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塑造健康的組織

發(fā)布時(shí)間:2017-04-29編輯:lqy

  多數(shù)高級(jí)經(jīng)理人通;ㄙM(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間,在戰(zhàn)略、技術(shù)、營(yíng)銷等領(lǐng)域?qū)ふ腋?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這樣做當(dāng)然非常聰明。不幸的是,信息的流動(dòng)縮短了這些優(yōu)勢(shì)的持續(xù)時(shí)間,以至于公司所享有差異優(yōu)勢(shì)的時(shí)間比以往任何時(shí)候都縮短。

  但是,有一種廣被忽視的優(yōu)勢(shì)卻對(duì)所有的公司都敞開大門。更重要的是,這種優(yōu)勢(shì)根本就不是建立在信息之上,因而持續(xù)的時(shí)間絕不亞于以前。這就是企業(yè)健康。

  與不健康的企業(yè)相比,在健康的企業(yè)中,勾心斗角和混亂的事情更少,士氣與效率更高,人才流失率和招聘成本更低。沒有人能反駁這些品質(zhì)的威力,每個(gè)高級(jí)經(jīng)理人都盼望其組織能夠擁有這些品質(zhì)。

  健康企業(yè)總有自己的一套獨(dú)特辦法比其它企業(yè)更聰明。即使它們的觀念暫時(shí)落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,它們的虛懷若谷與高效率,也總能令自己意識(shí)到自己的不足并及時(shí)采取改進(jìn)和革新措施。相反地,許多毫無特色、已煙消云散的企業(yè),卻因?yàn)閮?nèi)部爭(zhēng)斗、混亂不堪以及困擾不健康企業(yè)的其它問題而白白喪失了自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  與不健康企業(yè)相比,健康企業(yè)更能抵御普遍問題。例如,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的困難時(shí)期,健康企業(yè)的員工更能團(tuán)結(jié)一致,支持企業(yè),留在企業(yè)的時(shí)間更長(zhǎng),最終也就能憑借他們的努力重新建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  雖然高級(jí)經(jīng)理人能將戰(zhàn)略、技術(shù)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等責(zé)任很好地分派下去,讓他人向自己直接匯報(bào),但是他們卻不能將令企業(yè)文化健康的責(zé)任分派給其他任何人。只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)才能令企業(yè)健康發(fā)展。

  正如其它許多成功要素一樣,組織健康理論上很簡(jiǎn)單,但實(shí)施起來卻很困難。它需要異乎尋常的決心、勇氣和毅力,但是不需要復(fù)雜的思維和分析,只需要掌握四條原則。這就是:建立團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍;樹立明確的組織理念;明確地傳達(dá)組織理念;通過人事制度強(qiáng)化組織理念。

  建立并保持團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍

  建立團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍是這四條原則中最重要的,它是其它三條原則的基礎(chǔ)。但它也是最不容易做到的,需要高層管理者相互高度支持。

  團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍的精髓,是祛除勾心斗角、不必要的焦慮和無用功。雖然多數(shù)高層管理者意識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍中確實(shí)存在爭(zhēng)斗行為,但是卻經(jīng)常低估了這些爭(zhēng)斗行為的厲害程度及其對(duì)企業(yè)和員工的負(fù)面影響。

  高層管理者經(jīng)常把他們之間的不協(xié)調(diào)視為很小的矛盾,但是實(shí)際上,這些矛盾對(duì)于基層人員而言卻是一條不可逾越的鴻溝。當(dāng)基層人員嘗試自己解決這些矛盾時(shí),就不得不進(jìn)行沒有結(jié)果的血腥持久戰(zhàn)。所有這一切,卻是組織高層人員往往由于害怕沖突,避免解決一些小問題所致。

  當(dāng)高層管理者決定不去面對(duì)同級(jí)來解決某一潛在不同意見時(shí),其下屬就注定要白費(fèi)時(shí)間、金錢、感情和精力來解決這些無法解決的問題。這可能導(dǎo)致公司最好的員工開始在其它一般的企業(yè)尋找工作,而對(duì)那些留下來的職員來說則造成了一種理想破滅、不信任職員和筋疲力盡的氛圍。

  團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍總是能夠解決他們之間的問題,為他們自己,同時(shí)也為員工營(yíng)造了一種信任氛圍,從而確保了組織內(nèi)多數(shù)精力是花在取得企業(yè)想要看到的結(jié)果之上。

