì)化成為一個(gè)完整的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)由三個(gè)重要部分組成,如圖1-3所示。

  第一部分是目標(biāo)分解系統(tǒng),從戰(zhàn)略目標(biāo)梳理開始,將目標(biāo)逐層分解到部門和員工。第二部分是績效管理本身的流程,包括績效計(jì)劃(P)、績效輔導(dǎo)(D) 、績效考核與面談(C) 、績效診斷與改進(jìn)(A)四個(gè)部分,這四環(huán)節(jié)緊密相聯(lián),構(gòu)成了績效管理的良性循環(huán)(PDCA閉環(huán)管理系統(tǒng))。第三部分是績效考核結(jié)果的應(yīng)用。

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  圖1-3 績效管理的流程

  3.不同視角的績效管理

  一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,三個(gè)部門都可以成為績效考核的組織部門,這個(gè)三個(gè)部門分別是財(cái)務(wù)部、計(jì)劃信息部、人力資源部。

  從財(cái)務(wù)部的角度看績效考核,主要內(nèi)容包括組織編制預(yù)算、進(jìn)行會計(jì)核算、按照預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行支付。從計(jì)劃信息部的角度看績效考核,主要內(nèi)容包括組織制定戰(zhàn)略目標(biāo),對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解和過程控制,對經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行分析和評判。從人力資源部的角度看績效,主要內(nèi)容包括設(shè)計(jì)績效考核方案、組織績效輔導(dǎo)、按照考核指標(biāo)進(jìn)行考核。

  那么,哪一個(gè)角度的考核是好的考核方式呢?實(shí)際上,單純從哪一個(gè)角度看都不是最好的考核方式,只有三者有效結(jié)合在一起才是最好的考核方式。原因很簡單,一個(gè)完善的績效管理系統(tǒng),首先是從戰(zhàn)略目標(biāo)制定和分解開始,然后形成考核指標(biāo)。而考核指標(biāo)的達(dá)成需要財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)作為支撐。當(dāng)然,完善的績效管理流程也必不可少。

  這樣,就通過績效管理把財(cái)務(wù)角度、計(jì)劃信息部角度、人力資源部角度的績效有效地結(jié)合在一起。只有三個(gè)部門齊心協(xié)力,才能開發(fā)出一套完善的績效管理系統(tǒng),如圖1-4所示。

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  圖1-4 三種績效管理觀點(diǎn)

  這里,需要明確三個(gè)部門的主次關(guān)系。通常,整體的績效管理程序由人力資源部發(fā)起,計(jì)劃信息部和財(cái)務(wù)部在其中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行配合。也有例外,有的企業(yè)把部門的考核也就是從戰(zhàn)略目標(biāo)到全面預(yù)算到部門考核指標(biāo)的過程交給計(jì)劃信息部,而把員工的考核交給人力資源部。至于采取哪種方式要看企業(yè)部門的分工,最好是由人力資源部統(tǒng)一發(fā)起各個(gè)流程,作為績效管理流程的第一責(zé)任人推動整個(gè)程序的有序開展。

  4.績效管理的發(fā)展趨勢

  總體上,我國企業(yè)績效管理呈現(xiàn)以下10大發(fā)展趨勢。

  (1)從注重過去到注重未來(戰(zhàn)略導(dǎo)向、平衡計(jì)分卡)。傳統(tǒng)的績效考核方式注重事后評價(jià)。戰(zhàn)略績效管理體系注重基于戰(zhàn)略目標(biāo)系統(tǒng)規(guī)劃未來目標(biāo)與達(dá)成策略,從事后靜態(tài)評估轉(zhuǎn)向事前的動態(tài)管理。

  (2)從注重對個(gè)人的總體評價(jià)到注重價(jià)值創(chuàng)造(結(jié)果+行為)。傳統(tǒng)的考核方式注重對員工個(gè)人表現(xiàn)的考核,關(guān)注人與人的對比。戰(zhàn)略績效管理體系注重價(jià)值創(chuàng)造的過程(包括:“戰(zhàn)略目標(biāo)+行動計(jì)劃+考核指標(biāo)+目標(biāo)值+衡量標(biāo)準(zhǔn)+激勵政策”等)。

