行政總監(jiān)崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會(huì)設(shè)置CEO的職位,這時(shí)行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的'工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識(shí)與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開(kāi)拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識(shí),具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái),其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗(yàn)與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來(lái)說(shuō)行政總監(jiān)的年薪在15-40萬(wàn),小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬(wàn)之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬(wàn)。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的行政人事規(guī)劃及部門(mén)管理規(guī)劃,完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、完成人才梯隊(duì)建設(shè),為公司甄選合格人才;
3、加強(qiáng)員工思想建設(shè),培育良好的企業(yè)文化氛圍,做好員工培訓(xùn)工作;
4、做好全公司薪酬管理工作,確保工資體系的合理化與工資準(zhǔn)確無(wú)誤執(zhí)行;
5、統(tǒng)籌合理合法具有競(jìng)爭(zhēng)力的'薪酬績(jī)效激勵(lì)體制,提高人員工作效率;
6、減少法律糾紛,處理一切對(duì)外事務(wù),保持公司良好形象。
7、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)人才市場(chǎng)、院校、勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于人員招聘、培訓(xùn)、社保等相關(guān)方面的工作,為公司提供必要的法律援助與支持;
9、負(fù)責(zé)與政府等部門(mén)的外聯(lián)溝通與維護(hù)工作,做好員工后勤工作,提高員工滿意度。
10、上級(jí)交代的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負(fù)責(zé)組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)并上報(bào)審核。
4、制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)各體系、各部門(mén)培訓(xùn)執(zhí)行情況,安排員工外出培訓(xùn)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。
7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場(chǎng)變化制訂薪酬調(diào)整方案。
8、負(fù)責(zé)分管內(nèi)管理費(fèi)用使之不超過(guò)預(yù)算。
9、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人力資源、目標(biāo)管理、企業(yè)文化委員會(huì)的工作。
10、開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作的檢查、評(píng)比、總結(jié)、宣傳工作。
11、負(fù)責(zé)公司年度計(jì)劃的編制、分解、落實(shí)及考核,月度計(jì)劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)計(jì)劃延期追蹤、落實(shí)、考核。
13、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、月會(huì)、周例會(huì)組織、紀(jì)要的`起草審核,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
14、負(fù)責(zé)公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)審核等工作。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理、董事長(zhǎng)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的'進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類問(wèn)題;
11、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門(mén)保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
12、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、教育背景:人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上制造業(yè)人資行政管理經(jīng)驗(yàn)
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、制定公司行政管理的`方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
崗位描述:
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)全面負(fù)責(zé)人力資源及行政的管理工作;
根據(jù)公司規(guī)章制度及項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立集團(tuán)及項(xiàng)目人事及行政管理系統(tǒng);
負(fù)責(zé)人力資源的招聘、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效運(yùn)作;
全面管理員工薪酬福利,落實(shí)執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度;
負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施;
負(fù)責(zé)草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開(kāi)展管理工作。
任職條件:
本科或以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);
對(duì)周?chē)纳虡I(yè)環(huán)境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;
八年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
三年以上人資部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn),曾從事中型以上公司的'人力資源管理;
具備招聘經(jīng)驗(yàn),能開(kāi)拓招聘渠道,可自主組織區(qū)域的社會(huì)招聘和校園招聘;
較強(qiáng)分析能力,完成月度報(bào)告及對(duì)公司治理提出改善建議;
能熟練操作公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如 oa 或其他 crm 系統(tǒng);
具酒店/商務(wù)中心/第三方顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
1.副總經(jīng)理的一切行為要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬部門(mén)職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致,在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2.負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,保證公司內(nèi)部管理體系統(tǒng)完整和平穩(wěn)運(yùn)行;
3.負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般事務(wù)的.處理;
4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)出差人員的管理;負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5.參與公司重大事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
6.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)材料的編寫(xiě)工作,保證公司各項(xiàng)資質(zhì)的合理運(yùn)用;
7.負(fù)責(zé)組織公司每年度的新技術(shù)、新產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)工作,主要有國(guó)家、地方各級(jí)政府的相關(guān)創(chuàng)新基金、扶持資金等;