  最重要的是,團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍工作效率很高。與不團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍相比,他們?cè)谧鰶Q策時(shí)速度更快,決策也更深入人心。他們花在考慮其同級(jí)是否會(huì)支持某一工作計(jì)劃并為之努力上的時(shí)間也相應(yīng)更少。

  團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍當(dāng)然也會(huì)斗爭(zhēng):但他們是為問題而斗,而非為性格差異而斗。最重要的,爭(zhēng)論過后,他們可以不存積怨地考慮下一問題,他們的這種能力是驚人的。

  樹立明確的組織理念

  樹立明確的組織理念,并非選擇合適的詞匯,來表達(dá)公司的使命、戰(zhàn)略、價(jià)值觀,而是對(duì)驅(qū)動(dòng)企業(yè)生存和發(fā)展的基本概念達(dá)成共識(shí)。

  這一點(diǎn)為什么如此重要呢?因?yàn)樗蚪M織各層級(jí)員工提供了共同的語言和關(guān)于是非輕重的一套基本假設(shè)。它令員工在不需要管理者隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)的情況下,能自己作出決策,解決問題。從根本上講,明確的組織理念令企業(yè)得以更有效地分派任務(wù),并且賦予員工真正的自信心。

  擁有明確理念的組織,干什么事都有萬眾一心的感覺。它按共同的概念、價(jià)值觀、目標(biāo)和戰(zhàn)略分配其資源,特別是人力資源,并由此取得所有偉大公司都必須取得的協(xié)力作用。

  這樣做的結(jié)果就是一種無法抗拒的輕重觀念和效率觀念,而這些觀念即使是那些最重視量化管理的領(lǐng)導(dǎo)也是可以接受的。當(dāng)各級(jí)員工對(duì)公司要往哪里去,成功是什么樣的、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰、要成功就要做到什么等問題有了共識(shí)之后,他們就極少浪費(fèi)時(shí)間和精力在一些爭(zhēng)執(zhí)上了。

  這種公司里員工的自主性是驚人的。他們知道其行為界限,也知道何時(shí)在行動(dòng)前需要上級(jí)的指導(dǎo)。他們自己做決策的能力營(yíng)造了一種權(quán)力下放和緊迫感的氣氛。

  如果創(chuàng)建明確的組織理念的威力如此之大,那么為什么不是所有的高級(jí)經(jīng)理人都這樣做呢?這是因?yàn),他們過分看重靈活性的價(jià)值了。他們希望自己的組織“行動(dòng)敏捷”,因此不愿意明確講出企業(yè)的方向,或者是講得不徹底,由此賦予自己可以半途改變計(jì)劃這一危險(xiǎn)的奢侈機(jī)會(huì)。

  一個(gè)企業(yè)嘗試建立明確的理念時(shí)所遇到的另一問題,是無法將企業(yè)目標(biāo)分解為具體責(zé)任,交給管理隊(duì)伍成員。只有每個(gè)目標(biāo)都被分解,相應(yīng)的責(zé)任也分給了合適的高級(jí)管理人員,才能做到責(zé)任明晰。即使當(dāng)某一目標(biāo)看似某組管理人員的責(zé)任時(shí),也仍需要指定一個(gè)人作為目標(biāo)的責(zé)任人。

  明確地傳達(dá)組織理念

  一旦組織建已經(jīng)立了明確的理念,它就必須盡快將此理念傳達(dá)給每一位員工。這一條原則是本文所述四條原則中最簡(jiǎn)單的。但具有悲劇意味的是,它也是本文所述四條原則中做得最不好的。為什么說具有悲劇意味呢?因?yàn)榘凑盏谝弧⒍䲢l原則已經(jīng)做了這么多事情之后,卻不去易如反掌地收割這些成就所帶來的成果,簡(jiǎn)直太可惜了。

  在那些溝通充分有效的企業(yè),各級(jí)別各部門的員工都非常清楚組織的目標(biāo),以及他們?nèi)绾尾拍転槌晒ψ鞒鲎约旱呢暙I(xiàn)。他們不會(huì)花費(fèi)時(shí)間猜測(cè)高層管理者真正在想些什么,也不會(huì)從他們收到的信息中尋找隱含的意思。因此,員工會(huì)強(qiáng)烈地感覺到大家有共同努力的目標(biāo)和方向。

  健康組織的員工收到很多重復(fù)的信息,他們會(huì)為此開玩笑,有時(shí)甚至?xí)г埂5捎谒麄儗?duì)公司發(fā)生了什么事情很清楚,沒有被蒙在鼓里,因此他們也感到很高興。

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