  (3)從注重評估等級到注重績效目標(biāo)(目標(biāo)導(dǎo)向)。傳統(tǒng)的考核方式注重員工的等級評定,對員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行等級劃分,根據(jù)定級確定獎金多寡,戰(zhàn)略績效管理體系注重目標(biāo)的設(shè)置,關(guān)注哪些是企業(yè)必須重點(diǎn)完成的目標(biāo),以及這些目標(biāo)如何與員工的工作相關(guān)聯(lián),最終實(shí)現(xiàn)員工目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。

  (4)從憑個(gè)人主觀判斷到注重結(jié)果衡量(從定性到量化)。傳統(tǒng)的考核方式注重個(gè)人主觀判斷,由于平時(shí)溝通不足,導(dǎo)致信息收集不充分,主管對員工的了解不多,最終打分的時(shí)候只能拍腦袋。戰(zhàn)略績效管理則非常注重過程溝通和績效記錄,由于事實(shí)依據(jù)充分,雙方溝通充足,最終主管可以根據(jù)事實(shí)對員工的績效表現(xiàn)給出合理的、員工容易接受的評價(jià)。

  (5)從評價(jià)表為主到價(jià)值創(chuàng)造的過程(績效輔導(dǎo))。傳統(tǒng)的考核方式非常關(guān)注績效考核表的設(shè)計(jì),過程當(dāng)中主要依賴考核表。戰(zhàn)略績效管理則把考核表當(dāng)成績效溝通的工具,跳出考核本身去關(guān)注更加重要的績效輔導(dǎo),績效輔導(dǎo)是績效管理的生命線,做好了績效輔導(dǎo)才能真正實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略績效管理的價(jià)值。

  (6)從填寫大量的考核表格到與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合(BSC+KPI)。傳統(tǒng)的績效考核方式需要填寫大量的考核表格。戰(zhàn)略績效管理則非常關(guān)注與戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的信息,更加關(guān)注能夠推動企業(yè)形成核心競爭力的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

  (7)從人力資源程序轉(zhuǎn)向企業(yè)管理程序(運(yùn)營回顧、戰(zhàn)略回顧)。傳統(tǒng)的考核方式是以人力資源部為主的人力資源程序,人力資源部包攬除最終打分之后的所有考核工作,甚至包括員工指標(biāo)的制定和考核分?jǐn)?shù)的調(diào)整。戰(zhàn)略績效管理則以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為綱,把整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理串聯(lián)起來,從人力資源管理程序上升到企業(yè)整體管理程序,從關(guān)注員工個(gè)體表現(xiàn)轉(zhuǎn)為關(guān)注企業(yè)整體運(yùn)營效率的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)。

  (8)從單方面自上而下轉(zhuǎn)向員工共同參與。傳統(tǒng)的考核方式主要是主管的單方面評價(jià),無論是考核指標(biāo)的制定、考核打分還是考核結(jié)果應(yīng)用,員工都不參與,因此被稱為暗箱操作。戰(zhàn)略績效管理則非常關(guān)注員工的參與,全過程都讓員工參與,員工的積極參與推進(jìn)了戰(zhàn)略績效管理體系建設(shè)的進(jìn)程。

  (9)從用于獎金分配轉(zhuǎn)向幫助員工成長。傳統(tǒng)的考核方式的結(jié)果主要用于獎金分配,短期效益比較明顯。戰(zhàn)略績效管理則關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成和員工的進(jìn)步成長,更加注重長期價(jià)值。

  (10)從各個(gè)擊破的個(gè)人作戰(zhàn)轉(zhuǎn)向團(tuán)隊(duì)協(xié)同。傳統(tǒng)的考核方式主要關(guān)注每個(gè)員工個(gè)體的績效表現(xiàn)。戰(zhàn)略績效管理則非常關(guān)注各個(gè)部門之間的協(xié)同作戰(zhàn),通過績效管理把各個(gè)部門關(guān)聯(lián)起來。

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