8.參與制定公司公司年度資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告、預(yù)算和決算、費(fèi)用審核控制工作;
9.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)所需資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
11.負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算,審核各部門(mén)費(fèi)用,降低費(fèi)用成本;
12.承辦公司交辦的其他事宜
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
人事總監(jiān)崗位職責(zé)
人事總監(jiān)主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門(mén)的.發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認(rèn)識(shí),可以開(kāi)展組織變革與人才建設(shè)。主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門(mén)的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門(mén)全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)建立健全財(cái)務(wù)管理體系,包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程和財(cái)務(wù)成本控制措施等,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。
3、組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,建立公司預(yù)算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計(jì)劃、預(yù)算和控制體系的實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)整體的稅收籌劃,收集并解讀國(guó)家及公司所在區(qū)域的各種稅收政策,為公司爭(zhēng)取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團(tuán)整體的綜合稅負(fù)。
5、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,定期對(duì)公司整體的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,向管理層提出分析結(jié)論及建議、落實(shí)整改措施。
6、建立和完善公司財(cái)務(wù)部稽核、審計(jì)控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財(cái)務(wù)收支的業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
8、根據(jù)國(guó)家財(cái)政有關(guān)法律、法規(guī)、政策等規(guī)定,建立并規(guī)范公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)檔案等,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作合法、有效運(yùn)行。
9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)的`分析、研討,并提供財(cái)務(wù)方面分析和決策依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)公司IPO、融資及相關(guān)資本運(yùn)作。
11、負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運(yùn)作的法規(guī)與政策要求。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司和整體經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的'建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播;
4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類問(wèn)題。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
職務(wù)概念該總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)商業(yè)流程管理和提升和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題上的主要顧問(wèn),并將管理公司的行政及人力資源事務(wù)。其職責(zé)包括:
☉企業(yè)商業(yè)流程提升及價(jià)值鏈戰(zhàn)略
☉人力資源整合戰(zhàn)略、提升戰(zhàn)略
☉行政規(guī)劃、執(zhí)行及后勤保障
☉企業(yè)價(jià)值鏈管理戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略該總監(jiān)將在協(xié)調(diào)制訂公司行政及人力資源價(jià)值最大化總戰(zhàn)略方面發(fā)揮主導(dǎo)作用,并將具體表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
☉吸引:制定人力資源規(guī)劃(包括人才儲(chǔ)備及人才庫(kù)),根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門(mén)主管對(duì)需求崗位進(jìn)行工作分析、工作說(shuō)明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法,配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動(dòng)
☉錄用:對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結(jié)合具體用人部門(mén)意見(jiàn)確定是否錄用,對(duì)合格者根據(jù)《勞動(dòng)法》中要求條款錄用,并辦理人事檔案、戶口調(diào)動(dòng)事宜。
☉薪酬、福利:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)薪酬、福利政策;健康安全、勞工關(guān)系的服務(wù)。☉培訓(xùn)、發(fā)展:配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)品德、技術(shù)、管理等培訓(xùn)體系,安排員工健康鍛煉、管理與組織發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃及員工咨詢。
☉激勵(lì)、評(píng)估:制定長(zhǎng)期、短期激勵(lì)機(jī)制;制定合情合理的績(jī)效考核機(jī)制和建立管理層和員工的溝通機(jī)制,保持旺盛的士氣。
☉提升、調(diào)動(dòng)、解雇:維護(hù)紀(jì)律、提升或崗位輪換制度,解雇或臨時(shí)性解雇并安排代謀新職的咨詢?(jī)效標(biāo)準(zhǔn)該總監(jiān)的人力資源績(jī)效體現(xiàn)在:一年之內(nèi):
☉制訂明確的公司人力資源戰(zhàn)略,并完成關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員的績(jī)效考核初步實(shí)施階段工作。
☉制訂明確關(guān)鍵崗位分析、招聘及錄用模式,并開(kāi)始執(zhí)行。
☉制定公司的長(zhǎng)期激勵(lì)方案,如經(jīng)理層持有期權(quán)方案。
☉制訂合理的培訓(xùn)模式,并開(kāi)始執(zhí)行。
☉制訂公司績(jī)效評(píng)估,引入人力資源成本,并開(kāi)始執(zhí)行。
☉執(zhí)行公司人事檔案管理、戶口及人事關(guān)系調(diào)動(dòng)。
☉建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。兩年之內(nèi):☉建立內(nèi)部溝通和互信機(jī)制。
☉引入提升、崗位輪換制度。
☉正式執(zhí)行人力資源成本。
☉為各部門(mén)建立一套人力資源管理制度,培訓(xùn)部門(mén)的`人力資源主管。
☉公司人力資源通過(guò)系列培訓(xùn),65%員工得到提升。
三年之內(nèi):
☉建立企業(yè)特有的企業(yè)文化。
行政管理方面:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;新市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)法則助推企業(yè)成長(zhǎng)電子商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)食品餐飲營(yíng)銷(xiāo)建筑房產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)消費(fèi)品營(yíng)銷(xiāo)
