2015年4月29日“你不得不驚嘆于互聯(lián)網(wǎng)絡的進步,縮地成寸不再是神仙妙術(shù),世界已經(jīng)變成了一個平面、一張網(wǎng)、一朵云。”在資深人力資源媒體Hroot服務商展的研討會中,ADP解決方案顧問冉青苗用《世界是平的》經(jīng)典話語拋磚引玉,從世界互聯(lián)網(wǎng)化的改變,社會大眾觸媒習慣的變更,到企業(yè)管理的改變,循序漸進開啟了對于HR行業(yè)變革的話題。
企業(yè)人力資源管理的信息化,很長一段時間,只是實現(xiàn)了“無紙辦公”,將人員信息、績效考核數(shù)據(jù)進行記錄、存儲。隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,跨域,甚至跨國界的人員設置給人力資源管理工作帶來更大的挑戰(zhàn)。
ADP 研究院的一項研究表明,人力資源團隊通常平均每天僅將 24% 的工作時間花在戰(zhàn)略性的增值工作中,其他時間都被用于福利管理或?qū)T工數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)傳輸?shù)搅硪粋系統(tǒng)等活動中。53% 的受調(diào)查公司還在使用至少已達七年之久的系統(tǒng),較大企業(yè)的這一比例更高達 63%。此類系統(tǒng)大多數(shù)都由公司內(nèi)部開發(fā),已經(jīng)過時且維護成本很高,還很難與其他系統(tǒng)集成。
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為了解決這些問題,很多公司在過去 20 年一直嘗試轉(zhuǎn)變他們的人力資源職能,糟糕的人力資源支持被普遍視為問題的關(guān)鍵所在。冉青苗女士認為,人力資源管理數(shù)據(jù)的增大,以及信息和流程愈加頻繁的變化,要求HR在管理中必須做出快速的反應和決策,才能幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。原有的信息化手段顯然已經(jīng)不能適應現(xiàn)狀,而云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用將會給HR管理帶來新的模式。
過去,企業(yè)招聘到一名新員工,按照流程,HR要將新員工的資料、信息手工填寫入檔。而在“云”的平臺上,新員工只需要在手機上點開一個APP,拍照、存檔等一系列流程都可以自助式操作,再點擊上傳,資料就傳到了企業(yè)“云”端的人力資源管理數(shù)據(jù)庫中,從而為HR節(jié)省了人工,簡化了流程。同理,員工的加班、休假申請,甚至工作進度都可以在手機端操作,通過人力資源“云”管理平臺,管理者可以隨時隨地審批下屬的各種申請,及時掌握他們的工作情況。
冉青苗女士表示:“云管理可以觸及員工工作生活的各個方面,員工拿手機實時的更新,改變了信息化管理的手段和方法。社交化和移動化對企業(yè)員工行為方式的管理也提出了新課題。”
人力資源云解決方案以最新技術(shù)為基礎(chǔ),支持實時訪問的精確可靠的人力資源數(shù)據(jù)。云解決方案與人力資源天作之合,完美搭配。不管您現(xiàn)在所在的企業(yè)是已經(jīng)走上了HR管理的快車道,還是在慢車道觀望等待,亦或是在緊急停車帶整頓再出發(fā),ADP都建議您用發(fā)展的眼光看問題,嘗試在整合的云服務解決方案中全面管理人力資本。
(來源:中國人力資源經(jīng)理)