1、在院長領導下,負責全院的文秘、行政管理工作。
2、安排好各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、做好領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、總值班、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。
5、做好院長與其他院領導及部門間的協(xié)調工作。
6、督促協(xié)調各部門按時完成醫(yī)院下達的各項工作任務,檢查正確執(zhí)行醫(yī)院決策情況。及時向領導反饋群眾的呼聲與意見。
7、組織完成好醫(yī)院各項會議、大型活動的舉行,做好與上級部門、兄弟單位、管理部門、新聞媒體等的關系。
8、協(xié)助院長處理重大災害、突發(fā)性公共事件的處置、搶救指揮等工作。
9、協(xié)助黨委部門,做好營造醫(yī)院文化建設工作。
10、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要,制定醫(yī)院外事計劃和各種外事規(guī)章制度。與國外醫(yī)院、科研機構和組織聯(lián)絡,開展國際交流與合作。
11、負責招標辦工作。保證招標工作透明、公正。
12、負責車隊工作,保障車輛安全。嚴格車輛管理制度和派車制度。
13、負責院刊、院史工作。
14、負責網(wǎng)站建設、網(wǎng)頁維護、互聯(lián)網(wǎng)信息監(jiān)測、LED屏管理。
15、做好院長臨時交辦的其它工作。