我是一個顧問,常常會到不同企業(yè)里面去講課。很多企業(yè)的老總也會借此機會跟我交流企業(yè)經(jīng)營上的一些問題。
1、紡織行業(yè)的客戶老總,很困惑跟我講:年初也制定了目標,但是到年底總是完不成!業(yè)務方向明確,目標停留在口號,可是目標已經(jīng)確立3年了,好像這個目標不容易轉(zhuǎn)化為實際行動,想得很清楚但不知道具體怎么干。有沒有什么好的管理方法告訴我。建立一套科學規(guī)范的績效管理系統(tǒng)。達成年度目標。
2、紡織行業(yè)的客戶,銷售收入跟五年前相比,已經(jīng)增加兩倍,但是利潤增的增長就不成比例,經(jīng)營環(huán)境變了,各項成本增加了,可是呢?我需要怎么做?才能提升公司的利潤。建立一套科學規(guī)范的績效管理系統(tǒng)。
3、高科技行業(yè),我的企業(yè)成立已經(jīng)有7、8年了,行業(yè)很有前景,為制造型的企業(yè)自動化方案。市場很大,可是呢?我的企業(yè)成長太慢了!有沒有什么好的方法能夠讓我的企業(yè)快速成長!建立一套科學規(guī)范的績效管理系統(tǒng)。
4、汽車行業(yè)的客戶,營銷、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量部門之間的事情總也扯不清,部門之間的協(xié)同合作性差,一旦出了問題就互相推諉,現(xiàn)在呢?部門協(xié)調(diào)是最大的內(nèi)耗!部門壁壘是最大的成本!
5、工程機械行業(yè)的,老總很苦惱跟我講:成立有20年的時間了,1000多名員工,很多策略很難執(zhí)行,會議溝通效率低、效果差,很多策略常常不了了之,部門經(jīng)理對員工的管理不夠明確、不得力,部門經(jīng)理不知道員工做到什么程度算是好?什么程度是不好?基層員工執(zhí)行力低下,F(xiàn)在是每天“白+黑”,每周“非常6+1”!我的工作簡直太累了,建立一套科學規(guī)范的績效管理系統(tǒng)。
企業(yè)的老總們聽完我的建議以后,建立了績效管理系統(tǒng),倒入績效管理系統(tǒng)后卻發(fā)現(xiàn)并不管用,我在詳細了解了這些企業(yè)的績效管理系統(tǒng)以后,發(fā)現(xiàn)他們在績效管理系統(tǒng)的設計和應用方面存在著很多誤區(qū)。因為績效管理系統(tǒng)應用是錯誤的,當然就無法達到預期的效果,當然就不管用。主要表現(xiàn)在以下八個方面:
Ø誤區(qū)一:績效指標設計不科學、不合理
我有一個客戶,3年前制定了一個目標,3~5年內(nèi)實現(xiàn)訂單結構轉(zhuǎn)型,60%的為高端客戶訂單,新品收入占年度收入20%,企業(yè)確定目標3年了,都沒有完成,老板和銷售總監(jiān)也不知道如何去完成這個目標。所以老板很困惑:我們也有績效管理系統(tǒng)。我們在了解了這家企業(yè)銷售業(yè)務員的考核指標:銷售計劃達成率、銷售預測準確率、應收帳款及時率、客戶滿意度、銷售費用。業(yè)務員只要完成這幾個指標就可以拿到當月的獎金,跟公司的目標:新產(chǎn)品沒關系,業(yè)務員自然就不會花時間和精力去開發(fā)高端客戶了。我向老板建議:增加一個指標新產(chǎn)品收入比重。老板同意了,6個月后,當我再到企業(yè)的時候,老板很高興的告訴我:新品訂單已經(jīng)開始進入了。您看看,3年沒有完成的目標,6個月就完成了?茖W合理的績效指標設計是多么重要的一件事情!假如您企業(yè)的績效指標設計不科學、不合理,目標當然就完不成了。隨便設計績效指標,考核指標沒有跟企業(yè)目標相掛鉤,那么企業(yè)當然無法達成年度目標。
