績效管理算得上是最受人力資源管理者關注但也最鬧心,投入最大但效果最差的工作內(nèi)容了。以致于一些HR在績效管理上鎩羽而歸,十年怕井繩、視之為禁地,不到萬不得已不敢再輕易觸碰。
另一面,績效管理方面的各種管理工具也層出不窮,比如從關鍵績效指標(KPI)、平衡計分卡(BSC)、360度評估反饋、目標管理(實際上是將德魯克的目標管理思想截取一部分用于績效管理)等等,但結果正如上面所說的那樣,在很多企業(yè)并沒有得到有效的運用。
眾多專家對企業(yè)績效管理問題及其原因也進行了大量分析、提出了很多觀點,但這些分析大多表現(xiàn)為兩類:一類主要集中在績效考核的技術層面,比如,如何提取KPI、如何設計權重,乃至于如何打分、如何避免各種評價誤差,如何提升管理者的績效管理技巧,如做計劃、如何反饋面談等等;一類則側重于理念層面的論述,比如強調(diào)績效管理與績效考核的區(qū)別,強調(diào)績效管理必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合,等等。
應當說,這些分析都具有非常強的指導意義,但都具有一個突出問題,是站在人力資源管理者、或人力資源部的立場上來看問題,試圖從人力資源管理的角度來解決績效管理問題;事實上,我從個人觀察、以及管理實踐中認為,績效管理在很大程度上已經(jīng)突破了傳統(tǒng)意義上人力資源管理范疇,而與企業(yè)業(yè)務管理緊密地結合在一起,或者說績效管理就是企業(yè)管理的一個部分。
績效管理必須與企業(yè)業(yè)務運作融為一體,正是從這一觀點出發(fā),做了一些思考,與各位同仁交流,希望拍磚。
1、 企業(yè)戰(zhàn)略不是通過指標、而是要轉(zhuǎn)化為目標和行動才能得以執(zhí)行
績效管理的根本目的在于支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn),績效管理必須從戰(zhàn)略出發(fā),這是一個已經(jīng)被說濫的大道理;當然,這個道理非常正確,但問題是績效管理如何有機地與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)過程結合到一起。很多人強調(diào)要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略建立KPI指標體系,并按照組織結構分解到各個層面,按照指標進行考核,由此保證戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
這個觀點不全錯、當然也不全對,因為戰(zhàn)略不僅僅是通過KPI指標來實現(xiàn)的;而各個層面要實現(xiàn)KPI指標還是必須將其轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃。
(1)企業(yè)戰(zhàn)略應當逐層分解為階段目標、年度目標、部門目標和崗位目標,只有這樣戰(zhàn)略才能可執(zhí)行;比如企業(yè)要在5年內(nèi)成為行業(yè)領導者,那么就要這個大目標分解到各個階段、年度,并繼續(xù)分解到部門和崗位。
(2)戰(zhàn)略和各層次目標可以通過KPI這種形式清晰地表達出來,從而讓企業(yè)管理層和全體員工可以獲得對戰(zhàn)略的清晰認識、可以評估和監(jiān)測戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,比如平衡計分卡戰(zhàn)略地圖非常強調(diào)各層面指標之間的關系,如何層層支撐,最終實現(xiàn)財務指標。
(3)各個層面則需要根據(jù)KPI的目標,根據(jù)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析,制定更進一步的具體行動計劃,比如要提升銷售額應采取怎樣的措施,要降低人員流失率要采取怎樣的行動等等。
這樣,我們就明晰了績效管理常見的三類管理的作用:目標是對戰(zhàn)略的層層分解,KPI則是目標的表達方式,行動計劃則是達成目標的具體計劃。三者不是相互替代的關系,而是一個相輔相成的關系。
2、 績效管理對于企業(yè)不同層面的意義不同
(1)績效管理導向分析
普遍認為績效考核的意義在于分配,并通過分配實現(xiàn)對員工激勵;這種觀點進一步發(fā)展為績效管理,認為績效管理除了分配功能,更重要是發(fā)展功能,通過績效管理的PDCA過程改善能力、提升績效。
這種觀點非常正確,因為分配僅僅是通過物質(zhì)這種手段實現(xiàn)正負激勵,達到對員工行為的強化;并不能解決員工能力不足的問題,特別是在客戶需求快速變化、技術迅猛發(fā)展的情況下,因此提升員工能力才是最根本的改善績效的手段。
但事實上,這種觀點僅僅將績效管理定位為員工績效管理,而無法有效解釋績效管理對戰(zhàn)略實現(xiàn)的價值。