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;主要資源該總監(jiān)的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外,各事業(yè)部的行政人事主管在某種程度上對(duì)其負(fù)責(zé)。該總監(jiān)在行政人事問(wèn)題上有廣泛的斟酌決定權(quán)。
主要的組織關(guān)系該總監(jiān)的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關(guān)系:
1、總經(jīng)理:該總監(jiān)將在所有重大問(wèn)題上向總經(jīng)理提供建議和分析結(jié)果。他將執(zhí)行總經(jīng)理的行政人事政策決定。
2、業(yè)務(wù)單位主管:該總監(jiān)將與業(yè)務(wù)單位主管合作,確保計(jì)劃、報(bào)告和管理制度的順利運(yùn)轉(zhuǎn),解決公司與業(yè)務(wù)單位之間不同優(yōu)先考慮的矛盾。該總監(jiān)還應(yīng)在與行政人事有關(guān)的問(wèn)題上同業(yè)務(wù)單位主管磋商,并為具體項(xiàng)目提供分析支持。
3、該總監(jiān)及其工作人員將管理與各主要外部團(tuán)體的關(guān)系,包括:
☉政府管理部門(mén)
☉各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)及機(jī)構(gòu)
☉各大專院校、科研部門(mén)
☉人力資源顧問(wèn)公司、人才市場(chǎng)、獵頭公司該職務(wù)的必備能力和要求該總監(jiān)應(yīng)有經(jīng)營(yíng)頭腦,并應(yīng)具有下列特點(diǎn):
☉通權(quán)達(dá)變的人才判斷能力和出色的分析能力,尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力,豁達(dá)的心胸。
☉不斷進(jìn)取和快速學(xué)習(xí)的能力。
☉?yīng)毩⑺伎寄芰Γ掠趯?duì)總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的想法提出質(zhì)疑同時(shí)保持他們的尊嚴(yán)和自信。☉隨時(shí)準(zhǔn)備與廣泛外界交往。
☉領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大人事談判、組織培訓(xùn)的能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
一、崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政管理工作,包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、行政管理等方面的工作。
2.制定并完善行政管理體系,優(yōu)化行政管理流程,提高行政管理效率。
3.負(fù)責(zé)組織企業(yè)重大活動(dòng)的策劃和實(shí)施,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通,確保企業(yè)內(nèi)外信息暢通,提高企業(yè)形象。
5.負(fù)責(zé)制定行政預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,控制行政成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度和歸屬感。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具有五年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.與能力:
(1)熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī),熟悉企業(yè)行政管理流程;
。2)具有較強(qiáng)的'組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)才能;
(3)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和分析能力;
。4)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠承受較大的工作壓力。
4.素質(zhì)要求:
。1)具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和決策能力,能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行;
。2)具有出色的戰(zhàn)略規(guī)劃和組織執(zhí)行能力;
(3)良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì),為人正直公正。
三、職責(zé)履行實(shí)例
作為行政總監(jiān),當(dāng)企業(yè)面臨突發(fā)事件時(shí),需要行政總監(jiān)快速制定解決方案并組織實(shí)施。例如,企業(yè)所在地遭遇突發(fā)事件,導(dǎo)致企業(yè)周邊交通堵塞或臨時(shí)斷水?dāng)嚯姟W鳛樾姓偙O(jiān),需要快速響應(yīng),協(xié)調(diào)各部門(mén)制定應(yīng)對(duì)措施,如臨時(shí)調(diào)配辦公場(chǎng)地、啟用備用供電系統(tǒng)、調(diào)配發(fā)電機(jī)等,以確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),行政總監(jiān)還需要做好后勤保障工作,確保員工的生活和工作不受影響。
除了上述職責(zé)外,行政總監(jiān)還需要定期對(duì)行政管理體系進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,以提高行政管理效率。這可能涉及到對(duì)現(xiàn)有流程的審查和改進(jìn),以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠順暢進(jìn)行。此外,行政總監(jiān)還需要與財(cái)務(wù)部門(mén)密切合作,確保企業(yè)各項(xiàng)開(kāi)支符合預(yù)算要求,從而控制行政成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,行政總監(jiān)在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。作為企業(yè)的核心管理人員之一,行政總監(jiān)需要具備豐富的行政管理經(jīng)驗(yàn)和卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能,以確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。為了勝任這一職位,行政總監(jiān)需要具備較高的學(xué)歷背景、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、出色的技能和能力以及良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。只有這樣,才能為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出重要貢獻(xiàn)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對(duì)公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé)
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含崗位職責(zé)職位要求、績(jī)效、培訓(xùn)、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平
4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)
7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
8.完成集團(tuán)人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的'各項(xiàng)工作任務(wù)
任職資格的具體描述:
1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)
3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)
4.經(jīng)驗(yàn):10年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),5年以上人力資源總監(jiān)或部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)
5.知識(shí):具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策
6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè); 2、建立維護(hù)人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實(shí)務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃; 6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動(dòng); 7、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、對(duì)外一切行政相關(guān)事務(wù)。
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