導(dǎo)語:出納崗位與錢財打交道,會計崗位職責(zé)要求出納人員誠信為人,有良好的職業(yè)道德,具有執(zhí)業(yè)能力、協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力,為企業(yè)當(dāng)好家、理好財。
一、出納人員的崗位職責(zé)
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
出納人員應(yīng)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
2.及時進(jìn)行賬務(wù)處理
出納人員在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再根據(jù)會計制度的規(guī)定編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,隨時提供銀行存款余額的信息。
3.辦理外匯出納業(yè)務(wù)
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,按照國家外匯管理制度的規(guī)定及有關(guān)批準(zhǔn)文件及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。
4.遵守結(jié)算紀(jì)律,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序
不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其他單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納人員應(yīng)嚴(yán)格管理、使用支票和銀行賬戶,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
5.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整
要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票
印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
二、出納崗位能力的培養(yǎng)
1.做人品質(zhì)的培養(yǎng)
依托會計入門課教學(xué)、專業(yè)感知教育,引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識會計工作,熱愛出納工作。強(qiáng)化學(xué)生珠算技能、財會書法訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜的訓(xùn)練作風(fēng),養(yǎng)成學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。借助學(xué)生日常行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育和綠色低碳環(huán)保教育、禮貌禮儀教育,讓學(xué)生能個人生活能自理、優(yōu)美環(huán)境共同抓,同學(xué)之間講和諧,有集體觀念。
2.職業(yè)道德的培養(yǎng)
會計人員要有良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)。會計以愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、強(qiáng)化服務(wù)為會計職業(yè)道德規(guī)范。作為出納崗位來講,更要突出廉潔自律、強(qiáng)化服務(wù)職業(yè)道德的培養(yǎng)。
以德育課程中的職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)道德與法律、經(jīng)濟(jì)政治與社會、哲學(xué)與人生、心理健康課程為陣地,加強(qiáng)學(xué)生的道德與法制教育、擇業(yè)與就業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,樹立全校育人理念。結(jié)合《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》課程教學(xué),以會計人員繼續(xù)教育為切入口,引入會計職業(yè)道德違紀(jì)案例,應(yīng)用案例教學(xué)法,切實提高課堂教學(xué)的實效性和有效性。通過外引內(nèi)導(dǎo),讓學(xué)生遵守結(jié)算紀(jì)律,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序。
3.執(zhí)業(yè)能力的培養(yǎng)
出納人員要辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,隨時提供銀行存款余額的信息。保證庫存現(xiàn)金、有價證券的安全與完整、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納工作需要一定的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點鈔票等,都需要深厚的基本功。出納不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會基本知識水平,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,把準(zhǔn)確放在第一位,準(zhǔn)中求快。要具備熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公能力,借助計算機(jī)課程教學(xué)讓學(xué)生掌握一定的計算機(jī)操作能力,熟練操作OFFICE辦公軟件、會計電算化操作軟件,有結(jié)合電腦編制會計報表的能力。充分利用會計信息化,做到業(yè)務(wù)上精益求精。
4.協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)
做一個合格的出納人員,不僅需要相關(guān)的會計知識、法律知識、經(jīng)濟(jì)知識,而且需要內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力。出納人員對外主要與銀行等金融機(jī)構(gòu)打交道,業(yè)務(wù)上涉及票據(jù)有關(guān)的業(yè)務(wù),要有一定的語言表達(dá)能力,有良好的觀察、分析及溝通能力,能獨立處理好與銀行有關(guān)的業(yè)務(wù)。擔(dān)當(dāng)銀行與企業(yè)間的橋梁作用。
對內(nèi)主要是出納人員與企業(yè)員工、企業(yè)管理層有關(guān)現(xiàn)金收付上的業(yè)務(wù)。從事出納工作,我們應(yīng)當(dāng)保持心情愉快,對未來充滿希望和信心,在工作上要勤懇、認(rèn)真、務(wù)實,有效的人際溝通能力。同事之間相互尊重,不違反原則的前提下,處理好工作關(guān)系及人際關(guān)系。一方面要樹立服務(wù)意識,為他人服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)、為社會服務(wù)。要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益。同時,也要合理利用好資金政策,把好資金支出關(guān),做好開源節(jié)流工作。
5.創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
會計教學(xué)要緊扣時代脈搏,轉(zhuǎn)變思想觀念,與時俱進(jìn)。隨著會計國際化,會計工作環(huán)境多樣化。作為出納人員需對其工作任務(wù)有個全面的認(rèn)識并且應(yīng)對出納工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。要有把握政策水平的能力,熟知《會計法》及各種會計制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,成本管理條例及費(fèi)用報銷額度,稅收管理制度、發(fā)票管理辦法及本單位的財務(wù)管理規(guī)定等。明白哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制。要有票據(jù)、人民幣真假的辨別能力。要樹立安全意識,增強(qiáng)自身的防范意識,學(xué)習(xí)防衛(wèi)知識,培養(yǎng)防范能力。
要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維,出納教學(xué)要向以素質(zhì)教育為導(dǎo)向,以素質(zhì)和技能為方向,更加注重學(xué)生實際操作能力、創(chuàng)造性思維能力的培養(yǎng)。要從教師教學(xué)方式、方法的變革,作業(yè)、案例的設(shè)計,教學(xué)模式的創(chuàng)新以及教學(xué)評價體系的改革和多媒體技術(shù)的運(yùn)用等方面,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。