Ø誤區(qū)二:員工績效考核表設計不科學、不合理
我有一個客戶,汽車行業(yè)客戶,3000多人的企業(yè),規(guī)模比較大?冃Э己肆鞒,步驟1、員工月初寫下當月的工作計劃,請自己的部門經(jīng)理確認;步驟2:到了下月初,員工進行自我總結,自評(20%)和上交主管打分(80%),步驟3:計算員工績效分數(shù);步驟4、計算績效工資。我想請問各位:這樣的績效考核表設計合理嗎?或者說能做到績效考核的公平公正嗎?這樣的考核方式?jīng)]有標準,隨意性很強。對中文好的員工有利,會寫或吹牛,對那些老實巴交的員工就不好了。但是,這種績效考核表最大的傷害是企業(yè),這種績效考核表會導致員工的行為不能有效地支撐企業(yè)的經(jīng)營目標,那么企業(yè)的目標落空。
Ø誤區(qū)三:績效計劃缺失
我有一個客戶,由于業(yè)務發(fā)展很好,新招聘了很多的業(yè)務人員。銷售部總監(jiān)根據(jù)自己的經(jīng)驗粗略地將業(yè)務部門的業(yè)務員分為三個層次,第一個層次為資深的業(yè)務員;第二個層次為有經(jīng)驗的業(yè)務員;第三個層次為新進的業(yè)務員。資深業(yè)務員的銷售收入指標值為有經(jīng)驗業(yè)務員的2倍,為新進業(yè)務員的3倍。第一季度過去后,新進業(yè)務員的季度績效普遍都很差,績效獎金也被扣減了不少。于是很多新進的業(yè)務員就開始抱怨:自己根本不知道這些績效指標是怎么制定的,不知道如何去實現(xiàn)這些績效指標,也沒有得到相關資源的支持和幫助,因此新業(yè)務員對績效考核結果很不滿意,揚言要是公司不改變目前的績效指標,有的可能考慮離職。
績效計劃環(huán)節(jié)缺少員工參與,所以員工不知道自己的績效指標是如何制定出來的,不知道完成績效指標跟哪些因素有關,不知道最終績效考核結果跟薪酬怎么掛鉤,不知道自己在工作中存在著哪些問題,不知道這些問題是什么原因造成的,不知道應該如何改進自己的工作績效。造成員工完成自己的工作。最大的傷害,公司的目標無法達成。
Ø誤區(qū)四:績效管理過程缺失
很多企業(yè)的部門主管以為有了績效管理制度后,幻想由績效管理來牽引員工的行為,部門主管做好指標分解以后,就不再關注員工執(zhí)行績效的狀況了。員工們就會主動工作,主動改善績效,績效管理并不是季初或年初制定績效指標,然后在季末或年末進行績效考核,績效過程的管理需要主管對下屬員工進行日常性或階段性的檢查、輔導、反饋、修正及激勵,這是一個周期性循環(huán)的管理閉環(huán)。
Ø誤區(qū)五:績效管理是人力資源部的事情
我曾經(jīng)接到一家企業(yè)人力資源總監(jiān)的電話,他在電話中很苦惱的訴說著公司推動績效管理過程中的困惑:一個月以前公司的總經(jīng)理在一次例會上提出:希望公司能盡快推行績效管理體系,加強管理工作,提高運營效率。總經(jīng)理希望他來負責推行這個項目。理由是:績效管理就是人力資源部的主要職責之一。
人力資源總監(jiān)得到總經(jīng)理布置的任務后,立即著手推進此項工作:他組織了公司中高層主管參加的戰(zhàn)略研討會。在近一周的戰(zhàn)略研討會的過程中,公司7位高管有5位沒有參加,總經(jīng)理也出差在外,中層主管中有五分之一的人沒有參加。在他給各位主管做培訓時,因為有一些目標需要研討,當他問到財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)的一些問題的時候,他們明明知道,但是卻說不知道,說要請示一下總經(jīng)理。更令人生氣的是:在開研討會時,大家沒有認真地研討目標,而是把平時工作中發(fā)生的不快拿出來討論……,研討會頓時變成了批斗會。