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采購員崗位職責(zé)范文

發(fā)布時間:2017-02-25編輯:唐萍

  采購員的工作任務(wù)主要有三個方面:物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。具體崗位職責(zé)又是怎樣的?下面是小編為大家整理的采購員崗位職責(zé)范文,來了解一下吧。

  職責(zé)范文一:

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點和規(guī)律進行采購。

  3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

  9.在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。

  10.進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

  職責(zé)范文二:

  1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

  2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

  3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達(dá)成共識。

  4、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

  5、承擔(dān)所負(fù)責(zé)區(qū)域產(chǎn)品項目的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標(biāo)。

  6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。

  8、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。

  9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

  10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  11、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

  職責(zé)范文三:

  一、負(fù)責(zé)公司的原料、輔料、設(shè)備、配件等物資的采購工作。

  二、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商的各項信息。

  三、負(fù)責(zé)對集團下屬各企業(yè)所需物品的采購、跟蹤、核對,保證按質(zhì)按量、及時準(zhǔn)確地運往各企業(yè),確保生產(chǎn)所需。

  四、負(fù)責(zé)監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度,對異常情況隨時做出調(diào)整,并及時上報。

  五、負(fù)責(zé)監(jiān)控并核實申報采購計劃,嚴(yán)格控制采購成本,有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購定單,對所采購的物品要用申報并上報相關(guān)責(zé)任人。

  六、協(xié)助做好其它物資采購工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  職責(zé)范文四:

  (1)在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。

  (2)采購員須嚴(yán)格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。

  (3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。

  (4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。

  (5)嚴(yán)格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。

  (6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤,認(rèn)真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。

  (7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

  (8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  (9)加強票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。

  (10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟效益。

  職責(zé)范文五:

  崗位名稱:采購員

  直接上級:公司經(jīng)理

  負(fù)責(zé)對象:物料的采購、供應(yīng)

  崗位目標(biāo):通過對采購過程進行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

  崗位職責(zé):

  1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點。

  2.負(fù)責(zé)對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。

  3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確認(rèn)。 待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準(zhǔn)方可 執(zhí)行。

  4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。

  5. 負(fù)責(zé)跟催采購訂單的到貨情況臨近交貨期的前一個星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個人的看法,上 交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。

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